招標采購及合同管理后評價助力企業管理提升

龍騰

摘要：如今，在我國企業數量逐年增加和各地區工程施工質量下降的大背景下，招標采購及合同管理后評價助力這一工作是影響企業程整體管理工作質量的重要因素，尤其是在企業中，因此，在我國經濟日趨發達和企業興起的背景下，招標采購及合同管理后評價助力工作已成為目前各個地區亟需攻克的難題之一。只有不斷提高招標采購及合同管理后評價助力工作質量，才能有效預防企業各種管理問題的發生，優化和完善企業風險防控體系。

關鍵詞：招標采購;合同管理;企業管理

前言：目前，各個地區的企業都逐漸對招標采購及合同管理工作引起了充分重視，它們不僅對相關招標投標法律法規和規章制度具體落實，還在確保企業內部招標采購及合同管理工作效率的基礎上進一步擴大實施范圍，并且從實施效果來看，無論是從招標采購還是合同管理方面都取得了較大進步，企業的招標采購和合同管理工作的整體水平和綜合效益也得到了大幅度的提升。因此，企業還應該對招標采購和合同管理工作進行整體評估，做好其的后評價工作。

1 招標采購及合同管理后評價的實際價值

隨著國家大力提倡法治社會建設，關于企業招標投標方面的規章制度和體系也不斷健全，監管方式和手段也日趨嚴格，這也就決定了招標采購和合同管理工作也應該與監督工作相互關聯。招標采購環節一直是國家和社會重點關注領域，做好企業的招標采購監督工作對企業整體工作質量顯得尤為重要。因此，為了進一步優化和完善企業的招標采購和合同管理環節，企業應該建立起招標采購和合同管理工作的評價體系，通過計劃實施到決策再到評價的方式，對企業整體的招標采購和合同管理工作體系進行風險評估，對涉及到的流程和領域一一監管，同時在檢查過程中做到公開化、透明化，并對現場評估出來的問題提出具體的建議和對策，從而幫助企業不斷完善合同招標采購及合同管理工作體系。除此之外，招標采購和合同管理作為企業項目投資和實施的重要前提，也對企業項目質量監督體系產生重要的影響，這就要求企業在進行招標采購和合同管理之后應該做好相應的評價工作[1]。具體來說，企業的相關部門首先可以對招標采購和合同管理的工作效率入手，結合其項目實際實施周期進行總體評估。其次，再從招標采購和合同管理的效果效益出發，看其工作是否做到了全面落實、工作規范。總之，做好企業的招標采購和合同管理工作對企業投資項目的管理推進會產生重要的影響[2]。最后，當前，企業招標采購及合同管理工作后評價方式逐漸從簡單管理復雜結構的方向發展，這就增加了一定的管理難度，因此，企業招標采購及合同管理工作后評價的主題也慢慢朝著多元化主體的方向發展。但是有部分管理人員為了追求更高的經濟效益，會在工程招標、成本控制、管理施工等管理評價方面懈怠，沒能嚴格按照規定的要求進行，甚至有部分施工單位還故意躲避企業招標采購及合同管理工作后評價工作的檢查和監督。為此，企業招標采購及合同管理工作后評價工作應該對管理人員提出更高要求，切實做好物資成本管理工作。可以在實施信息化物資成本管理系統之后，可以將工程項目開展的一系列反復進行的成本控制活動有選擇性的規避掉，可以促進管理人員在一個透明、開發的物資信息管理平臺上進行企業招標采購和合同工作后評價，并且為了取得競爭力，提高產品的銷售份額，會適當的降低價格，保質保量，產品的性能質量也會作為招標采購和合同工作后評價人員的競爭重點之一。這就可以有效的降低工程項目成本的投入，促進智慧信息管理系統在企業信息化構建的應用，獲取更多的效益[3]。除此之外，企業招標采購及合同管理工作后評價還可以進行信息的共享，明確社會上經濟的發展趨勢，幫助開展招標采購和合同工作后評價工作的信息資源的豐富，有提前規避風險的警示，促進企業招標采購及合同管理工作后評價的核心競爭力的提高。

2 招標采購及合同管理工作后評價實施難點

2.1 認知不足

受客觀條件和因素的限制，人們的認知能力是有限的，也就是說，人們對任何一件事情的認識，都只能從眼前的層面、方面以及發展階段來認識和了解，但這種認識只是相對正確的認識，而不是對這個事件的最終認識。同樣，企業在進行招標采購和合同工作后評價的過程中，必然也會有很多因素的影響和干擾，例如原材料和產品價格的變化趨勢、產業政策的影響、利息率水平的變化以及用工成本等，這些企業都不能完全熟悉和掌握。那么，如果這些影響因素超過了預期所產生的不利方面，必須會導致企業預算確定出來的目標與實際的狀況有所差別，嚴重的話可能會導致企業的各項經濟決測存在嚴重的失誤和漏洞，進而影響企業的正常運轉[4]。

2.2 方法欠缺

隨著我國經濟飛速發展與人民日益增長的美好生活需要不斷提升，招標采購及合同管理工作后評價工作已成為我國新時期下企業經營發展的重要環節。但由于我國目前招標采購及合同管理工作后評價方法還停留在初級階段，只是單純地利用現存的招標采購及合同管理工作后評價方案對不動產進行預算和管理，沒有做到社會效益與生態效益相結合。不僅如此，我國招標采購及合同管理工作后評價工作總體規劃開展得較晚，法律體系不健全、不動產規劃管理意識不強等問題出現，導致各個地區的企業形式主義之風較為盛行，進而引發招標采購及合同管理工作后評價方法欠缺、制度不完善等現象不斷，缺乏創新意識。此外，由于企業相關工作人員對招標采購和合同工作后評價工作的認識不足，導致企業的招標采購和合同工作后評價質量不佳，并且企業領導往往只注重企業經營情況和經濟效益，使得企業內部人員對招標采購和合同工作后評價的重視程度不夠，仍舊停留在資金估量和招標采購和合同工作后評價支出的預算方面[5]。

2.3 制度缺失

從目前我國招標采購及合同管理工作后評價工作進程來看，我國各個地區的招標采購及合同管理工作后評價工作雖取得一定成效，然而在招標采購及合同管理工作后評價工作中一些問題的出現仍在一定程度上影響著招標采購及合同管理工作后評價工作的有序進行，尤其是招標采購和合同工作后評價制度的確實。招標采購和合同工作后評價制度的建立是對企業內部管理的一種有效管理手段，也是企業運行不可或缺的管理方式。但是，很多企業在招標采購和合同工作后評價方面卻沒有相關的制度，或者很多管理制度過于空泛化，缺少實際性的管理條例，也缺少實效性的管理措施，使得很多企業的招標采購和合同工作后評價水平不高，管理能力下降等現象經常發生。

3 招標采購及合同管理后評價的實施效果

3.1 全面統籌內外部資源

為了進一步促進企業招標采購及合同管理工作質量的提升，企業應該積極引入外部咨詢機構參與到后評價工作之中，充分利用外部的信息技術資源來為后評價工作提供充足的保障。具體來說，企業應該要求外部咨詢機構對本公司內部的招標采購及合同管理工作情況進行一個大致的組織調研，利用座談會、問卷調查等形式進行信息收集和利用。然后成立專業的內外部工作小組以工作捆綁的形式開展具體的評估工作，通過這種形式不僅可以方便內部工作人員的溝通與交流，還可以為企業的招標采購及合同管理工作提供資源和技術優勢，同時也為后評價工作提供強有力的保障。除此之外，企業內部的工作小還應該通過編制具體的目標來將招標采購及合同管理后評價責任劃分明確，制定詳細的實施方案來指導企業的招標采購及合同管理后評價工作的順利實施[6]。

3.2 采取回頭看的方式進行監督整改

企業招標采購及合同管理后評價工作之所以存在問題，是工作人員沒有抓住評價的重點問題，造成企業項目投資風險增加。因此，企業現階段的招標采購及合同管理后評價工作應該堅持以問題為導向，采取回頭看的方式來對所存在的評估問題進行識別、診斷及分析，最后進行問題的整改和監督。首先，企業的相關部門應該對招標采購及合同管理的生命周期進行定期檢查，同時招標采購環節作為企業管理工作最首要也是最重要的一步，卻容易因為未確定中標價、合同價模糊等問題造成工程中標價失真，進而無法為招標采購和合同工作后評價工作提供可靠、真實的數據支持。因此，招標單位應根據企業施工特點與性質對其招標采購和合同工作后評價工作提前制定詳細周密的策劃方案，確定工程招標和及合同簽訂的具體內容、涉及范圍以及施工目標。最后，還應該利用企業內部的評價制度對整個流程和實施過程進行評價，從而有針對性地開展專項問題檢查，從而進一步促進被評價單位的招標采購和合同管理水平的提升[7]。

3.3 通過問題和經驗兩手抓

當企業在進行企業招標采購及合同管理后評價工作中發現了問題時，第一時刻應該是分析問題，而不是流于形式，這就需要相關的工作人員應該要對被評價單位往期的好經驗和做法進行總結和利用，將一些好的評價單位的招標采購執行情況、實施效果進行展示，從而給那些實施效果不太好的企業一個榜樣作用，這對企業的整體價值提升也有著重要的作用。因此，通過問題和經驗兩手抓的方式，一方面可以讓企業內部的組織機構和工作人員學會借鑒和吸收好的方面，發揮榜樣的帶頭作用，另一方面還可以觸發有問題企業的責任意識，通過理論與實踐相結合的方式來改善企業招標采購及合同管理后評價工作質量[8]。

3.4 落實好評價反饋機制

企業招標采購及合同管理后評價工作的開展最終目標是建立長期的評價機制，實現以評價反饋為主的動態管理機制。因此，在企業實施招標采購及合同管理后評價工作也是這樣的目的。如果在企業的企業招標采購及合同管理工作落實好評價反饋機制不僅可以發揮企業的反饋與分享機制的作用，助推企業相關工作人員加強對企業招標采購及合同管理工作的監督，通過聯合監督的形式進一步消除問題。同時，一個企業的招標采購及合同管理后評價工作內容及形式比較復雜，如果在工作過程中沒有做到事后評價和監督，企業的項目建設質量不僅得不到保障，企業的經濟發展也會受到影響，而落實好評價反饋機制可以提升企業管理方案和經驗方法的推廣，促進企業招標采購及合同管理后評價工作質量的提升[9]。

4 結束語

綜上所述，企業招標采購和合同工作后評價工作是一項復雜性、風險性的工程，若沒有嚴格要求評價方式和程序，加之對招標采購和合同工作后評價工作嚴苛要求。一旦發生企業投資項目上的失誤，企業也將面臨巨大的經濟損失。而現如今國家對企業招標采購和合同工作后評價的愈加重視，這也對其管理效率產生不利影響。因此，在未來的企業招標采購和合同工作后評價工作中，相關管理部門的工作人員也應樹立大局意識，認真做好自己的本職工作，在豐富自身專業知識的同時提升招標采購和合同工作后評價質量。

參考文獻

[1] 如何做好項目管理中的招標采購及合同管理[J]. 王咤.門窗.2019（01）.

[2] 淺析水利水電工程施工成本控制——施工技術與合同管理[J]. 鄭曉江，唐奎.水電站設計.2013（01）.

[3] 合同管理在成本控制中的作用[J].周漢斌.科技創新導報.2020（04）.