新形勢下事業單位檔案管理工作創新路徑分析

劉亭

摘要：隨著社會的進步，各類新型理念與技術開始影響著新一代的企業和機關單位，檔案管理也在時代的快速更新中遇到了很大的影響。面對新形勢，事業單位要想有效提升檔案管理工作的效率與質量，那么就必須要對其工作形式進行合理的創新，為此，本文首先將對當前事業單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，并結合當前時代的特點提出相應的創新策略。

關鍵詞：新形勢;事業單位;檔案管理;創新路徑

隨著社會的不斷進步，傳統的檔案管理方式已經逐漸被規范化的現代檔案管理手段所取代，檔案管理工作變得更加高效，檔案管理質量也得到了顯著提升。但在檔案管理工作取得良好發展成效的同時，事業單位的檔案管理現代化建設仍然存在諸多問題，需要全面優化事業單位的檔案管理策略，只有這樣才能為事業單位的發展提供更加良好的服務。

1 事業單位創新檔案管理工作必要性

1.1 加快檔案管理標準化建設

加快推進事業單位檔案管理工作創新，探索符合新時代發展的事業單位檔案管理標準化流程，能夠加快事業單位檔案管理規范化發展進程，對全面提升事業單位檔案管理工作效率，改善事業單位服務質量起著重要作用。加大對事業單位檔案管理工作的創新投入力度，引進、吸收和運用先進的現代檔案管理技術和手段，進一步完善事業單位傳統的檔案管理模式，健全事業單位檔案管理體系，能夠讓事業單位的檔案管理工作更好地適應時代發展需要，增強事業單位與相關部門的各項聯系，更加高效地服務社會發展。

1.2 確保檔案工作的效率

檔案管理這項工作的內容極為繁雜，工作對象的規模十分龐大，牽涉到事業單位的各個方面。若是離開信息化的支持，不管是檔案整理還是保存，工作量都是非常大的。借助于信息化設備的功能，檔案管理的相關部門可以更好地開展工作，提高效率，使檔案整理以及保存的工作質量更高，從而節約人、財、物力。

2 新時期下事業單位檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理制度不完善

雖然目前很多事業單位都進行了檔案管理工作改革，但是部分事業單位的檔案管理工作仍然沒有形成完善的檔案管理體系，導致從事檔案管理的工作人員在開展工作時缺乏對應的參考機制;雖然有一些事業單位在檔案管理方面形成了相應的管理體系，但在實際的執行中卻沒有切實按照體系執行，這就導致這些事業單位的檔案管理工作無法按照相關的檔案管理制度執行。此外，部分事業單位在檔案管理方面沒有建立完善的懲獎制度，無法真正做到獎懲分明，這就大大降低了檔案管理人員的工作積極性。

2.2 檔案管理人員綜合素質有待提升

檔案管理人員是檔案管理的主體，檔案管理工作的水平很大程度上取決于他們的綜合素質。但是，就目前檔案管理隊伍來看，普遍存在綜合素質較低的情況，主要原因為以下幾方面：一方面，對于檔案管理人員的選拔和招聘標準較低，檔案管理人員學歷和專業水平普遍不高。另一方面，提供給檔案管理人員學習培訓的機會較少，導致檔案管理人員的業務水平和服務水平得不到有效提升，導致檔案管理人才的能力得不到突破性的進步，最終影響到檔案管理工作的發展。

2.3 檔案信息化建設相對滯后。

就現階段部分事業單位檔案管理開展情況來看，由于上級領導的重視不夠，導致事業單位對檔案管理相應設備采購的投入較少，管理人員整體素質不高，檔案管理的相關理念和思路仍然停留在傳統的檔案管理工作之上，同時，加上在檔案管理中的經費投入較少，導致現有的檔案管理硬件設施無法滿足新時代檔案管理的發展需要。此外，在事業單位日常的檔案管理工作中，仍然存在著大量的手工賬，檔案管理人員仍然沿用手工記錄的方式開展檔案管理工作，這樣既降低了事業單位的檔案管理工作效率，也大大增加了相關檔案的查找難度，這些都大大降低了事業單位的整體工作效率。

3 事業單位創新檔案管理工作的思路

3.1 建立健全檔案管理機制

首先，各事業單位應在征求全體員工的意見和建議的基礎上，制定檔案管理制度，以此來確保檔案管理制度的合理性和科學性。其次，積極更新管理理念，并能根據時代發展的特點，充分考慮檔案管理機制的靈活性、動態性，便于今后對其改進和創新，以此來確保檔案管理機制始終保持先進性和有效性。再次，事業單位需要設立獎懲制度，并對檔案管理工作的各項標準進行明確規定，以此為依據，對檔案管理人員進行相應的獎懲，進而有效激發員工的工作積極性和創造性。最后完善檔案安全管理制度，尤其是電子文檔的管理。這就要求各單位需要設置相應的檔案管理和訪問權限，非管理人員只能對檔案進行查詢，不得隨意更改和刪除檔案文件。

3.2 以培訓提升檔案管理人員業務素質

檔案管理涉及事業單位健康發展，部分檔案甚至涉密，因此檔案管理工作從業人員必須具備良好的使命感和責任感。事業單位要重視人才引進，結合自身發展需要，引進具有專業檔案管理知識的專業技術人員，保障事業檔案管理擁有新鮮血液加入，進而保障事業單位檔案管理工作跟上時代發展步伐。另外還要加強對檔案管理人員的專業技能培訓，通過培訓來幫助他們掌握現代化的檔案管理技術，加快事業單位檔案工作由傳統向現代化轉型的速度，真正實現事業單位檔案管理工作的智能化、高效化、科學化。

3.3 創新檔案管理模式和手段

隨著社會的不斷發展進步，事業單位必須要緊密結合時代發展趨勢，適度規模采用和引進先進的檔案管理技術，大膽創新檔案管理模式，進一步明確事業單位的檔案管理思路，努力打開檔案管理工作的新局面。要緊跟時代發展潮流，加快推進事業單位檔案管理工作的信息化建設，對現有的各項檔案進行電子化處理，實現各類檔案的電子檢索，從而有效提升事業單位管理的工作效率。要充分發揮電子計算機和大數據平臺的作用，建立可在事業單位各部門之間有效流通的資源共享平臺，實現檔案資源的高效利用。

4 結束語

綜上所述，目前的事業單位在開展檔案工作時，需要積極運用互聯網技術，科學地創新這項工作。檔案管理服務質量的提高，還需要管理人員重視計算機水平的提升，重視業務素養，及時地轉變檔案管理思想，讓業務能力可以更好地滿足檔案信息化需求，以便讓檔案服務形式更加豐富，促進事業單位管理實現現代化。

參考文獻

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