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組織激活的七大引擎與留人的奧秘(上)

2021-06-08 08:08:00何欣
人力資源 2021年5期

何欣

當員工遭遇職業(yè)天花板

我和中大嶺院的EMBA同學聚會時,有位同學把他對公司人才管理的一些想法跟我做了交流,其中有一個故事我印象特別深刻。

A公司是一家小型私營企業(yè),主要從事手機零配件的銷售和貿(mào)易業(yè)務(wù)。原公司業(yè)務(wù)總監(jiān)小劉能力強、情商高、客戶資源廣,不僅個人業(yè)績連續(xù)幾年是冠軍,也助推了公司的業(yè)績蒸蒸日上。總裁對小劉非常器重,并多次在公開場合對他大加贊賞。很快,小劉由普通業(yè)務(wù)員升任部門總監(jiān),又因為受到總裁的器重而在各平級部門中頗有地位。

但是由于公司高層職位有限,小劉晉升的空間已到盡頭,于是小劉向總裁提出辭職。他在辭職信上說,很感激公司的栽培,但他更希望追求自己事業(yè)的發(fā)展,所以決定離開公司。再三挽留之下,小劉還是離開了公司。小劉的離去讓總裁無比惱怒,但既然公司已經(jīng)不能為其提供更大的事業(yè)發(fā)展空間,對他的離去能過分苛求嗎?更為嚴重的是,過了幾個月,有知情人告訴總裁,小劉注冊了自己的公司,并利用自己在A公司工作時建立的客戶關(guān)系和社會關(guān)系網(wǎng),經(jīng)營著與A公司類似的業(yè)務(wù)。由于小劉在A公司曾經(jīng)獨當一面,許多客戶和重要信息都由他一手掌握,他離開后,A公司其他人既不熟悉這些重要信息,又暫時無法擔當起業(yè)務(wù)總監(jiān)的職責,不少客戶紛紛轉(zhuǎn)向,與小劉的新公司進行合作。這使本來近期就業(yè)務(wù)不佳的公司面臨更大的沖擊。如何解決小劉離開后與原公司“對著干”的問題?更重要的是,對小劉這類骨干員工,除了晉升與加薪之外,還有沒有更好的激勵辦法呢?

顯然,A公司所遇到的管理者離職創(chuàng)辦業(yè)務(wù)相近公司的問題,具有極強的普遍性。小劉在A公司工作多年,但高層職位有限,為尋求個人職業(yè)的發(fā)展而辭職,是一種比較常見的職場行為。同時,由于小劉具有極強的工作能力,又掌握著公司關(guān)鍵客戶信息及一些社會關(guān)系網(wǎng),獨自創(chuàng)業(yè)具有先發(fā)優(yōu)勢——既可以遷移工作能力,又可以有效使用過去的客戶資源及社會網(wǎng)絡(luò),避免“零基礎(chǔ)創(chuàng)業(yè)”。因此,不少遭遇職場天花板的優(yōu)秀人才,都會做出這樣的選擇。

從當前來說,A公司應(yīng)該如何應(yīng)對小劉與其“對著干”的問題?我認為,公司之間秉持“競合”的原則,可以有以下兩個方向:

A.合作類:和小劉洽談,畢竟過去同事一場,由A公司向小劉的公司注資,成為股東,雙方在產(chǎn)品鏈、業(yè)務(wù)區(qū)域上優(yōu)勢互補,共同創(chuàng)業(yè);或參考萬科的“小草計劃”,為符合條件、有意愿創(chuàng)業(yè)的員工提供數(shù)額不等的資金,同時提供合作方、專家等資源支持,幫助員工創(chuàng)業(yè),以此擴大商業(yè)生態(tài)圈。“小草計劃”是一種孵化創(chuàng)業(yè)的形式,依靠萬科自身的資源,為創(chuàng)業(yè)團隊提高成功的可能性,同時一系列規(guī)定也保證了該計劃的可操作性:員工創(chuàng)業(yè)需有益于萬科生態(tài)系統(tǒng);創(chuàng)業(yè)員工需離職,但兩年內(nèi)可選擇回歸萬科。

B.競爭類:利用A公司自身規(guī)模優(yōu)勢,通過價格戰(zhàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新的方式,打垮小劉的公司,畢竟小劉才剛剛創(chuàng)業(yè),公司規(guī)模較小;或與老客戶洽談,開出更為優(yōu)厚的合作條件,重塑合作網(wǎng)絡(luò);再或者,直接通過媒體傳播小劉背離商業(yè)誠信原則、利用原公司渠道惡性競爭的“白眼狼”行徑, “撕破臉皮”,實施輿論宣傳層面的進攻——不過,這樣雙方都難免“吃相難看”。

從長遠來說,一定要想辦法杜絕類似事情的發(fā)生。公司

一方面要培養(yǎng)及激勵人才,另一方面又不能被人才所綁架。從這個角度來說,“激勵”與“保留”是一套相輔相成的策略:不能激勵過了,人也走了;也不能費很大力氣留人,結(jié)果留下的卻是庸人。根據(jù)上述案例,我提出六點參考建議(見表1)。

下面,讓我們從組織激活的“七個引擎”角度,聊聊關(guān)于組織里的人才激勵與保留問題。

引擎1:總報酬模型——員工激勵的多樣性設(shè)計

先思考一個問題:如果你是老板,你的公司有一個員工設(shè)計出一種新的工藝流程,提高了工作效率,現(xiàn)在有兩個方法獎勵他:一是給他3000元獎金;二是用他的名字來命名這個操作方法。你會選哪種?員工會歡迎哪種激勵方法?

答案顯然是因人而異的。如果是收入比較低的基層員工,大概率會選擇第一種;如果是收入偏高的中高層員工,他可能更傾向于第二種。這就涉及一個觀點:激勵要有多樣性的設(shè)計。

過去,很多管理人員認為,吸引或保留員工的大多是物質(zhì)性的激勵(工資),或者發(fā)展性的激勵(升職),但現(xiàn)實不一定是這樣。

廣東某家電制造企業(yè)的一個部長曾跟我說了一件有趣的事:在他的部門里有三名員工,已經(jīng)工作了五年多,打也打不走,罵也罵不走。我問他:“是不是每年都有加薪或升職?”他說:“沒有,包括他們這些年的績效考核也是在中等偏上,很少有專門的獎勵。”我很好奇,“那你問沒問過他們,在什么情況下會走呢?”他說,“前一段績效考核結(jié)束,我跟他們面談的時候特意開玩笑地跟他們說,你們幾個在這里也做了很久了,有機會可以出去看看。結(jié)果他們說,我們是不會走的,除非公司搬家了。”——試想,如果你像他們?nèi)齻€一樣,家就在公司旁邊,上班只需要步行五分鐘,你會怎么看待這份工作呢?

表1 面向未來的組織激勵策略(建議)

這個答案很有意思。我們可以說,這三個員工就是沖著家庭與工作平衡,或者穩(wěn)定來到公司的。但如果他們從事的恰好就是一些維穩(wěn)型的工作,如行政、服務(wù),且對事業(yè)沒有更高的追求,那么追求穩(wěn)定又有什么錯呢?只要他們能夠保質(zhì)保量地完成本職工作,他們就是“人崗匹配”的。從這個角度來說,吸引或保留員工的,除了工資優(yōu)厚或個人發(fā)展,至少還有穩(wěn)定或其他要素。

達爾文有一個著名的觀點:一個生物圈存在的最大的穩(wěn)定性,就是來自于多樣性。在組織當中,員工的類型不同,追求也不同。即便是以“狼性”管理著稱的任正非,也將員工分為普通勞動者、一般的奮斗者、有成效的奮斗者三類。

經(jīng)營人,遠比經(jīng)營事要復雜,它不能只靠一種方法,而需要靠一個系統(tǒng)。

如果我們把員工看重的要素加以整合,就能得出一個基于多樣性激勵的模型:總報酬模型(見表2)。

●工資

這里所說的工資,是指勞動合同里明確的“崗位工資”,不涉及福利、年終獎、股權(quán)等變動性激勵收入。工資是很多管理者普遍意義上認為的員工激勵的主流方式,但恰恰它的地位比較尷尬。通俗地說,一個管理工具,如果你覺得重要,我也覺得重要,但我們兩人都說了不算,那么它就不應(yīng)該成為主流的管理工具。舉個例子,一個母親對孩子說:“孩子,如果你數(shù)學考到98分,媽媽就帶你去游樂場。”孩子問:“可以去東京迪斯尼嗎?” 如果這個家庭很有錢,金錢這個“工具”是這位母親可以控制的還好,但如果這個家庭每個月的工資總額不足萬元,她能答應(yīng)孩子的要求嗎?顯然不能。因為對她來說,金錢不是一個可以隨意支配的工具。

企業(yè)內(nèi)的管理者,都做不到想給誰加薪就給誰加薪,因為他們都說了不算。即便老板說了算,但他更清楚“節(jié)流”意味著什么。以工資作為主要激勵手段,不僅影響利潤,還會影響財務(wù)報表中的“股東權(quán)益”,必須審慎對待。就像行政工作是經(jīng)營活動的一種保障一樣,以工資為代表的物質(zhì)激勵,也是激勵中的一種保障要素。如果要以它作為主流激勵手段的話,那么自然是“越多越好”。

●福利

福利是一種“比較出來的幸福”,在于管理者的創(chuàng)意和用心。它可能花錢,也可能不花錢或花很少的錢。比如,某公司給孕媽媽們安排了每個月一次的“準媽媽課堂”,這是福利。如果A、B兩家公司都有食堂,如果A公司的菜品比B公司好,那么大家就會說“A公司的福利更好”。

我在跟一家地產(chǎn)開發(fā)公司的項目總團隊交流時,提到團隊福利建設(shè),一位項目總滔滔不絕地倒苦水,說他的項目地點偏僻,從市中心開車上班都要近2個小時;中午想點餐,周圍快餐店卻少得可憐;再加上項目在建設(shè)初期,辦公環(huán)境惡劣,大家都在板房里面辦公,門口就是一片工地。他的結(jié)論是,這種條件,根本不可能搞什么福利建設(shè),員工能不離職就不錯了。

我承認,這種情況的確比較“惡劣”,但福利建設(shè)永遠在于管理者的創(chuàng)意。我是這樣給這位項目總支招的:

首先,在交通方面。可以想辦法找上級區(qū)域公司申請班車;如果班車申請不到,可以盤點一下團隊內(nèi)哪些人開車,讓開車的同事上班時捎帶那些沒車的同事,坐車的同事每月給開車的同事湊點油費;同時,開車的同事早上相互接人的話,可能會影響上班時間,那么作為項目總經(jīng)理,可以找上級領(lǐng)導或人事系統(tǒng)申請,上班時間相對彈性一點,比如公司要求早9晚5,那么你可以申請早9點半晚5點半,這樣在總時長上也不會有問題。

其次,在吃的方面。如果點餐不方便,那就鼓勵大家?guī)Р停椖靠偰贸鲆稽c項目經(jīng)費,買個微波爐和電冰箱,給大家?guī)Р吞峁┍憷蝗绻蠹也辉敢鈳Р停耆梢詮捻椖拷?jīng)費里抽出一點錢,從所在地的村鎮(zhèn)上請一個阿姨幫大家做飯,解決吃飯問題。

表2 總報酬模型及操作思路

最后,辦公環(huán)境問題。辦公環(huán)境是硬條件,無法改變,但完全可以做到“板房外面什么都沒有,板房里面什么都有”,安排項目行政人員把板房內(nèi)部好好布置一下,環(huán)境溫馨一點,讓大家有“回家”的感覺。同時,讓行政人員買一些零食、簡單的健身器材,讓大家餓了累了可以調(diào)節(jié)一下。我有一個感受:辦公區(qū)環(huán)境每溫馨一分,員工下班時無意識加班的概率就提高一分。如果辦公環(huán)境很惡劣,而管理者又無所作為,那么員工一定每天巴望著早點下班回家。

福利建設(shè)講究因地制宜、因時而變、因人而異,講究管理者“有心”,就看你關(guān)不關(guān)心員工的需求,敢不敢想,會不會想。

●員工認可

這是一個很強大的精神激勵與行為引導工具。首先是“正負向”問題,管理者既要善于鼓勵人(正向激勵),也要善于批評人(負向激勵)。有些人盲目照搬一些管理理論,說“表揚要公開、批評要私下”,這是一個極大的誤區(qū)。如果一件事情對團隊而言,既重要且有重復犯錯的概率,那么公開批評就是為了教育大家,這樣會提高管理效率,也可避免發(fā)生遺漏后某些人重復犯錯;而一件事情如果不那么重要,或沒有重復犯錯的概率,私下批評當然可以保全下屬的臉面。但如果某個下屬的臉皮薄到你公開提他名字他都受不了的地步,那么你還要不要無限制地遷就他而拉低你的管理效率呢?我的建議是,就事論事,選擇你認為管理效率最高的打法——管理沒有絕對公平,也沒有絕對完美,什么都想要是最貪婪的,也最有可能是效果最差的。

另外,員工認可還需及時。這是一個時間效率的問題。如果要認可員工,那么越早效果越好,越晚效果越差,甚至會被忽視。如果現(xiàn)場來不及,那就發(fā)個微信、打個電話、發(fā)封郵件,這些都可以在你想認可員工那一刻及時進行。這種意識很重要。

人類社會當中的所有人,包括孩子,對于激勵的及時性都有一種發(fā)自內(nèi)心的敏感度。激勵的時間效應(yīng)對每個人來說,都是公平的。

●工作生活的平衡

坦白來說,這一點在現(xiàn)代企業(yè)中很難做到,很多年前就有員工說企業(yè) “把女人當男人用、把男人當牲口用”。 2019年,很多企業(yè)又被“996”推到了風口浪尖。即便是幾乎不加班的企業(yè),要想完全做到工作與生活的平衡也是不可能的,畢竟“公司不養(yǎng)閑人”。

表3 組織執(zhí)行力弱的原因(含建議)

我下意識地問:你們這不就是“畫餅”嗎?他反問道:“何先生,你在深圳住了這么久,平時一定去過香港或澳門吧?”這一下讓我想起,當我在香港逛街迷路找商場保安問路的時候,那些保安的狀態(tài)確實很像畫中的“管家”,不卑不亢,謙和有禮。我想,也許在他們心里,保安和IT公司的技術(shù)人員本質(zhì)上沒有任何差別,只是分工不同而已。這位物業(yè)經(jīng)理最后說:“我認為我們作為管理者,應(yīng)該給每一位員工帶來職業(yè)的價值感和認同感,不管他是誰、在什么崗位、收入多少。”

這種“職業(yè)認可”,有效地規(guī)避了員工受外界影響而貶低自身職業(yè)價值的行為。

●“希望系統(tǒng)”還意味著為人才創(chuàng)造“比較優(yōu)勢”

2019年,我跟一個零售企業(yè)的店長交流。他說,他們這個行業(yè),基層員工收入低,社會認知度低,而且員工普遍對未來沒有太大的期許、動力不足,所以人難招,有的干幾年沒啥奔頭就回老家務(wù)農(nóng)去了。于是,他經(jīng)常在跟年輕員工吃飯時聊天,講他剛來大城市的時候,住在五環(huán)外工廠旁邊的小出租屋里,每天5塊錢的伙食費,住木板拼成的小床,窮到用自己的秋衣秋褲蓋著當被子。他說:“我希望他們能意識到,雖然他們看到現(xiàn)在的我很光鮮,但當年的我還不如他們,他們只要肯努力,未來一定會比我更強。”

這種策略屬于“希望系統(tǒng)”當中的“比較優(yōu)勢”策略,通過讓人看到標桿或榜樣與自己同時段的對比,發(fā)現(xiàn)希望、建立起“比較優(yōu)勢”。這個策略由于卷入了一個比較對象,所以激發(fā)員工面向未來的動力就更有說服力。我給它起了一個心理學名稱,叫做“希望療愈系統(tǒng)”。

試想,如果一個人畢業(yè)超過10年,參加大學同學會的時候,他會最厭煩、最懼怕什么?顯然是同學“炫富”,因為這是對方帶來的“比較優(yōu)勢”。當有位老同學,言必稱自己做到了某五百強企業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理、年薪拿到了多少多少,肯定會讓人極度不適,甚至會因為沒有他這樣的“機會”而感到人生很絕望。那怎么辦?難道推開門去跳樓?當然不會。大多數(shù)人會找到自己強于他的地方,建立起“比較優(yōu)勢”,從而重塑信心。比如,他會在同學會之后跟自己說:“那個人有什么了不起,別看他賺錢很多,但天天累得像條狗,身體這么差,忙得沒時間陪小孩,萬一他小孩長大了不成器、敗家,把他的錢都敗掉了,那他不也是白干?——我們不比誰錢賺得多,我們比誰家孩子有出息。”回到家,他一定會情不自禁地摸摸自己小孩的腦袋,說:“孩子,你一定要努力啊,你是我的希望。”

上面這個過程,我們虛擬推導了一個普通人的“希望療愈系統(tǒng)”,它總能在人絕望的時候,通過差異化的“比較優(yōu)勢”,幫一個人重新建立起希望,避免本人走向絕望的極端——這就是“比較優(yōu)勢”的作用。

(未完待續(xù))

作者 碧桂園集團原營銷學院院長

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