機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

王麗江

摘要：在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景中，人們對(duì)機(jī)電工程建設(shè)方面提出了更加嚴(yán)格的要求，如何強(qiáng)化機(jī)電工程物資管控體系的規(guī)劃工作，變成現(xiàn)階段急需處理的重要問(wèn)題，這不但與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，而且會(huì)在一定程度上影響整個(gè)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，本文對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供些許參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)電工程項(xiàng)目;物資管理系統(tǒng);分析與設(shè)計(jì)

1機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)方面的要求分析

1.1機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)要求

項(xiàng)目部工作者依據(jù)項(xiàng)目的落實(shí)進(jìn)度填好對(duì)應(yīng)的物資要求，從而梳理好物資要求規(guī)劃書(shū)。在遵從管需求的前提下，依據(jù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃編需要物資的招標(biāo)書(shū)。讓采購(gòu)部門(mén)來(lái)決定相應(yīng)的物資供應(yīng)商。讓庫(kù)存管控工作者登記好物資的出入庫(kù)狀況。通過(guò)分析上述工作程序可以得知，物資管控系統(tǒng)要具備下面幾項(xiàng)功能：首先是物資規(guī)劃管控功能。能夠第一時(shí)間、精確地更改與制定規(guī)劃，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)審批復(fù)核，涉及到統(tǒng)計(jì)與查詢等工作。其次采購(gòu)供應(yīng)管控功能。可以按照物資的具體需要明確采購(gòu)方案，在采購(gòu)?fù)?lèi)的物資的時(shí)候可以運(yùn)用合并手段，采購(gòu)?fù)慌挝镔Y的實(shí)惠可以依據(jù)規(guī)劃分別配備供應(yīng)商，同時(shí)和他們簽訂采購(gòu)合同。最后是管控基礎(chǔ)信息的功能。可以管理相關(guān)部門(mén)、供應(yīng)商和物資等方面的基礎(chǔ)信息。

1.2機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)性能要求

1.2.1分析角色

按照具體情況，與物資管理系統(tǒng)相關(guān)的角色有許多，主要涉及到系統(tǒng)管控工作者、物資購(gòu)買(mǎi)單位、倉(cāng)庫(kù)管控工作者、基礎(chǔ)信息管控工作者、工程管理計(jì)劃部門(mén)、物資管控單位和統(tǒng)計(jì)單位等。

1.2.2業(yè)務(wù)性能

物資規(guī)劃管控。在物資計(jì)劃模塊內(nèi)，要打開(kāi)物資規(guī)劃界面，要求用戶具有對(duì)應(yīng)的權(quán)限，編制需求規(guī)劃的時(shí)候要按照周、月、季度與半年、年的順序填寫(xiě)項(xiàng)目信息，明確短、中以及長(zhǎng)期的物資需求規(guī)劃。完成之后第一時(shí)間上報(bào)，讓物資管控部門(mén)進(jìn)行審查，如果審查合格，就移交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

基礎(chǔ)信息管控。在本模塊內(nèi)，基礎(chǔ)信息不但要存儲(chǔ)在輸入數(shù)據(jù)中，還存儲(chǔ)在輸出數(shù)據(jù)中。與此同時(shí)，也存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件內(nèi)。

系統(tǒng)管控。在這個(gè)模塊中，系統(tǒng)初始化信息和用戶信息都是輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)信息和用戶信息就是輸出數(shù)據(jù)。這個(gè)模塊內(nèi)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件涉及到系統(tǒng)備份文件和用戶信息文件兩個(gè)文件。

物資采購(gòu)供應(yīng)管控。在這個(gè)模塊中，物資需求規(guī)劃與物資信息都是輸入數(shù)據(jù)，但是物資需求規(guī)劃也屬于輸出數(shù)據(jù)，另外還有采購(gòu)規(guī)劃。這個(gè)模塊中涉及到的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件包含了采購(gòu)規(guī)劃、物資以及物資需求規(guī)劃這三種文件。

物資庫(kù)存管理。在這個(gè)模塊中，輸入數(shù)據(jù)包括了入庫(kù)單與領(lǐng)料單，輸出數(shù)據(jù)則是庫(kù)存明細(xì)與庫(kù)存信息。

1.3數(shù)據(jù)要求

物資規(guī)劃管控。在制定物資需求規(guī)劃的過(guò)程中經(jīng)常運(yùn)這個(gè)功能。其中項(xiàng)目合同規(guī)劃是輸入數(shù)據(jù)，物資需求規(guī)劃是輸出數(shù)據(jù)。物資采購(gòu)供應(yīng)管控。這個(gè)模塊中，物資需求規(guī)劃與實(shí)際物資信息是輸入數(shù)據(jù)，但是物資需求規(guī)劃和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃就是輸出數(shù)據(jù)。

2機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，重要的監(jiān)管內(nèi)容就是項(xiàng)目所需物資，分析其自身性能和進(jìn)行業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)劃分系統(tǒng)模塊，這個(gè)系統(tǒng)要具備下面功能模塊：物資庫(kù)存管控;系統(tǒng)管控;物資規(guī)劃管控;采購(gòu)供應(yīng)管控以及基礎(chǔ)信息管控。具體來(lái)說(shuō)：物資庫(kù)存管控主要承擔(dān)的是機(jī)電項(xiàng)目物資的出入庫(kù)管控工作;系統(tǒng)管控就是對(duì)系統(tǒng)展開(kāi)維護(hù)和管控;物資規(guī)劃管控就是確定物資需求規(guī)劃;采購(gòu)供應(yīng)管控則要收集梳理不同的物資需求，編制出科學(xué)的資金需求規(guī)劃和采購(gòu)規(guī)劃，并且完成好規(guī)劃的檢查工作。基礎(chǔ)信息管理就是管控好一系列信息，例如部門(mén)、供應(yīng)商和物資方面的信息。

2.2系統(tǒng)性能的設(shè)計(jì)

2.2.1物資規(guī)劃管控模塊

工程管控規(guī)劃部門(mén)的有關(guān)工作者要依據(jù)簽訂的協(xié)議編制出物資需求規(guī)劃方案，同時(shí)在上面填寫(xiě)好各種物資的數(shù)量、最遲到貨時(shí)間以及規(guī)格參數(shù)等。

2.2.2基礎(chǔ)信息管控模塊

值得關(guān)注的是，在將供應(yīng)商信息錄入之前，必須要事前取得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面推薦。錄入期間，首先要查看選擇的供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的屬實(shí)情況。如果是真實(shí)情況接著審查供應(yīng)商的信用狀況，假如信用較高，就要對(duì)其信息進(jìn)行全方位的維護(hù)和管控，如果是虛假情況就要基礎(chǔ)信息管控工作者在系統(tǒng)內(nèi)細(xì)致地添加這個(gè)供應(yīng)商的具體信息。

2.2.3物資采購(gòu)供應(yīng)管控模塊

物資采購(gòu)供應(yīng)管控模塊涉及到了編制物資采購(gòu)規(guī)劃、編制物資資金需求計(jì)劃、物資采購(gòu)規(guī)劃審核以及物資資金需求規(guī)劃審核等功能。

2.2.4物資庫(kù)存管控模塊

這個(gè)模塊主要包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是管控物資的出庫(kù)狀況;二是管控物資的入庫(kù)狀況。管控物資的出庫(kù)狀況可以劃分成借用出庫(kù)和領(lǐng)用出庫(kù)兩種形式。而管控物資的入庫(kù)狀況也可以分為歸還入庫(kù)和采購(gòu)入庫(kù)兩種形式。歸還入庫(kù)的操作程序是：在返還物資的時(shí)候讓倉(cāng)庫(kù)管控工作者第一時(shí)間校對(duì)借用單，并檢查歸還單，將事實(shí)當(dāng)成憑據(jù)正確錄入物資信息。領(lǐng)用入庫(kù)的操作程序是：倉(cāng)庫(kù)管控工作者先檢查好領(lǐng)用部門(mén)的領(lǐng)料單，假如沒(méi)問(wèn)題，就依據(jù)單子上的具體情況將其錄入到系統(tǒng)中，再進(jìn)行出庫(kù)操作。此外，領(lǐng)用者要在物資領(lǐng)取表中簽字，在這個(gè)界面中，能夠隨時(shí)查看的物資領(lǐng)取情況。

3結(jié)束語(yǔ)

文章對(duì)于機(jī)電工程在物資管控期間出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，研發(fā)并構(gòu)建了時(shí)候運(yùn)用在機(jī)電工程的物資管理系統(tǒng)，同時(shí)能夠運(yùn)用在現(xiàn)實(shí)工程中。運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)，項(xiàng)目主管能夠在線掌控物資流通的所有數(shù)據(jù)，同時(shí)利用數(shù)據(jù)可視化輔助管控工作者進(jìn)行決策。

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