王永潔
摘要:建設工程事關國家和人民的生活,在城市化的發展中,施工企業的運營風險與日俱增,而且工作本身兼具環境復雜、方法多樣性等特點,為企業發展前行構筑一道阻隔防線。因此,施工單位必須加強內部控制,優化管理程序,提高工程質量。此外,近幾年,隨著國家對建筑業的控制力度不斷加大,導致其運營壓力呈幾何倍數增長,加之人員成本、材料成本等主要成本不降反升,建筑施工企業更要重視業財融合的內控管理,才能實現資源有效調配與管理規范有序。
關鍵詞:建設工程;施工企業;內部控制;材料成本;業財融合
1.建筑施工企業財務內控薄弱點分析
1.1缺失健全管理體系
建設工程公司要強化內部控制,必須建立一套完善的內部控制制度。但是,就目前而言,我國企業的經營管理和經營中存在著一套完善的管理體系,容易造成經營和財務上的風險。而財務內部控制系統不但可以對建筑工人的行為進行約束,而且可以有效地傳遞出對公司進行精細管理的信息和對其進行監控控制的決心。同時,在制定管理系統時,必須切實把制度實施與實際需要聯系起來,不能只停留在理論上,不能只“掛于墻上”,“敷于表面”,這樣才能從根本上改變“高大上”的管理體制,并根據建設狀況和管理需要,逐步解決實施財務內部控制體制不完善的問題。
1.2缺乏風險防范意識
在眾多施工企業激烈競爭的時期,實施并實施精細的內部控制,可以有效地促進公司的經營和財務的優化。特別是在當前建設工程各個環節中出現的各種風險問題,本著控制成本、提高質量、提高效益的原則,采取最直接的財務風險規避措施,有助于企業穩步前行。然而,當前許多施工管理人員缺乏風險控制意識,對工程施工進度及財務控制的認識不足,如原料供應、施工進度、決算驗收等都存在著外部風險與內部風險并存的情況,特別是資金管控方面稍有不慎,不僅影響項目的施工進度,還會因核算與成本管理不到位而出現假賬、錯賬及人為舞弊現象,加劇建筑施工企業風險隱患的預警難度。
1.3內控平臺支撐不足
財務管理包括財務管理、建設項目、業務流程等多個層面,以目前的控制效率,很難與建筑企業協同發展,同頻共振。尤其是施工企業地域變化大,項目完成期長,施工區域廣,管理作業復雜,若以局部財務管理為基準,則會導致財管效率不能切實提高。特別是在大數據時代,千行百業已經基本實現了業財融合、共享發展,以策略為基礎、平臺為支撐、流程梳理、模塊對接等方式,從而全面提高財務管控的質量和效率。然而,施工企業對此缺乏足夠的重視,經常會遇到一些實際問題,如財務信息的傳遞和轉移效率低下,因此,必須引起高層的重視,從而提高公司的財管執行力和信息化控制能力。
2.新時期下建筑施工企業財務內控精細化管理模式構建路徑
2.1積極適配完善管理體系
當前,建設工程公司必須強化內部控制的精細管理。而在內控實施的監管力方面,要從思想和制度兩個方面完善財務內控體系,對企業內部控制進行全面的宣傳,要以部門的實際執行為目的,加強財務內控精細化制度建設的執行力,方能切實改進財務精細化管控力度。同時,加強內部審計與監管的配合,以實現對工程建設、財務內部控制等方面的協調配合,從而實現對工程項目的財務管理質量和效率的提升,從而促進工程項目的規范化和監督。完善的內部控制制度是建立健全的內部控制制度,實現內部控制的關鍵環節,從制度流程、管理意識、文化培養等幾個方面入手。
2.2高度重視風險防范問題
在建設工程的全過程中,施工單位總是要面對各種風險,為了減少損失,首先要加強對工程的風險管理。但是,由于施工企業并不善于進行專業的風險管理,因此,在實施過程中,可以采取與外部風險組織協作來緩解風險,但這樣做雖然對企業來說比較容易,但成本也會比較高。因此,大部分建筑公司都會在自己的公司里成立專門的風控部門,聘請專門的人員來監控日常經營中的潛在風險,并及時采取行之有效的措施來預防和控制風險,從而提升公司的專業化和精細化控制水平。所以,在企業層面上,從成本效益角度,建立和完善的風險防范與控制體系,對于企業層面上的各種業財風險的識別、評估和控制都是有益的。
2.3加大財務內控平臺支撐
建設工程企業要強化內控的建設,必須要通過信息化的平臺,打破各項目、部門之間的信息孤島,實現施工企業內部系統的有效對接,最終以信息的同步性和共享性為發展助力,提升建筑施工企業內控管理質量與效率。同時,通過科技手段強化內控能力,切實將預算管理、收支管理、采購管理、建設項目管理、資產管理和合同管理等方面的工作有機地結合起來,整合到了財務內控系統平臺上,建立了包括風險管控模塊、內控漏洞跟蹤、績效評價、報告管理、流程集中管控等維度的模塊互通。若有需要,還可以建立一個云核算系統,從而建立一個全新的財務管理模型,使建筑施工企業的內部控制更加精細,更加有效地整合和共享。
2.4執行內審多元監控機制
建設工程公司要強化內部控制的精細管理,必須要充分發揮內部審計的作用和約束作用,以達到對財務的有效監控,從而形成一種自我檢查和自我監督的導向,為財務內控的精細化發展提供有力的支持。首先,要建立一個不允許財務人員兼任的獨立稽核機構,并真正確保對建筑施工企業的最高管理層直接管轄,確保監察職能的公正和有序。其次,選擇專業審計師是必要的,任命有一定職業素質和實際能力的內審員,嚴格執行審核員的工作,定期向上級報告審核員的工作,確保內部審核員的作用得到充分發揮。
結束語
建設工程公司是我國基礎設施建設的基礎,只有在市場機制的不斷健全、競爭日趨激烈的情況下,施工企業必須逐步加強管理科學性與規范化,不斷提升市場競爭力和風險抵御能力,才能助力企業良性發展。建立健全的內控制度,能夠有效地減少施工企業的經營風險,保證施工企業的經營戰略管理目標,從而使施工企業的管理更加精細化。
參考文獻
[1]何奇. 建筑施工企業財務內控精細化管理模式構建分析[J]. 商業觀察, 2022(7):3.