《數字傳媒研究》編輯部管理系統的設計與實現

叢海 石曼 楊俊權

1.2.內蒙古自治區廣播電視監測與發展中心 內蒙古 呼和浩特市 010050

3.通遼市文化旅游廣電局 內蒙古 通遼市 028000

1 緒 論

1.1 系統開發背景及意義

《數字傳媒研究》編輯部信息管理系統由原科研所網絡技術科設計開發。在開發本系統的過程中，通過調研了解編輯部在工作中遇到的問題，以及了解編輯人員的工作需求，制定了系統的需求側重點以及功能結構，促進辦公智能化，依托線上系統進行編輯工作的管理。

目前《數字傳媒研究》雜志以月刊形式發布，編輯部選稿、組稿、校稿、定稿任務繁重，為避免選稿過程中有重復用稿的風險，方便編輯人員統計、搜集稿件來源，明確審稿流程，確立編輯流程，特設計開發《數字傳媒研究》編輯部管理系統，從而盡可能充分地利用現有的信息，提高辦公效率，規范辦公制度，方便領導決策，以期獲得更高的編輯效率。

本系統僅對《數字傳媒研究》編輯部人員開放使用權限，保證稿源無外泄隱患。編輯部人員通過科研所局域網，登錄制定網址進入系統。注冊實名制賬號，經后臺管理員核實后，開放系統使用權限，以保證編輯部人員對系統的正常使用。

1.2 系統實現目標

在了解現有OA辦公系統的情況下，開發《數字傳媒研究》編輯管理系統所要實現的目標如下：

（1）面向《數字傳媒研究》編輯部人員使用，提升編輯組稿效率；

（2）將所有稿件進行線上存檔，便于今后的使用和查閱；

（3）編輯流程透明化，責任落實化，便于查閱每期編輯工作進展；

（4）在系統完善使用的前提下，減少開發經費。

1.3 系統開發技術

1.3.1 開發語言

PHP即“超文本預處理器”，是一種通用開源腳本語言。PHP是在服務器端執行的腳本語言，與C語言類似，是常用的網站編程語言。PHP獨特的語法 混 合 了C、Java、Perl以 及PHP自創的語法，利于學習，使用廣泛，主要適用于Web開發領域。使用PHP作為系統開發語言的優點有：

（1）效率高，消耗相當少的系統資源；

（2）面向對象，在php4，php5中，面向對象方面都有了很大的改進，php完全可以用來開發大型商業程序；

（3）兼容性強，支持幾乎所有流行的數據庫以及操作系統。

1.3.2 開發工具

系統采用phpStudy，是一個PHP調試環境的程序集成包。該程序包集成最新的Apache+PHP+MySQL+phpMyAdmin+ZendOptimizer。

Apache HTTP服務器是一個模塊化的服務器，源于NCSAhttpd服務器，經過多次修改，成為世界使用排名第一的Web服務器軟件。

系統數據庫使用mysql數據庫，MySQL是一種關系型數據庫管理系統，關系數據庫將數據保存在不同的表中，而不是將所有數據放在一個大倉庫內，這樣就增加了速度并提高了靈活性。

1.3.3 開發環境

服務器系統使用windows server 2012，該服務器系統在圖形用戶界面、地址管理、Hyper-V、活動目錄、文件系統、存儲遷移等方面有較強的提升。通過虛擬化技術、Hyper-V、云計算、構建私有云等新特性，讓Windows Server 2012變成一個無比強大且靈活的平臺。

2 系統需求分析

2.1 系統概述

本系統主要適用于《數字傳媒研究》編輯工作。編輯部的日常工作涉及到收集整理投稿文章、確定當期稿件、成稿管理三大步驟，通過本系統將原本整理辦公的方式呈現到開放的線上平臺，使編輯步驟清晰明確，責任落實明確。通過本系統將作者投稿添加至文章收錄中，便于從眾多的稿件中篩選每期所要使用的稿件；確定當期稿件后通過更改稿件分組，轉移到本期組稿中，由各責任編輯負責落實每篇稿件的查重、校對、送審步驟，并將結果展示到系統中；通過本期組稿功能對稿件進行最終使用分類，確定選用的稿件通過修改分類移動到成稿管理中，或者修改分類為推后延用，在后續使用。另外因某種原因，預計不再使用的文稿，由責任編輯追加棄用原因后將文稿移動至廢棄不用目錄下，以防后續重復編輯、使用。

2.2 系統性能分析

2.2.1 系統的可擴展性

本系統針對編輯部的日常組稿編輯工作，目前已實現稿件的線上收錄、整理、采用、存檔的功能。系統使用PHPStudy集成開發工具，在后續進行功能的增刪改十分便捷，為系統的可擴展性提供了重要的支持，系統功能再進一步完善中。

2.2.2 系統的限制性

（1）登錄本系統需要使用原科研所內部局域網進行登錄，確保操作的人員范圍，防止其他外部人員登錄使用。

（2）進入系統后，須登錄管理員授權的賬號方可進行功能使用，保證僅有編輯部授權人員可以使用系統，保證編輯工作的有效秩序。

（3）每位編輯部工作人員僅可對自己所發布的稿件進行管理、修改、刪除，而沒有權限管理其他賬號發布的稿件，這樣可保證工作的公平性以及降低失誤率。這就使本系統需要一定的限制性。

2.2.3 系統的安全性

（1）本系統在進入時需要通過原科研所內部局域網登錄，降低外部對系統的風險。

（2）需要注冊登錄，方可使用系統功能，且注冊時需要管理員審批，進一步加強使用的安全性，降低安全風險。

2.3 系統可行性分析

2.3.1 技術可行性

本系統通過PC使用windows 7及以上操作系統。后臺管理端需要Windows 7及以上的操作環境，將PHP語言作為編寫語言，數據庫使用MySQL來構建，使用原科研所本地服務器進行進行數據請求和傳輸，并使用PHPStudy等工具完成開發。

2.3.2 操作可行性

操作該系統時，使用者僅使用一臺計算機就可以進行使用，支持Windows 7及以上系統。用戶操作方便，界面顯示友好，編輯部工作人員通過電腦就可以方便快捷的操作、管理日常編輯工作。管理員進入后臺通過局域網內計算機，兼容Firefox瀏覽器、谷歌的Chrome瀏 覽 器、IE的8.0版 本的瀏覽器等，操作方便簡單，符合工作人員使用瀏覽器的習慣。

2.3.3 經濟可行性

本系統在開發與運營成本較低的情況下完全可以提供完善的工作服務，為編輯部工作提供有力的支持，解決編輯刊物過程中的問題，以低成本完成線上智能編輯管理工作。

圖1 組稿功能模塊流程圖

3 系統設計與實現

3.1 組稿功能模塊

在編輯部日常工作中，組稿工作是主要工作，也是環節較為復雜的工作，涉及到稿件的選用、進度審核等步驟。本系統將組稿功能置于線上，方便編輯部工作人員整理工作思路，展示了當期雜志的編輯進展，提高工作效率，減少工作失誤。組稿功能模塊流程圖如圖1所示，組稿功能實現，如圖2所示。

圖2 組稿功能模塊實現

3.1.1 文章收錄

編輯人員將收到投稿的稿件上傳到文章收錄目錄中，上傳全文附件、作者姓名、收錄日期、查重率的信息，以便后續當期組稿采用。

3.1.2 本期組稿

本期組稿的來源是由文章收錄模塊篩選而來，根據當期需求選擇合適的稿件，予以組稿。稿件在本期組稿目錄內時，需要進行人工校對，審稿人批閱，給出審稿人意見。

3.1.3 推后延用

在通過本期組稿模塊后，因不同情況可能選擇當期不采用的稿件，但是達標的稿件需要備用，選擇放在推后延用模塊中，以備后續采用。

3.1.4 廢棄不用

稿件在審稿人審查過后可能會出現不建議發表的情況以及稿件通不過查重的情況等決定對某些稿件不予發表，將稿件移至廢棄延用模塊，以便于區分，保證后續不會再重復采用或者減少重復審查的步驟。

3.2 后臺管理功能模塊

管理員通過后臺管理網址進入系統后臺，進行使用者權限審查，對所有編輯人員上傳的內容進行管理。超級管理員可以對管理員，編輯人員進行權限設置，對稿件進行統一管理，對系統功能進行進一步拓展和延伸。后臺管理功能，如圖3所示。

3.3 搜索查找功能模塊

本系統設有搜索查找功能，通過作者姓名、題目等關鍵詞搜索相關文章，具有針對性的搜索文章功能。搜索限制條件可以以欄目進行分類，搜索可以以標題、關鍵字、作者、內容進行搜索，同時方便統計可以依據稿件編輯的姓名進行搜索。功能展示效果，如圖4所示。

圖4 搜索查詢功能實現

3.3.1 稿件狀態查詢功能

在編輯刊物、歸檔的過程中，對稿件的狀態、進度不確定時需要通過查詢功能，通過搜索稿件作者或標題關鍵字進行查閱，查看所屬狀態類目，確定稿件編輯進度，為編輯工作提高效率。

3.3.2 稿件重復使用查詢功能

基于編輯部以刊發論文為主的特性，征稿來源較多，存在同一作者多次投稿情況。為節省重復編輯、校對、查重的步驟，防止同一篇稿件刊登二次的情況發生，在將稿件收錄到本系統中時，需要進行重復使用查詢功能，通過作者、題目、關鍵字進行篩選查詢，確定是否已經刊登過該篇稿件或是決定廢棄不用該篇稿件進行查詢，以確定是否繼續錄入稿件進行下一步，加強組稿效率，降低編輯刊發風險。

3.4 管理工作功能模塊

在管理編輯部工作的過程中，分管領導、責任編輯通過該系統可以清晰明了的看到當期稿件的組稿進度，方便工作進度審查，提高工作效率。

本系統在編輯部內部展示信息為公開模式，分管領導、責編、編輯可使用個人專屬賬號訪問系統，查詢其他編輯上傳、發表的稿件和資料。此功能主要目的是方便分管領導對工作的監督；二為責任編輯對當期稿件進度的查看和規劃；其次為方便負責將稿件資料存檔的工作人員方便整理；再則方便編輯人員之間的互相交流與學習。

3.5 輔助功能拓展模塊

3.5.1 公眾號運行存檔工作

《數字傳媒研究》期刊開通微信公眾號，在訂閱號運行過程中，涉及對發表的推送文章、會議記錄、統計數據進行存檔。使用該系統對《數字傳媒研究》訂閱號提供存檔工作支持，目的以宣傳推廣《數字傳媒研究》，發展期刊新媒體。

3.5.2 期刊訂閱存檔工作

將訂閱《數字傳媒研究》期刊的訂閱信息匯總至本系統內，形成完整《數字傳媒研究》資料存儲體系，進一步推動期刊訂閱，以期得到更好的發展。

3.5.3 期刊歷史稿件存檔工作

搜集存儲自1984年創刊以來的所有刊發稿件，形成系統文稿存檔系統，以備后續資料搜集，也為用高重復率查詢功能提供全面的數據庫。

3.5.4 常用鏈接

在系統首頁提供了編輯工作中的常用外鏈，科技期刊學術不端文獻檢測系統、萬方數據知識服務平臺、維普網鏈接，以及常用辦公、瀏覽器、編輯工具的下載鏈接，方便編輯工作開展，提高工作效率。

總 結

原科研所網絡技術科在開發《數字傳媒研究》編輯部信息管理系統的過程中，通過調研了解編輯部的工作流程，參與編輯部的工作例會，旁聽工作進度報告、工作流程報告等會議，編輯部工作人員在編輯過程中遇到的細節問題，以及編輯過程中遇到的刊發隱患問題。提升刊物的發展水平，發展智慧辦公，以提升工作效率，減少工作失誤。

目前，本系統已順利投入使用，編輯部工作人員通過使用系統已成功刊發兩期刊物。收到使用反饋良好，功能指示明確，操作使用感良好，信息反饋至服務器延遲小，無邏輯性差錯，達到預計開發效果。

在本系統開發的過程中，網絡技術科通過開發系統了解編輯部工作流程，積累了實踐操作經驗，以編輯部提出需求獨立設計實現完整系統，更好的體現了網絡技術科的工作職責。以網絡技術科工作人員自身技術之長，低成本、高效率的協助了《數字傳媒研究》期刊的發展。