大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設研究

吳 芳

（湖北省恩施州煙草專賣局（公司）辦公室，湖北 恩施 445000）

1 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設的特性

大數(shù)據(jù)時代的到來，對煙草公司檔案管理模式帶來巨大沖擊和系列挑戰(zhàn)，同時，也為煙草公司檔案管理工作開展融入新元素。一方面，大數(shù)據(jù)時代的到來，為煙草公司檔案管理工作的開展注入智能化、科技化、現(xiàn)代化元素，推動其管理體系和信息化水平進一步提高，數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化管理，效率提升，促使煙草公司檔案管理工作的開展更具便捷性。另一方面，大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化方向建設，對檔案管理人員綜合素質(zhì)和技能提出更高層次的要求，推動服務質(zhì)量和服務水平不斷提升，檔案信息整理、查找、歸納一體化，節(jié)省人力、物力、財力，確保檔案管理工作高質(zhì)量、高水準、精簡化開展。

2 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設中面臨的挑戰(zhàn)

2.1 缺乏健全完善的檔案管理制度

檔案管理工作是煙草企業(yè)必須重視的一項工作。健全完善的管理制度是煙草公司檔案管理工作順利開展的基礎和前提。但是從目前發(fā)展情況來看，煙草公司在檔案管理中缺乏與信息化時代相配套的管理制度，未針對大數(shù)據(jù)信息化時代制定出健全完善的管理方案，管理模式傳統(tǒng)，難以適應大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作需求，導致檔案管理制度與時代脫節(jié)，制約檔案管理工作深化發(fā)展。

2.2 工作人員素質(zhì)薄弱

大數(shù)據(jù)時代背景下，煙草公司相繼設立檔案信息化管理系統(tǒng)。但是從實際發(fā)展情況來看，由于工作人員素質(zhì)薄弱技能低下，再加之檔案信息自動化存儲路徑較窄，在很大程度上降低了檔案管理工作的整體水平。部分工作人員對OA系統(tǒng)了解不全，無法在第一時間內(nèi)獲取相應的檔案資料。工作人員自身素質(zhì)薄弱，導致檔案管理系統(tǒng)和信息化自動辦公系統(tǒng)相分離，檔案工作效率大打折扣。

2.3 檔案信息存儲面臨安全隱患

當前階段煙草企業(yè)的檔案管理工作存在諸多問題，限制了煙草企業(yè)檔案工作的正常開展和效率的提升。煙草公司檔案系統(tǒng)涉及較多的隱私性信息，加強檔案信息安全管理勢在必行。大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)共享，信息融通趨勢進一步加強。從當前發(fā)展情況來看，煙草公司安全存儲技術(shù)不到位，面臨諸多黑客的入侵。煙草公司檔案系統(tǒng)存在極大地安全隱患，不利于煙草公司檔案管理工作穩(wěn)定持續(xù)地開展。

3 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設的措施

3.1 做好大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理部署工作

大數(shù)據(jù)時代背景下，煙草公司檔案管理工作逐步朝著信息化、智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。煙草公司檔案管理工作要順應時代發(fā)展趨勢，做好檔案管理部署工作，提升檔案的管理質(zhì)量和服務效能。煙草公司負責人要立足于實情，邀請專家成員組成檔案管理工作策劃團隊，結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢和本公司檔案管理現(xiàn)狀，制定出規(guī)范、合理、可行的檔案管理制度，確保檔案管理工作有規(guī)則可循、有制度可依，提升檔案服務效率。

3.2 加強對工作人員信息技能培養(yǎng)

人才是大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設中的主體，在檔案管理工作信息化建設中占有舉足輕重的地位，是煙草公司檔案管理工作朝著信息化方向開展的中堅力量。為有效解決工作人員信息化素質(zhì)技能薄弱這一問題，煙草公司、工作人員、社會三方齊發(fā)力，融會貫通，共商共建，共同促進工作人員技能提升。邀請專家開展座談會、開展科學合理的考核評估體系，教育、督促、提醒工作人員技能提升。工作人員利用閑暇時間實現(xiàn)自我充電，掌握OA系統(tǒng)等技能，致力于提升自身科學素質(zhì)，以過硬的實力匹配崗位要求，應對能力與信息化需求不協(xié)調(diào)這一問題，為大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設提供人才支撐。

3.3 技術(shù)先行筑牢信息安全防護屏障

大數(shù)據(jù)時代推動煙草工作檔案管理工作優(yōu)化升級。針對在檔案管理系統(tǒng)實施過程中面臨黑客入侵、信息泄露這一問題，煙草公司負責人要加強重視，高薪吸引人才，利用先進的技術(shù)筑牢檔案信息安全防護網(wǎng)。著力于集約化軟件工程開發(fā)，打造大煙草公司檔案管理工作信息化平臺，確保文件傳輸加密、同事聯(lián)系便捷、數(shù)據(jù)平臺專一化、精細化，保證信息在安全的領域內(nèi)傳輸，為煙草公司檔案管理工作開展戴上“金鐘罩”、筑牢“防火墻”。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢，也是煙草公司發(fā)展的必然要求。做好大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理部署工作，建立健全檔案管理制度，加強對工作人員信息技能培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，技術(shù)先行筑牢信息安全防護屏障，多位一體，多舉措并行，協(xié)商共建，推動煙草公司檔案管理工作信息化建設穩(wěn)步向前。