吳宗貴
摘 ?要:收銀審核工作是事業(yè)單位財務管理工作的關鍵組成部分,此項工作開展質(zhì)量情況,會直接影響到整個事業(yè)單位的財務管理效果。但是目前階段,事業(yè)單位開展收銀審核工作的過程中,還存在諸多不完善中指出,較大程度的阻礙了事業(yè)單位收銀審核工作的開展,同時也為事業(yè)單位的健康運轉(zhuǎn)形成了消極影響。基于此,本文針對事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足進行分析,并提出相應的優(yōu)化建議,以此為事業(yè)單位收銀審核工作的有效開展提供一定的參考。
關鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;收銀員
一、引言
事業(yè)單位收銀是收銀工作的重要組成部分,主要包含現(xiàn)金、刷卡以及支票等業(yè)務,是一項經(jīng)濟活動,與審核工作有著密切的聯(lián)系。但是對于事業(yè)單位收銀審核工作的開展現(xiàn)狀進行分析,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,包括審核人員素質(zhì)需進一步提升,監(jiān)督機制不健全等問題。事業(yè)單位應當高度重視存在的不足之處,以保障事業(yè)單位收銀審核工作的有效開展。本文分析了事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足,據(jù)此提出相應的優(yōu)化建議,以此為事業(yè)單位收銀審核工作的有效實施提供一定的參考。
二、事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足分析
(一)缺乏完善的內(nèi)部審核管理制度
事業(yè)單位本身擁有特殊的行業(yè)性質(zhì),銀行現(xiàn)金回收業(yè)務的管理與監(jiān)督無法獲得有效的實施,只是存在于表面上,管理意識不足,內(nèi)控制度不完善等。導致上述問題的關鍵因素在于資金管理理念模糊,公司忽視了內(nèi)部控制對財務管理的影響[1]。同時,支付驗證系統(tǒng)不夠完善,對國內(nèi)存款與現(xiàn)金未開展定期分析,使得收銀機管理存在漏洞,甚至會對機組財務安全產(chǎn)生不良影響。在基金驗證的過程中,一些收銀審核員未完全實施特殊審計與核查制度,使得一系列還款或者多付款,還有部分素質(zhì)不高的收銀員利用這一漏洞進行資金濫用,影響事業(yè)單位財務安全運轉(zhuǎn)。
(二)監(jiān)管工作存在缺失
收銀審計工作存在監(jiān)管不足的問題。收銀員、審計員未嚴格遵守相關標準來開展業(yè)務。不管是財務印章還是相關賬戶管理與驗收,都存在管理制度的不足。同時,一些特殊章節(jié)的特殊管理無法得到有效的實施,財務印章是由一個人或者多數(shù)人共同管理,導致一些業(yè)務活動沒有在財務概覽之中顯示出來。除此以外,實際情況與記錄匹配不足。財務人員在開展事業(yè)單位賬戶的檢查的時候,不能夠完全對賬戶開展綜合統(tǒng)計,使得事業(yè)單位的真實賬目與記錄賬目存在差錯,不能夠真實的展現(xiàn)出單位的實際情況。如果情況較為緊急,單位便可能會失去一部分資金,導致動力不足,或者一些素質(zhì)不高的員工利用此來謀取私利。
(三)收銀審核人員素質(zhì)有待提升
現(xiàn)階段,事業(yè)單位對于收銀人員的能力及質(zhì)量等都提出了更高的要求。一些收銀人員還無法適應與提升自我,導致事業(yè)單位的創(chuàng)新管理受到阻礙。還有個別審核人員職業(yè)素養(yǎng)不高,缺乏法律意識與責任意識,未形成正確的職業(yè)態(tài)度,也不能夠正確認識自己所肩負的責任,在開展收銀審核工作的時候,運用的方式方法較為陳舊,不符合現(xiàn)代工作的需求,工作效果也差強人意。
三、事業(yè)單位收銀審核工作問題的優(yōu)化對策
(一)建立健全內(nèi)部審核制度
目前所實施的現(xiàn)金審計制度已經(jīng)無法適應目前的形勢需求,所以有必要轉(zhuǎn)變行政機構改革之中存在的負面問題。面對上述問題,行政機關需要構建科學有效的監(jiān)督檢查機制,同時將檢查機制分成定期與不定期檢查。同時,在分部內(nèi),應當建立一個監(jiān)督與核實資金的小組,選拔好管理負責人員,同時定期檢查與核實分部的財務情況。在細分之中如果發(fā)現(xiàn)大量的資金流動情況,就需要對資金的使用進行監(jiān)督與控制,同時檢查資金的使用人員的情況[2]。必要情況下,也可以提供第三方專業(yè)機構來檢查收銀員的工作,及時發(fā)現(xiàn)財務隱患。
(二)完善收銀審核監(jiān)管機制
事業(yè)單位需要根據(jù)收銀員的審計情況,制定可靠的監(jiān)督管理機制,對收銀審計師的具體職責進行明確,提供工作的科學性與高效性。同時,也需要構建完善的績效評估機制,及時檢查與驗證收銀人員的工作成效,以此來實現(xiàn)明確的獎懲機制。收銀人員作為事業(yè)單位的第一財務保障,在其中所發(fā)揮的作用也是十分明顯的,所以有必要強化團隊的建設,提升收銀審核人員的業(yè)務質(zhì)量及效果,以便跟那個好的對公共機構資金安全進行控制。
(三)提升收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位收銀審核人員需要具備足夠的專業(yè)人員知識與一些相關的專業(yè)技能。一方面,事業(yè)單位應當為收銀審核人員開展培訓,邀請財務管理專家來講授相關知識,針對收銀審核人員的工作方式提出建議,同時不斷提升事業(yè)單位收銀審核人員的技能,幫助更多的收銀審核人員可以緊跟時代的步伐。另一方面,收銀審核人員需要樹立終身學習的理念,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),促使自己成為具有廣博知識的人才。再者,事業(yè)單位收銀審核人員應當不斷提升自身的創(chuàng)新能力,遵守法律法規(guī),在處理單位財產(chǎn)的時候,需要綜合分析得到單位的實際情況,不斷學習其他單位的最佳實踐方式[3]。除此之外,事業(yè)單位也需要定期對收銀審核人員開展信息技術的培訓,掌握信息技術軟件的操作與使用,保障收銀審核工作更加便捷與有效,提升收銀審核工作的效率。
四、結(jié)語
事業(yè)單位收銀審核工作還存在諸多不足之處,主要包括缺乏完善的內(nèi)部審核管理制度、監(jiān)管工作存在缺失、收銀審核人員素質(zhì)有待提升。基于此,本文提出事業(yè)單位收銀審核工作問題的優(yōu)化對策,包括建立健全內(nèi)部審核制度、完善收銀審核監(jiān)管機制、提升收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng),以此保障財務收銀審核工作的有效開展。
參考文獻:
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[3]王志山. 收銀審核工作中存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(19):269.