建筑工程中的施工技術資料編制及整理研究

曹偉波

(中建七局第一建筑有限公司，山西 太原 030000)

1 施工技術資料的作用

建筑工程中的施工技術資料是記錄施工單位在實施建筑項目過程中使用的技術方法、施工操作工藝、進度與質量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗收材料中的重要基礎性資料，是工程使用階段維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據性資料。建筑工程中的施工技術資料編制與整理質量的好壞直接影響項目竣工與否，直接反映了施工單位技術質量管理水平的能力，是建設單位對建筑工程施工質量控制的重要依據。建筑工程施工技術資料包括建筑工程質量控制資料、建筑工程檢驗批評定資料、建筑工程質量驗收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質量控制資料是施工技術資料的核心，能夠真實有效地反映完整項目測試結果與建筑工程施工過程中各環節工程質量狀況，是工程質量的見證性資料和評價工程質量的依據性資料。

2 施工技術資料編制與整理方法

2.1 前期準備階段

(1)建筑工程施工技術資料編制與整理前，施工單位的資料編制技術員需先行熟悉掌握施工質量驗收標準、施工合同、整個建筑工程的施工設計圖紙、各專業的施工內容，并與涉及相應施工內容的單位進行有效銜接。

(2)施工準備階段，施工單位資料編制技術人員應在充分考量施工單位技術專業素質、人員結構、機械設備、原材料的基礎上明確施工目標、施工步驟、工序之間邏輯、工作的開始與結束時間，合理規劃資料編制規劃及工作時間安排計劃。

(3)制定各階段工作內容與施工部位關鍵標準術語，避免因專業不同在相同施工部位造成描述不同現象，給后期資料編制、復查、計算機自動識別資料造成阻礙。

(4)施工單位的資料員要在工程實施過程中及時搜集地質勘察報告、設計交底和施工組織設計交底、施工組織設計、施工圖紙、工程質量監督委托書、開工通知書、工程開工報告、施工合同、圖紙會審記錄、設計變更記錄、定位放線記錄、施工日志等資料，如圖1所示。

圖1 施工資料編制管理流程圖

2.2 施工階段

(1)施工技術資料是工程竣工后評價各分部分項工程隱蔽工程施工質量的原始證據，施工技術資料缺少將導致工作評定為不合格。因此，施工單位應足夠重視保證資料整理編制工作，對于原材料需在施工前進行處理，進場先查合格證、開展試樣抽檢試驗，形成直接證明材料防止不合格原材料用到工程上造成質量事故。對于混凝土試驗和砂漿試驗、結構及吊裝驗收、地基驗槽等需與工程同步進行記錄，防止經驗施工。保證資料的整理應充分做到及時準確完整齊全八字方針，施工單位的資料編制技術員按施工實際情況進行真實記錄是施工技術資料編制工作的基本原則。

(2)項目負責人應對施工項目各分部分項工程的質量進行詳細細致驗收、對工程重要部位攝像留檔，并按時簽字形成驗收資料，施工單位驗收資料需按照流程上報給監理單位、設計單位再次進行驗收。對于隱蔽部位，需按照技術要求規定，經過項目負責人、監理工程師驗收后方可進行下一道工序，對于監理單位要求整改的驗收項，施工單位的資料編制技術員應詳細記錄整改前后情況，并留下影像證據。

(3)在實際施工過程中常常出現因監理單位工作人員變動或者工作場所變動造成施工單位技術資料遺失情況，同時由于施工單位在上交資料時未按要求做好簽字記錄工作，造成施工單位技術資料無法歸檔問題。因此，施工單位應在資料收集歸檔過程中充分做好文字記錄留檔工作,如圖2所示。

圖2 施工物資資料編制管理流程圖

2.3 竣工驗收階段

建筑工程施工實際進度與施工技術資料需要保持一致，施工結束后需要及時歸檔施工技術資料。歸檔的資料主要有：

(1)質量保證資料核查表。必須逐項核查建筑工程所包括的所有子工程、采暖衛生與煤氣工程、電氣工程項目質量保證資料的齊全程度，并且只有所有保證資料全部基本齊全后方可上報驗收。對于保證資料齊全的單位工程屬于不合格工程，不可驗收。

(2)單位工程觀感質量評定表。施工企業首先進行完成工程的驗收工作，按照單位工程觀感質量評定表進行打分評價，只有當所有保證技術資料基本齊全且得分率高于70%時方可上報。

(3)單位工程分部質量評定匯總表。在進行竣工工程綜合評定時需要對單位工程分部質量評定匯總表進行準確填寫并上報。

(4)竣工申報表。竣工申報表需確定驗收申報等級并加蓋甲乙雙方公章。

(5)竣工驗收證書。建設單位在收到施工單位提交的竣工申報表后填寫竣工驗收通知書并加蓋公章，再送交至監督部門(質監站)審批，然后下發施工單位、監理單位邀請驗收。施工企業在收到以上資料后應及時整理并存檔于竣工資料檔案中。

3 施工技術資料編制與整理工作存在的問題

3.1 項目負責人對施工技術資料編制工作不重視

受傳統管理觀念影響，目前仍然存在大量施工單位項目負責人保持著重現場輕內業觀點，即項目負責人多數時間精力花在對施工進度、質量的管控，大量人員安排的具體的施工崗位，而對于施工技術資料編制與整理工作則表現出應付態度，例如，部分項目并未設置施工技術資料員專崗，資料編制與整理工作交由施工員或者其他文員，而他們缺乏資料編制與整理技能與經驗，這直接導致施工技術資料編制工作質量低下甚至無法完成。另一個比較突出的情況是，部分項目負責人在施工過程中較為重視施工進度而忽視資料收集、編制、整理工作，造成技術資料嚴重滯后于施工進度，甚至有些在工作施工完成后再行補缺，造成資料的真實性大打折扣。

3.2 施工技術資料員專業素養偏低

施工技術資料員負責對工程施工技術資料進行編制整理與管理工作，這就要求資料員具備一定的施工技術、看圖識圖、資料管理的能力。但是目前，較多施工企業將新招收的沒有施工經驗的畢業生直接作為資料員，他們未全程參與過項目，不懂施工也不了解施工現場情況，編制的技術資料常常同實際施工情況脫節，降低了施工技術資料真實性。

3.3 施工技術資料員不注重施工實際

施工技術資料是施工實際的見證性資料，保障其準確性和完整性是資料員工作的基本原則。因此，實際施工技術資料整理中，資料員需要經常性同項目施工單位內部各部門、建設單位、設計單位、勘察單位、監理單位、質監站、安監站等保持暢通溝通，實時收集與施工有關的資料并做好歸檔。但是目前，較多施工企業施工技術資料員并不重視這項工作，而是關在室內閉門造車，形成的工程施工技術資料往往并不準確、不符合實際。

4 施工技術資料編制與整理工作問題的解決措施

4.1 加強施工技術資料編制與整理工作的重視程度

首先，建筑工程施工企業項目負責人要增強對技術資料編制與整理工作重要性的認識， 改變傳統重現場輕內業的不良觀念，形成現場與內業工作并重思維。項目施工過程中積極派遣有現場施工經驗的技術人員從事資料編制與整理工作，并加強對資料員的培訓與再教育工作，形成企業內部資料員晉升渠道，使資料員隊伍穩定，從而推動資料編制與整理工作質量得以提升。

4.2 提升資料員專業素養

首先，施工企業確定工程資料員后，應加強對資料員的思想教育，增強他們對技術資料編制與管理工作的重視程度，形成資料編制與施工進度同步理念，并加強對資料員的考核，促使資料員熟悉施工工藝、常下工地、實時掌握施工進度，做到資料能夠真實反映現場施工情況。其次，施工企業還要定期對資料員進行集中培訓教育，聘請專業機構的專業人員為企業資料員傳輸專業知識，同時也可邀請資料管理專家或企業優秀資料員進行實際工程資料編制與整理現場指導，多方位提升資料員專業素養與工程實踐技能。

4.3 完善施工技術資料管理制度

一個工程項目是有多個施工主體、多個部門共同完成的，這也決定了施工技術資料涉及面極廣、專業較多。因此，一個工程項目的施工技術資料需要多個資料編制與整理人員共同完成，如果資料員與資料員之間缺乏共同口徑，將嚴重影響資料的統一性。而完善施工技術資料管理制度是保障工程施工技術資料編制與整理工作統一的重要手段。同一施工企業在實施工程施工前，項目經理應制定完善的企業內部施工技術資料管理制度，形成獎勵性制度與施工技術資料編制與整理工作考核制度，細化各工程責任分工，明確各工作的第一責任人，從制度上形成資料員、管理人員等共同相互制約的良好氛圍，實現現場、內業同步。同時，建設單位或監理單位應加強對同一工程不同施工企業資料整理工作的檢查工作，督促企業之間形成資料互通的口徑，形成工程項目技術資料能夠真實、有效、良好地反映施工現場情況。

5 結束語

施工技術資料是建筑工程順利竣工驗收的基礎，是維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據性資料。施工單位應增強對施工技術資料編制與整理工作的重視程度，不斷提高企業內部資料管理水平、提升資料員綜合素養，促進工程順利竣工驗收的同時提升建筑工程質量保證程度。