芮紅沖
[上海振華重工集團(tuán)(股份)有限公司,上海200125]
隨著馬士基超大型集裝箱船的發(fā)展,碼頭現(xiàn)有的舊岸橋由于高度不夠,已經(jīng)無法滿足超大型集裝箱船的裝卸要求。因此,全球各大碼頭紛紛選擇對現(xiàn)有岸橋進(jìn)行加高改造,見圖1。目前,岸橋加高的市場前景非常廣闊。岸橋加高項(xiàng)目作為上海振華重工集團(tuán)(股份)有限公司重要的有償服務(wù)項(xiàng)目,有著競爭對手無法比擬的先天優(yōu)勢,體現(xiàn)了公司的綜合服務(wù)實(shí)力,不但關(guān)乎公司的品牌與形象,還為公司貢獻(xiàn)了新的利潤增長點(diǎn)。

圖1 馬士基埃及SCCT 碼頭岸橋加高實(shí)施
岸橋加高項(xiàng)目的實(shí)施流程主要分為六個階段:經(jīng)營開發(fā)與合同簽訂、項(xiàng)目組織啟動、技術(shù)支持和方案澄清、生產(chǎn)配套、現(xiàn)場施工和項(xiàng)目收尾。各階段相互銜接,有些階段之間還存在交叉關(guān)系。
1.1.1 經(jīng)營開發(fā)的主要內(nèi)容和流程
(1)對用戶需求的收集、分析和跟蹤、管理,與用戶進(jìn)行一定層面的初期接觸和交流。
(2)與技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門、服務(wù)部門進(jìn)行溝通,制定技術(shù)支持預(yù)案、施工預(yù)案。
(3)對預(yù)案進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算、工期預(yù)估,制定相應(yīng)的報(bào)價(jià)方案。
(4)與用戶接觸、洽談。確認(rèn)用戶的改造目標(biāo),向用戶推薦滿意的解決方案。
1.1.2 合同簽訂的主要內(nèi)容和流程
(1)合同報(bào)價(jià)需要按照公司的“三匯報(bào)”原則執(zhí)行。
(2)對于需要當(dāng)?shù)毓?yīng)商隊(duì)伍施工的項(xiàng)目,必須先確定完整的工作界面,此界面涉及相關(guān)方所有項(xiàng)目的施工配套狀態(tài)(注意考慮任意一方的個性化配套要求,對周期、費(fèi)用及連帶責(zé)任帶來的影響)。
(3)需確認(rèn)下游重大或特殊的采購、分包事宜,進(jìn)行項(xiàng)目成本組成分析,制定分項(xiàng)預(yù)算成本控制目標(biāo)。
(4)組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。
(5)簽訂商務(wù)合同和技術(shù)協(xié)議,并下發(fā)正式的開工通知。
1.2.1 確定項(xiàng)目實(shí)施方案
由生產(chǎn)管控總部、改造項(xiàng)目部確定項(xiàng)目實(shí)施方案,其中項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理的人選,項(xiàng)目組成員及其分工。項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)應(yīng)符合加高項(xiàng)目對技術(shù)、施工、管理、協(xié)調(diào)的要求。項(xiàng)目副經(jīng)理(1~2 名)應(yīng)由經(jīng)營、生產(chǎn)或技術(shù)方面的人員擔(dān)任,與項(xiàng)目經(jīng)理形成互補(bǔ)[1]。
1.2.2 成立項(xiàng)目部
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的合同范圍、用戶需求、技術(shù)要求、施工難點(diǎn)等推薦設(shè)立專業(yè)主管崗位,明確其工作內(nèi)容、周期等方面的要求,并報(bào)生產(chǎn)管控總部改造項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)安排各主管人選。
對于有特殊要求的崗位,項(xiàng)目經(jīng)理可提出推薦人選建議。充分發(fā)揮全公司、多層面的資源優(yōu)勢,建立強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目各主管人員的組成應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要,通常由專職和兼職兩部分主管人員構(gòu)成。
1.2.3 項(xiàng)目各主管人員的安排
機(jī)械設(shè)計(jì)、工藝主管、電氣主管、液壓主管、調(diào)試主管通過生產(chǎn)管控總部改造項(xiàng)目部協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(院、所)確定,以便該部門領(lǐng)導(dǎo)對加高項(xiàng)目需涉及的專業(yè)工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理。其他主管人員由生產(chǎn)管控總部歸口部門領(lǐng)導(dǎo)安排。
1.2.4 召開項(xiàng)目交底會
項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,在項(xiàng)目部成立3 天內(nèi)召開針對全體項(xiàng)目組成員的項(xiàng)目交底會,由營銷主管對項(xiàng)目情況進(jìn)行介紹和交底。制定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任單位、責(zé)任人。
1.2.5 建立項(xiàng)目執(zhí)行制度
建立項(xiàng)目例會制度(形成會議紀(jì)要)、內(nèi)部匯報(bào)制度及對外聯(lián)系制度。
1.3.1 售前技術(shù)支持和方案澄清
在經(jīng)營開發(fā)和合同簽訂階段,由經(jīng)營、設(shè)計(jì)部門向用戶做總體設(shè)計(jì)方案的技術(shù)澄清,并簽訂加高項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議。合同簽訂后,由相關(guān)專業(yè)主管人員進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)(機(jī)、電、液、提升工裝),并完成計(jì)算、審圖、澄清及確認(rèn)工作[2]。
1.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理召開技術(shù)交底會
確定岸橋加高設(shè)計(jì)、提升工裝設(shè)計(jì)、施工工藝的技術(shù)交底、澄清安排等事宜,制定時間計(jì)劃。一次性向項(xiàng)目部成員進(jìn)行技術(shù)交底和澄清,一次性向承接外協(xié)、外包的相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)、工藝交底及項(xiàng)目實(shí)施交底。
1.3.3 工藝部門在充分消化岸橋設(shè)計(jì)圖紙(機(jī)、電、液、提升工裝)以及相關(guān)技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)基地、外協(xié)商、外包商、轉(zhuǎn)運(yùn)、現(xiàn)場施工等相關(guān)要素,制定具體施工工藝方案,明確工藝流程、節(jié)點(diǎn)配套狀態(tài)要求,根據(jù)機(jī)、電、液設(shè)計(jì)圖紙(含設(shè)計(jì)修改單)、清單匯編各類采購清單[3]。
配套生產(chǎn)工作包括物資采購、外協(xié)制造、外包工程、裝箱發(fā)運(yùn)、工裝管理等,根據(jù)項(xiàng)目合同要求,主要為提升、加高現(xiàn)場施工提供符合施工節(jié)點(diǎn)所需要的下料件、鋼結(jié)構(gòu)件、提升工裝、現(xiàn)場施工輔助材料和其他機(jī)、電、液零部件等施工材料。
1.4.1 配套生產(chǎn)工作的歸口分工和要求
(1)所有加高項(xiàng)目的物資采購由生產(chǎn)管控總部物資采購部管理。
(2)所有外協(xié)、外包歸口生產(chǎn)管控總部改造項(xiàng)目部(國外項(xiàng)目所需的現(xiàn)場工程外包和用戶指定的現(xiàn)場工程外包,由經(jīng)營部門執(zhí)行)。
(3)所有采購、外協(xié)、外包工作的費(fèi)用應(yīng)控制在生產(chǎn)管控總部預(yù)算部門制定的項(xiàng)目成本預(yù)算內(nèi),并接受由項(xiàng)目部、經(jīng)營部門牽頭的成本管控。具體工作的實(shí)施流程應(yīng)符合公司和生產(chǎn)管控總部的有關(guān)規(guī)定。
(4)對于采購、外協(xié)、外包工作,在具體實(shí)施過程中若發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超出預(yù)算,需與經(jīng)營部門、項(xiàng)目經(jīng)理溝通、協(xié)商,并按公司和生產(chǎn)管控總部的有關(guān)規(guī)定處理。
1.4.2 生產(chǎn)配套工作的內(nèi)容和流程
(1)改造項(xiàng)目部根據(jù)收到的圖紙、采購清單、工藝文件以及其他技術(shù)、質(zhì)量指令文件,安排采購、外協(xié)及外包事宜。
(2)物資采購部根據(jù)收到的采購清單,組織采購、物資催交、入庫驗(yàn)收等事宜,部分進(jìn)口件(如電纜卷筒等)可委托公司物資部采購。
(3)改造項(xiàng)目部委派專員對外協(xié)、外包工作進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量方面的協(xié)調(diào)和管控。為項(xiàng)目組提供配套件的生產(chǎn)、管理支持。
(4)項(xiàng)目部裝箱發(fā)運(yùn)主管,應(yīng)根據(jù)物資采購部、改造項(xiàng)目部、經(jīng)營部門外包的安排清單以及工藝節(jié)點(diǎn)配套狀態(tài)的要求和其他對提升現(xiàn)場的施工配套要求,匯編發(fā)運(yùn)清單。
1.4.3 配套件生產(chǎn)、管理的注意事項(xiàng)
岸橋加高項(xiàng)目的配套件主要包括加高段鋼結(jié)構(gòu)、電梯修改材料、電氣材料、電纜卷筒、輔助工裝等,各個項(xiàng)目會略有不同。配套件的管理直接影響到項(xiàng)目工期,所以要控制好外購件的生產(chǎn)周期和質(zhì)量,確保其符合項(xiàng)目的工期要求[4]。
(1)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)加高計(jì)劃及加高項(xiàng)目的工期要求,提前制定好配套件的采購?fù)鈪f(xié)計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行采購?fù)鈪f(xié)工作。
(2)岸橋加高段是加高項(xiàng)目的關(guān)鍵配套件,項(xiàng)目組需要提前落實(shí)好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及下發(fā)、材料的準(zhǔn)備、分包商的選定等工作,根據(jù)工期、質(zhì)量、價(jià)格等綜合因素考慮選擇制作單位還是分包商,項(xiàng)目組必須做好成本、質(zhì)量和進(jìn)度方面的管控工作。
(3)對于電梯的修改材料、電纜卷盤等采購周期較長的物資,需盡量提早下采購單并適時跟進(jìn)采購進(jìn)度,對于需要供貨商到現(xiàn)場協(xié)助安裝、調(diào)試的配套物資(如電纜卷盤等),需根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提前落實(shí)好調(diào)試人員,及時到現(xiàn)場安裝、調(diào)試。
1.4.4 岸橋加高提升工裝的管理
岸橋提升工裝制作成本高、周期長,為實(shí)現(xiàn)加高項(xiàng)目的利潤最大化,必須加強(qiáng)工裝的管理,提高工裝的利用效率。
(1)提升工裝發(fā)運(yùn)前必須對其做好保護(hù),避免外表面的油漆破損。
(2)工裝的使用(裝拆)必須嚴(yán)格按照工藝流程執(zhí)行,嚴(yán)禁在工裝上燒焊吊耳等其他附屬件。
(3)提升液壓設(shè)備必須安排專業(yè)人員進(jìn)行操作,并定期保養(yǎng),操作人員不得違反設(shè)備操作規(guī)定。
(4)加高完成后,工裝必須進(jìn)行分類收集、整理、裝箱并做好記錄,機(jī)電類設(shè)備裝箱時,必須做好防雨、防潮處理,損壞或遺失的零件必須及時補(bǔ)上,以備后用。
(5)岸橋工裝的管理歸口生產(chǎn)管控總部改造項(xiàng)目部,現(xiàn)場的使用、保管、交接由具體的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。
1.5.1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和現(xiàn)場帶隊(duì)人員,應(yīng)提前做好現(xiàn)場施工的后勤保障工作。
1.5.2 項(xiàng)目部質(zhì)檢主管負(fù)責(zé)岸橋加高前、后驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的澄清、施工過程的檢測支持和質(zhì)量管理。
1.5.3 項(xiàng)目工藝主管應(yīng)對現(xiàn)場施工單位進(jìn)行施工工藝交底,并提供技術(shù)工藝支持。
1.5.4 營銷主管應(yīng)根據(jù)合同要求安排保險(xiǎn)事宜。
1.5.5 根據(jù)現(xiàn)場施工安排和相關(guān)合同規(guī)定,項(xiàng)目部應(yīng)對現(xiàn)場施工、調(diào)試、試車、施工質(zhì)量和安全進(jìn)行管理、協(xié)調(diào),簽署交機(jī)證書。
1.5.6 現(xiàn)場施工過程中,營銷主管應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)合同的用戶交涉工作。
1.5.7 營銷主管應(yīng)根據(jù)合同條款,分進(jìn)度向用戶收款,確保及時收款。
為保證岸橋在提升后的整機(jī)幾何外形尺寸與提升前保持一致并符合標(biāo)準(zhǔn)要求,在施工過程中,應(yīng)按照各項(xiàng)要求做好事前澄清、過程控制、事后驗(yàn)收等工作,具體要求如下。
1.6.1 在岸橋提升前,應(yīng)做好整機(jī)重要結(jié)構(gòu)的尺寸測量,并出具各項(xiàng)檢測報(bào)告。根據(jù)測量結(jié)果與客戶做好溝通、澄清,并根據(jù)合同約定確定適用的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保整機(jī)鋼結(jié)構(gòu)尺寸在提升前符合標(biāo)準(zhǔn)要求。岸橋提升前,具體的測量數(shù)據(jù)內(nèi)容如表1 中1~11 項(xiàng)所述。

表1 岸橋加高項(xiàng)目檢測數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)匯總表
1.6.2 岸橋提升過程中,應(yīng)測量提升部分構(gòu)件的整體水平和垂直度,確保提升時整體同步上升。此項(xiàng)工作可復(fù)核提升裝置的提升精度和同步性,建議在第一臺機(jī)器提升時進(jìn)行測量。
1.6.3 岸橋提升到位并對接裝配后,應(yīng)測量門框立柱的垂直度、上部結(jié)構(gòu)的整體水平狀態(tài)。
1.6.4 完成岸橋?qū)雍负螅瑧?yīng)對整機(jī)的主要幾何尺寸進(jìn)行檢測驗(yàn)收,驗(yàn)收時應(yīng)通知碼頭方到場確認(rèn),并對測量結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),具體測量數(shù)據(jù)內(nèi)容如表1 所述。
為了有效控制岸橋加高項(xiàng)目的QHSE 風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防各類事故的發(fā)生,確保項(xiàng)目平穩(wěn)、安全的實(shí)施,根據(jù)公司相關(guān)的安全管理規(guī)章制度,有如下要求:
1.7.1 實(shí)施原則:堅(jiān)持“以人為本,安全為先”的安全理念,緊密結(jié)合公司的QHSE 管理體系要求,落實(shí)安全文明生產(chǎn)責(zé)任制,規(guī)范施工現(xiàn)場管理,加強(qiáng)培訓(xùn)與監(jiān)督力度。
1.7.2 安全責(zé)任制:由公司與項(xiàng)目部簽訂《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》,項(xiàng)目經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,其他項(xiàng)目副經(jīng)理和主管人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的安全管理責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把安全生產(chǎn)目標(biāo)逐級分解,形成橫向到邊、縱向到底的安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
1.7.3 安全組織機(jī)構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理及各主管為項(xiàng)目的安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開項(xiàng)目綜合協(xié)調(diào)會議,研究、解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的各類安全問題,布置安全生產(chǎn)任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施階段,施工現(xiàn)場必須配備專職或兼職安全管理人員,具體由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小、難易程度及用戶要求決定。
1.7.4 分包及外協(xié)管理:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與各分包商和外協(xié)單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
1.7.5 安全技術(shù)交底、教育和培訓(xùn):項(xiàng)目的技術(shù)工藝負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)施方案,在施工前對全體作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,告知項(xiàng)目實(shí)施過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)環(huán)節(jié)。施工前,項(xiàng)目經(jīng)理及專、兼職安全人員應(yīng)對項(xiàng)目成員、施工作業(yè)人員、臨時人員等進(jìn)行安全教育。
1.7.6 項(xiàng)目安全控制計(jì)劃:項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目的產(chǎn)品特點(diǎn)、施工方案、人員規(guī)模、用戶要求、項(xiàng)目所屬地區(qū)等,制定《項(xiàng)目安全控制計(jì)劃》,包括但不限于以下幾方面內(nèi)容:勞防用品管理、文明生產(chǎn)管理、治安管理、設(shè)備及物資管理、工作許可證及每日班前會制度、特種設(shè)備管理制度、特種作業(yè)人員持證上崗制度、消防安全管理制度、危化品管理制度、職業(yè)病危害及環(huán)境管理制度、安全生產(chǎn)隱患排查和獎懲制度、事故調(diào)查處理和報(bào)告制度及各類應(yīng)急預(yù)案。
1.8.1 營銷主管應(yīng)根據(jù)合同條款向用戶收取尾款,確保及時收款。
1.8.2 機(jī)械、電氣、液壓、工藝主管應(yīng)根據(jù)合同要求匯編交機(jī)資料,并由項(xiàng)目部專人收集后提交用戶。
1.8.3 客服主管應(yīng)做好后續(xù)的服務(wù)事宜,根據(jù)合同要求履行相關(guān)保用工作,同時協(xié)助市場主管收取尾款,維護(hù)好客戶關(guān)系。
1.8.4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)牽頭做好項(xiàng)目總結(jié),并協(xié)助生產(chǎn)管控總部改造項(xiàng)目部做好岸橋加高項(xiàng)目管理的持續(xù)改進(jìn)工作。
通過對鹽田9 臺橋吊加高項(xiàng)目、蛇口8 臺橋吊加高項(xiàng)目、天津7 臺橋吊加高項(xiàng)目、美國奧克蘭4 臺橋吊加高等十多個項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),解決了項(xiàng)目實(shí)施過程中的現(xiàn)場拼裝困難、施工周期長、使用起吊設(shè)備噸位大、數(shù)量多、施工人員投入大等問題,相對同等工作量的項(xiàng)目而言,每臺項(xiàng)目的實(shí)施周期縮短了10 天,效率提升了20%,質(zhì)量提升了15%,產(chǎn)生了5000 萬左右的經(jīng)濟(jì)效益。同時,在適應(yīng)公司政策的前提下,最大程度地加快了項(xiàng)目實(shí)施流程之間的銜接。
隨著我國港口建設(shè)的迅速發(fā)展,港口設(shè)備的日益增多,在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活中,尤其是在競爭激烈的市場條件下,港口只有不斷改善經(jīng)營、擴(kuò)大吞吐力,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。而機(jī)械設(shè)備的使用,直接影響著港口的裝卸吞吐能力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了在市場競爭中取得成果,應(yīng)持續(xù)改善和提高港口裝卸機(jī)械設(shè)備。