試析地質檔案資料的管理與科學利用

范建華

摘要：檔案是儲存資料和數據的一種重要工具，而在所有種類的檔案資料當中，地質檔案資料是利用率非常高的一種，它是在相關人員野外實地探測與一系列的地質工作的基礎上直接形成、再通過一定的收集整理工作而形成的具有高效利用價值的資料，有文字、圖案、表格以及音像等多種表現形式。地質檔案資料的科學管理與高效利用，對于日后相關科研工作具有十分重要的參考意義，是后續工作開展的重要依據。本文圍繞地質檔案資料的管理與科學利用展開了分析探討。

關鍵詞：地質檔案資料;管理;科學利用

地質研究，對于推動社會發展和國家經濟建設具有著重大意義，而地質檔案資料的管理及科學利用又是推動地質研究工作開展的必要前提。每一份地質檔案資料都是相關地質科研人員努力的成果，同時也是檔案資源當中一個重要組成部分。如今，地質檔案資料除了在相關的地質勘探研究工作中得到廣泛應用以外，在國家經濟建設的各個方面都凸顯其重要作用。

一、科學管理與利用地質檔案資料的重要性

地質工作是經濟社會發展的一項基礎性工作，近年來，我國地質工作取得了跨越式的進步，更得到了黨和政府的高度重視。地質檔案資料是眾多地質工作人員辛勤付出得來的成果，來之不易，具有重要的使用價值，對經濟社會的發展有著不可替代的重要意義，對于后續的工作開展也具有科學的指導價值。作為礦產業的發展前提，地質檔案管理與利用工作應該保持高效性，對于我國這樣一個發展中國家而言，很多行業的發展都離不開礦業原料，尤其是工業行業，更要依托于地質找礦工作，由此可見，地質檔案資料對于工業發展的重要性。地質檔案資料的使用價值和經濟價值還決定著地質勘探部門的可持續發展，在市場經濟發展速度越來越快的背景下，地質檔案資料的應用范圍逐步擴大，如何科學管理與利用這些檔案資料成為了相關部門及人員應重點關注的問題。

二、科學管理地質檔案資料的工作要點

科學管理地質檔案資料，最重要的就是要做好地質檔案資料的收集以及存檔工作。系統科學的地質檔案資料收集以及存檔工作，是使其得到高效利用的前提保障。所以相關的地質部門在結束一個地質項目以后，必須要有專門的人員來做好檔案資料的收集工作，并且做好細致的立卷和歸檔。在進行資料的收集和歸檔時，要和相關的技術部門人員進行資料的核對，確定資料的內容沒有訛誤，相關的原始記錄也沒有錯漏，除此以外，還要明確檔案資料的責任簽署，以便在后續出現問題時可以準確問責。野外勘探地質工作完成之后，各種數據資料要及時的進行收集和整理，檔案部門檢查驗收之后，還要整理出書面的驗收意見，并進行修改完善，最終既要保存紙質的檔案資料，又要刻錄相關的檔案資料光盤作為地質項目的重要成果，以便于后期統一的管理和查詢利用。對于那些庫存已久的老舊資料，要進行定期的綜合整理，實行電子化存檔，以免發生意外導致資料遺失。可以根據區域或者資料收錄的具體時間來進行分類，科學的歸類，以便于日后的查找利用。原始資料是很重要的參考依據，應該及時的將整理分類好的原始地質檔案資料進行掃描和存檔，尤其是對于那些使用價值比較高的地質圖、地形圖等等進行矢量化，有效的存儲地圖數據，方便對檔案資料的開發利用，進行地圖矢量化時，相關人員應該進行登記，避免重復性的工作。

三、科學利用地質檔案資料的工作要點

（一）、做好地質檔案資料利用的監督及保密工作

地質檔案資料是相關的地質單位開展工作的一個有效前提，對這些檔案資料進行嚴格的管理和高效的利用，可以使檔案資料得到最大化利用，創造更大的經濟效益和社會效益。必須要做好地質檔案資料利用的監督以及保密工作，對地質資料檔案管理部門以及相關人員必須要加強管理，嚴格確定其提供服務的保密措施。從事地質檔案管理的工作人員，需要根據檔案利用的實際情況來進行管理，將利用檔案的人員進行劃分，根據不同層次、不同工作性質的人員對利用范圍進行分類，嚴格審批程序，使地質檔案資料的查閱以及借閱工作能夠有條不紊的進行，還要完善相關的檔案資料歸還制度，按照制度要求，一步步履行手續。在日常的檔案資料借閱工作中，必須要做好保密工作，尤其是對于那些重要的地質成果資料，更是要通過制度的規范，嚴防被盜竊落入不法分子的手中;對于那些涉密的地質，檔案資料的利用，要通過對相關的利用人員限定使用時間和使用范圍的方式，嚴格確定借閱的手續，檔案資料根據其性質的不同，機密等級也不一樣，因此，在節約方面的限制程度也有所差異。如果是保密等級比較高的檔案資料，必須要規定相關的人員在規定的時間之內及時歸還，如果到約定時間還沒有歸還，則要進行催促。

（二）、做好地質檔案資料利用中的泄密保護工作

除了要嚴格的規范地質檔案資料的利用手續以及歸還程序以外，還應當做好地質檔案資料利用的泄密保護工作。每一項地質項目的開展，都會涉及到地質檔案資料的復制過程，包括地質項目的立項設計以及相關的成果報告，都會經過計算機進行加工處理，而對檔案信息進行加工處理的過程如果缺乏完善的保密制度的保障，沒有采取相關的保護措施，就容易導致地質資料泄密。對于那些已經報廢的地質資料，不能夠僅僅進行簡單的撕碎裝袋這種處理方法，是十分不規范的，針對已經報廢的地質資料，也要進行分門別類的妥善處理，尤其是那些涉及到機密的地質資料，更要慎之又慎，根據相關的管理規定和保密制度進行處理，并且安排專門的人員對這些資料進行集中銷毀。除此以外，還要對辦公所用到的計算機設備進行嚴格的管理，地質工作人員的電腦當中常常存儲著大量的地質資料，不管是最終的成果還是過程當中的記錄，如果因為設備問題而造成數據被盜，也會造成資料泄密，這就需要相關的部門及人員加大對地質資料的統一管理力度。

（三）、以信息化管理提高地質資料利用效率

地質資料信息作為對社會各行業有促進作用的重要信息，關乎國家經濟建設和各項行業的發展，地質資料信息來源于相關人員的科研實踐，應該使其取之于民而用之于民。科學技術的發展使得傳統的紙質資料實現了電子信息化管理，為資料的分享與高效利用提供了技術保障。近些年來我國地質工作范圍逐步擴寬，計算機技術在地質資料管理及利用當中的應用也更加深入，實現地質檔案資料的信息化，建立高效的信息共享平臺，能夠使大眾更加便利的獲取到地質資料，從而為更多的行業和人員服務，提高地質資料信息二次利用的價值，創造更大的經濟效益及社會效益。

綜上所述，地質檔案資料具有重要的應用價值，對行業發展具有重大的推動作用，因此必須要做好資料的管理以及利用作用，既要做好資料的收集與存檔，又要根據相關的規定做好資料的保密工作，建立完善的管理制度，優化地質資料檔案管理系統，提升地質資料檔案的利用率，使其能夠更大程度的發揮應用價值。

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（廣西壯族自治區三一〇核地質大隊 廣西 桂林 541213）