淺析檔案管理人員的自身素質(zhì)

高光臨

摘 要：社會在不斷前進，所產(chǎn)生的信息越來越多，導致檔案管理人員的工作量越來越大，管理難度不斷地增加。為此，檔案管理人員的自身素質(zhì)要求也需要進步提升，才能更好地應對新時期檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員不僅要提高自身的工作能力與服務意識，同時也要跟上時代的發(fā)展，要求對自我能力進行提升，從而更好地完成現(xiàn)代化檔案管理工作。因此，本文從檔案管理人員的思想、知識、能力三個方面，進行具體的闡述與分析，希望能夠提高檔案管理人員的工作技能與服務水平，為黨群服務中心的檔案管理工作貢獻微薄力量。

關鍵詞：檔案管理;人才素質(zhì);能力

當代檔案的性質(zhì)、目的、任務以及工作內(nèi)容決定了檔案工作人員的工作性質(zhì)。任何一份工作，倘若工作人員自身的能力不足，職業(yè)道德和素養(yǎng)缺失，都會直接影響工作的開展，甚至會為其他工作造成影響。在黨群服務中心檔案管理工作中，檔案的管理層不斷擴大，管理理念、技術(shù)設備和方法也會發(fā)生很多改變。因此，檔案管理工作人員需要跟上工作改革的步伐，不僅要提高自身的工作能力與道德素養(yǎng)，同時，還要不斷提高自身的自我修養(yǎng)，以靈活應對工作中出現(xiàn)的各種情況，更好地為黨群服務中心的檔案管理工作，更好地服務大眾，使其更好的發(fā)展。

一、堅定正確思想，嚴格遵守規(guī)章制度

在黨群服務中心的檔案管理工作中，蘊含著極強的政治性。因此，檔案管理工作人員在思想方面一定要有堅定的政治方向，確保自己不會出現(xiàn)政治錯誤，同時也要嚴格的遵守工作紀律，防止因自己疏忽出現(xiàn)的工作問題，導致其他工作的無法展開等情況。此外，檔案管理工作人員需要有正確的人生觀、價值觀和世界觀，防止外界干擾，而導致工作失察失誤等情況，只有黨管理工作人員的思想正確，才能夠不斷地提高黨做管理效率，為檔案事業(yè)的長遠發(fā)展奠定一個良好的人員基礎。

例如，在黨群服務中心的檔案管理部門工作的人員，在政治方向上，必須要認真地學習鄧小平理論和三個代表的相關政策，同時也要及時關注各界人大代表、國家領導人所提出的各項建議與方針，牢牢的形成科學發(fā)展觀，切實提高自身的服務意識，并有效地增強自身的思想覺悟，使自己在面對繁雜的世界時，能夠堅定信念、杜絕誘惑、經(jīng)住考驗，從而為檔案管理工作負責。在工作紀律方面，嚴格遵守相關的規(guī)章制度，是檔案管理工作人員必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，不僅要做好信息的保密工作，完成檔案的交接與整理，同時也要保持高度的警惕，及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的不正當行為，并與其他工作人員進行溝通，從而確保把工作管理的安全性，為其可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

二、豐富自我知識，科學管理檔案工作

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作人員通常按部就班的，根據(jù)制度操作工作流程，每一個步驟都嚴格按照制度要求。但是社會在不斷的發(fā)展，一些規(guī)章制度并不能完全涵蓋工作中出現(xiàn)的各種情況，很多新的問題會出現(xiàn)，但是制度卻沒有及時地進行更新，此時便需要檔案管理人員以自身較高的素質(zhì)修養(yǎng)解決問題，并采用科學的管理方式進行檔案管理，從而滿足借閱者的實際需求，也能夠更好地為群眾進行服務，解決大家的問題。

由于檔案涉及的領域非常廣泛，因此檔案管理工作人員需要有較廣的學科知識，如情報學、系統(tǒng)科學、目錄學等，需要滿足基本的工作需求。其次，檔案管理工作人員一定要具備一定的歷史知識和語文知識，對文字有較高的理解，杜絕出現(xiàn)文字陌生、不理解等情況，從而更好地開展檔案收集整理、保管分類和登記等工作。再者，在日常的工作中，檔案管理工作人員必須要靈活的運用檔案管理的相關策略，從廣泛的知識中總結(jié)出科學技術(shù)方式，并將其滲透在檔案管理工作中，既能夠解決工作中出現(xiàn)的各種問題，提高工程效率，同時也能夠提高管理人員自身的工作能力，促進自身的發(fā)展。最后檔案管理人員要對相關的法律知識進行學習，例如《保密法》《著作權(quán)法》《專利法》等，不僅要從社會需求方面進行探索，確保打事業(yè)的前進發(fā)展，同時也要提高檔案管理工作的規(guī)范性與標準化。

三、提高工作能力，認真完成檔案管理工作

作為一名合格的檔案管理工作人員，具備較高的職業(yè)操守，對工作充滿熱情是第一要素，也是做好檔案管理工作的第一步。首先，檔案管理工作人員需要提高自身的服務水平，在堅定自己事業(yè)心的基礎上，對業(yè)務精益求精。同時要具備服務意識，為群與社會謀福利。其次，檔案管理工作人員要嚴格按照黨和國家的相關檔案管理政策執(zhí)行，將繁瑣雜的平凡工作進行高效梳理與整理，確保每一個環(huán)節(jié)都能夠順利的完成，從而維護檔案管理工作的公共利益。最后檔案工作管理人員在工作中應該秉持主人翁似的工作態(tài)度，不僅要對檔案管理的安全性與可靠性負責，同時也要認真地對待每一項工作內(nèi)容。例如檔案管理人員在面對借閱者的要求是應該有服務第一效率之上的工作態(tài)度積極的幫助借閱者找到所需要的資料，并為借閱者提供一個舒適的借閱環(huán)境。

綜上所述，在現(xiàn)代化建設中，高素質(zhì)人才是推動社會發(fā)展的關鍵，也是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。在黨群服務中心的檔案管理部門，切實增強不檔案管理人員的自身素質(zhì)，不僅能夠提高當權(quán)服務中心的相關工作效率，對于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生積極的現(xiàn)實意義。為此，部門領導應該關注檔案管理工作人員的素質(zhì)發(fā)展，在實踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，確保檔案管理工作服務質(zhì)量，提升檔案管理水平。

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（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣突泉鎮(zhèn)黨群服務中心）