中文期刊更名引發(fā)的著錄問題探析

鄒克梅

【摘 要】期刊在經(jīng)營過程中，會(huì)因市場、受眾需求的變化而更名，這引發(fā)圖書館期刊著錄工作諸多問題。文章以南寧學(xué)院圖書館為例，就期刊更名引發(fā)的著錄問題，從書目質(zhì)量和期刊實(shí)際管理利用角度做一些粗淺的探析。

【關(guān)鍵詞】期刊;更名;字段

【中圖分類號(hào)】G255.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）04-0230-03

期刊是連續(xù)出版物的重要形式，在出版過程中，為適應(yīng)市場需求及受自身發(fā)展的種種因素的影響，時(shí)常出現(xiàn)期刊更名現(xiàn)象，給期刊管理工作和圖書館著錄帶來一系列難題。就著錄而言，如果處理不當(dāng)，不僅影響期刊書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，也影響讀者對期刊資源的檢索利用 [1]。因此，做好期刊管理工作，要高度重視期刊更名引發(fā)的著錄字段變化，只有這樣，才能為讀者提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。

1 當(dāng)前中文期刊更名存在的問題及影響

1.1 圖書館中文期刊著錄面臨的突出問題

當(dāng)前，各高校圖書館的著錄因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、編目人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊、著錄的款目不完善等問題，期刊更名著錄情況千差萬別，導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生 [2]。以南寧學(xué)院圖書館為例，2015年以前，期刊的著錄工作處于空白狀態(tài)，2015年啟用圖創(chuàng)系統(tǒng)后才開始進(jìn)行期刊著錄工作，剛開始沒有專業(yè)的編目人員對期刊著錄數(shù)據(jù)做專業(yè)的著錄和數(shù)據(jù)處理，只是簡單地從Calis或國家圖書館等其他搜索途徑下載書目數(shù)據(jù)使用，在期刊出現(xiàn)更名或其他信息標(biāo)識(shí)發(fā)生變化時(shí)，沒有及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，增加了后續(xù)的期刊管理和期刊回溯建庫的工作量，也給讀者檢索和利用造成極大的不便。意識(shí)到這個(gè)問題的重要性，2019年南寧學(xué)院圖書館對中文期刊書目數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的梳理與完善，在對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、完善的過程中發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槠诳瑘D書館對相關(guān)期刊更名前后的書目數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一，所以對相關(guān)書目信息揭示不清。筆者了解到，這類問題是很多圖書館遇到的共性問題，沒有統(tǒng)一的解決辦法。

1.2 期刊更名給著錄帶來的影響

當(dāng)前，圖書館期刊的征訂目錄主要由書刊經(jīng)銷商提供，期刊的更名或者其他標(biāo)識(shí)信息的變化在征訂目錄中無法反映，這就給征訂新刊時(shí)帶來許多不確定性，很容易把發(fā)生變化后的期刊當(dāng)作新刊訂購，這樣就容易出現(xiàn)重訂或漏訂的現(xiàn)象。

一是影響現(xiàn)刊的記到。期刊到館記到是期刊管理的第一步，通常是通過期刊刊名或ISSN、郵發(fā)代號(hào)等方式檢索，如果檢索不出該刊的信息，在現(xiàn)刊上又找不到該刊的更名或其他標(biāo)識(shí)信息變化告示的情況下，容易誤登或漏登而影響期刊上架流通和書目數(shù)據(jù)的完整性。

二是影響期刊著錄。期刊更名或其他信息標(biāo)識(shí)發(fā)生變化的時(shí)間不確定，有些期刊在年初的第一期更名，這種情況按期刊著錄規(guī)則操作即可;如果更名變化出現(xiàn)在年中的某一期，則其著錄終止年就不好著錄。

三是影響期刊合訂本的裝訂和回溯建庫。期刊合訂本就是將現(xiàn)刊流通一段時(shí)間（通常是一年或半年）后，對期刊進(jìn)行整合裝訂再編目上架流通。如果在送裝前不了解期刊更名情況，容易把該刊當(dāng)作缺刊或休停刊處理，從而影響到送裝時(shí)間和后續(xù)的回溯建庫;此外，有些期刊更名的同時(shí)開本大小也發(fā)生變化，這給過刊裝訂帶來諸多不便。

2 如何做好中文期刊更名的著錄

2010年2月1日起實(shí)施的《文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源》（簡稱《GB/T 3792.3—2009》）第8章“連續(xù)出版物需要另行著錄的原則”中規(guī)定，當(dāng)連續(xù)出版物發(fā)生主要變化時(shí)，視發(fā)生主要變化的資源為新資源，需要另行著錄新資源，并以發(fā)生主要變化的卷期作為起始卷期。當(dāng)連續(xù)出版物的變化為次要變化時(shí)，不需要另行著錄，只在必要時(shí)將次要變化信息記錄在附注中 [3]。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則·第2版》（簡稱《規(guī)則》）中也規(guī)定，連續(xù)出版物正題名的任何變化，應(yīng)視為正題名已經(jīng)改變，必須編制新款目 [4]。從《GB/T 3792.3—2009》和《規(guī)則》可以看出：期刊的刊名發(fā)生主要變化，就需要新建一條新數(shù)據(jù)另行著錄，并以發(fā)生主要變化的卷期作為起始卷期;期刊的刊名發(fā)生次要變化，不需要另行著錄，只需在附注項(xiàng)做附注說明。

2.1 期刊刊名發(fā)生主要變化的著錄方法

（1）刊名的文字完全發(fā)生改變，無論ISSN是否發(fā)生變化，卷期標(biāo)識(shí)延續(xù)，需另行著錄，這種情況屬于“繼承”與“由……繼承”。為了便于期刊記到、管理及檢索，目前南寧學(xué)院圖書館的做法是將原刊的ISSN著錄在新刊的011字段，同時(shí)將新刊的ISSN著錄在原刊的011字段，這個(gè)做法可以有效地檢索出關(guān)聯(lián)關(guān)系的新舊刊，但是類似的著錄方式在各種著錄規(guī)則中未見提及，不知是否合規(guī)，期待同行共同探討。在新刊著錄中，用430（繼承）字段著錄原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著錄中用440（由……繼承）字段著錄新刊的ISSN和新刊刊名，并在311連接字段著錄加以附注說明。

例如：《中國制衣》2015年改名為《紡織服裝流行趨勢展望》，卷期號(hào)延續(xù)《中國制衣》，原刊ISSN：1673-1425，新刊ISSN：2096-1464。

新刊：《紡織服裝流行趨勢展望》的著錄信息如下。

產(chǎn)生的附注為：改名，紡織服裝流行趨勢展望

（2）刊名的文字完全發(fā)生改變，ISSN也發(fā)生改變，卷期標(biāo)識(shí)不延續(xù)，需另行著錄，這種情況屬于“替代”與“由……替代”。在新刊著錄中用432（替代）字段著錄原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著錄中用442（由……替代）字段著錄新刊的ISSN和新刊刊名，并在311連接字段著錄加以說明。

例如，《網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維與管理》改名為《網(wǎng)絡(luò)安全和信息化》后卷期號(hào)不延續(xù)，原刊ISSN：1671-2919，新刊ISSN：2096-2245。

新刊：《網(wǎng)絡(luò)安全和信息化》著錄信息如下。

產(chǎn)生的附注為由網(wǎng)絡(luò)安全和信息化替代

（3）刊名由兩種或兩種以上的刊名合刊而成，無論ISSN是否改變，卷期標(biāo)識(shí)延續(xù)其中一種的編號(hào)，這種情況屬于吸收與并入。在合并而成的新刊著錄中用434（吸收）字段著錄原刊的ISSN和原刊刊名，在原刊著錄中用444（并入）字段著錄新刊的ISSN和新刊刊名，并在311連接字段著錄加以說明。

產(chǎn)生的附注為：并入《大科技·天才少年圖說百科》

（4）正題名相同，版本不同，但I(xiàn)SSN相同，訂購號(hào)不同，無卷期標(biāo)識(shí)。這種情況屬于版本項(xiàng)不同，南寧學(xué)院圖書館采用分散著錄方式著錄。例如：《知識(shí)窗·教師版》《知識(shí)窗·往事文摘》《知識(shí)窗·原創(chuàng)智慧書》3個(gè)不同版本共用一個(gè)ISSN：1006—2432，訂購號(hào)則分別為44-20、44-44、44-10。對此，我們實(shí)行分散著錄。

（5）題名的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，無論ISSN是否更改，為主要變化，例如由獨(dú)立題名改變?yōu)閺膶兕}名或者由從屬題名改變?yōu)楠?dú)立題名。

例如：新刊《重慶第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)·師資建設(shè)》著錄信息修改如下。

產(chǎn)生的附注為此刊由原來的獨(dú)立題名《師資建設(shè)》改變?yōu)閺膶兕}名《重慶第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)·師資建設(shè)》

2.2 期刊正題名未發(fā)生變化而其他主要標(biāo)識(shí)發(fā)生改變的著錄方法

《GB/T 3792.3—2009》中描述：當(dāng)連續(xù)出版物的變化為次要變化時(shí)，不需要另行著錄，只在必要時(shí)將次要變化信息記錄在附注中 [3]。必要時(shí)為變化的題名和/或責(zé)任者提供檢索點(diǎn)即可，如果改變后的題名有檢索意義，應(yīng)提供變化后的題名檢索點(diǎn)，并將新變化的題名記錄在590字段。此外，要變化的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

（1）期刊正題名未發(fā)生變化，但其出版頻率、主辦單位或出版單位、開本大小等信息標(biāo)識(shí)發(fā)生變化;這類情況不需要另行著錄，只需要在相應(yīng)的3字段做附注說明。

例如：《電子質(zhì)量》的原主辦單位是中國電子工業(yè)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)，現(xiàn)主辦單位是中國電子質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、工業(yè)和信息化部電子第五研究所（中國賽寶實(shí)驗(yàn)室）;原出版單位是華飛科技出版印刷公司，現(xiàn)出版單位是《電子質(zhì)量》編輯部;出版頻率，1985—1992年是雙月刊，從1993年起變更為月刊。著錄如下。

（2）題名、版本說明沒有發(fā)生變化，即使ISSN變化，也不創(chuàng)建新記錄。

（3）包含在題名中的出版頻率發(fā)生變化，為次要變化。

例如：《中國教師》原刊名為《中國教師·上半月刊》，現(xiàn)改為《中國教師》。

3 期刊著錄信息變更的后續(xù)處理

對期刊的正題名、主要標(biāo)識(shí)等發(fā)生變化的著錄完成后，期刊編目工作并未結(jié)束，還應(yīng)在CNMARC數(shù)據(jù)中的以下幾個(gè)字段進(jìn)行維護(hù)處理。

（1）將100字段的第8～16字符位中的第8字符位的出版日期類型“a”（現(xiàn)期出版的連續(xù)出版物）改為“b”（已停刊的連續(xù)出版物）;把第13～16字符位的出版年2“9999”改為停刊年。

（2）在207字段的a子字段填上該刊的終止年的卷期年月。

（3）在210字段的d子字段的開口處填上終止年做封口處理。

（4）在215字段的a子字段填上該刊最后出版的總卷期數(shù)。

（5）在326字段的b子字段著錄該刊的開始年-終止年。

例如：《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》2020年起改名為《中國質(zhì)量監(jiān)管》，卷期延續(xù)，出版頻率不變，尺寸大小不變。

新刊：《中國質(zhì)量監(jiān)管》著錄信息如下。

舊刊：《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》著錄信息如下。

4 結(jié)語

期刊的題名、ISSN號(hào)等是讀者檢索利用期刊、圖書館管理期刊等工作的重要的參照點(diǎn)，因而在期刊信息著錄過程中，完整準(zhǔn)確地著錄期刊編目信息，正確處理好期刊的更名和其他信息標(biāo)識(shí)變化的問題，準(zhǔn)確呈現(xiàn)期刊的歷史沿革，既便于讀者檢索利用期刊，提高檢索的準(zhǔn)確度，也有助于提高期刊管理及編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張永梅，王永臣.試析連續(xù)出版物更名的編目方法[J].圖書館工作與研究，2017（8）：61-63.

[2]王靜華.中文期刊的更名及MARC著錄[J].圖書館建設(shè)，2006（6）：38-41.

[3]申曉娟.GB/T 3792.3—2009《文獻(xiàn)著錄第3部分 連續(xù)性資源》應(yīng)用指南[M].北京：國家圖書館出版社，2011：30-31.

[4]國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].第2版.北京：北京圖書館出版社，2005：226-227.