檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值與發展探討

上官文慶

（河南省中醫院（河南中醫藥大學第二附屬醫院）醫患協調部/法治辦，河南 鄭州 450002）

醫院的有序發展和運行離不開科學的醫院檔案管理的支持。對此，為了促進醫院管理水平，保證其有序健康發展，就迫切需要應用信息化管理方法，進而確保檔案信息化建設可以為醫院檔案管理發揮更大的價值。

1 信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位

信息化建設在醫院檔案管理中具有重要的價值與地位，不但是醫院現代化管理的需要，而且可以提高醫院管理效率、提高管理者的綜合能力、提升醫院競爭力，具有不可替代的作用。由此可見，信息化建設所具有的作用不可忽視，其的有效建設也是鞏固醫院檔案管理地位和發揮醫院檔案管理價值的內在需要。具體如表1所示。

2 醫院檔案管理中信息化建設的策略

2.1 提高技術，完善設備

信息化檔案管理離不開對技術水平和管理設備的重視，只有這樣，才可以促進信息化管理目標的實現。傳統信息管理工作記錄和保存的方式多采取手工方法，而信息化管理方式的應用，則可以通過計算機實現紙質信息電子化的目的。對此，醫院應該增加財力的投入，建立電子檔案信息系統。通過不斷優化基礎設備，可以保證醫療事業的有序發展。檔案信息技術的應用可以實現動態化，如醫院可以通過微信建立公眾號，為患者及時就醫提供方便。

2.2 加強綜合規劃，提升管理效果

醫院信息化檔案管理工作引入先進的技術與軟件，可以優化軟件，通過加強綜合規劃，以此促進檔案管理質量的提升。醫院涉及門診部、采購等部門，醫院可通過綜合規劃的方式整合各部門的信息，保證各部門工作的順利開展和進行。通過綜合規劃，能夠提高資源利用率和信息管理質量。

2.3 嚴格遵守原則，實現信息化建設

檔案信息建設必須嚴格遵守相關原則，促使信息化工作的順利開展。首先，安全性元盡責。檔案信息化建設應注重信息安全問題，不可疏忽對信息網絡的管理工作，防止因為網絡漏洞等因素影響醫院的發展。其次，經濟性原則。檔案管理工作并非一朝一夕就可完成，需要醫院管理者投入更多的財力，但為了提高資金的利用率，應合理控制資金，防止投入過多的資金影響醫院的發展。最后，全面性原則。該原則可以保證信息的傳輸、保存等，確保檔案信息的作用可以得到充分發揮，促進醫院經濟效益的提升。

表1 信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位

2.4 建立安全管理機制，保證檔案管理效果

醫院的運行需要建立管理機制，加強檔案信息的管理，才能有效提高檔案信息的效果和質量。電子檔案管理難免會出現信息遺漏、丟失等問題，就需要建立安全管理機制，做好信息管理的監管工作，避免外部因素對檔案信息管理產生的不良影響，提高數據信息的安全性。現如今，一些為了自己利益置法律法規而不顧的不法分子，會利用管理漏洞等方式來達到自己的目的。為了提高信息的安全性，就非常有必要采取科學的方法，建立安全管理機制，確保電子信息不會出現惡意套取的情況。

2.5 培養專業人員，提高綜合技能

醫院信息化檔案管理要想獲取顯著效果，促進整體管理水平的提升，就需要通過不同的方法，培養出更多優秀的人才。具體可從如下方面實施：第一，組織培訓活動。培訓活動可以為檔案管理人員的學習提供更多的機會，對此，醫院可通過定期組織培訓活動的方式，促使檔案管理人員意識到不斷豐富自我和提升自我所具有的重要作用，并鼓勵其積極學習，以此來彌補自己的不足，為信息化檔案管理工作賦予更多的內涵。第二，引導管理人員自主學習。醫院檔案管理人員應該具備自學的能力，這也是提高其管理能力和技術水平的重要所在。第三，拓展招聘渠道。醫院信息化檔案建設應該通過拓展招聘渠道的方式，進而確定當前社會背景下所需要的檔案管理人員，并通過該招聘標準，引進一批綜合技能高的人才，提高檔案管理的專業性。通過不斷輸入新鮮的血液，可以激發管理人員的積極性，提高管理 效果。

3 結束語

總之，在醫院檔案管理工作中可以通過信息化技術的利用，進而促進其管理效率的提升，保證醫院具有較強的競爭力，加快醫療事業發展的步伐。