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企業(yè)鼓勵行為對員工建言的影響
——基于演化博弈視角

2021-05-11 12:29:24張曉春
企業(yè)經(jīng)濟(jì) 2021年4期
關(guān)鍵詞:成本策略企業(yè)

□張曉春 黃 欣 萬 金

一、引言

在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的時代背景下,企業(yè)面臨的外部環(huán)境更為復(fù)雜,對運(yùn)營效率提出了更高的要求,員工作為能夠提供建設(shè)性意見的一種有見地、有想法的資源,提出的建議和想法對組織績效乃至生存產(chǎn)生巨大的潛在影響[1-2]。Van Dyne&Lepine 將建言描述為旨在改善而不僅僅是批評的建設(shè)性行為[3]。現(xiàn)實(shí)中員工并不總是愿意進(jìn)行建言,建言行為本身是員工積極自愿的選擇[4-5]。如若員工不愿意進(jìn)行建言,即使通過外在手段強(qiáng)制員工建言,也難以獲得員工的真實(shí)想法[6]。員工建言雖然有益于組織發(fā)展,但是對員工個人卻并不總是有利,建言行為對員工自身發(fā)展的影響取決于管理者對建言的態(tài)度和回應(yīng)[7]。員工建言利益的實(shí)現(xiàn)并不能僅僅依靠員工的單方面努力,員工的建言被管理者采納才可能真正產(chǎn)生積極的效果,所以員工作出建言決策的概率與企業(yè)的態(tài)度、行為密不可分[8]。

近年來,學(xué)者們大多使用實(shí)證方法從領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、個體特征、組織氛圍等角度探求影響變量對建言行為的作用機(jī)理。為豐富當(dāng)下員工建言行為研究視角,通過演化博弈的方法建立模型,從企業(yè)與員工雙方的利益交互影響上考慮總體決策機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)不同的初始條件對動態(tài)決策演化過程進(jìn)行討論,得出相應(yīng)的演化穩(wěn)定策略,探尋員工建言決策與企業(yè)鼓勵行為間的影響關(guān)系,提出促進(jìn)員工與企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的對策。

二、企業(yè)與員工博弈模型的建立與假設(shè)

(一)研究思路

企業(yè)與員工的利益既相互聯(lián)系,又彼此分離。企業(yè)破產(chǎn)倒閉將導(dǎo)致員工失業(yè),人才流失同樣會影響企業(yè)的未來發(fā)展,所以企業(yè)與員工雙方主體在一定的磨合期后都會產(chǎn)生一定程度的依賴關(guān)系并趨于穩(wěn)定。建言行為能不能在企業(yè)中流行起來,取決于員工與企業(yè)雙方的態(tài)度與行動。由于現(xiàn)實(shí)中員工和企業(yè)都無法做到完全理性,信息實(shí)現(xiàn)完全流通也十分困難,基本不存在理想狀態(tài)下的固定最優(yōu)選擇,只能在不斷的學(xué)習(xí)和摸索過程中探求相對較好的決策組合,這也就與演化博弈理論的前提假設(shè)不謀而合。通過對博弈雙方不同策略選擇下的收益情況分析,找出演化博弈的進(jìn)化穩(wěn)定策略(ESS),進(jìn)一步分析與解決現(xiàn)實(shí)問題。

(二)研究假設(shè)

假設(shè)作為博弈主體的員工和企業(yè)本身是有限理性的,企業(yè)內(nèi)信息不完全流通。企業(yè)本質(zhì)上追求利潤最大化,員工行事遵循個人效益最大化原則。員工和企業(yè)雙方都處在不斷學(xué)習(xí)的動態(tài)過程中,兩者在決策前都會以前期積累的博弈經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下次的決策行為,直至達(dá)到進(jìn)化穩(wěn)定狀態(tài)(ESS)。本次博弈雙方分別為:員工與企業(yè)。員工可以就采取建言行為和不采取建言行為進(jìn)行選擇,企業(yè)則是在鼓勵與不鼓勵建言行為中進(jìn)行抉擇。根據(jù)假設(shè)前提可知,雙方博弈的策略組合共4 種,分別為(建言,鼓勵)(建言,不鼓勵)(不建言,鼓勵)(不建言,不鼓勵),收益矩陣見表1。

1.(建言,鼓勵)。在這種策略組合下,從員工角度來看,此時收益為在建言活動中獲得的愉悅感受、參與管理的獲得感與企業(yè)鼓勵建言行為而給予建言員工的個人獎勵R2;成本為醞釀建言內(nèi)容所付出的腦力成本、尋找建言途徑所花費(fèi)的體力成本以及由于建言導(dǎo)致人際關(guān)系復(fù)雜化的風(fēng)險成本C1。從企業(yè)的角度來看,此時的收益為在企業(yè)與員工積極配合下員工建言給企業(yè)帶來的收益與回報R3;成本為支付給建言員工的獎勵R2,企業(yè)對員工建言的篩選及處理的新增成本、對建言信息的執(zhí)行反饋成本C2,為鼓勵員工建言支付的宣傳、培訓(xùn)及相關(guān)人員聘用成本C3,建言行為對企業(yè)權(quán)威的挑戰(zhàn)。

2.(建言,不鼓勵)。在這種策略組合下,從員工角度來看,此時收益僅有在建言活動中獲得的愉悅感受、參與管理的獲得感R1;成本為醞釀建言內(nèi)容所付出的腦力成本、尋找建言途徑所花費(fèi)的體力成本以及由于建言導(dǎo)致人際關(guān)系復(fù)雜化的風(fēng)險成本C1。從企業(yè)的角度來看,此時無收益,成本僅為建言行為對企業(yè)權(quán)威的挑戰(zhàn)F。

3.(不建言,鼓勵)。在這種策略組合下,從員工角度來看,員工無成本也無收益。從企業(yè)的角度來看,此時無收益;成本為由于員工不建言,企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn)運(yùn)營問題付出的考察成本,為鼓勵員工建言支付的宣傳、培訓(xùn)及相關(guān)人員聘用成本C3。

4.(不建言,不鼓勵)。在這種策略組合下,從員工角度來看,員工無成本也無收益。從企業(yè)的角度來看,此時無收益;成本為由于員工不建言,企業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn)運(yùn)營問題付出的考察成本。

表1 企業(yè)、員工雙方的博弈收益矩陣

三、演化博弈過程分析

假設(shè)企業(yè)內(nèi)員工采取建言行為的概率為x,此時員工不采取建言行為的概率為1-x;企業(yè)選擇鼓勵建言的概率為y,那么選擇不鼓勵建言的概率為1-y。隨著時間的推移,企業(yè)與員工選擇的選擇隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變而改變,即x、y 隨之變化。

員工的平均期望收益:

根據(jù)演化博弈的相關(guān)理論可知,detJ>0 且trJ<0 的均衡點(diǎn)為動態(tài)穩(wěn)定策略點(diǎn)(ESS)。表2 內(nèi)參數(shù)是可變的,那么根據(jù)初始條件的不同穩(wěn)定點(diǎn)也就不一樣。已知均衡點(diǎn)結(jié)合兩個導(dǎo)數(shù)判斷條件,可以分六種情況討論最終演化穩(wěn)定策略(ESS)。

表2 均衡點(diǎn)對應(yīng)行列式和跡的表達(dá)式

根據(jù)表3 各情況下得到的局部穩(wěn)定性分析結(jié)論可作出相應(yīng)的復(fù)制動態(tài)相位圖,如圖1。

表3 情況編號匯總

圖1 (a)-(f)情況下的演化博弈動態(tài)相位圖

四、雙方策略選擇行為的影響分析

(一)企業(yè)與員工決策機(jī)制分析

根據(jù)6 種情況的動態(tài)相位圖可直接看出:員工決策只有關(guān)乎員工收益的初始條件落在R1<C1<R1+C1范圍內(nèi)才會受到企業(yè)決策的影響;若關(guān)乎企業(yè)收益的初始條件滿足R3<R2+C1+C2,則員工決策完全跟隨企業(yè)決策變化;如果涉及企業(yè)受益的初始條件僅滿足R3>R2+C1+C2,則此時員工決策與企業(yè)決策互相影響、互為前提,在(建言,鼓勵)與(不建言,不鼓勵)的決策組合中二選一。企業(yè)決策只有關(guān)乎企業(yè)收益的初始條件落在R3>R2+C1+C2范圍內(nèi)才會受到員工決策的影響;若關(guān)乎員工收益的初始條件滿足R1>C1,則企業(yè)決策完全跟隨員工決策變化;如果涉及員工受益的初始條件僅滿足R1<C1<R1+R2,則此時員工決策與企業(yè)決策互相影響、互為前提,在(建言,鼓勵)與(不建言,不鼓勵)的決策組合中二選一。

(二)重要影響參數(shù)分析

在R1+R2>C1>R1且R3>R2+C2+C3的情況下,存在兩種進(jìn)化穩(wěn)定狀態(tài)(ESS),根據(jù)相位圖的指示可以知道落在不規(guī)則四邊形ADCO 區(qū)域內(nèi)的點(diǎn)將向(0,0)演化,員工與企業(yè)呈現(xiàn)出來的策略組合為(不建言,不鼓勵);落在不規(guī)則四邊形ABCD 區(qū)域內(nèi)的點(diǎn)將向(1,1)演化,員工與企業(yè)呈現(xiàn)出來的策略組合為(建言,鼓勵)。那么,組合策略實(shí)現(xiàn)的概率分配則是相應(yīng)區(qū)域的面積,演化為(建言,鼓勵)的概率為SABCD,演化為(不建言,不鼓勵)的概率為SADCO。

五、數(shù)值仿真驗(yàn)證

關(guān)于企業(yè)中建言行為開展的實(shí)際情況參差不齊,以供研究使用的統(tǒng)籌代表性數(shù)據(jù)難以獲取,故放棄傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式對結(jié)論予以驗(yàn)證,轉(zhuǎn)而使用MATLAB R2016a 對不同初始條件下的6 種情況進(jìn)行仿真,模擬出演化博弈的過程。

x 軸數(shù)值表示員工采取建言行為的概率,y 軸數(shù)值表示企業(yè)推行鼓勵員工建言政策的概率。x∈[0,1]且y∈[0,1],為保證圖像清晰,在初值的設(shè)定上選擇的間隔是0.1,時間T 的設(shè)定為[0,5],其他參數(shù)都是選取符合初始條件假設(shè)的相對值帶入其中進(jìn)行計(jì)算。使用MATLAB R2016a 對不同初始條件下的6 種員工與企業(yè)行為策略組合進(jìn)行仿真,得到如圖2 所示的演化路徑。

圖2 不同初始條件下的演化博弈路徑圖

圖2(a)體現(xiàn)出員工是否建言與企業(yè)是否推行鼓勵建言政策高度相關(guān),博弈雙方的概率變化相互影響,只有在初始概率“雙高”的情況下才會向(建言,鼓勵)這一策略組合演化,否則就會演化穩(wěn)定于(不建言,不鼓勵)這一非理想決策組合。圖2(b)企業(yè)與員工的決策組合演化穩(wěn)定于(建言,不鼓勵)。圖2(c)企業(yè)與員工的決策組合演化穩(wěn)定于(不建言,不鼓勵)。圖2(d)企業(yè)與員工的決策組合演化穩(wěn)定于(建言,鼓勵)。圖2(e)表示了企業(yè)在前期擁有推行鼓勵建言行為的意愿,但是由于員工的建言積極性不高,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這一趨勢逐漸演化調(diào)整,最終導(dǎo)致演化穩(wěn)定于(不建言,不鼓勵)。圖2(f)表示了員工在前期擁有進(jìn)行建言的意愿,但是由于企業(yè)不愿意推行鼓勵建言的政策,員工為保障自身的收益,逐漸演化穩(wěn)定于(不建言,不鼓勵)。仿真結(jié)果與理論分析結(jié)果相一致,進(jìn)一步驗(yàn)證了理論的可行性與可信度。

針對(a)情況下的R2對SABCD取值的影響及與其他影響因素的交互作用,使用MATLAB R2016a 進(jìn)行仿真以探究其關(guān)系。

假設(shè)符合R1+R2>C1>R1且R3>R2+C2+C3的值為R1=2,R2=10,R3=37,C1=8,C2=9,C3=9。

情況1:改變條件,令R2的取值范圍為[7 18],的取值范圍為[1 3]。

情況2:改變條件,令R2的取值范圍為[7 18],C3的取值范圍為[1 9]。

情況3:改變條件,令R2的取值范圍為[7 18],2*(R3-C2)的取值范圍為[56 256]。

圖3 R2與不同要素共同影響的情況圖

從員工的視角分析,提高指向性的建言獎勵可以增加建言積極性,但是與此同時也會增加企業(yè)推行鼓勵建言政策的成本,從而抑制企業(yè)采取鼓勵建言的行為,這是一個相矛盾的問題。圖3 可以看到R2與的圖像呈“倒U 型”,即總會存在令取值最大的最佳獎勵數(shù)額。針對上述三種情況可知,給予建言員工的獎勵金額并不總是越大越好。

從R2-(C1-R1)/2-S 關(guān)系圖中可以看出,隨著(C1-R1)/2 的增加,R2與S 的最優(yōu)關(guān)系點(diǎn)逐漸的右下側(cè)移動。從R2-C3-S 關(guān)系圖中可以看到,隨著C3的增加,R2與S 的最優(yōu)關(guān)系點(diǎn)逐漸向左下側(cè)移動。R2-(R3-C2)-S 關(guān)系圖可以看到,隨著(R3-C2)的增加,R2與S 的最優(yōu)關(guān)系點(diǎn)逐漸向左上側(cè)移動。這一現(xiàn)象既與上文對各重要要素求導(dǎo)結(jié)構(gòu)推論相印證,又證明了要素之間相互影響,現(xiàn)實(shí)中所呈現(xiàn)的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)比預(yù)設(shè)的概念復(fù)雜得多。

六、結(jié)論與建議

(一)結(jié)論

1.通過對企業(yè)與員工的演化博弈分析可以得出:員工建言的凈收益為負(fù)時,員工一定不會建言;企業(yè)鼓勵的凈收益為負(fù)時,一定不會選擇采取鼓勵政策。前面兩種情況是獨(dú)立決策,互相不受影響。除此之外,其他情況兩者之間的選擇都會相互影響,共同決定最終的決策走向。在初始條件既定的情況下,企業(yè)推行的鼓勵政策不一定起作用。

2.給予建言員工的獎勵并不存在固定的最優(yōu)取值,與最后穩(wěn)定狀態(tài)處于(建言,鼓勵)策略組合的概率組成的函數(shù)不具備線性性質(zhì),是一個靈活多變的變量。因而企業(yè)增加對建言員工的獎勵并不一定能收到促進(jìn)建言的效果,可能產(chǎn)生成本增加且建言概率變小的反向作用。企業(yè)增加對建言員工獎勵的數(shù)額不是固定值,會隨其他影響因素的變化調(diào)整。

2011年12月31日,國家發(fā)展改革委、工業(yè)和信息化部聯(lián)合印發(fā)《食品工業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,提出要大力發(fā)展糧食食品加工業(yè),積極發(fā)展飼料加工業(yè),適度發(fā)展糧食深加工業(yè),開發(fā)利用副產(chǎn)物,確保口糧、飼料供給安全;促進(jìn)油脂品種多元化,提升食用植物油自給水平等,“十二五”發(fā)展規(guī)劃的提出,為我國食品工業(yè)的縱深化發(fā)展指明了方向。

(二)建議

由于各企業(yè)的實(shí)際情況具有較大差異,因而很難找到固定的最優(yōu)配置方法,只能從具有共性的要素上研究,保持雙方利益平衡,力求做到互利共贏、共同發(fā)展。雖然初始條件各影響變量不完全可控,但是企業(yè)可以制定相關(guān)的政策予以調(diào)整。

1.企業(yè)做好事前預(yù)判,確保策略選擇準(zhǔn)確

由于所處的初始狀態(tài)不同,企業(yè)促進(jìn)員工建言的著重點(diǎn)有所差異。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)和推行各項(xiàng)建言鼓勵政策時,應(yīng)該先對企業(yè)的政策推行、員工建言成本與收益進(jìn)行預(yù)判,而后結(jié)合實(shí)際表現(xiàn)綜合分析以明確企業(yè)當(dāng)前所處的初始狀態(tài),不要一味照搬成功企業(yè)的激勵模式,而要審視自身情況針對性地解決問題,設(shè)計(jì)有效的建言促進(jìn)政策。

2.降低建言成本,增強(qiáng)員工的建言獲得感

改變員工不建言的狀態(tài)最簡單、直接的方法是降低員工建言成本。準(zhǔn)確傳達(dá)企業(yè)建言要求,可以節(jié)約企業(yè)后續(xù)的建言篩選成本以及員工自身的腦力成本;通過網(wǎng)絡(luò)郵箱、直接面談、實(shí)物意見箱等多重渠道建立員工實(shí)名制建言收集系統(tǒng),為員工建言提供便利,節(jié)省體力成本;企業(yè)在信息系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)匿名會談號,對于員工的建言內(nèi)容進(jìn)行記錄和編號,如果建言被采納就通過系統(tǒng)發(fā)送紅包的形式對其予以獎勵,以此降低員工的建言風(fēng)險成本;通過將鼓勵建言的思想植入企業(yè)文化之中,以此營造企業(yè)內(nèi)建言氛圍,潛移默化中促進(jìn)員工建言。除此之外,還可以通過及時反饋建言處理結(jié)果以及適當(dāng)表揚(yáng)建言員工、給予建言員工參與管理活動的機(jī)會等方式,增強(qiáng)員工的建言獲得感和滿足感,從而提高企業(yè)內(nèi)建言水平。

3.企業(yè)主動出擊,打破博弈僵局

當(dāng)前員工與企業(yè)的決策選擇多不穩(wěn)定,企業(yè)決策與員工決策通常存在交互影響。從企業(yè)的意愿出發(fā)是期望員工采取建言行為的,但是員工會權(quán)衡利弊而后作出選擇,如果雙方各自固守自方利益,那么不利于雙方的僵持狀態(tài)就會持續(xù)下去。因此,必須有一方先表示誠意,打破僵局或者互損局面,將決策組合引導(dǎo)向積極的方向。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目光放長遠(yuǎn),不去計(jì)較短暫的得失,推行鼓勵建言的政策,同時保持足夠的耐心,等待演化過程的逐步進(jìn)行,直到員工決策穩(wěn)定于建言的狀態(tài)。

4.員工建言獎勵的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定應(yīng)當(dāng)量力而行、定期調(diào)整

從員工建言獎勵數(shù)額與其他重要變量的組合作用來看,期望達(dá)到員工建言概率最大,還需根據(jù)其他變量制定建言獎勵調(diào)整策略。盲目地增加企業(yè)對員工建言獎勵數(shù)額,無形中加重了企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān),可能會造成資源的浪費(fèi),甚至收到適得其反的效果。因而,員工建言獎勵的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定應(yīng)當(dāng)量力而行、根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整。

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