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網絡新媒體為企業民主管理工作提供新渠道

2021-06-01 01:59:32
企業文化 2021年10期
關鍵詞:傳統媒體微信管理

隨著網絡新媒體的快速發展,社會的民主建設也在發生巨大的革新。網絡新媒體對企業民主管理的影響,隨著新媒體在企業單位的迅速蔓延,企業民主管理工作載體更加豐富、渠道更加廣泛、效果更加明顯。在這樣的背景之下,唯有與時俱進,針對新的形勢展開深入思考和探索,才能讓新媒體成為企業正常運行的重要支持力量而非阻礙。

近年來,隨著信息技術的高速發展,微博、微信、抖音等網絡新媒體已深入地滲透到職工的生活與工作之中。“新媒體”已經成為當前社會的信息傳導中樞、信息經濟的主導市場和信息文化的前沿陣地。在當前信息高速流通的新時期,新媒體覆蓋面廣、傳播速度快等特點使其受到各地企業單位的空前重視,新媒體的出現也為職工更好地維護表達權、知情權、參與權和監督權等權益提供了新的渠道,推動著企業民主管理向縱深發展。

一、網絡新媒體是企業推動民主管理進程的新渠道

新媒體的簡短性、廣泛性、快速性和保密性,有利于其廣泛使用,新媒體的這些特性注定了它的興起,也注定了它將成為企業推進民主管理的理想陣地。

(一)新媒體的先天優勢使它成為民主管理的重要工具

當前,越來越多的政府組織重視并參與到新媒體的研究與注冊,加劇了新媒體的影響力。各地企業單位也紛紛開設認證微博、微信和抖音,發布最新信息咨詢、政策法規、決策通知等,職工通過微博、微信和抖音等就能夠直接與本企業或企業領導深入互動,直接交換雙方意見,促使企業與職工的互相理解,企業也能夠獲取第一手職工反饋信息,職工能夠直接掌握企業決策部署、政策制定的依據與目的,雙方相互坦誠,極大地促進廠務透明化與政策的人性化。在交流過程中,職工可以免于恐懼,掙脫現實當中各種身份的束縛,可以更簡單、更直接、更自由的表達自己的利益訴求,直言不諱地對企業政策或領導干部進行批評監督。同時,企業在處理熱點和難點問題時,職工通過新媒體迅速圍觀,從而促使企業提高辦事效率,縮短響應時間。

近年來發生的重要事件和熱點話題,幾乎都是從新媒體開始傳播擴散,網絡輿論監督的案例不勝枚舉。很多企業都開通了官方微博、微信公眾平臺和官方抖音賬號,通過這些新媒體及時發布崗位招聘、獎金分配、提薪晉級、最新政策等,接受職工的監督,聽取職工的意見,搭建了企業與職工實時聯系溝通的平臺。

(二)新媒體與傳統媒體相互借力放大民主管理效益

傳統媒體在傳播形態上都是單向傳播,職工的接受基本上是完全被動的,其形式也是一點對多點,其信息反饋需要周期。而新媒體,由于職工的互動,傳播形式變成了多點對多點,給了職工參與選擇的空間,每位職工都可以向企業傳達自己的觀點。盡管傳統媒體傳播速度較慢,但傳播信息量較大,依賴傳播簡短內容的新媒體還不能與之抗衡。職工在了解具體事件經過或具體政策內容時,只能依賴于報紙、廣播、電視等傳統媒體。企業在廠務公開工作中,可利用新媒體進行事前通知,發揮新媒體傳播速度快、范圍廣的優勢,先引起職工的注意,再通過傳統媒體發布正式內容,讓職工了解制定政策的具體內容,即可達到新媒體與傳統媒體相互補充,相互借力的效果。此外,新媒體傳播形式更加多樣化,比如抖音或微信發布即時通知,擺脫了時間和空間限制,而傳統媒體受到地域和出版時間的限制。由于傳統媒體與新媒體各有利弊,因此,企業在運用傳統媒體與新媒體開展民主管理工作時,要根據實際情況,避其所短、優勢互補、新舊融合,建立科學高效的民主管理渠道。

調查發現,一些企業應用新媒體和傳統媒體相互配合,開展職代會在線直播、座談會、招聘等工作。整個工作過程新媒體和傳統媒體密切配合,做到了公平、公正、公開,發揮了極好的宣傳效果。

二、網絡新媒體優化企業民主生態環境

新媒體在企業民主管理中的應用被越來越多的人關注和認同,職工普遍認為網絡新媒體有助于拉近企業與職工距離。新媒體改變了職工與企業的接觸方式,使民主管理工作的方法更加多樣、高效。

(一)新媒體提升職工代表大會成效

健全以職工代表大會為基本形式的企事業單位民主管理制度,是保障職工參與管理和監督的民主權利的主要途徑。因此,職工代表大會是企業民主管理的一項基本制度,是集中職工智慧、聚集職工力量、推動企業發展的重要途徑。發揮好職工代表大會作用,對企業民主管理關系重大。新時期,新媒體在召開職代會過程中可以承擔越來越多的角色,應用新媒體的即時性,可以全程報道職代會召開盛況,讓職工及時了解職代會召開情況、職工代表履責情況和企業制度的修訂情況。同時,普通職工也可依托新媒體對主席團成員或職工代表提出質疑和意見,讓普通職工也能參加到職代會當中,使職代會全程公開、透明,更好地發揮出職代會在企業民主管理中的作用。

一些企業在一年一度的職代會上,應用新媒體對職代會的盛況進行了報道。通過微博、抖音發布職代會照片和行政工作報告主要內容,職工在新媒體上評論和轉發上千條,很好地宣傳和學習了職代會精神。同時,職代會可以增添網友提問環節,職工可以通過微博在線與公司領導交談,職工代表也可通過微博了解職工關心的熱點和難點問題,更好地發揮代表作用。通過新媒體在職代會中的應用,可以實現普通職工第一時間收看會議進程,第一時間了解會議精神,第一時間聆聽會議報告,提升了職代會成效。

(二)新媒體提高廠務公開質量

廠務公開是擴大基層民主,維護職工各項權利的重要途徑。目前一些企業廠務公開內容深度不夠,公開形式單一,監督效率低等問題依然存在。新媒體的出現將從三個方面深化廠務公開工作:一是深化廠務公開管理。廠務公開將不僅僅依靠傳統媒體進行公開,新媒體的出現將縮短廠務公開周期。如,傳統媒體更新信息周期長,以往季度公開的內容,可依靠新媒體實現當日公開。廠務公開的管理也從現實走向了網絡,工會工作人員只需面對著電腦和手機,便可實現對廠務公開的及時和有效管理,使廠務公開管理更加方便、高效。二是深化廠務公開形式。以往廠務公開依靠各種會議、公開欄、報紙等傳統媒介,廠務公開應用新媒體后,企業還可通過手機飛信、微信和微博等新媒體向職工發送企業臨時通過決議、最新實施的政策和活動費用使用情況等,使得廠務公開的渠道更加廣泛,形式更加多樣化。三是深化廠務公開內容。以往廠務公開內容只涉及企業重大經營活動、職工福利、廉政建設、人事任免等重大事項上,廠務公開載體的單一決定了廠務公開內容不全面、不深入。應用新媒體進行廠務公開便可彌補傳統媒體進行廠務公開的缺陷,實現對職工身邊的小事和職工關心熱點的即時公開。應用新媒體進行廠務公開的周期短,可以實現每天一更新,甚至每小時一更新,這樣使廠務公開內容更加豐富與全面。

新媒體在企業民主管理工作中的應用,為保障職工的知情權、參與權、表達權、監督權等權利提供了新渠道。新媒體所搭建的虛擬平臺,建立了企業與職工新的平衡機制,有利于凝聚職工力量,理順職工心氣,對于建構和諧企業有著積極的推動作用。但同時也要注意到,這種全新的局面,從客觀上要求相關工作人員保持審慎的態度,對當前存在的不足和問題展開分析,結合新媒體的時代背景提出新的優化建議,切實推動企業的向前發展。

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