大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)研究

吳 芳

（湖北省恩施州煙草專賣局（公司）辦公室，湖北 恩施 445000）

1 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)的特性

大數(shù)據(jù)時代的到來，對煙草公司檔案管理模式帶來巨大沖擊和系列挑戰(zhàn)，同時，也為煙草公司檔案管理工作開展融入新元素。一方面，大數(shù)據(jù)時代的到來，為煙草公司檔案管理工作的開展注入智能化、科技化、現(xiàn)代化元素，推動其管理體系和信息化水平進一步提高，數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化管理，效率提升，促使煙草公司檔案管理工作的開展更具便捷性。另一方面，大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化方向建設(shè)，對檔案管理人員綜合素質(zhì)和技能提出更高層次的要求，推動服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平不斷提升，檔案信息整理、查找、歸納一體化，節(jié)省人力、物力、財力，確保檔案管理工作高質(zhì)量、高水準、精簡化開展。

2 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)

2.1 缺乏健全完善的檔案管理制度

檔案管理工作是煙草企業(yè)必須重視的一項工作。健全完善的管理制度是煙草公司檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)和前提。但是從目前發(fā)展情況來看，煙草公司在檔案管理中缺乏與信息化時代相配套的管理制度，未針對大數(shù)據(jù)信息化時代制定出健全完善的管理方案，管理模式傳統(tǒng)，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作需求，導(dǎo)致檔案管理制度與時代脫節(jié)，制約檔案管理工作深化發(fā)展。

2.2 工作人員素質(zhì)薄弱

大數(shù)據(jù)時代背景下，煙草公司相繼設(shè)立檔案信息化管理系統(tǒng)。但是從實際發(fā)展情況來看，由于工作人員素質(zhì)薄弱技能低下，再加之檔案信息自動化存儲路徑較窄，在很大程度上降低了檔案管理工作的整體水平。部分工作人員對OA系統(tǒng)了解不全，無法在第一時間內(nèi)獲取相應(yīng)的檔案資料。工作人員自身素質(zhì)薄弱，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)和信息化自動辦公系統(tǒng)相分離，檔案工作效率大打折扣。

2.3 檔案信息存儲面臨安全隱患

當前階段煙草企業(yè)的檔案管理工作存在諸多問題，限制了煙草企業(yè)檔案工作的正常開展和效率的提升。煙草公司檔案系統(tǒng)涉及較多的隱私性信息，加強檔案信息安全管理勢在必行。大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)共享，信息融通趨勢進一步加強。從當前發(fā)展情況來看，煙草公司安全存儲技術(shù)不到位，面臨諸多黑客的入侵。煙草公司檔案系統(tǒng)存在極大地安全隱患，不利于煙草公司檔案管理工作穩(wěn)定持續(xù)地開展。

3 大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)的措施

3.1 做好大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理部署工作

大數(shù)據(jù)時代背景下，煙草公司檔案管理工作逐步朝著信息化、智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。煙草公司檔案管理工作要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，做好檔案管理部署工作，提升檔案的管理質(zhì)量和服務(wù)效能。煙草公司負責(zé)人要立足于實情，邀請專家成員組成檔案管理工作策劃團隊，結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢和本公司檔案管理現(xiàn)狀，制定出規(guī)范、合理、可行的檔案管理制度，確保檔案管理工作有規(guī)則可循、有制度可依，提升檔案服務(wù)效率。

3.2 加強對工作人員信息技能培養(yǎng)

人才是大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)中的主體，在檔案管理工作信息化建設(shè)中占有舉足輕重的地位，是煙草公司檔案管理工作朝著信息化方向開展的中堅力量。為有效解決工作人員信息化素質(zhì)技能薄弱這一問題，煙草公司、工作人員、社會三方齊發(fā)力，融會貫通，共商共建，共同促進工作人員技能提升。邀請專家開展座談會、開展科學(xué)合理的考核評估體系，教育、督促、提醒工作人員技能提升。工作人員利用閑暇時間實現(xiàn)自我充電，掌握OA系統(tǒng)等技能，致力于提升自身科學(xué)素質(zhì)，以過硬的實力匹配崗位要求，應(yīng)對能力與信息化需求不協(xié)調(diào)這一問題，為大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)提供人才支撐。

3.3 技術(shù)先行筑牢信息安全防護屏障

大數(shù)據(jù)時代推動煙草工作檔案管理工作優(yōu)化升級。針對在檔案管理系統(tǒng)實施過程中面臨黑客入侵、信息泄露這一問題，煙草公司負責(zé)人要加強重視，高薪吸引人才，利用先進的技術(shù)筑牢檔案信息安全防護網(wǎng)。著力于集約化軟件工程開發(fā)，打造大煙草公司檔案管理工作信息化平臺，確保文件傳輸加密、同事聯(lián)系便捷、數(shù)據(jù)平臺專一化、精細化，保證信息在安全的領(lǐng)域內(nèi)傳輸，為煙草公司檔案管理工作開展戴上“金鐘罩”、筑牢“防火墻”。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，也是煙草公司發(fā)展的必然要求。做好大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理部署工作，建立健全檔案管理制度，加強對工作人員信息技能培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，技術(shù)先行筑牢信息安全防護屏障，多位一體，多舉措并行，協(xié)商共建，推動煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)穩(wěn)步向前。