淺談中小企業會計信息化建設中的問題及建議

袁海玉

在經濟快速發展的今天，會計作為傳統行業，需要與信息化結合，才能實現長久的發展。互聯網的蓬勃發展，為企業會計信息化建設提供了大量的機遇，會計工作以信息化建設為基礎，才能夠適應市場經濟的蓬勃發展。企業會計是企業在經濟發展中必不可少的因素，目前經濟發展的程度決定了中小企業會計的復雜度和精度，因此，對中小企業會計信息化建設中存在的問題進行分析，并且提出相應的建議十分有必要。

中小企業是社會主義市場經濟的細胞，中小企業的發展狀況直接與市場經濟的發展程度掛鉤。近些年來，中小企業為了能夠適應飛速發展的社會，會計信息化已經成為中小企業必經之路。如今，我國改革開放正處于關鍵的時刻，企業的發展離不開會計行業的作用，會計信息化建設的現實意義更加重大。

一、會計信息化建設的背景

傳統的會計主要職能是進行業務核算，而隨著時代的發展，會計的職能也在不斷地拓展，會計由傳統的核算職能拓展單預測、決策等職能。預測、決策等職能是會計在信息技術和云計算平臺形成的，現代企業的發展在一定程度上是體系之間的競爭，中小企業的信息化水平能夠促進企業的體系建設。

目前我國會計信息化建設存在著地區不平衡的現狀，會計信息化建設發展的不平衡導致中小企業的發展存在著巨大的差距，沿海地區的經濟比較發達，沿海地區的中小企業會計信息化程度較高，而中西部地區由于受到經濟發展程度的限制，中小企業的會計信息化程度較為低，西部地區的會計信息化水平更為落后。在此背景下，提高中小企業會計信息化建設水平，有著十分重要的現實意義。

二、中小企業會計信息化建設中存在的問題

我國經濟發展速度越來越快，質量越來越高，中小企業抓住了改革的機會。雖然我國的會計信息化建設取得了一定的成就，但是與發達國家相比，仍然存在著一定的差距，中小企業在會計信息化建設過程當中所呈現的問題是阻礙我國整體會計信息化水平提高的一個重要因素，會計信息化在我國企業發展的過程中雖然已經得到了基本普及，但是仍然達不到國際對會計信息化的要求，目前各方面的發展仍然有待完善。

（一）對會計信息化存在認識問題

時間就是效率的理念在企業發展過程當中得到了充分的體現，中小企業與大企業在理念上是較為相似的：在企業會計發展的過程中，會計電算化這一軟件對企業的整體管理來說有著積極的促進作用。但是大型企業與中小企業二者之間仍然存在著非常顯著的差別。大型企業對會計電算化信息的敏銳度較高，在企業的經營與管理中，會有意識地使用信息化軟件所帶來的信息，但是中小企業與大型企業在此方面有著很大的差別。大型企業在進行相應的會計工作時，能夠利用信息化軟件進行會計決策、會計預測，使企業的決策更加科學化、合理化、系統化。但是一部分中小企業的管理者雖然有先進的理念，在具體應用這些理念的過程當中出現了偏差，并沒有將企業的發展與會計電算化，二者之間的關系研究透徹，中小企業的管理者仍然停留在軟件只是為了做賬而產生的這一傳統理念中，財會部門也沒有意識到會計電算化的基礎作用，僅僅將它作為一個專門做賬的軟件，很多中小企業的管理者認為會計人員只需要會使用會計電算化軟件，就足以促進中小企業的發展，其實這是一個錯誤的認知。

（二）會計信息化在統一性和協調性中存在問題

如果將社會比作一個正在運行的工廠，大型企業是工廠當中生產主要商品的機器，中小型企業是組成這些機器的精密零件，從兩者的發展狀況來看，中小企業目前各方面發展的仍然不太完善，比如說在軟件開發與應用方面，中小企業與大型企業二者之間的差距體現在方方面面，中小企業內部往往由于沒有規劃和協調，導致各部門之間的聯系并不強，各部門之間的信息交流很弱。中小企業的人力物力和財力并不足以支撐各個部門各自為營，因此，一些企業在組建軟件時，系統當中出現了資料不完整的現象。此現象導致中小企業內部的相關單位以及與其他供應商之間的聯系出現了困難。會計信息化建設并不指的是做賬，更重要的是，通過會計信息化建設，能夠令各部門之間的問題得以解決，通過解決各部門之間的問題，令各部門之間的關系得以協調，令企業內部之間發展的阻礙得以疏通，但是很多中小企業的會計人員僅僅將會計電算化運用到局部業務上，沒有脫離手工做賬，因此，會計信息化的建設停滯不前。

（三）中小企業會計人員結構與素質存在問題

高端人才是一個社會急需的人才，但是我國社會如今出現了中低端人才過于飽和的現象，高尖端人才過于缺乏導致會計行業的發展受到了阻礙，高端人才往往去大企業應聘，即使中小企業開出優厚的報酬，但由于沒有良好的發展前景，會計行業的高端人才不會去中小企業進行就職，中小企業會計人員素質提升的速度與會計信息化發展的速度并不協調，甚至滯后與會計信息化發展的速度。因此導致中小企業的會計人員并不能夠很好地進行會計信息化建設，無法擔任此工作。很多中小企業在會計信息化建設的背景下往往將重點放在培養電腦操作員和會計操作員上，所以在人員培訓方面存在著一定的誤區，而中小企業如果想要培養出高端的會計人員，則需要一個漫長的過程，很多中小企業覺得得不償失，因此，中小企業在會計信息化建設的過程中陷入了一個惡性循環。

（四）中小企業的信息渠道閉塞，業務和財務會計融合受阻

與大型企業相比，中小企業的發展理念以及經營者的整體能力存在著一定的差距，在中小企業發展的過程中，財務部門作為一個獨立的部門，游離在其他部門之外，沒有與其他部門進行更加深入的聯系，這給建設會計信息化帶來了阻礙。發展會計信息化的目的之一是聯系各部門，提高各部門的協調性和統一性，財務部門通過會計電算化得出的數據，能夠為其他部門的發展帶來科學的建議，令不同部門能夠對此部門的發展狀況有一個更好地了解。大型企業在實行企業會計信息化的過程中信息渠道較多，基本上不存在信息渠道堵塞的現象，所以，各個部門之間的聯系是較為緊密的。

三、解決中小企業信息化建設中不足的方法

（一）中小企業需要將自身會計信息化建設的具體情況與社會信息化建設接軌

中小企業自身會計信息化建設情況與社會信息化建設情況密切相關，中小企業與大型企業相比，自身的科研創新能力較弱，因此，要以社會信息化建設為基礎來發展企業的會計信息化建設。中小企業應該將重點放在對會計信息資源進行研究和開發方面，提高經濟效益和市場競爭能力，在積極開展相應的建設工作和開展工作時，企業自身的會計信息化建設能夠與社會信息化建設進行聯合，改變自身企業發展過程當中的不足。

（二）搭建合理的人才管理體系

人才是企業發展過程當中的源頭活水，中小企業需要優化管理制度，對人才管理體系進行科學合理的規劃，使企業的人才能夠在合適的崗位上發揮出自身的作用。

首先，薪酬是員工們最為關心的問題，合理的薪酬能夠讓員工們感受到中小企業對會計信息化建設的重視程度，進而能夠承擔自身的責任，積極、主動地工作，完成中小企業制定的目標。中小企業的管理者應該對員工的關心，體現在方方面面，員工獲得高薪酬的前提是自身具有過硬的專業素質和職業素養，因此，中小企業管理者需要根據本企業發展的現實情況，構建考評體系和人才評估體系，以會計工作人員的綜合素質、職業素養、專業水平為基礎進行考評。通過這種方式，能夠讓業務能力較強的員工發光發熱，促進中小企業會計部門的不斷進步和發展。中小企業的管理者也需要建立激勵制度，對于在中小企業會計信息化建設過程當中做出了巨大貢獻的優秀會計人員進行獎勵，能夠在企業會計內部形成良好的企業文化氛圍，讓員工們意識到企業對于人才和知識的重視程度，通過激勵來讓會計工作人員進行創新，從而促進中小企業會計信息化建設工作的不斷開展。中小企業也需要改善會計人員的薪酬，不僅要使會計人員的薪酬能夠滿足自身的期待，同時要根據工作人員的具體工作情況來進行福利和工作環境方面的優待，從而令企業能夠良性的發展。

（三）中小企業需要制定完善的制度

會計電算化貫穿于中小企業的每個環節，生產、經營、銷售等各個環節中都離不開會計電算化。因此，會計電算化在企業經營管理過程當中占據很高的地位，所以中小企業需要制定完善的制度來保障會計電算化的地位，各個部門在相互工作的過程中需要形成資源共享的意識，中小企業的會計電算化部門有了相應的規章制度作為保障，能夠協調其他各部門之間的關系，令內部控制制度發揮真正的價值。

（四）提高企業會計工作質量

會計信息化建設與企業的發展密切相關，中小企業的發展仍然有很大的上升空間，因此，會計信息化建設也存在著很大的上升空間。中小企業會計信息化的建設不是一蹴而就的過程，中小企業管理者應該將提高企業會計工作質量作為發展的重點，通過提高企業會計質量，能夠令管理體系得到更好地發揮。重視培養高素質的員工，樹立會計工作人員終身學習的理念，提高會計工作人員的動手操作能力。

（五）政府應重視對中小企業會計信息化的建設

中小企業是社會發展的細胞，但是中小企業在資金、資源和技術等方面無法與大型企業相比，為了令市場經濟得到更好的發展，政府需要重視對中小企業會計信息化的建設，政府可以給予中小企業相應的政策支持，減少中小企業發展過程當中的壁壘，保障中小企業會計業務能力的不斷發展。

四、結語

時代的發展要求中小企業進行會計信息化建設，會計信息化建設不僅能夠減少手工做賬所帶來的錯誤，也能夠提高做賬的效率。雖然我國目前的會計信息化建設取得了一定的成就，但是仍然有上升的空間，減少阻礙中小企業發展的因素，提升會計人員們的綜合素質，能夠促使中小企業價值最大化目標得以實現。

（作者單位：巴音郭楞職業技術學院）