基于項(xiàng)目為中心下的建筑成本管理模式研究

邱澤東

(東山海建設(shè)集團(tuán)有限公司，湖北 棗陽 441200)

一般情況下，建筑企業(yè)會通過降低項(xiàng)目成本來降低企業(yè)成本，尤其在當(dāng)前的情況下，施工企業(yè)面臨不良市場競爭環(huán)境時，更會影響建筑企業(yè)生存，基于此，有必要提升施工成本管理工作重視，認(rèn)真制定財務(wù)目標(biāo)，營造良好的財務(wù)控制與運(yùn)營機(jī)制。努力探究新的項(xiàng)目成本管理模式，如此方能降低項(xiàng)目成本，獲得最佳競爭優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。

1 建筑項(xiàng)目成本管理相關(guān)概念

建筑項(xiàng)目成本管理一定要在經(jīng)濟(jì)、效益、成本等觀念上保持統(tǒng)一思想，如此方能確保建筑項(xiàng)目成本管理工作全面落實(shí)。成本管理工作實(shí)施期間，應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理為主要核算單位，為了對項(xiàng)目盈虧狀態(tài)進(jìn)行合理管控，應(yīng)建立健全系統(tǒng)制度管理，如此方能為建筑項(xiàng)目成本管理模式改革提供必要保障。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理期間，成本作為展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營水平的綜合性指標(biāo)。成本管理并非某個部門及崗位上的工作，而是全面的，因此應(yīng)確保管理全過程。再者，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間不同成本分析、核算、決策及控制都是管理的主要內(nèi)容。企業(yè)管理的重點(diǎn)為資金管理，其作為成本管理的主要內(nèi)容，在企業(yè)建設(shè)中有重要作用。為了建立項(xiàng)目為中心的成本管理模式，有必要加大資金管理，惟其如此，方能在新管理模式中合理控制項(xiàng)目資金。

2 成本管理的措施與方法

建筑企業(yè)成本管理方法較多，以項(xiàng)目為中心的成本管理，應(yīng)在滿足工期、質(zhì)量及安全等基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。下面文章主要介紹幾種常見的成本管理法。

2.1 借助目標(biāo)成本管理支出

施工項(xiàng)目成本管理期間，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目部規(guī)定進(jìn)行成本支出管理。具體處理方法如下。

(1)是人工費(fèi)控制。在業(yè)主和企業(yè)簽訂合同之后，需要結(jié)合工程特點(diǎn)與施工范圍建立勞務(wù)團(tuán)隊(duì)。勞務(wù)分包隊(duì)伍選擇多經(jīng)由招投標(biāo)方式選擇。通常來講，盡可能采用固定單價模式，方便后續(xù)管理工作開展。施工期間，應(yīng)遵照合同勞務(wù)內(nèi)容，加強(qiáng)分包費(fèi)用控制，同時每月計算一次，針對出現(xiàn)的超支問題，應(yīng)及時尋找原因。再者，施工期間，應(yīng)做好預(yù)防控制工作，避免合同外用工問題出現(xiàn)。

(2)是材料費(fèi)控制。材料費(fèi)控制多通過對材料計劃、價格等方面進(jìn)行。控制材料入場價格，因市場價格為動態(tài)，材料管理部門需要借助信息化方式，全面采集材料價格信息，然后定期給出材料最高價及價格走勢，便于為材料價格控制提供最佳參考信息。

材料用量計劃編制應(yīng)滿足完整性、及時性等方面要求。工程施工期間，應(yīng)結(jié)合施工進(jìn)度計劃，合理編制材料用量。計劃及時性主要為應(yīng)確保材料入場價格合理，特殊材料使用計劃應(yīng)提前給出，便于為采購提供全面的市場調(diào)查與組織供應(yīng)時間。完整性計劃主要指材料用量計劃，這里應(yīng)保證材料用量齊全，型號、性能、規(guī)格等方面符合實(shí)際要求。材料使用控制。材料使用控制即借助限額領(lǐng)取材料等方法進(jìn)行控制，具體主要分為兩方面。一，發(fā)放領(lǐng)料單控制；二，實(shí)施領(lǐng)用量控制，若領(lǐng)用超出實(shí)際計劃，一定要查找原因，處理后再進(jìn)行發(fā)料。

(3)是機(jī)械費(fèi)控制。在目標(biāo)成本確立后給出的租賃機(jī)械，控制成本期間應(yīng)結(jié)合實(shí)際數(shù)量、時間、單價等逐一進(jìn)行控制。小型機(jī)械與電動工具采購期間，應(yīng)讓勞務(wù)對包干進(jìn)行控制，這里包干費(fèi)應(yīng)比目標(biāo)成本低。

(4)是現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)控制。現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)包含很多內(nèi)容，加上人為因素的影響，因此經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超支的情況。控制方法多結(jié)合現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)進(jìn)行收取，然后合理開展全面預(yù)算管理，并可以創(chuàng)建嚴(yán)格審批手續(xù)控制。

2.2 用成本同步法控制成本

一直以來，施工企業(yè)施工進(jìn)度計劃編制工作多是為組織流水與施工進(jìn)度服務(wù)的，很少會和成本管理相融。具體而言，成本和施工計劃管理方面，成本和進(jìn)度間關(guān)系密切。因此應(yīng)確保成本和進(jìn)度相互對應(yīng)，否則勢必會導(dǎo)致虛虧問題出現(xiàn)。

施工成本開支若不符合施工計劃，常常是因?yàn)橄旅鎺讉€因素導(dǎo)致的。一，某一工序中成本開支遠(yuǎn)大于計劃開支；二，某一工序施工進(jìn)度不符合施工計劃。所以，為了找到引起成本變化的原因，一定要積極落實(shí)成本管理工作，確保其和進(jìn)度計劃更新相互結(jié)合。為了對成本管理進(jìn)行合理控制，項(xiàng)目部將成本管理分為下面幾類，并用代碼展現(xiàn)出來，便于計算不同種類成本差值。詳細(xì)見表1。

表1 成本編碼表

從表中我們發(fā)現(xiàn)，將目標(biāo)成本劃分到進(jìn)度計劃不同工序中。工程實(shí)際進(jìn)度仍然可以遵照普通方法進(jìn)行記錄，然后對施工進(jìn)度進(jìn)行合理安排，成本則將遵照成本編碼進(jìn)行合理分類記錄。在表2中，我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段完成的成本大于23400元，引起超支的原因主要是因?yàn)椴煌杀境А?/p>

表2 工程成本差異控制

3 以項(xiàng)目為中心的成本管理模式特點(diǎn)

建筑工程不同于其他工程，主要特點(diǎn)為涉獵范圍廣、周期長、難以控制、施工復(fù)雜等。所以，為了對成本進(jìn)行合理控制，一定要建立健全項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)，這是企業(yè)獲利的重點(diǎn)。項(xiàng)目成本管理和工程建設(shè)始終密切相關(guān)，因此，有必要提高成本管理模式選擇重視。創(chuàng)建以項(xiàng)目為核心的成本管理模式，便于滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求，便于對資金進(jìn)行合理管控，具體而言，主要特點(diǎn)包含下面幾點(diǎn)。

3.1 合同過程控制

合同控制模式主要為簽訂合同期間應(yīng)進(jìn)行的控制，也就是在投標(biāo)后，應(yīng)全面審核資金流入和流出情況，然后建立健全資金控制制度。另外，隨著施工項(xiàng)目的快速進(jìn)行，應(yīng)合理控制合同當(dāng)中的施工進(jìn)度、審核工程質(zhì)量，加強(qiáng)工程驗(yàn)收與過程控制。

3.2 工程預(yù)算控制

工程成本管控和預(yù)算控制間關(guān)系密切。這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)對比分析經(jīng)營活動與預(yù)算設(shè)定目標(biāo)，便于對施工生產(chǎn)預(yù)算現(xiàn)狀進(jìn)行合理調(diào)整，確保項(xiàng)目資源配置朝著合理化方向發(fā)展，從而達(dá)到原有的施工生產(chǎn)目標(biāo)，最終不斷提高施工生產(chǎn)效率。

3.3 工程過程成本控制

項(xiàng)目施工管理期間，為了結(jié)合實(shí)際情況合理編制施工進(jìn)度計劃，有必要加強(qiáng)過程控制。并應(yīng)結(jié)合工程預(yù)算合理開展施工計劃，確定工程過程成本管控，即加強(qiáng)資金收支、勞動力配置、設(shè)備及材料使用等方面計劃。施工環(huán)節(jié)中，應(yīng)認(rèn)真遵照設(shè)定計劃對成本進(jìn)行評估，然后制定相關(guān)成本責(zé)任目標(biāo)，確保對成本進(jìn)行合理控制。

4 以項(xiàng)目為中心的成本管理模式應(yīng)用

4.1 加強(qiáng)成本管理預(yù)測

施工項(xiàng)目成本預(yù)測分析即施工成本預(yù)測，其作為事前控制常用的方法，也是成本管理目標(biāo)制定與成本控制考核的重點(diǎn)。因此，成本預(yù)算制定前，應(yīng)結(jié)合施工承包合同條款、招標(biāo)文件等內(nèi)容。再者，還應(yīng)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，深入了解人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)與材料費(fèi)等情況，便于合理控制波動情況。

施工成本預(yù)測應(yīng)綜合考慮合同中標(biāo)價格，便于獲得最佳成本管控目標(biāo)，然后在不同施工流程工藝中積極落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)，從而有效降低實(shí)際施工成本。確定成本預(yù)測后，應(yīng)結(jié)合目標(biāo)成本，對不同項(xiàng)目職能管理目標(biāo)進(jìn)行全面分解，然后將質(zhì)量、材料、成本、設(shè)備等管理融合起來，便于幫助企業(yè)不斷提升經(jīng)管水平。

4.2 更新成本管理理念

思想變革作為一切的源頭，為了健全成本管理，解決現(xiàn)實(shí)問題，有必要改變原有管理理念，在思想上進(jìn)行變革。面對當(dāng)前激烈的市場競爭，無論采取哪種成本管理法，在實(shí)際成本管理期間，不能僅僅將其視為理論指導(dǎo)，還應(yīng)將其融入到實(shí)際管理中來。在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時，企業(yè)內(nèi)外環(huán)境逐漸變化，且逐漸朝著更廣、深的方向不斷發(fā)展。在這種背景下，為了加強(qiáng)建筑企業(yè)施工成本管理，有必要建立科學(xué)管理理念，堅持人本思想，努力調(diào)動人員工作積極性，從而幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。為了健全成本管理制度，有必要改變企業(yè)原有治理結(jié)構(gòu)，完善現(xiàn)代化企業(yè)制度。

4.3 加強(qiáng)成本管理控制

成本管理期間，成本控制作為其中的重點(diǎn)，在建筑企業(yè)施工中發(fā)揮重要作用。施工項(xiàng)目經(jīng)理部在控制企業(yè)施工成本期間，應(yīng)按照下面幾項(xiàng)原則進(jìn)行管理。一是最低化成本原則。借助成本管理手段，全面降低施工項(xiàng)目成本，便于達(dá)到最低成本目標(biāo)要求，這也是施工成本控制的主要目的。成本控制期間，不緊要充分挖掘不同降低成本的方法，還應(yīng)盡全力將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。此外，還應(yīng)聯(lián)系實(shí)際，制定最低成本水平。二是全面控制原則。項(xiàng)目成本全員控制作為實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，主要包含各單位及部門責(zé)任網(wǎng)絡(luò)等方面內(nèi)容。項(xiàng)目成本全過程控制中要求，成本控制應(yīng)伴隨項(xiàng)目進(jìn)行而持續(xù)開展，同時避免疏漏與間斷情況出現(xiàn)，確保對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行合理控制。三是動態(tài)控制。施工項(xiàng)目成本管控中以項(xiàng)目中心控制為主，由于施工準(zhǔn)備期間成本控制多是結(jié)合施工組織設(shè)計內(nèi)容而固定成本目標(biāo)、計劃、方案，便于為日后成本控制奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。竣工期間成本控制，受到成本盈虧的影響多以成形，此時即便有糾紛發(fā)生，也難以糾正。四是目標(biāo)管理原則。這里主要包含目標(biāo)分解與設(shè)定，目標(biāo)責(zé)任執(zhí)行，檢查目標(biāo)執(zhí)行情況，修整并評價目標(biāo)，然后形成目標(biāo)管理計劃、檢查、實(shí)施及處理工作循環(huán)。五，權(quán)、則與利相結(jié)合。項(xiàng)目經(jīng)理各班組及部門施工期間，既要肩負(fù)成本管控原則，還應(yīng)具備成本控制權(quán)力。經(jīng)理則應(yīng)對各班組與部門成本控制業(yè)績進(jìn)行全面考評與檢查。

4.4 健全成本核算與考核機(jī)制

成本核算可以將施工成本控制情況充分展現(xiàn)出來，也是成本核實(shí)的一個重要階段。成本考核作為成本管理的核心，在制定和健全績效考核體系期間，應(yīng)提前設(shè)定員工目標(biāo)與內(nèi)容，然后應(yīng)用有效方法，例如培訓(xùn)學(xué)習(xí)及指導(dǎo)員工工作等，幫助員工不斷提高工作能力，然后如期開展員工績效考核和評價。另外，創(chuàng)建成本績效管理考核機(jī)制，便于提升企業(yè)管理水平，確保其能獲得最佳社會與經(jīng)濟(jì)效益，便于建立最佳社會影響。

5 結(jié) 語

綜上，在城市化進(jìn)程快速發(fā)展的當(dāng)下，建筑市場間的競爭越來越明顯，建筑成本管理逐漸成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。成本管理身為建筑企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，可以幫助建筑企業(yè)提升施工經(jīng)濟(jì)效益，因此有必要及時采取措施不斷降低成本。