試析如何做好新聞單位檔案管理工作

李翠紅

摘要：在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)背景下，新聞行業(yè)領(lǐng)域也在與時(shí)俱進(jìn)，而在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)被積極地應(yīng)用到新聞行業(yè)領(lǐng)域工作中以后，新聞單位檔案管理工作產(chǎn)生了新的局面。本文就如何做好新聞單位檔案管理工作進(jìn)行分析和探討，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：新聞單位;檔案管理;工作

前言：

在社會(huì)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下，新聞單位產(chǎn)生了重要的作用和價(jià)值。而新聞單位范圍比較廣泛，工作內(nèi)容比較復(fù)雜，因此造成了檔案管理工作難度較大，需要處理的檔案規(guī)模較大，進(jìn)而增加了檔案管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)。所以為了能夠有效地進(jìn)行檔案管理工作，需要專業(yè)的管理人員實(shí)施具體工作。在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，檔案的載體產(chǎn)生了變化，信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)檔案信息的形式，而逐漸演變成為電子檔案，而科學(xué)完善的檔案管理制度加快推動(dòng)了檔案管理工作的正常有序進(jìn)行。

1新聞單位檔案管理的重要意義

1.1為新聞單位管理提供參考依據(jù)

新聞單位是一種特殊的行業(yè)，工作中所產(chǎn)生的檔案類型包括相關(guān)文件、文書(shū)、人事檔案資料以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，通常會(huì)以圖表、文字形式被記錄。而在當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)背景下，需要完善檔案管理工作，因此需要各種類型的載體用作保存檔案資料。對(duì)于檔案管理工作而言，檔案內(nèi)容是很關(guān)鍵和重要的，如果欠缺科學(xué)完善的檔案信息管理模式，那么就難以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。所以，新聞單位檔案管理工作為新聞單位的管理提供了重要的參考依據(jù)。

1.2為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作奠定有利基礎(chǔ)

新聞單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是知識(shí)力量的成果，主要包括新聞內(nèi)容、新聞雜志等類型，并且知識(shí)產(chǎn)權(quán)也體現(xiàn)了較高的商業(yè)價(jià)值。而新聞檔案能夠完整詳細(xì)地記錄新聞相關(guān)的工作活動(dòng)等，因此有著一定的法律效力，如果出現(xiàn)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問(wèn)題，那么新聞檔案就可以產(chǎn)生良好的功能作用，因此新聞檔案管理工作能夠?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作奠定有利基礎(chǔ)[1]。

1.3為文化建設(shè)工作發(fā)揮重要職能作用

檔案信息內(nèi)容能夠體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的實(shí)際情況，這是由于可以整合信息，并且發(fā)揮重要作用。而檔案管理對(duì)于新聞單位文化建設(shè)發(fā)展情況進(jìn)行全面詳細(xì)地記錄，并且通過(guò)科學(xué)合理地分析、歸納并總結(jié)，進(jìn)而可以輔助新聞單位管理人員和工作人員更加深刻地認(rèn)識(shí)單位的文化建設(shè)工作所產(chǎn)生的作用和意義，而且還可以應(yīng)用檔案管理輔助管理人員和工作人員端正工作態(tài)度，提升對(duì)于檔案信息的重視程度，進(jìn)而有利于新聞單位更好地發(fā)展。

2新聞單位檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題

2.1忽視新聞的采集和傳輸以及檔案內(nèi)容

在新聞單位具體的工作中，相關(guān)人員往往只是重視一線的新聞宣傳工作，而逐漸忽視了新聞的采集和傳輸工作，因此會(huì)造成檔案資料交接工作難以正常地開(kāi)展和實(shí)施;很多時(shí)候更加注重文字檔案資料，忽略了新聞播報(bào)過(guò)程中所牽涉到的業(yè)務(wù)資料以及音頻、視頻資料，而更加重視資料內(nèi)容而忽視檔案內(nèi)容。

2.2對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠

在新聞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)背景下，一些新聞單位更加重視經(jīng)營(yíng)效益，而造成了新聞單位的檔案管理工作不能得到有效地落實(shí)，而且管理方式和管理制度并不科學(xué)完善，并且檔案管理工作牽涉到的人員比較多，所產(chǎn)生的問(wèn)題多種多樣，這主要是因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于所產(chǎn)生的問(wèn)題沒(méi)有給予重視，因此沒(méi)有依據(jù)科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和有效的管理方式進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致工作難以有效進(jìn)行[2]。

3完善新聞單位檔案管理工作具體措施

3.1加快推進(jìn)新聞檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的形勢(shì)背景下，信息化技術(shù)被積極地應(yīng)用到各種行業(yè)的管理和發(fā)展中。而檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用就是指利用于檔案相關(guān)的信息技術(shù)，應(yīng)用掃描技術(shù)、壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等將一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容、光影形式的內(nèi)容導(dǎo)入到電子檔案中，并且根據(jù)一定的規(guī)律和算法對(duì)于檔案進(jìn)行歸類，而這種類型的檔案更加的安全、可靠、實(shí)用。而將信息化技術(shù)應(yīng)用到新聞檔案管理工作中去以后，檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了智能化、自動(dòng)化和信息化，并且提高了便利性，進(jìn)而檔案使用者在搜索查找信息的時(shí)候就能夠快速實(shí)現(xiàn)，并且操作更加簡(jiǎn)易，避免了手工操作而帶來(lái)的不便性和復(fù)雜性，而且檔案信息更加容易存儲(chǔ)，方便隨時(shí)查找調(diào)取[3]。

3.2加強(qiáng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展

新聞單位檔案管理工作需要確保可持續(xù)發(fā)展，因此要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和意義，培養(yǎng)并提升檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平，加強(qiáng)檔案管理部門和新聞單位其他部門之間的溝通和交流，進(jìn)而有利于檔案材料的收集和錄入，而且也提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，避免了資料的遺漏或者缺水問(wèn)題的發(fā)生。并且不同部門之間還需要依據(jù)科學(xué)完善的交流平臺(tái)，進(jìn)而就可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的傳輸和共享。而檔案管理工作人員需要積極地參與檔案工作專業(yè)培訓(xùn)，并且提升對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，承擔(dān)應(yīng)盡的工作職責(zé)，才能夠在實(shí)際工作中對(duì)于所產(chǎn)生的問(wèn)題應(yīng)用有效的措施進(jìn)行解決，才能提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，有效地推動(dòng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

新聞單位檔案管理工作是當(dāng)下新聞單位需要重視的問(wèn)題，而且其作用和優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)。因此，如何做好新聞檔案管理工作需要依據(jù)檔案發(fā)展形勢(shì)以及檔案管理工作的特殊性，引進(jìn)先進(jìn)的工作理念，加快推進(jìn)新聞檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而有效地進(jìn)行新聞單位檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張姝倩.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析[J].黑河學(xué)刊 ，2020（01）

[2]張姝倩.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路探究[J].黑河學(xué)刊，2019（02）

[3]劉爔元.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)[J].數(shù)字通信世界 ，2019（02）

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