淺談學(xué)校電教設(shè)備的管理和使用

摘要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，學(xué)校的電教設(shè)備也相應(yīng)迅速增加。從而電教設(shè)備管理的管理工作也成了為日常所關(guān)注的重要工作，如何提升電教管理效率也就成了電教管理員必須科學(xué)思考的問題，在本文中，筆者通過自己工作中的點滴經(jīng)驗累積成文，以供大家借鑒。

關(guān)鍵詞：學(xué)校 電教管理 技巧

隨著教育事業(yè)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，學(xué)校的電教設(shè)備也相應(yīng)迅速增加。

目前我校普通教室及功能教室總共幾十間，學(xué)校要求每位老師盡量多使用多媒體進行教學(xué)，而我校電教管理員只有筆者一個人，承擔(dān)著全校所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電腦的管理與維護、多媒體教室的管理、學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)及日常維護等大量的任務(wù)。繁雜的任務(wù)使人應(yīng)接不暇，為此筆者采取了如下的電教管理技巧和方法。

一、動員全員，提高“電教意識”

抓好電教設(shè)備管理，首先要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的“電教意識”。電教工作同其它工作一樣，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，其它教職工才會認同。

通常學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)因為工作繁忙，是只會看結(jié)果的，在這種情況下，作為電教管理員，我們要多給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“上上課”，帶領(lǐng)導(dǎo)多查看各項設(shè)備，讓領(lǐng)導(dǎo)提高自身對電教設(shè)備的認識，同時利用學(xué)校大會的時間，對全體教師進行“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”，改變他們的觀念，深化電教理念，提升電教意識，加強設(shè)備使用、保養(yǎng)和設(shè)備環(huán)境、安全的教育，使全體人員都具有用最少的資金、人力、材料和最佳方式，來保持設(shè)備完好率、利用率的思想。

二、強化管理，健全相關(guān)規(guī)章制度

制度是保證，是措施落實的評價標(biāo)準(zhǔn)，要提高電教設(shè)備的利用效益，就應(yīng)靠制度來保證。

學(xué)校應(yīng)建立一系列完善的相關(guān)制度，制定保障教育信息化和資源應(yīng)用的規(guī)章制度和工作職責(zé)，包括：場地、設(shè)備利用登記制度、資源利用登記制度、檔案建設(shè)、管理員工作職責(zé)等等，在制度的約束下加強落實，并力求做到嚴格執(zhí)行和檢查。

1.普通設(shè)備 統(tǒng)一管理

教師因教學(xué)及工作需要使用器材，應(yīng)辦理使用手續(xù)，做好登記，及時督查，明確各個設(shè)備的流向。在制度中強調(diào)各類電教設(shè)備必須保證教育教學(xué)工作的需要，要為教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。并建立健全電教設(shè)備管理、借用、歸還、報損處理、維修保養(yǎng)的技術(shù)檔案。比如：在我們學(xué)校就出臺了《學(xué)校教室背投使用及管理辦法》，在辦法中落實了各班主任為保管教室背投的第一責(zé)任人，班級電教助理為協(xié)助管理人;在辦法中明確規(guī)定老師在教學(xué)中要是使用了即需要在下課離開時在《班級日志》上簽字登記，電教助理協(xié)助督查;同時在《辦法》中也詳細描述了正確使用方法，并強調(diào)如果老師或?qū)W生因違章操作，對背投、音頻線、視頻線等造成人為損壞的，學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人照價賠償。

2.專業(yè)設(shè)備專人管理

首先對于學(xué)校的專業(yè)設(shè)備等進行專人使用和管理，將責(zé)任落實到個人，同時出臺一些相關(guān)的使用及管理制度。比如：對于學(xué)校的打印復(fù)印任務(wù)交給“文印室”負責(zé)，并強調(diào)需要注意的事項，當(dāng)遇到卡紙、無墨時的緊急處理辦法;對于廣播系統(tǒng)，調(diào)整好以后即可交給學(xué)校廣播小組;對于學(xué)校照相錄相則更好辦了，在我們的教師隊伍里面有一些攝影愛好者，這項光榮的任務(wù)自然非他們莫屬，他們不僅能為你辦事，而且可能會比你辦得更漂亮。

其次，建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，在制度中明確校園IP由電教員統(tǒng)一分配、統(tǒng)一流量和統(tǒng)一監(jiān)管的制度，對于在上班期間超出使用范圍的則進行限速或者斷網(wǎng)一天等進行處理，或者限制其網(wǎng)絡(luò)資源的訪問量，過濾Internet網(wǎng)絡(luò)信息查詢，并嚴肅處理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶。在制度中明確嚴禁破壞學(xué)校網(wǎng)絡(luò)線纜、通信設(shè)備、交換機等公用設(shè)施。

三、規(guī)范臺帳 完善設(shè)備檔案

校園電教管理工作的基礎(chǔ)就是各種多媒體電教設(shè)備的管理，而要抓好這此設(shè)備的管理，必須建立健全各項臺帳和帳冊管理，做到帳物相符、管理規(guī)范。

1.建立硬件資料庫

電教管理人員統(tǒng)一完整保存網(wǎng)管中心機房內(nèi)計算機及其相關(guān)設(shè)備、校園網(wǎng)內(nèi)所有計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件，并做好登記，分類存放。

我們還建立了學(xué)校計算機、多媒體設(shè)備檔案，登記的內(nèi)容包括：計算機所屬室（組）、安全責(zé)任人、計算機名、IP地址、MAC地址、硬件配置情況，以及軟件安裝情況等內(nèi)容。

2.建立電教光盤目錄和借用登記

我們建立了電教光盤臺帳，自己摸索建立了電教光盤目錄臺帳和光盤借用登記臺帳，雖然手續(xù)繁瑣了點，自己也很辛苦，但對加強光盤的管理作用十分明顯。

3.建立起多媒體設(shè)備使用登記臺帳

教師上課前必須檢查好教室的多媒體設(shè)備的狀況，如果有特殊需要協(xié)助的事情，可以提前要求電教管理員幫助調(diào)整好設(shè)備。教師上完課后要在《班級日志》上登記好使用情況反饋，如實記錄使用過程中聲音、視頻、投影、圖像等設(shè)備的運行情況，以便電教及時弄清問題的所在，從而安排維修和追究責(zé)任。

4.建立網(wǎng)絡(luò)維護記錄

為了使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護工作，做得更快、更好、更方便，我們建立起了《校園電腦及電教設(shè)備維護記錄》和《學(xué)校機房計算機維護記錄》，做好部分設(shè)備的升級換代，在使用中做好維修替代工作，真正發(fā)揮教育設(shè)施設(shè)備的最大功能。

網(wǎng)絡(luò)維護臺帳的內(nèi)容包括機器名、IP地址、MAC地址、故障現(xiàn)象、處理情況等內(nèi)容，每次都一一作詳細的記載，特別是對于故障現(xiàn)象和處理過程，方便以后發(fā)生同類情況時，查閱維護記錄就可以更快的處理好。

四、加強電教設(shè)備保養(yǎng)維護

在提高設(shè)備使用率的同時，加強設(shè)備的保養(yǎng)維護尤其重要。通過對電教設(shè)備定期檢查、保養(yǎng)維護，有效延長設(shè)備的使用壽命，降低電教成本。尤其是對價格比較高的設(shè)備，如液晶投影儀、視頻展示臺、數(shù)字電視機等尤其要做好維護、保管工作。對電教設(shè)備的維護都要做好日志登記，完善相關(guān)檔案。

以上是筆者在電教管理崗位多年工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗。首要是以人為中心，提升人的意識、引入約束人的制度，然后是電教管理員對各方面管理的問題，認真把管理方面的知識應(yīng)用到工作中，使電教設(shè)備的管理使用更科學(xué)有效，從而發(fā)揮它的最大能效，大大地助力現(xiàn)代的教育教學(xué)。

廣西省大化縣巖灘鎮(zhèn)初級中學(xué) 韋明征