從流程再造論角度談企業(yè)財務共享中心建設思路

李寅

摘 ?要：財務共享服務模式屬于分布式管理模式，推動業(yè)財一體化的發(fā)展，也推動財務人員的轉型升級。而財務流程再造是企業(yè)提升內部管理效率的有效環(huán)節(jié)。對此，我們提出從財務流程再造的角度分析財務共享中心的建設，通過對財務共享與流程再造各自的概念及特點的了解，分析財務共享對企業(yè)流程再造的影響，最后探討如何在流程再造的基礎上優(yōu)化財務共享中心的建設。

關鍵詞：流程再造論;財務共享中心;建設

1引言

在互聯(lián)網時代，財務共享服務模式的應用十分普遍，并有很大的便利性。在該模式下開展財務流程再造工作，對于企業(yè)財務工作效率與質量的提升也有積極意義。通過財務流程再造，可以改進過去財務管控模式下存在的缺點與不足，進一步優(yōu)化財務共享中心的建設水平，滿足信息化快速發(fā)展的需求，從而適應現代企業(yè)管理的要求。

2財務共享與流程再造的概念及特點

財務共享服務是建立在信息技術基礎上的，對財務業(yè)務進行流程化處理，借此優(yōu)化組織結構，規(guī)范業(yè)務流程，提高財務工作處理效率，降低運營成本或者創(chuàng)造更多價值的服務模式。該模式以信息技術為基礎，建立FSSC，發(fā)揮先進技術的輔助作用;以業(yè)務流程為核心，考慮如何更加快速高效的完成財務工作，加強專業(yè)化分工能力，從而提升生產效率。該模式可以規(guī)范流程，提升流程效率，降低運營成本，同時也可以加強內部控制。

業(yè)務流程再造（BPR）也就是業(yè)務流程重組，是企業(yè)進行管理的一種先進思想。該理論是通過對企業(yè)的戰(zhàn)略方案、增值運營流程、存在支撐作用的系統(tǒng)、政策、組織、架構、管理體系等進行重組和優(yōu)化，從而實現流程與生產力的最優(yōu)配比。BPR強調以業(yè)務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現有的業(yè)務流程進行根本的再思考和徹底的再設計，級級應用先進技術手段和管理理念，最大限度實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，打破過去的職能型組織結構，建立全新的過程型組織結構，從而提高企業(yè)經營的成本控制、質量控制、服務和速度水平等因素。

3財務共享對企業(yè)流程再造的影響

3.1對財務會計的影響

伴隨時代的進步，諸多企業(yè)逐漸實施全面信息管控，使用會計軟件能夠解決會計信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯(lián)系。但這需要對企業(yè)改革，使其管理方式與會計軟件可以良好結合。而財務工作中存在很多基本活動，比如采購管控、庫存管控等。這部分工作產生的會計信息應該傳遞給會計系統(tǒng)，而在財務共享平臺中，建立總賬核算，把所有的業(yè)務流程和總賬核算相銜接，可以高效進行業(yè)務處理。

3.2對資金管理的影響

資金管理工作的具體內容很復雜，結構性合肥結構性因素都很多，而且對企業(yè)的影響較大，結果存在很強的不確定性。對此企業(yè)需要設置完善的流程程序，規(guī)范各方面的資金管理工作。在財務共享服務模式下，非結構化與半結構化的出現次數較少，且不容易涉及穩(wěn)定的程序，這一般不是財務流程再造的重點。

3.3對會計人員的影響

一方面是對財務人員角色定位的影響。新模式下財務工作流程得到簡化，很多過去由會計人員操作的工作被計算機程序接替，這減輕了會計人員的工作量和壓力，提高了工作效率，但也影響其工作價值的發(fā)揮。另一方面是對財務人員職能定位的影響。新模式下會計人員的職能出現很大轉變，不再是簡單的財務信息收集、出具財務報告、保存財務憑證等方面，而是需要通過對財務信息的分析為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供參考依據，同時負責進行財務工作的預測與實時監(jiān)管。

4基于流程再造的企業(yè)財務共享中心建設措施

從流程再造的角度分析FSSC的建設，主要是需要改進金融共享服務核心流程。，而這主要涉及信息流、實體物流和資金流三個關鍵環(huán)節(jié)。對這三個環(huán)節(jié)的整合與優(yōu)化，是開展財務流程再造工作遇到的核心問題。對此需要加強財務人員對于財務審計的開展，強調全過程監(jiān)管，確保財務信息可以快速歸檔，符合應用的質量要求。在5G時代，因為信息流出現升級，所以要將過去的串行信息流轉變?yōu)樾畔⒘鳎瑥亩喕畔鬟f方式，提高信息傳遞效率和質量。

4.1費用報銷管理流程優(yōu)化

一是放棄原本的報銷流程中線下手工處理操作，借助FSSC進行工作，將線下費用報銷審批轉移到線上，加快處理速度，同時單據電子化嵌入了預算控制，也支持財務人員進行線上操作。二是進一步明確了財務人員的分工，在FSSC設立單獨的初審和復核崗位，這樣就加快了處理速度。三是費用報銷流程結束與后面的付款流程直接銜接，加快了資金交付過程。

4.2采購管理流程優(yōu)化

在這個環(huán)節(jié)，進行優(yōu)化從三個方面進行，一是在對采購訂單、入庫單、發(fā)票的三單匹配環(huán)節(jié)，將過去的人工線下審核操作改成系統(tǒng)線上審核，由FSSC的初核崗在ERP系統(tǒng)中完成審核操作;二是為了規(guī)避發(fā)票認證風險，嚴格劃分各崗位的職責任務，明確工作分工，并專門在FSSC設置收單崗負責核對發(fā)票的真實性;三是在預付款的核銷方面，由系統(tǒng)自動檢測，避免人工操作帶來紕漏。其中對于發(fā)票的審核主要是抬頭、類型、金額、數量等的準確性;如果存在差異性問題，需要做退單處理;而如果一切都對的上，則由核算崗進行預付款核銷，由ERP系統(tǒng)會自動完成。如果是企業(yè)采購的固定資產，審核之后會自動形成生產會計憑證，系統(tǒng)也會自動形成固定資產臺賬。

4.3銷售收款管理流程優(yōu)化

這個環(huán)節(jié)的優(yōu)化包括兩個方面。一是借助信息技術和系統(tǒng)的存在強化了信息共享功能，保證賬實相符，消除了銷售出庫和收入存在差異而產生的糾紛問題，明確了出庫單的基準作用。二是減少了線下人工的工作，利用財務系統(tǒng)實現產品打折、開具發(fā)票等流程的自動化操作。

4.4總賬核算管理流程優(yōu)化

這個環(huán)節(jié)的優(yōu)化主要從兩個方面進行，一方面是手工憑證工單的創(chuàng)建和審核在共享中心和本地財務同時進行，增強了憑證制作的約束性。另一方面是支持性材料的提交經過審核通過后在系統(tǒng)中進行會計憑證的錄入、復核和過賬以增強憑證制作的規(guī)范性。

5結語

隨著時代的發(fā)展，石化企業(yè)步入精細化競爭階段，需要通過管理價值的提升來提高競爭實力。在企業(yè)運營過程中，財務工作一直是關鍵內容，并且逐漸發(fā)展出財務共享服務模式的新趨勢。該模式下FSSC的建設，需要通過財務流程的再造與優(yōu)化操作來實現，以更好的適應新時代下的市場競爭形勢。

參考文獻：

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