張蕾
摘要:中國社會經濟在快速發展,給國內的企業帶來了較大的風險與挑戰。面對日益嚴峻的市場競爭,企業管理是核心競爭力,會計核算是企業管理的基礎,在企業發展過程中起著關鍵作用。經分析現在大多數企業對會計核算的認知不足,存在管理層干預過多、會計核算不規范、會計核算投入不足等問題,導致會計核算在企業中難以發揮有效作用,難以滿足快速的經濟發展需求。本文深入分析大多數企業現狀中存在的問題,基于企業提升競爭力,得以持續發展與生存,提出若干措施:企業必須以管理層作為起點,增加管理層對會計核算的重視程度;建立制度,規范會計核算,同時在合理范圍內增加會計核算的精細化,擴大會計核算維度;增加會計核算投入,重視會計核算工具與方法使用,提升會計核算人員的素質等。除此之外,各企業還需要結合自身企業經濟狀況與特點,深入挖掘會計核算工作中存在的問題,制定科學的改進方案,增強整體競爭力,為企業可持續、健康的發展創造良好的條件。
關鍵詞:會計核算 措施 規范化 精細化
在中國經濟快速發展的過程中,企業有著難得的機遇,同時也要面臨風險與挑戰。企業要持續穩定地發展,就需要正確地理解和應對各種困難,轉變舊思維,尋求新方法,快速有效地解決問題,將挑戰轉為機遇。所以,對企業而言,要不斷加強對會計核算管理的研究工作,不斷改善會計核算的方法,加強會計核算人員業務素質培養,從而保證會計核算在企業中發揮重要作用。
一、會計核算基本原則
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。會計核算的原則包括真實性、一致性、及時性等。
第一,真實性原則是對會計核算工作和會計信息的基本質量要求。真實性原則是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實地反映經濟業務、財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、資料可靠。真實記錄、客觀反映事實,這樣才能保障信息使用者對數據的信賴。
第二,一致性原則、可比性原則是對會計信息分析準確度的保障。一致性原則是指會計處理方法前后各期應當一致,不得隨意變更??杀刃栽瓌t是指會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致,相互可比。這樣才能使同一企業不同會計期間的會計信息進行比較,從而對企業不同期間的經營管理成果有一個直觀的了解;這樣才能使一個企業與同行業的不同企業進行比較,了解自己在本行業中的地位,存在哪些優勢和不足,從而制定出正確的發展戰略。
第三,及時性原則是對企業迅速應對困難的基礎。及時性原則指會計核算應當及時進行,保證會計信息與所反映的對象在時間上保持一致,以免使會計信息失去時效。這樣才能保證企業經營的實際狀況準確地進行反映,管理者可以及時應對各種經濟環境變化、企業問題及困難,從而使得企業具有更強的競爭力,快速健康地發展。
二、會計核算對企業的重要性
(一)會計核算是企業經營狀況的真實反映
真實的會計信息對國家宏觀經濟管理、投資人決策和企業內部管理都有著重要的意義。在企業的發展中,會計核算是極其重要的環節。會計核算是企業經營過程的記錄,用特定的形式向相關者提供數據信息。通過有效的會計核算,不斷提高企業的經營管理水平和核心競爭力,可以實現股東權益和公司價值的最大化,創造良好的經濟和社會效益,促進企業繁榮與發展。
(二)會計核算為企業戰略提供依據
隨著社會經濟發展的日益加劇,企業間的競爭越來越激烈,為更好地適應激烈的市場競爭要求,提高公司效益,會計核算成為企業戰略決策重要的參考和依據。通過會計核算,能夠在財務層面上詳細記錄生產經營各個環節的情況,通過及時準確的基礎信息,橫向縱向提供數據分析,為企業管理層決策提供有力的參考,為企業競爭提供有力保障。
(三)會計核算為企業經營提供基礎保障
企業的利潤在于業務的增長,同時也在于成本費用的控制。會計核算通過內部數據分析對企業各經營環節的工作進行細分,提出經營管理中的問題,保障公司穩定地持續發展,從而增強企業整體的發展水平。另一方面,通過會計核算,輔以預算過程控制,可以真實反映各個部門的收入和支出情況,通過量化考核等方式,可發揮全體員工的積極性,增強員工的凝聚力,提升企業的競爭力。
三、企業會計核算存在的問題
(一)管理層對會計核算的重視程度不足
目前企業會計核算工作中存在最重要的一個問題就是管理層對其認知程度不足,直接導致對企業發展產生嚴重的制約作用。在傳統觀念中,管理層認為會計核算僅僅是對收入支出的一種事后記錄,是外部投資者看的報表及報告。這種想法往往使得管理層追求眼前利益,限制了企業的長遠發展。
(二)會計核算缺乏規范性
從目前情況來看,現在大多數企業都有內部控制制度,也越來越重視內部控制制度的建立,但是實際工作中,并未有效落實這些制度。從而造成企業經營不規范,出現一些漏洞,甚至影響到企業良好的發展。大多數企業的會計核算僅是記錄,未能很好地運用審批流程進行內部控制。
(三)會計核算的精細化程度不能滿足管理需求
傳統的會計核算工作主要涉及記賬、對賬、結賬、出報表等流程,不能很好地結合企業管理,不注重核算內容的全面性、有效性,導致會計核算不能較好地為企業經營、投資及融資戰略提供依據,難以在企業管理中發揮其重要作用。
(四)核算人員的專業素質水平有待提升
在企業的財務管理工作中,會計核算是最基礎也是至關重要的,只有會計核算得及時、準確、清晰,財務管理分析工作才能確保發揮其重要作用。一些企業會計核算方法跟不上企業發展速度的需要,企業忽略了對高素質、高技能核算人才的引進,管理層忽略了對員工的培訓教育,使員工的會計核算理念不能及時更新。
四、改善措施
(一)增強管理層對會計核算的重視
首先,現代會計核算不單單是事后事務的反映,而是要參與到事前、事中、事后整個經濟活動過程中,管理層對會計核算工作的重視程度直接影響會計核算工作的效率與質量,對企業發展產生了較為嚴重的制約作用。事前計劃,使企業有計劃地持續發展;事中審批,使企業管理嚴謹規范;事后總結,使企業成本費用得到合理有效的控制。每一階段都需要管理層的認可與支持。
其次,管理層需要對會計核算有清晰的認識。一部分企業的管理者追求個人業績指標,收入確認不及時或者提前確認收入、費用等支出列支不合理、利用會計估計調節利潤等,使得會計核算不能客觀反映企業的真實情況,從而難以起到其應發揮的作用。
再次,會計核算是企業經濟活動全過程的記錄,避免不了需要與企業各部門相互協調與配合,管理層對會計核算的重視程度影響企業各部門的配合程度。企業各部門間較高的協調與配合度可提高工作效率,及時準確地傳遞信息。
(二)增強會計核算的規范性
1.制度是企業管理的綱領。會計核算體系的建立和完善需要企業會計核算制度做支撐,通過完善和健全的制度體系規范會計人員的行為,為會計核算提供指導和幫助。同時保證在整個會計核算流程上滿足一定的規范化要求,保證會計信息數據的及時性、真實性及準確性。會計核算要嚴格遵循企業制度,遵循歷史成本原則、收入實現原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則、配比原則、重要性原則、審慎性原則等基本原則。與內部控制相結合,不相容職務要分離且嚴格遵守審批級別及程序,有效降低風險、減少不確定性,提升管理運營效率和效果。
2.資金是企業經濟活動的原動力。會計核算中要加強資金核算的管理,確保資金安全,提高資金使用效益。經營中,做好資金計劃,保證資金使用的節約合理;籌資中,保證籌融資成本最小化、籌融資渠道多元化原則;投資中,全面管控保證資金安全,且保證使用全過程中風險可控。
3.預算是企業經濟活動的框架。全面預算與會計核算相結合,將經濟活動的“前瞻性”與“實際性”相結合,有效地實現企業資源優化配置,提高企業經濟效益。細化企業戰略規劃和經營活動是對企業整體經營活動量化的合理安排,有利于企業戰略規劃與經營活動的監控與執行。
4.方法是會計核算工作達到其要求的方式和手段。在信息技術發達的今天,會計核算工作相對于傳統會計核算工作先進和簡化了很多?,F代會計核算人員可以利用現代化信息技術優勢,熟練應用財務軟件、辦公軟件等,錄入基礎數據,通過大數據匯總,輕松就能統計分析出各類信息使用者所需要的數據及指標。 現代化工具有其優勢必然也存在弊端,這就需要會計核算人員在使用之前熟悉工具使用規則、了解企業會計核算制度規范。例如,在會計科目使用時沒有明確使用標準,會計核算工作交接后,接手的會計核算人員在使用會計科目時將其亂用、混用,就會違背會計科目初始設計時的意義。
5.監督是經濟業務規范合法的保障。增強會計核算工作的監督,嚴格要求會計核算人員遵守,保證會計核算人員工作的規范化、合理化與科學化。同時,會計核算人員要提高安全和風險控制意識,要對核算業務進行審核監督。企業各職能部門相互監督,相互審核,促進企業在合法的環境下健康發展。
(三)設計會計科目,會計核算精細化,滿足管理需要
1.設計會計科目。大多數會計依賴財務軟件預設會計科目,沒有根據企業自身的情況和特點結合未來發展需求重新調整設置會計科目。會計核算人員應該在啟用會計科目之前先進行調研工作,熟知企業經營內容與特點,詳細合理地設計會計核算中的明細科目。通過制作會計憑證,結合財務軟件中的二級、三級明細等,可詳細進行查詢并及時做出對比,這樣每筆業務記錄清晰明了,避免與實施差異過大而不能發現管理弊端。另一方面,管理層可根據明細賬目對各項支出進行控制。
2.會計科目設計是主線,輔助核算即為副線。會計核算人員應與管理層進行充分溝通,明確管理需求。現在大多數財務軟件中內設輔助核算包括個人輔助核算、部門輔助核算、供應商輔助核算、客戶輔助核算以及項目輔助核算,可詳細記錄業務發生的主體、客體以及內容。在財務軟件的輔助核算中,容易被大家忽視的就是自定義輔助核算。會計核算人員可以通過這六類輔助核算層疊相加,交叉分析,滿足不同數據維度要求。例如,項目型的公司可利用項目輔助核算統計出每個項目各類成本及費用明細,也可以利用個人輔助核算和項目輔助核算疊加統計出每個項目的人力費用。
各類報表是會計核算結果的最終體現。財務軟件中內設UFO報表模塊,但僅限于資產負債表、利潤表和現金流量表。熟練地應用財務軟件,將管理需求的數據及指標按照一定公式可以在系統中設置不同管理用報表格式,從數據庫中輕松地提取出管理者所需要的數據及指標。
(四)加強會計核算人員的業務能力培養、增強會計核算人員管理觀念以及先進的會計核算技術
現代會計核算人員應具備的素質包括:專業理論及知識、與時俱進的理念及方法以及先進的技術系統運用能力,企業通過以訓練有素的高素質專業人才為保障,通過科學、有效的組織與管理,使企業具有強硬的核心力與競爭力。
首先,企業要加強對員工的培訓,使員工的會計核算理念與時俱進,緊跟市場經濟發展。第一,對會計核算人員進行技能培訓,熟練使用各種工具,可以提高工作效率以及保證工作的準確性;第二,對會計核算人員進行專業知識培訓,會計核算人員要及時掌握經濟動態、認真研讀會計準則,規范地進行會計核算工作;第三,要對會計核算人員進行業務培訓,會計核算不單是運用會計語言進行業務記錄,而是要為管理需求提供基礎依據,所以對于現代會計核算人員,要求其越來越深入地熟知企業特點,了解企業相關業務。
其次,會計核算人員自身也要不斷學習,緊跟環境變化,利用自己的先進核算技術方法對會計數據多維度地記錄,并對會計信息進行深入分析,通過計算、匯總等方法為企業戰略決策提供有利幫助。同時,現代會計核算人員要精通信息化技術,成為信息化管理型、復合型人才,提升企業現代會計核算工作的不足。會計核算人員要運用科學的方法,找出會計核算及企業管理中的控制點,結合內部控制,進一步完善企業制度,為企業健康持續發展保駕護航。
再次,人才是支撐企業快速發展的根基,現代科學技術的迅速發展,云計算、大數據、人工智能等科技被利用到財務工作中,傳統的會計記賬工作逐漸被智能系統取代,會計核算人員必須要提升自我價值,轉變思維方式,增強管理觀念,緊跟現代化發展的步伐。
五、結束語
現代經濟發展對企業經營要求日益提高,市場競爭也越來越激烈。會計核算工作在企業生存發展過程中發揮著重要的作用。面對嚴峻的市場考驗,企業競爭力必不可少的基礎保障是會計核算。目前企業管理層對會計核算的重視度不斷提升,會計核算人員自身素質與自我要求不斷提高,企業需要深入挖掘會計核算工作中存在的問題,結合企業經濟狀況,制定科學的改進方案,保證會計核算的方法科學有效,增強整體競爭力,為企業可持續、健康的發展創造良好的條件。
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作者單位:北京呈創科技股份有限公司