檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的綜合管理措施分析

董乃君

摘要：檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)重要的管理工作，管理體制和管理辦法的合理與否關(guān)系到檢驗(yàn)結(jié)果、檢測(cè)質(zhì)量等各方面的數(shù)據(jù)結(jié)果，注重檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理對(duì)維護(hù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)公平公正，保障檢測(cè)委托人利益起到至關(guān)重要的作用。本文基于此對(duì)檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理的管理方法、工作過(guò)程進(jìn)行了具體說(shuō)明，對(duì)如何做到更加科學(xué)管理檢測(cè)設(shè)備，提高檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理水平，保證檢測(cè)檢驗(yàn)質(zhì)量進(jìn)行了說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;設(shè)備管理;校準(zhǔn)檢定

有計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，對(duì)機(jī)構(gòu)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，完善設(shè)備管理制度和方法，使儀器設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)工作更加科學(xué)，結(jié)果更加準(zhǔn)確、有效、公平、合理。注重儀器設(shè)備管理工作，確保儀器達(dá)到國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足實(shí)際檢測(cè)工作和市場(chǎng)需求，確保質(zhì)量監(jiān)督的公正、合理、準(zhǔn)確[1]。儀器設(shè)備管理的具體工作內(nèi)容如下：儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收、儀器設(shè)備的存檔管理、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修。

一、儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收

檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)結(jié)合檢測(cè)業(yè)務(wù)量及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、設(shè)備年限、設(shè)備功能、設(shè)備性價(jià)比等各方面的綜合分析結(jié)果去選定儀器設(shè)備，并作出預(yù)算。

當(dāng)所采購(gòu)的設(shè)備送達(dá)后，檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)派遣相關(guān)專業(yè)人員與廠家的專業(yè)技術(shù)人員一同驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時(shí)有以下注意事項(xiàng)：

1、首先檢查儀器設(shè)備的外包裝是否破損，確認(rèn)外包裝無(wú)破損情況后，方可開(kāi)箱驗(yàn)貨;

2、檢查儀器設(shè)備是否配有相對(duì)應(yīng)的說(shuō)明書(shū)、出廠合格證，如配備齊全可進(jìn)行下一步檢驗(yàn);

3、檢查儀器設(shè)備的外觀是否存在破損;

4、檢查儀器設(shè)備配件是否齊全、是否存在破損;

5、廠家技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行組裝、調(diào)試，如有故障需即刻返廠進(jìn)行退換貨，如無(wú)故障，則對(duì)設(shè)備儀器性能參數(shù)和設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行測(cè)試。

6、廠家技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、校準(zhǔn)，并對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

需要注意的是，廠家的專業(yè)技術(shù)人員必須對(duì)機(jī)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，在確保機(jī)構(gòu)人員可以熟練掌握校準(zhǔn)、操作、維護(hù)等方面的技術(shù)后，驗(yàn)收工作才可以算基本完成，接下來(lái)需要正常運(yùn)行一段時(shí)間后才能確保儀器設(shè)備驗(yàn)收成功[2]。

二、儀器設(shè)備的存檔管理

儀器設(shè)備采購(gòu)?fù)戤吅螅皶r(shí)根據(jù)相關(guān)資料建立設(shè)備檔案，在設(shè)備驗(yàn)收及機(jī)構(gòu)人員培訓(xùn)過(guò)程中，根據(jù)培訓(xùn)過(guò)程中的情況進(jìn)一步完善相關(guān)資料。建立設(shè)備檔案所需要材料如表1所示。

建立儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在檔案第一頁(yè)設(shè)置一張資料一覽表，將儀器設(shè)備資料檔案中包含的信息大致類別進(jìn)行提取標(biāo)注，以便后期工作人員進(jìn)行查閱。對(duì)于儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢定書(shū)、校準(zhǔn)證書(shū)等日常需經(jīng)常使用的材料，應(yīng)復(fù)印多份，放置在相應(yīng)儀器設(shè)備旁或設(shè)備室中顯眼的地方，方便專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行使用。

如有需要應(yīng)在建立紙質(zhì)檔案的同時(shí)，建立易于保存、備份、查詢的電子檔案。完整的電子檔案，可以為日常工作減少很多繁瑣的程序，當(dāng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)科研項(xiàng)目、檢測(cè)項(xiàng)目投標(biāo)或申請(qǐng)一些平臺(tái)的運(yùn)行補(bǔ)貼時(shí)可以靈活取用 [3]。

三、設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查以及故障維修

儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢查及故障維修工作是一個(gè)繁瑣又復(fù)雜的過(guò)程需要檢驗(yàn)人員和管理人員的共同配合才能順利進(jìn)行。

對(duì)于普通儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)，我們需做到保持潔凈、干燥、防止發(fā)霉，對(duì)于一些特殊儀器設(shè)備日常保養(yǎng)方法需更精細(xì)，比如有的怕高溫或低溫，有的怕潮濕或干燥，有的怕油污等等，我們可以把保養(yǎng)條件相同的設(shè)備放置在同一設(shè)備室，進(jìn)行統(tǒng)一保養(yǎng)維護(hù)。

管理人員需對(duì)儀器設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)制定合理計(jì)劃，檢驗(yàn)人員對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)完成后，管理人員需按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，以保證儀器設(shè)備工作性能保持良好狀態(tài)，檢驗(yàn)結(jié)果公正、合理、準(zhǔn)確。當(dāng)然，日常的一些固定檢查也必不可少，如零件是否松動(dòng)、是否磨損、是否需要潤(rùn)滑等，做好日常檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題也是儀器設(shè)備檢查工作的重要一環(huán)。

當(dāng)管理人員或檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)即刻上報(bào)，由廠家專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修過(guò)程中管理人員需做好維修過(guò)程記錄，待維修結(jié)束，設(shè)備可正常運(yùn)行后將記錄放進(jìn)檔案中封存。

綜合上文所述，檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作是一個(gè)過(guò)程繁瑣但必不可少的工作，是檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是否能保證工作嚴(yán)謹(jǐn)進(jìn)行，結(jié)果正確與否的重要環(huán)節(jié)。儀器設(shè)備的管理工作需要我們制定嚴(yán)謹(jǐn)、合理、科學(xué)的管理方法和制度，尋求靈活取用的方式。在儀器設(shè)備檢驗(yàn)、檢測(cè)、維護(hù)的過(guò)程中，我們更要保證完全嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)工作，確保設(shè)備性能良好，使用安全，結(jié)果無(wú)誤。

參考文獻(xiàn)

[1]葉劍芝，陳珂，楊春亮.淺談檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理[J].廣東化工，2016，43（23）：82+76.

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[3]陳梅.探析質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作[J].決策探索（中），2019，（02）：56-57.