學會向領導匯報

張麗俊

職場上經常有人對這些問題感到困惑：“我工作很勤奮，為什么卻成了令領導頭疼的員工？”“我的業績和他的差不多，為什么晉升的人是他而不是我？”“為什么我做了這么多，領導還是看不見我的努力？”答案很簡單，就是你不善于向領導匯報工作。

那些不會匯報的員工大致分為三種情況：一是工作完成的效果不佳，怕領導知道他的表現;二是認為匯報只不過是一種形式，沒有匯報的必要;三是他們的工作做得不錯，但他們確實不善于匯報工作或者害怕和領導溝通。但一個好的匯報至關重要，正如《哈佛學不到》的作者馬克·H·麥克科邁克說的那樣：“誰經常向我匯報，誰就在努力工作——相反，誰經常不匯報工作，誰就沒有努力工作。這也許不公正，但是你的老板又能根據什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢？”

盡管這個判斷方式頗為武斷，但它說明了一點，除了把工作做得出色之外，也要學會做高質量的匯報。一般來說，公司都會有周會和月度會議，會議就是匯報的時機。即便公司沒有會議制度，你也應該及時主動找老板匯報。匯報工作除了能展示你的工作業績外，還是加強與領導溝通的一條重要途徑。匯報也是員工的基本職業素質，員工有責任做出一個合理的判斷，并且最終決定是否將這一信息反饋給自己的領導。

假如沒有匯報，上下級信息斷裂，往往會因此產生誤解。領導交給你一個項目，你沒有及時反饋，領導可能認為你工作能力不行，以后再也不敢把重要的工作交給你。不會匯報最顯而易見的結果就是領導不知道你具體做了什么事，你的能力究竟有多強。

主動向領導匯報工作，還能體現你盡職盡責、認真工作的職業態度，給領導留下很好的印象。當你及時找領導溝通，領導也可以根據你的工作進展，抓住工作的重點和問題所在，并及時做出相應的調整。

因此，如何匯報就顯得尤為關鍵。很多人匯報時之所以找不到重點，甚至不知道該講些什么，是因為匯報沒有層次，缺乏邏輯，沒有運用好結構化思維。匯報的核心邏輯為進度條匯報方式。點一個外賣，我們尚且會時刻看看騎手還有多久送達，做工作時更應該如此。你應該讓上級知道你在做什么，做到了何種程度，是怎么做的，目前遇到了哪些問題，并且需要怎樣的幫助。

再小的團隊也會有三五個人，領導工作比較繁忙，他沒時間聽你事無巨細地匯報，所以你在匯報時一定要刪繁就簡。在匯報時，如果是很小的事情，你將事情完成后再進行匯報。比如，你負責起草文件，就沒必要告訴老板，文件已經寫好了，文件沒打出來是因為沒有打印紙了，之所以沒打印紙是因為采購部還沒有把墨盒買回來……你只要想辦法把打印好的文件直接交給他，或者告訴他結果：打印的文件還需多久送到他桌上。

在大的項目或者周期比較長的項目上，我們應該按照項目進度的節點進行匯報。這一周是否完成了目標進度——如果完成了目標，那么是做了哪些工作;如果沒有完成，原因是什么，接下來有沒有調整方向的計劃，是否需要他人給予你幫助。特別是當工作沒完成時，你應該先呈現工作結果，再說明沒完成的理由，并且要用數據證明你的觀點，切不可主觀找理由，這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成，先說結果與后說結果，給領導的印象會截然不同。

說完結果后，領導可能想聽你說說工作過程，這時一定要挑重點，切勿不分主次，一股腦倒出來。你匯報之前，最好在心中列個大綱，心里明確要講的幾點，這樣匯報時才能做到重點明確、繁簡適度。

（資源支持：《風流一代·TOP青商》）

編輯? 溫小波