職場上要學會向領(lǐng)導(dǎo)匯報

張麗俊

職 場上，經(jīng)常會有人對這些問題感到困惑：“我工作很勤奮，為什么卻成了令領(lǐng)導(dǎo)頭疼的員工？”“我的業(yè)績和他的差不多，為什么晉升的人是他而不是我？”“為什么我做了這么多，領(lǐng)導(dǎo)還是看不見我的努力。”答案很簡單，就是你不善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

那些不會匯報的員工大致分為三種情況：一是工作完成的效果不佳，怕領(lǐng)導(dǎo)知道他的表現(xiàn);二是認為匯報只不過是一種形式，沒有匯報的必要;三是他們的工作做得不錯，但他們確實不善于匯報工作或者害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。但一個好的匯報至關(guān)重要，正如《哈佛學不到》的作者馬克·H.麥克科邁克說的那樣：“誰經(jīng)常向我匯報，誰就在努力工作——相反，誰經(jīng)常不匯報工作，誰就沒有努力工作。這也許不公正，但是你的老板又能根據(jù)什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢？”

盡管該判斷方式頗為武斷，但說明了一點，除了把工作做得出色之外，也要學會做高質(zhì)量的匯報。一般來說，公司都會有周會和月度會議，會議就是匯報的時機。即便是公司沒有會議制度，你也應(yīng)該及時主動找自己的老板進行匯報。匯報工作除了能展示你的工作業(yè)績外，也是加強與領(lǐng)導(dǎo)溝通的一條重要途徑。匯報也是員工的基本職業(yè)素質(zhì)，員工有責任做出一個合理的判斷，并且最終決定是否將這一信息反饋給自己的領(lǐng)導(dǎo)。

假如沒有匯報，上下級因為信息斷裂，往往會產(chǎn)生誤解。如果領(lǐng)導(dǎo)交給你一個項目，你沒有及時反饋，領(lǐng)導(dǎo)會認為你工作能力不行，領(lǐng)導(dǎo)以后再也不敢把重要的工作交給你。最顯而易見的結(jié)果就是你不會匯報，領(lǐng)導(dǎo)不知道你具體做了什么事，你的能力究竟有多強。

主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，還能體現(xiàn)你盡職盡責、認真工作的職業(yè)態(tài)度，給領(lǐng)導(dǎo)留下很好的印象。當你及時找領(lǐng)導(dǎo)溝通，領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)你的工作進展，從而抓住工作的重點和問題所在，并及時做出相應(yīng)的調(diào)整。

因此，如何匯報就顯得尤為關(guān)鍵。很多人之所以匯報時找不到重點，甚至不知道該講些什么，是因為匯報沒有層次，缺乏邏輯，沒有運用好結(jié)構(gòu)化思維。匯報的核心邏輯為進度條匯報方式，點一個外賣，我們尚且會時刻看看騎手還有多久送達。做工作時更應(yīng)該如此，我們應(yīng)該讓上級知道你在做什么，做到了何種程度，是怎么做的，目前遇到了哪些問題，并且需要怎樣的幫助。

再小的團隊也會有三五個人，領(lǐng)導(dǎo)工作比較繁忙，他沒時間聽你事無巨細地匯報，所以在匯報時一定要刪繁就簡。我們在匯報時如果是很小的事情就直接告訴老板結(jié)果。你將事情完成后，再進行匯報。比如，你負責起草文件，就沒必要告訴老板，文件已經(jīng)寫好了，文件沒打出來是因為沒有打印紙了，之所以沒打印紙是因為采購部還沒有把墨盒買回來……你只要告訴他結(jié)果：打印的文件還需多久送到他桌上，并且想辦法打印好文件，直接交給他。

在大的項目或者周期比較長的項目上，我們應(yīng)該按照項目進度的節(jié)點進行匯報。這一周是否完成了目標進度，如果完成了目標，那么是做了哪些工作;如果沒有完成，原因是什么，接下來有沒有調(diào)整方向的計劃，是否需要他人給予你幫助。特別是當工作沒完成時，你應(yīng)該先呈現(xiàn)工作結(jié)果，再說明沒完成的理由，并且要用數(shù)據(jù)證明你的觀點，切不可主觀找理由，然后說工作沒完成，這樣領(lǐng)導(dǎo)會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成，先說結(jié)果與后說結(jié)果，給領(lǐng)導(dǎo)的印象會截然不同。

說完結(jié)果后，領(lǐng)導(dǎo)可能想聽你說說工作過程，這時一定要挑重點，切勿不分主次，一股腦倒出來。你匯報之前，最好在心中列個大綱，心里明確要講的幾點，這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

學會匯報是每一個職場人必不可少的技能，也是職場上升的秘訣之一。