實訓室設備及易耗品管理軟件的研究設計

王麗麗

（河北化工醫藥職業技術學院，河北 石家莊 050026）

固定資產或易耗品管理系統的出現，為現代社會各行各業的發展提供了不可或缺的便利服務，各個單位也都有適合自己的管理系統，可提供最簡捷、最明晰的倉庫管理解決方案，廣泛適用于耗材的采購入庫、出庫記帳、分發、借出、歸還等。在軟件上容易升級，大部分軟件可以靈活設置，以適應不同行業、不同單位的實際應用需求[1]。

1 有關易耗品管理使用的研究現狀

筆者分析統計了中國知網上1981—2020年40年間關于設備管理和易耗品管理及其軟件設計研究的文獻資料，共計約6 800篇。如果按照具體的研究內容分類，其中，與固定資產管理相關的文章約6 000篇，涉及軟件設計的約400篇，而與易耗品管理相關的文章僅31篇，以“易耗品管理軟件”為關鍵詞的文章僅11篇。從上述數據中可以看出，國家給了固定資產管理足夠的重視，但是對易耗品管理方面的關注相對較低[2]。

1981—2020年，以5年為一個階段進行統計分析（見圖1），可以看出，關于固定資產和易耗品管理及其軟件設計的文章數目基本呈逐年上升趨勢，這種現象的出現，首先是因為各行業對資產與易耗品管理方面的重視度逐漸升高，其次是因為20世紀末計算網絡的飛速發展和21世紀初互聯網技術的廣泛應用，為各管理軟件的設計研發奠定了堅實的基礎。

筆者抽取了每個階段關于軟件研究設計手段和方法的部分文章，發現人們最初設計軟件，大部分采用直譯式的程序設計語言，后來又加入數據庫系統，例如FoxBase、Sybase等，數據庫支持優化查詢，并且具有較好的數據安全性，在大中型客戶機/服務器系統中有廣泛的應用。隨著互聯網技術的飛速發展，各種固定資產的信息都可以通過網絡進行共享。因國家對固定資產的管理規范化程度要求提高，RFID技術也逐漸被廣泛應用于固定資產的管理，管理軟件的設計模式和載體也越來越多元化，比如MVC架構、C/S架構、J2EE開發規范等。隨著手機功能越來越強大，設備管理也逐漸滲入移動終端，但是關于低值易耗品的手機終端管理方案卻寥寥無幾[3]。

2 實訓室設備及易耗品手機終端管理軟件開發意義

部分高等職業院校的實訓室具體管理工作一般由實驗員負責，包括固定資產和低值易耗品的管理。因為手機使用起來較為方便，筆者設計了一款適用于高職院校實訓室的手機應用，實現實訓室設備及低值易耗品的日常管理。此應用的針對性強，主要用于對實訓室設備和易耗品的種類、數量、詳細信息及其入庫、借還登記、使用、消耗、剩余、庫存不足等的設置和提醒，可隨時記錄、更改設備和易耗品的庫存狀態，有效避免易耗品的重復申報和漏報，減少浪費，提高實訓室設備或易耗品的管理效率，也可遠程修改設備和易耗品的信息，使用方便[4]。

圖1 與固定資產、易耗品管理相關的文章數目

3 實訓室設備及易耗品手機終端管理軟件功能分析

應用基于手機終端的實訓室管理軟件，管理員在登錄應用之后可以隨時查看、更改設備或易耗品的信息和狀態。

4 軟件開發

首先，選擇一個關系型數據庫SQL Server作為后臺的系統數據庫，建立實訓室設備和易耗品的完整信息，再通過一個網絡服務器，完成手機終端和服務器之間的通信，實現手機終端對數據庫的訪問。其次，以Android Studio作為手機終端的開發工具，完成App的設計。實訓室設備、易耗品管理軟件的App框架如圖2所示。

圖2 實訓室設備及易耗品管理軟件App框架

實訓室管理員在手機客戶端登錄之后，可進入其中一個實訓室查看或修改此實訓室設備的信息和狀態，還可查看并修改低值易耗品的庫存情況；登陸之后，可增加/刪除某一個設備、某一項或某一型號的低值易耗品；可以按照資產編號、設備名稱、易耗品名稱單個檢索，或者按照借出設備、可報廢設備、待修設備、需申購易耗品批量檢索。

5 結語

以高職院校實訓室的固定資產和低值易耗品為對象，借助數據庫SQL Serve、開發軟件Android Studior，設計了一款適用于移動終端的App軟件，實現對設備和低值易耗品的管理與統計工作，大大提高了實驗員對實訓室的管理效率，為實踐教學環節提供有力的保障。