
摘 要:隨著網絡科技的不斷發展和社會經濟水平的不斷提高,企業和政府對于會計工作的要求也在增加。在網絡信息技術全面發展的大環境之下,云會計成為了一種新型的會計信息化模式。尤其針對稅收業務工作來說,云會計為其提供了巨大的發展機遇。本文首先對大數據時代云會計的內涵與特點進行分析,其次針對現階段我國大數據時代稅收業務中主要存在的問題進行探究,最后提出相應的對策以提高稅收業務的科技水平。
關鍵詞:大數據;云計算;稅收業務
在大數據時代下的云會計工作中,稅務信息化建設的主要目標是為了建構全面的電子稅收部門,利用這種方式打破此前傳統的模式和部門之間固化的工作流程對工作進程帶來的消極影響,以便于重新形成可以跨越時間和空間維度、跨越部門的一種僅限于公司內部使用的信息平臺。同時這樣的方式也可以促進會計行業朝著網絡化方向發展。在這樣的工作背景之下,云會計已然成為了更為先進的信息處理方式,因其自身具備強有力的拓展功能和計算功能,進而可以起到稅收工作與變革的推動作用,為其創新創造更加有效的條件。
一、大數據和云會計的內涵與特點
1.大數據的概念
在當下我國技術信息得以快速發展的現代社會,大數據的相關技術也得以快速的發展,并且已經在生產生活等領域應用了起來。進一步來講,所謂“大數據”,則是指具有巨大處理能力的信息平臺,然而就對信息處理的巨大功能來說,其計算能力和儲存能力遠遠超過了電腦中硬件和軟件的信息處理能力。大數據對于信息的處理功能包括信息采集功能、信息管理功能、信息存儲功能和信息分析功能,這對于大公司關于重大事項的決策來說,具有極大的意義和作用。
就我國目前大數據時代的特點來說,主要包括以下幾個方面:(1)巨大的儲存量:但是會存在著數據的應用方式和數據的傳遞方式等內容不會輕易改變的風險;(2)大數據還具有非常顯著的多樣化特性,既有結構化的數據,也有非結構化的數據;(3)大數據應用技術還具有不確定特征。這是因為有些人可能會蓄意隱瞞真實數據,從而在云會計信息平臺上傳不準確的信息。此外大數據平臺的數據顯示還可能存在時間差問題,導致數據沒有得到及時上傳;(4)大數據應用技術存在即時性的特點,這一特點能夠使相關人員對于數據的處理具備實時性分析數據、對數據進行實時性調整和實時處理數據能力。但是總的來說,大數據對大型企業和相關機構具有促進發展的積極作用,但同時也需要企業內相關人員加大對于數據的重視,做到對大數據技術的最大化利用。
2.云會計的概念
云會計功能的實現還需要依靠互聯網技術,云會計的主要工作內容是向需要相關服務的部門和機構提供記賬功能和輔助決策的服務功能,會計的管理功能和計算功能都具有虛擬的性質,云會計就是具有強大數據分析能力和運算能力的信息系統。在云會計的運算系統之中,其主要的結構是系統平臺所構建出的基礎設施平臺、數據管理平臺、應用的界面和其他核心功能。
我國當下階段云會計的主要特征主要包括以下幾個方面:(1)可以在虛擬化的信息平臺上搭建起信息選擇功能,從而可以讓消費者根據自身的需求和正在進行的項目,在平臺上實現對產品和付費功能的自主選擇;(2)互聯網所聯系的信息平臺,對會計工作的相關數據進行儲存,同時也賦予專業人士對關鍵數據的管理權力,這樣可以保證數據的安全性和可靠性;(3)云會計的容量具有不受限制的特性,出現故障時還可以自動修復,硬件設施的冗余性也得以顯著體現,同時還能對數據的容量進行拓展,實時對云會計的規模和結構進行補充;(4)使用云會計的系統可以讓公司內外部的協同工作更好地實現,進一步提高工作的效率,縮減工作時間,增加信息處理的附加價值。
二、大數據時代稅收業務中存在的主要問題
1.數據采集方面的問題
對于現階段我國的稅收管理系統來說,主要采用的還是“登記—稅收登記”的填寫界面作為收集相關數據的主要實現方式,收集內容主要針對稅收登記的基本信息、注冊人具體的投資金額、企業法人和財務人員的姓名、所涉及到的相關機構等數據信息的搜集。值得注意的是在填寫的過程之中,可能還會涉及到納稅人的姓名、公司法人的住址、聯系信息以及公司所經營的范圍等信息。
現階段我國的稅務管理系統中,其信息搜集的界面采用的是“登記—稅務登記”,以作為信息搜集的主要方式,對于相關信息的采集主要包括注冊主要人員的投資總額以及企業的法人和財務、公司(總)分部的財務信息等。此外還會涉及到對相關工商信息的登記,主要內容包括納稅人的姓名、公司的注冊地址和認繳注冊以及企業的經營范圍。根據上文內容,我們可以得出目前我國會計系統所收集的數據信息還僅僅是對基礎性的資料和靜態資料進行搜集,這樣的話就會產生企業的相關信息發生變化時云系統的工作人員并不能及時更改平臺信息的弊端,這就需要安排相關人員登錄云系統對信息進行實時更改或將變更信息交給稅收部門。但是數據得不到及時更新的話,稅務機關收集到的數據就是錯誤的。換言之,稅務機關對數據并不能做到有效、準確和實時的采集與更新。
在企業的生產和經營環節之中,對于信息和數據的采集工作主要在于“申報”和“征收”兩個步驟,此環節中所采集到的數據主要包括公司納稅款項的申報工作和出入庫的具體情況等內容。由于消費者的缺少,相應的供應商也只可以對企業內部的庫存、銷售和納稅的簡單情況做較為模糊的了解,這樣的情況則會影響到數據的精確度,以及整個信息系統的完整性和真實性。
2.數據應用方面存在的問題
在通常情況下,我國的金稅三期系統所應用的查詢方式是“定制式查詢方式”,即利用固定的查詢分類對于納稅人相關信息進行信息登記、信息證明、信息認證以及稽查和發票的相關工作。這樣的查詢方式,可以對登記好的相關數據加以更好的掌控,但卻不能及時地做到更加科學、更加有效的分析,因為這會影響到有關政策的落實措施,通過應用征收的查詢方式,稅收機關才能夠實時掌握好企業的相關稅收情況和數據方面的信息,但是對于企業的經營狀況卻不能做到及時的掌握與分析。在應用相關數據的同時,其主要針對的是稽查的查詢方式,這樣才能夠對于企業內部是否存在著逃稅、漏稅和偷稅的違法性行為,對其做好相應的核實工作。在整個稅收的環節中,因為數據自身擁有著信息量十分大的特點,但是數據與數據之間并不存在相關的聯系,這樣就會影響到對于數據的高效應用,僅因為這一點原因,相關的稅務機關就應該對數據管理工作加以重視。
在稅收的管理之中,對于數據的整合工作主要是將企業法人相關的財產信息進行整合的工作,并且針對這項工作還需要做定時的分析和比較,從而掌握更加真實準確的房產情況的相關信息。基于金稅三期中的管理系統和企業的征信系統聯合建立一個接口,這一接口還能實現對于工商信息的相關數據做定期的數據分析和對比的工作,進而可以獲得企業內部的監視數據、法人信息的相關數據和工商登記中所涉及到的數據。但是對我國目前的會計情況而言,很多企業的財務部門對XBRL和公司的內部制度進行掌握,銀行方面則對企業的信貸情況以及企業資產方面的相關數據信息做掌握和分析。基于此社會環境和背景下,會計事務所所得出的審計報告和相關的稅收鑒證報告,依然會以獨立的形式存在。但值得注意的是,這些由會計事務所算出的數據并不能納入到共享系統之中,這樣的情況會使云會計整合的難度極度增加,尤其是后期的印證工作,其工作進行的難度也會大大增加。
三、大數據時代云會計在稅收業務中的應用形式
現階段我國的稅收工作,云會計技術的主要工作是對于傳統數據應用方式和資源共享方法的改善,大部分技術的核心在于對多個項目的核心技術的應用來實現對于稅收數據的計算和整合的工作,從而掌握好相關行業中較為重要的、具有價值的數據,并能夠對其他會計稅收的工作起到一個參考的價值。在以大數據時代作為背景的前提下,稅收業務的相關工作不局限于內部會計工作的開展,更是通過對云會計等數據分析平臺的應用,借助互聯網技術、物聯網和移動網絡的使用,對企業中所涉及到的財務和稅收等相關數據,以及半結構化數據信息進行及時獲取,從而真正提高會計工作的效率與質量,實現云會計的應用。
更值得一提的是,云計算強大的功能還包括對于原有的會計憑證的篩選功能,納稅人可根據自己的實際需求,按照云計算系統的要求和提示完成對于原有會計數據憑證的篩選工作,此項目的設定更容易對數據做一個清理和參考的工作,同時也是云計算中較為實用的一項功能。(流程見上圖)
1.稅收的征管工作
在云會計的應用之中,對于稅務的征收環節,稅務的相關機關能夠使大數據成為數據分析的一項參考內容,這對于企業生產的規模和結構的詳細分析提供了參考作用,并且對于納稅人所進行的納稅行為一定要遵守實際的操作流程來做好相應的預測工作,在對相關信息進行登記工作的過程中,新生企業還要對銀行的賬戶信息、工商信息以及工商部門所登記的其他信息都要做好信息采集的工作,同時做好信息變更時對信息進行及時的更新工作,以保證登記信息實時的準確性和統一性。
利用好云會計這一良好的平臺作為技術上的支撐,可以及時而全面地對稅務機關所涉及到的管轄事務范圍內做好納稅人的清理工作,并對于納稅人信息的變更、開業信息以及相應的納稅工作做好全面監督的工作。在登記和注銷的環節之中,需要利用云會計對企業之前是否存在銷賒行為和相關數據做一個較為全面的分析和調查,從而對與其相關的、更為完善的數據信息進行掌握,同時也需要和其他部門的人員和納稅人提供的信息進行對比和分析的工作,以便于讓稅務機關對于企業是否有無形資產、機械設施、土地等情況進行查詢和了解。通過這樣的查詢方式,才能讓稅務機關對企業的財政行為、企業所得稅和流轉稅等相關數據進行更為準確的清算,最后完成注銷相應資料的工作。
2.納稅服務工作
云會計作為服務型的會計軟件,在納稅的環節中還可以實現對納稅人的相關行為的分析工作,從而讓納稅的服務更加私人化和動態化。在大數據時代分析數據的背景下,可以建立起能對納稅人的相關信息進行分析的網絡,并且對于納稅人個人的投資的具體方向和業務、企業的經營模式和納稅行為的正當與否等內容進行多樣化調查和分析,與此同時還要結合相關部門的管理制度,依據納稅人所經營的企業大小和規模、信用程度等信息,為納稅人制定更加具有針對性、更加人性化的服務內容。納稅工作進行之中,納稅工作人員可以依照企業所經營的范圍和規模大小,應用云會計強大的運算能力為其提供自動化計算稅務、相關政策的查詢服務。在進行納稅工作時,納稅機關則需要利用好云會計的運算平臺,實現在網上就能完成辦理納稅相關的業務工作,其中所涉及的主要工作包括納稅信息的登記、三方系統的互相認證、在網上實施對保稅行為和發票信息的查詢納稅登記,以及利用云系統對于納稅方式和途徑進行更新和優化。納稅工作在完成之后,納稅人則能夠使用云會計系統所計算出的數據,對于公開的相關信息進行查詢。總的來說,應用好云會計的強大運算能力,可以更好地協調稅務機關進行更加全面的納稅查詢工作,從而使納稅工作變得更加高效、更加便捷。
將云會計的運算系統應用到稽查工作之中,對于稽查工作來說是一種優化的過程,此操作還能進一步提升稽查工作的質量和時效。大數據時代作為云會計的背景,能夠將稅收工作的時長得到盡可能地縮短。運用好云會計的運算系統,可以使稽查軟件和會計信息之間的工作得到協調,與此同時還能確保信息的共享程度。
四、云會計在中小企業中的實際應用
中小企業對于云會計平臺的使用可以極大程度減少運算成本,由于資金的匱乏,有些中小企業并不會因為企業內部的運算專門請一批從業人員。對于云會計平臺的應用,一方面減少了人員成本,另一方面企業可以根據自身的實際需求來選擇云會計平臺中的服務內容,這就減少了一些不必要的資金浪費。由于云平臺具備大數據和網絡的應用性質,使其所涉及到的數據存在一定的公開性,這使企業內部人員也能在第一時間發現數據的變化,從而更好地分析數據,并依照數據對企業的一些事項做更加準確的判斷。此外,云計算網絡便捷式平臺不受空間和時間的限制,加強了各部門之間的聯系,還能促進企業各部門之間的積極配合和合理分工,大大加快了企業的工作進程,云計算平臺將成為今后各大中小企業不可或缺的會計辦公應用平臺。
五、結語
隨著網絡的快速發展,人們將云會計應用到各個行業之中。尤其是稅收行業對云會計系統的應用,能夠對當前的稅收工作起到一定的改善作用,這可以加強稅收的征管工作,對稅收的服務質量也起到提升作用,同時還能讓會計的稽查工作變得十分便利,進一步對稅收業務整體的辦事效率和質量起推動作用,讓稅收工作的效率得以提升,為今后稅收工作的發展提供參考。
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作者簡介:孟沁(1987.08- ),女,漢族,江蘇常州人,碩士學歷,江蘇聯合職業技術學院常州旅游商貿分院,講師,研究方向:會計金融