藏品賬冊中的時代印記

摘 要 中國國家博物館的藏品賬冊管理，自民國時期藏品賬簿創(chuàng)立之始，歷經(jīng)數(shù)次大規(guī)模的整理和調(diào)整，于20世紀(jì)六七十年代賬冊結(jié)構(gòu)基本確立，此后未曾再有大的改變，直至2016年第一次可移動文物普查結(jié)束后，逐步進(jìn)入藏品賬冊管理的信息化時代。藏品賬冊的每一次重大變革往往都伴隨著博物館發(fā)展歷史中最具時代意義的變革，記錄著每一代博物館人的管理經(jīng)驗(yàn)和智慧，承載著活的、動態(tài)的歷史信息，以及在百年積淀中所形成的文化力量。從新中國成立之初的積極探索，到改革開放后的飛速發(fā)展，藏品賬冊不僅記錄了博物館人在文化事業(yè)中不斷進(jìn)取前行的足跡，也見證了博物館在時代變遷中所承載的歷史使命。

關(guān)鍵詞 藏品賬冊 中國國家博物館 信息化

0 引言

近年來，博物館學(xué)界在藏品賬冊方面已有一系列研究，但主要集中于對管理方式的討論和對管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，鮮有以“賬”為主體挖掘其在博物館發(fā)展及管理中所承載的重要意涵，探究博物館藏品、博物館人與社會的復(fù)雜關(guān)系。實(shí)際上，藏品賬冊記錄著“物”在進(jìn)入博物館后被塑造、修飾、創(chuàng)新的過程，以及“人”對“物”的觀念投射，既是探討博物館“物人關(guān)系”的有效切入點(diǎn)，也是觀察博物館與社會互動交流的重要視點(diǎn);既是豐富文物動態(tài)信息的必要手段，也是反映博物館在歷史洪流下不斷變革、適應(yīng)時代發(fā)展的有力證據(jù)。因此，對藏品賬冊的研究是博物館管理研究中不可或缺的一部分，具有重要的學(xué)術(shù)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

基于此，筆者以中國國家博物館的藏品賬冊為考察對象，按照歷史發(fā)展的順序，探索每一次較大規(guī)模的賬冊整理與時代背景之間的關(guān)聯(lián)，繼而追尋博物館人在“賬”中存留下的時代印記以及他們在博物館管理中的思考、探索與努力，以期對相關(guān)領(lǐng)域的后續(xù)研究起到拋磚引玉的作用。

1 中華民國國立歷史博物館時期（1912—1949）

自1912年國立歷史博物館籌備處成立，到1949年新中國成立，更名“國立北京歷史博物館”止，被視為中華民國國立歷史博物館時期。這期間經(jīng)歷了1926年國立歷史博物館的正式開館和數(shù)次機(jī)構(gòu)變革。

1.1 時代背景

晚晴時期，一些有識之士掀起了洋務(wù)運(yùn)動、戊戌變法等學(xué)習(xí)西方先進(jìn)政治、軍事、文化教育及科學(xué)技術(shù)的浪潮，這其中就包括開辦博物館的想法和計劃。康有為在《實(shí)理公法全書》中提出“博物院等項(xiàng)，當(dāng)令其屬之于公，勿據(jù)為一己之私，于是任其制度之新奇，以開民智而悅民心”[1]，梁啟超在《論學(xué)會》中設(shè)想“大陳各種儀器，開博物院，以助實(shí)驗(yàn)”[2]。1905年，張騫撰《上南皮相國請京師建設(shè)帝國博覽館議》和《上學(xué)部請設(shè)博覽館議》，建議清政府創(chuàng)設(shè)博物館。在張騫的推動和努力下，中國人自己的第一座博物館——南通博物苑建立。

1912年中華民國建立后，蔡元培任教育部總長，于國子監(jiān)籌設(shè)歷史博物館，“搜集歷代文物，增進(jìn)社會教育”[3]。籌設(shè)之初，所有文物系接收國學(xué)舊有禮器、書版、石刻等57 127件[4]，此后經(jīng)文物調(diào)查、考古發(fā)掘和開展征集，于1924年拓展至208 173件[5]。基于館藏，國立歷史博物館按照《教育部歷史博物館規(guī)程》的要求，由編輯部“掌關(guān)于物品之說明、編目及本館書報編譯事項(xiàng)”[3]，從而拉開了藏品賬冊記錄的序幕。

1.2 時代印記

這一時期保存至今的藏品賬冊有《國立歷史博物館存儲物品目錄》（以下簡稱《存儲物品目錄》）和《國立歷史博物館陳列室物品目錄》（以下簡稱《陳列室物品目錄》）。這些藏品目錄是中國國家博物館藏品賬冊的早期形式，不僅記錄了國立歷史博物館時期的館藏情況，對了解彼時的藏品結(jié)構(gòu)、藏品來源有著重要的文獻(xiàn)價值，其本身也因歷經(jīng)百年、制作精良而成為那個特定時代的歷史見證，對今人之研究大有裨益。

這些賬簿保留了傳統(tǒng)古籍裝幀的形式，將藏品信息以毛筆書寫記錄在冊。目錄采用四眼線裝，書衣為藍(lán)色絹面，書背上下包角，給人以平實(shí)質(zhì)樸、清麗秀雅之感。封面左上角貼書名紅簽，自右向左工整書寫賬冊名稱、冊次及登記日期等內(nèi)容，書底手寫賬冊名稱以便摞放時查閱。目錄從左往右打開，內(nèi)頁的四周為單面印雙邊青綠色版框，對折裝訂，版心上方印有扇單魚尾，下方印“歷史博物館”字樣。每頁劃分10行，文字從右向左豎行排列書寫，每行文字之間有欄線，界欄疏松，方便書寫。中縫處蓋紅色館章，以示權(quán)威。整張書葉天頭地腳皆有大面積留白且天頭大于地腳，不僅在功能上具有便于批注句讀的實(shí)用性，而且在思想上反映了古人天大于地的觀念，呈現(xiàn)出氣韻高古的藝術(shù)性。

《存儲物品目錄》和《陳列室物品目錄》均依據(jù)文物質(zhì)地、功用分類，分別建冊。通常而言，每一類文物陳列在同一室中，單獨(dú)建冊。遇有某類文物較多、一冊不能盡收的情況，則分成幾冊書寫;而遇有某類文物較少，則一冊內(nèi)書寫幾類文物，每類文物中間預(yù)留空白頁作為區(qū)隔。

《存儲物品目錄》的每一件（套）藏品單獨(dú)占用一列，首頁最右為表頭，自上而下分別記錄該藏品的總簿號數(shù)、文物分類編號、文物名稱、質(zhì)地、數(shù)量單位、備注等信息。因文物類型不同而各有名稱及內(nèi)容上的差異，如“發(fā)掘品目錄”的文物分類編號，即稱為“發(fā)掘編號”，數(shù)量單位記為“件”，而“古火器目錄”的文物分類編號，則稱為“火器編號”，數(shù)量單位記為“尊”，并設(shè)“款識”一欄。

賬簿中每一列的信息共同構(gòu)成一條完整的藏品記錄。從現(xiàn)存《存儲物品目錄》的內(nèi)容上來看，各賬簿的“總簿號數(shù)”幾乎皆為空。說明前人在登記館藏文物時，有意設(shè)置“總簿號數(shù)”來統(tǒng)計、管理所有文物，但在實(shí)際操作中卻常以各類文物數(shù)量匯總相加的方式計算文物總數(shù)，從而弱化了“總簿號數(shù)”的作用。因此，相對“總簿號數(shù)”，各分類編號更為具體。每類賬簿的“分類編號”以阿拉伯?dāng)?shù)字為標(biāo)記，每一個數(shù)字對應(yīng)1件（套）文物。這些數(shù)字多由數(shù)字印章加蓋，最多為3位，最小值為1，最大值為999，超出數(shù)量則另作新冊重新從1記起[6]。但這些分類編號的形式并未作細(xì)分，均為純數(shù)字的流水號，只是登記在不同的賬簿中以示區(qū)別，如發(fā)掘品賬簿的發(fā)掘編號為1～999，印章賬簿的印章編號亦為1～999。需要說明的是，“分類編號”并不代表文物的實(shí)際數(shù)量。在賬簿中，常存在一套多件的情況，因而文物實(shí)際數(shù)量通常被記錄在“數(shù)量單位”行，用毛筆以漢字?jǐn)?shù)字書寫，如“一”“二”“三”或“壹”“貳”“叁”等。“器物名稱”欄的內(nèi)容較為豐富，除以大字書寫該藏品名稱外，還會在名稱下方以雙行小字書寫文物的出土地點(diǎn)及完殘、形制、顏色、紋飾等簡要描述。此外，有關(guān)文物的具體完殘狀況、流傳經(jīng)過、出土情況、版本等內(nèi)容皆書寫在“備注”行。

與《存儲物品目錄》類似，《陳列室物品目錄》的文物信息著錄也采用每件（套）藏品單獨(dú)占用一列的方式，但在內(nèi)容上更偏重文物方位。通常而言，首頁最右的首列通常以大字書寫陳列物品薄的名稱，以小字書寫物品分類，如“第二陳列室物品薄（大字）發(fā)掘品物（小字）”;右第二列標(biāo)明文物年代，如“宋代物品”（大字）;自第三列起書寫表頭，記錄品名、柜號、件數(shù)、備考等信息。

1.3 時代特征

這一時期的藏品賬冊延續(xù)傳統(tǒng)古籍的裝幀和著錄方式，記錄館藏文物的基本信息和部分流傳經(jīng)歷，既具有民國時期賬簿的普遍性特征，又體現(xiàn)了藏品賬冊的特殊性。賬冊記錄已有藏品的基本信息、流傳經(jīng)過、出土情況等結(jié)構(gòu)輪廓，雖內(nèi)容不盡完善，卻在書寫體例上有所體現(xiàn)，尤其是在藏品分類管理方面為日后藏品賬冊的建立奠定了基礎(chǔ)。從類型結(jié)構(gòu)上看，賬冊的分類主要依照藏品質(zhì)地類型劃分并兼顧館藏特色，形成以阿拉伯?dāng)?shù)字為藏品編號的初步編目規(guī)則。賬冊雖未對各分類分別給予特定編碼但卻分冊記錄，即使同一冊中有不同類型藏品，亦以空白頁區(qū)隔，絕無混淆。此外，藏品賬冊在開頭或結(jié)尾處注明本冊或本類藏品的總數(shù)，起到藏品數(shù)量統(tǒng)計的作用。

2 中國歷史博物館和中國革命博物館時期（1949—2002）

1949年1月北平和平解放。在經(jīng)歷了國立北平歷史博物館、北京歷史博物館，國立革命博物館籌備處、中央革命博物館籌備處等歷史階段后，1960年8月中國歷史博物館和中國革命博物館正式定名成立。自此至2003年2月中國國家博物館組建成立，被視為中國歷史博物館和中國革命博物館時期。

2.1 時代背景

1949年10月新中國成立，百廢待興，中國歷史博物館和中國革命博物館建設(shè)圍繞黨的“新民主主義文化”和“新民主主義革命”開展，將社會教育、宣傳推廣作為博物館的重要任務(wù)，意在“向廣大人民群眾進(jìn)行歷史唯物主義和愛國主義的教育”[7]“以新民主主義革命歷史過程來教育群眾……提高群眾思想教育”[8]。兩館籌建之際，國民經(jīng)濟(jì)加快恢復(fù)和發(fā)展，各地開展了大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程，大量的珍貴出土文物和文化遺址隨之面世，成為館藏的重要基礎(chǔ)。加之，各地黨和政府積極協(xié)助文物征集工作，社會各界大量捐贈充實(shí)館藏，使兩館的館藏結(jié)構(gòu)初步成型。文物入藏后，兩館都及時進(jìn)行庫存藏品的清查、整理和分類統(tǒng)計，并在機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)工作和管理制度等多方面參照蘇聯(lián)博物館的模式，按照館藏實(shí)際將文物分為若干大類進(jìn)行編目、登記、建卡、建賬管理，形成了初步的藏品管理制度。

1960年冬，中共中央提出“調(diào)整、鞏固、充實(shí)、提高”的八字方針，要求對各行各業(yè)的工作進(jìn)行調(diào)整。中國歷史博物館和中國革命博物館積極響應(yīng)《1963—1972年科學(xué)技術(shù)規(guī)劃綱要》的號召，根據(jù)當(dāng)時的現(xiàn)有條件和實(shí)際情況，有重點(diǎn)、分步驟、分階段地進(jìn)行十年的工作規(guī)劃，并計劃在前兩三年開展文物的清理工作，夯實(shí)兩館的工作基礎(chǔ)。在此期間，兩館先后擬定多項(xiàng)藏品保管制度，并在1963年形成了《中國歷史博物館保管組文物組工作細(xì)則（草案）》《中國革命博物館保管工作暫行辦法（草案）》等。這些規(guī)章制度、辦法的出臺為藏品保管工作的開展提供了有力的支持，使兩館藏品賬冊的主體結(jié)構(gòu)、分類內(nèi)容和編號規(guī)則得以確立。

此后，兩館藏品雖經(jīng)數(shù)十年不斷擴(kuò)充和豐富，藏品賬冊亦汗牛充棟，但均未在賬冊結(jié)構(gòu)上做大的調(diào)整，而多限于藏品數(shù)量累積帶來的賬冊延續(xù)和增加，與20世紀(jì)六七十年代一脈相承。

2.2 時代印記

新中國成立初期，兩館館藏在各級政府和社會各界的大力支持下迅速充盈起來，與之相應(yīng)的賬目管理隨之建立。此時的賬冊側(cè)重于藏品入館信息的著錄，在賬目內(nèi)容上與藏品征集方法和過程密切相關(guān)，通常以征集入藏年作為編號標(biāo)識，按入館時間順序入賬管理。如，中國歷史博物館根據(jù)藏品來館的年份與批次建賬，中國革命博物館則以《征集革命文獻(xiàn)實(shí)物啟事》[9]為藍(lán)本，對文獻(xiàn)、實(shí)物和照片分別建賬。賬冊通常采用A3（297 mm×420 mm）大小的紙張，以鋼筆抄錄的方式記錄收入號和收入日期、原來號、數(shù)量、藏品名稱、藏品描寫及大小、從何人得來、原主之地址、如何入藏、價值或代價、所由來地、收集者或制造者、收集日期，以及備注。此后，隨著館藏的不斷擴(kuò)充，此種記賬方式已不能滿足賬冊管理的需要，于是兩館在對館藏進(jìn)行徹底清查后，進(jìn)一步加強(qiáng)對藏品賬冊的規(guī)范、科學(xué)管理，并根據(jù)1962年文化部對藏品分級管理——“把博物館藏品在鑒定的基礎(chǔ)上，按其科學(xué)價值進(jìn)行分級”[10]的要求，按照藏品價值和屬性對原有賬冊類型加以區(qū)分，建立“一級品賬”“基本藏品賬”和“參考品賬”。

文化部在《加強(qiáng)一級藏品編目、保管工作》中指示，藏品是博物館一切業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。因此加強(qiáng)對藏品的保管工作是博物館貫徹“調(diào)整、鞏固、充實(shí)、提高”方針的一項(xiàng)重要內(nèi)容，特別是館藏的一級藏品，是藏品中的精華，更要首先進(jìn)行科學(xué)的鑒定、編目及改善其保管條件，以便更好地發(fā)揮這些藏品的作用和確保其安全[10]。在此背景下，中國歷史博物館和中國革命博物館都分別進(jìn)行了一級品藏品的清理、登記、編目和建賬工作，于1962年編制了《中國歷史博物館一級藏品簡目》和《中國革命博物館一級藏品簡目》上報文化部備案。自此兩館建立一級品賬對館藏文物開啟分級管理，為科研工作的開展創(chuàng)造了便利條件。一級品賬的內(nèi)容包括登記號（一級品號）、原來號、時代、名稱、數(shù)量、尺寸、重量、容量、完殘情況、入館日期和來源，以及備注。其中中國歷史博物館的一級品號以“Y”（“一級”的拼音首字母）為標(biāo)識，中國革命博物館的一級品號以“ⅠGB”（羅馬數(shù)字“1”與“革博”的拼音首字母結(jié)合）為標(biāo)識。字母標(biāo)識后按從1至無窮的阿拉伯?dāng)?shù)字來表示藏品登記號，如Y1、Y2，ⅠGB1、ⅠGB2等。

除一級藏品獨(dú)立建賬外，兩館根據(jù)館藏特點(diǎn)分別按照“基本藏品”和“參考品”各自建立分類賬。受館藏數(shù)量和類型的影響，這些分類賬的內(nèi)容體系十分龐大，情況也較為復(fù)雜。總體而言，中國歷史博物館在基本藏品和參考品兩大系統(tǒng)下，又按照館藏下設(shè)考古發(fā)掘品賬（僅基本藏品）、傳世品賬、錢幣賬、民族文物賬和文獻(xiàn)拓本賬，而中國革命博物館則直接對基本藏品和參考品建賬，形成基本藏品賬和參考品賬。相較于新中國成立初期的賬冊，此時的賬冊在藏品編目時更為翔實(shí)、具體：（1）每類藏品都設(shè)立分類編號，如考古發(fā)掘品賬以“K”（“考”的拼音首字母）為標(biāo)識，傳世品賬以“C”（“傳”的拼音首字母）為標(biāo)識[6];（2）賬冊不再僅限于藏品分類的記錄，而是注重賬冊管理的實(shí)際需要，將藏品按質(zhì)地分類并在藏品編號上加以標(biāo)記，如C01代表傳世品石器，C02代表傳世品玉器等[6];（3）在賬冊管理中常根據(jù)文物入藏現(xiàn)狀增加賬冊類別，如中國歷史博物館的錢幣藏品數(shù)量龐大且體系完整，故從傳世品賬中獨(dú)立出來，自成一類;中國革命博物館藏品中存在大量重復(fù)品，故從藏品序列中抽選出來，擬外撥至他館，久之則自成一類，稱“外撥品”。這些賬冊均采用統(tǒng)一的著錄方式，內(nèi)部表頭為印刷而成，藏品信息則由賬目抄錄人以鋼筆正楷書寫，字跡清麗規(guī)整，鮮有錯漏。此種賬冊形式一直沿用至今。

2.3 時代特征

新中國伊始，考古發(fā)掘和征集工作有序推進(jìn)，館藏情況與民國時期已大有不同。在大量文物集中入藏的情況下，藏品賬冊的內(nèi)容以記錄文物入館信息為主，按照時間順序形成文物入館的流水賬，以樸素的方式直接記錄文物來館信息，存留下文物最初始的來源信息。此種方式不僅反映了當(dāng)時短時間內(nèi)大批量文物入館的時代面貌，也折射出博物館人在應(yīng)對時代變革時的管理智慧，為后續(xù)藏品賬冊分類管理體系的建立奠定基礎(chǔ)。

按照中央的“調(diào)整”方針進(jìn)行徹底清查后，兩館對文物情況有了全面而深刻的認(rèn)識。賬冊管理不再偏重對文物入館信息的記錄，而是在對館藏結(jié)構(gòu)做整體考量后建立起符合實(shí)際的分類賬，注重對文物入館后的管理。分類賬的設(shè)立，首先使賬冊管理進(jìn)入新的階段，對不同價值的藏品按級別建賬，以便在經(jīng)費(fèi)、人員、物資等有限的情況下優(yōu)先對最珍貴的文物進(jìn)行妥善保管，并有助于展覽、教育、研究工作的順利開展;其次對不同質(zhì)地藏品分別建賬，滿足不同質(zhì)地文物對不同保管環(huán)境的需要，并同時兼顧藏品來源的整體性，以便于藏品價值和內(nèi)涵研究的總體判斷。這些管理經(jīng)驗(yàn)的凝結(jié)和管理方式的主張一直影響后世至今，既為中國國家博物館的賬冊管理建立了根基，也為國內(nèi)其他博物館的藏品管理提供了范本，起到了良好的示范作用。

3 中國國家博物館時期（2003—）

2003年中國歷史博物館、中國革命博物館撤銷機(jī)構(gòu)建制，合并組建中國國家博物館。自此至今，被視為中國國家博物館時期。

3.1 時代背景

改革開放后，我國經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)飛速發(fā)展，人民群眾的生活水平日益提高、精神文化需求日益增長，對外文化交流愈加密切。1996年，中國共產(chǎn)黨第十四屆六中全會通過《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》，明確要“有計劃地建成國家博物館、國家大劇院等具有重要影響的國家重點(diǎn)文化工程”。2003年，文化部印發(fā)《關(guān)于組建中國國家博物館的決定》，撤銷中國歷史博物館、中國革命博物館，組建中國國家博物館。

中國國家博物館組建成立后，延續(xù)原中國歷史博物館、原中國革命博物館兩館藏品保管工作的傳統(tǒng)，設(shè)置藏品保管一部和藏品保管二部，分別開展對古代文物和近現(xiàn)代文物的征集與保管。2009年，中國國家博物館報請文化部、國家文物局，建議將由中國文物信息咨詢中心代為保管的40萬件文物分批點(diǎn)交，并接收安置相關(guān)人員。此項(xiàng)工作自2010年6月始，至2011年5月安全順利完成。同年，國際友誼博物館整體劃撥至中國國家博物館，所藏16 000余件中央禮品亦隨之入藏。

此后不久，為提高我國文化遺產(chǎn)保護(hù)管理水平，促進(jìn)社會主義文化大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國，根據(jù)《國家“十二五”時期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》，國務(wù)院決定從2012年開始開展第一次全國可移動文物普查，并于10月印發(fā)《關(guān)于開展第一次全國可移動文物普查的通知》。與此同時，信息化時代的大幕已經(jīng)拉開，將各類數(shù)字技術(shù)手段逐漸融合到各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)當(dāng)中，成為博物館發(fā)展的普遍趨勢。中國國家博物館在此契機(jī)下，結(jié)合文物普查，對舊有藏品查詢系統(tǒng)進(jìn)行改造升級，建設(shè)藏品綜合管理系統(tǒng)，整合原有藏品信息，科學(xué)出入庫管理，初步形成以數(shù)字技術(shù)為依托的集資源目錄、用戶授權(quán)、資源整合、流程處理為一體的綜合藏品信息處理和管理體系。隨著2016年普查工作的圓滿結(jié)束，館藏文物經(jīng)過了大規(guī)模、系統(tǒng)化的整理，藏品信息得到進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，藏品管理系統(tǒng)的使用頻率和應(yīng)用場景愈加豐富，為日后建設(shè)“智慧國博”奠定了基礎(chǔ)。

2017年，黨的十九大報告中指出，“推動中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進(jìn)文化。”2018年以來，中國國家博物館深入貫徹落實(shí)以習(xí)近平同志為核心的黨中央重大決策部署，全面深化改革，奮力開拓創(chuàng)新，穩(wěn)妥有序推進(jìn)以格局重塑、流程再造、組織重構(gòu)為三大重點(diǎn)任務(wù)的全方位改革。在此過程中，原藏品保管一部、原藏品保管二部和圖書館古籍室合并組建為藏品保管部，下設(shè)總賬室，對館藏文物和賬目進(jìn)行統(tǒng)一的系統(tǒng)化管理，為藏品賬目管理工作在新時代帶來新的發(fā)展機(jī)遇和任務(wù)挑戰(zhàn)。

3.2 時代印記

為接收國家文物局的整體劃撥和國際友誼博物館的整體入藏，中國國家博物館參考原中國歷史博物館及原中國革命博物館的賬冊管理辦法，將新入藏品單獨(dú)設(shè)為一類，獨(dú)立建賬。

（1）國家文物局整體劃撥的40萬件文物

這40萬件文物從來源上可分為兩部分：首先是1979年對外貿(mào)易部移交文物部門的各口岸出口驗(yàn)扣的22萬件文物（主要為玉器、書畫、雜項(xiàng)）以及搶救性揀選的2萬余件銅器，共約24萬件，即稱“文留文物”;其次是1989年接收天津外貿(mào)工藝品進(jìn)出口公司移交的舊工藝品約15萬件（全國32家文物商店購買剩余部分）。在藏品整體撥交的情況下，中國國家博物館接收并沿用中國文物信息咨詢中心的紙質(zhì)藏品賬冊和電子賬目對這些文物進(jìn)行管理，但此批文物因來源渠道復(fù)雜，且受當(dāng)時資金、場地等條件限制，其賬目信息多有缺失錯漏且未形成完備的賬號體系。

從現(xiàn)存賬冊情況來看，這批文物主要以器物類型分類建賬，有瓷器賬、玉器賬、銅器賬、午門銅雜項(xiàng)賬、字畫賬、雜項(xiàng)賬、資料室文物賬以及午門臨時賬。但賬冊的建立并非專門設(shè)計以供文物管理之用，而是以“文物入庫（驗(yàn)收）明細(xì)表”“進(jìn)貨單”等內(nèi)容改制而成，各賬冊在形制和內(nèi)容上亦略有差異。如雜項(xiàng)賬以文物清單的形式裝訂成冊，標(biāo)題為“文物入庫（驗(yàn)收）明細(xì)表”，單位名稱為“中國文物商店總店”。其包含的文物基本信息有：總編號、入庫日期、類別、入庫編號、名稱、件數(shù)、規(guī)格、年代、現(xiàn)狀、來源、備注等。在賬冊的實(shí)際記錄中，這些文物的總編號、入庫日期以及入庫編號多有缺失，關(guān)于現(xiàn)狀亦大多語焉不詳。相對入庫編號而言，這批文物賬冊更注重對文物方位的記錄，如銅器賬中將原入庫編號的位置改為填寫方位，玉器賬中則將原入庫日期的位置改為填寫方位，又如瓷器賬因文物數(shù)量龐大，而根據(jù)不同的存儲方位設(shè)立不同分冊，有午門樓西穿堂南北屋瓷器賬、慈寧宮瓷器賬和寶蘊(yùn)樓瓷器賬等。由此不難窺見，出于此批文物的商品屬性，這些賬冊的功用偏重于入庫記錄和庫存管理，而非嚴(yán)格意義上的藏品管理，更注重快速定位某件文物，而不是對其按某種分類或規(guī)則編目排序進(jìn)行整理。值得一提的是午門銅雜項(xiàng)賬直接以“進(jìn)貨單”作為文物的賬冊目錄，直觀地反映了此批文物賬冊的特點(diǎn)。

（2）原國際友誼博物館移交的中央禮品

這些禮品自1981年國際友誼博物館成立籌備處始，由故宮博物院、人民大會堂、中央警衛(wèi)局、國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等處撥交入藏，經(jīng)多年積累形成了獨(dú)具特色的藏品體系。參照博物館藏品保管工作的管理辦法，這些禮品按照價值、類別和完殘情況被分為基本藏品、圖書資料和待參考品。基本藏品以“友”字號標(biāo)識，圖書資料以“資”字號標(biāo)識，待參考品則以“待”字號標(biāo)識，編號皆以阿拉伯?dāng)?shù)字1～n表示，形成“友1”“友2”“友3”等藏品編號。

鑒于這些禮品的唯一性和獨(dú)特性，中國國家博物館接收并沿用原有的藏品分類賬冊，以保留其完整的藏品體系。在具體的管理操作中，禮品編目雖是按照通行的文物質(zhì)地及功用分類方法進(jìn)行劃分，分為金器、銀器、銅器、鐵器等29種類型，但這些分類信息只記錄在藏品卡片中，并不是建立分類賬冊的依據(jù)。禮品分類賬冊的建立主要根據(jù)禮品來源的特殊性，采用國別登記的辦法，一個國家對應(yīng)一本賬冊。這些國別分類賬，不設(shè)立國別分類號，而是按入藏順序?qū)⒍Y品編入“友”字號的總編號，再按其來源國家，分別登入相應(yīng)的國別賬冊中。此外，對于來自國際組織的禮品，另建有國際組織登記賬冊;對于國籍不詳，但品相尚佳的禮品，則建有國籍不詳?shù)怯涃~冊。

（3）藏品賬冊的信息化建設(shè)

隨著藏品信息化程度的加深，藏品賬冊管理的方式亦發(fā)生轉(zhuǎn)變，由完全依賴紙質(zhì)賬冊檔案進(jìn)行查詢、管理逐步過渡到智慧化管理。中國國家博物館目前所使用的藏品管理系統(tǒng)，承擔(dān)了大部分藏品信息的搜索查詢以及部分藏品的線上入藏工作，在為藏品賬目管理帶來便利的同時，也帶來了一套新的藏品編號體系。

這套編號體系的產(chǎn)生源自于藏品管理系統(tǒng)對中國國家博物館各部分賬冊（主要是原中國歷史博物館、原中國革命博物館和原中國歷史博物館圖書館、原中國革命博物館圖書館）信息的結(jié)構(gòu)化處理。不同歷史背景、不同館藏結(jié)構(gòu)以及不同藏品分類的賬冊在人工書寫時代極少存在信息的互斥，但當(dāng)這些信息納入統(tǒng)一的藏品信息系統(tǒng)中時，原藏品賬號信息存在的重復(fù)項(xiàng)、交叉項(xiàng)等問題便暴露出來。計算機(jī)在對其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時須進(jìn)行區(qū)別標(biāo)識。如，賬冊及器物上的編號“C5.1”在計算機(jī)系統(tǒng)中因數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的需要而被定義為“C05.0001”，以“0”來補(bǔ)齊數(shù)據(jù)空位;又如原中國歷史博物館以字母Y代表一級品，原中國革命博物館則以字母Y代表藝術(shù)品，當(dāng)歸入同一藏品系統(tǒng)后會出現(xiàn)代碼重復(fù)，使計算機(jī)無法作出一一對應(yīng)的判斷[11]。此類情況在原中國歷史博物館和原中國革命博物館的賬號系統(tǒng)中并非鮮見。基于此，當(dāng)時的工作人員對原兩館的藏品賬號進(jìn)行調(diào)整，在原中國歷史博物館藏品編號前加漢字“保”，在原中國革命博物館藏品編號前加漢字“管”，合之意為“保管”，進(jìn)而產(chǎn)生了一套新的適應(yīng)計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲和分析的藏品編號體系。

近年來，中國國家博物館“智慧國博”項(xiàng)目著手對藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。全新的藏品管理系統(tǒng)即將上線運(yùn)行，屆時使用場景更為廣泛，面向征集、保管、研究、教育、宣傳、文創(chuàng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在賬目管理方面，可實(shí)現(xiàn)藏品動態(tài)信息的記錄和留痕，為藏品提陳、外借中記錄困難、查詢不便等問題提供解決之道。這也意味著前述所言的藏品編號體系自此將成為在全館之內(nèi)通行的統(tǒng)一的藏品標(biāo)識，開啟藏品賬目管理的新時代。

然而，除使用藏品管理系統(tǒng)外，紙質(zhì)賬冊檔案依然是現(xiàn)階段重要的藏品賬冊管理渠道。首先，《博物館藏品總登記賬（文物）》是用來記錄收藏單位所有館藏文物的賬目，是國家科學(xué)、文化財產(chǎn)賬[12]。賬冊本身代表了對藏品在法律身份和地位上的保護(hù)。其次，中國國家博物館的藏品賬冊卷帙浩繁，即使通過多年努力亦只能將現(xiàn)階段慣常使用的賬冊版本進(jìn)行數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)處理，對那些歷史上曾經(jīng)使用過的賬冊檔案在資源有限的情況下，尚未進(jìn)行信息化處理。這部分紙質(zhì)賬冊檔案與現(xiàn)階段的賬冊版本有著緊密的承接關(guān)系，對館藏溯源和管理有著重要的作用，不宜封存棄用。因此，在信息化建設(shè)尚未完全覆蓋之際，對這些賬冊檔案的應(yīng)用和管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢及管理辦法。另外，由紙質(zhì)檔案信息到信息化數(shù)據(jù)的過程中常遇到轉(zhuǎn)化障礙。如計算機(jī)無法錄入青銅器及古代錢幣中的異體字，或在批量識別時出現(xiàn)文字錯誤。這些細(xì)節(jié)的錯漏有些可通過人為地簡單判斷識別，但有些則需要有足夠的專業(yè)知識儲備才能精確知曉，因而紙質(zhì)賬冊檔案可為藏品賬冊的信息化建設(shè)提供原始數(shù)據(jù)，使藏品信息的準(zhǔn)確著錄有據(jù)可查。

3.3 時代特征

這一時期藏品賬冊的管理出現(xiàn)了兩個最為重要的變化和特征：（1）伴隨藏品資源整合而形成的賬目整合。在整合過程中，并未打亂原有的藏品賬目分類和管理體系，而是采取新增、疊加的辦法，對新入藏文物與館舊藏文物的賬目并行管理，保留各自完整的藏品體系特征，并以設(shè)立新的藏品編號為手段區(qū)別不同的藏品類型;（2）藏品賬目的信息化建設(shè)。藏品賬目的信息化憑借計算機(jī)海量的信息存儲和數(shù)據(jù)運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)多條件快速查詢搜索和多終端同時在線使用，極大地節(jié)省了人力和時間成本，在高效便捷管理方面發(fā)揮著重要作用。

在這兩個特征的共同作用下，博物館工作人員在賬目管理和使用中不再僅是藏品管理系統(tǒng)的塑造方，也成為被塑造方。作為系統(tǒng)的塑造方，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)館藏實(shí)際設(shè)計和建設(shè)，最大限度地將線下工作流程和藏品賬冊、卡片、憑證及檔案等信息遷移至線上，形成符合自身使用習(xí)慣的智能化管理系統(tǒng)。作為系統(tǒng)的被塑造方，工作人員需要倚賴便于計算機(jī)識別的藏品編號體系，作為開展統(tǒng)一、規(guī)范化的全館賬目管理的基礎(chǔ)，即使這一編號體系的設(shè)計規(guī)則和內(nèi)容在適應(yīng)人眼閱讀和手動書寫方面并不具備優(yōu)勢。綜上所述，在博物館智慧化的發(fā)展趨勢下，藏品賬目管理的整合能力大為增強(qiáng)，并逐漸出現(xiàn)人機(jī)互動的新跡象。

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作者簡介：邵凡晶（1984—），女，研究方向?yàn)槲锏纳鐣贰⒉┪镳^藏品管理，E-mail： shaofanjing@163.com。

The mark of the times in the collection account books： Taking the National Museum of China as the research object// SHAO Fanjing

Author's Address The National Museum of China， E-mail： shaofanjing@163.com

Abstract Since the founding of the collection account books in the period of the Republic of China， the collection account book management of the National Museum of China has undergone several large-scale collation and adjustment. In the 1960s and 1970s， the account book structure was basically established. Since then， there has been no major change. Until the end of the first survey of movable cultural relics in 2016， it has gradually entered the information age of collection account book management. Every major change in the collection books is often accompanied by the most significant change of the times in the history of museum development， recording the management experience and wisdom of each generation of museum people， carrying the dynamic historical information of the museum. For the National Museum of China， a national museum， the collection books not only witness the development of the museum itself， but also reflect the development of China's cultural undertakings. From the exploration at the beginning of the founding of new China to the rapid development after the reform and opening up， the collection books record the footprints of the continuous progress in the cultural cause， reflect the historical mission of the museum in the changes of the times， and the cultural strength formed in the centennial accumulation.

Keywords collection account books， the National Museum of China， informationization