檔案管理價值及創(chuàng)新研究

王莉莉

摘 ?要：在當今的飛速發(fā)展社會當中，各個單位對檔案管理模式和檔案管理創(chuàng)新都產(chǎn)生了更高的追求，重視檔案管理價值則是各個單位追求檔案管理模式和檔案管理創(chuàng)新的基礎。只有更好的進行基礎檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理模式，才能夠達到各個單位在檔案管理創(chuàng)新方面的目標。但是伴隨著信息技術的發(fā)展，檔案業(yè)務范圍不斷拓展，檔案內涵也逐漸加深，不再只是單純的館藏機構，還是信息交流、聚集與應用中心。

關鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新研究;措施方案

近年來，信息技術不斷發(fā)展，我國檔案管理也不斷飛速向前，在這一大環(huán)境背景下，我國檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展較為緩慢，但檔案管理能力相較過去二十三年已經(jīng)有了較大的提升，檔案管理工作想要發(fā)展就必須順應時代發(fā)展，對內完善管理模式，提高管理人員素質，創(chuàng)新檔案管理模式，才能夠在今天更好的實現(xiàn)檔案管理的價值。要發(fā)揮好基礎檔案管理工作的優(yōu)勢，改變以往傳統(tǒng)管理模式當中存在的問題，才能夠幫助檔案管理工作良性發(fā)展

一、檔案管理創(chuàng)新的重要意義

在新飛速發(fā)展時代下，國家最提倡的能力就是“創(chuàng)新”，創(chuàng)新在很多行業(yè)都被提及，擁有足夠的創(chuàng)新能力，就是在今日社會發(fā)展下有了源源不斷的推動力。檔案管理工作要想長遠的發(fā)展也離不開創(chuàng)新二字。

基礎檔案管理要想滿足當今社會下檔案管理工作以及各個單位的需求，就必須要進行創(chuàng)新改革。現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，離不開檔案管理內容和模式上的整合，怎樣才能提高管理人員的綜合能力、提高管理人員對檔案管理工作的積極性、發(fā)揮管理人員的最高價值。這些都是檔案管理過程當中為了實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化快速發(fā)展而必須要解決的問題。

二、基礎檔案管理創(chuàng)新的積極影響

首先，傳統(tǒng)檔案管理實質是將相關信息匯總、記載下來，保障后續(xù)使用時可快速查閱。當前社會不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了巨大變化，檔案內容與種類逐漸增加，在無形中增加了管理難度，需要對管理理念與方式進行創(chuàng)新，創(chuàng)建檔案管理信息為社會科學提供有力支撐。

其次，從檔案管理工作角度來說，檔案管理的管理創(chuàng)新，優(yōu)化了檔案管理工作的管理系統(tǒng)，加快了檔案管理工作在當今信息化時代下的快速整合。通過檔案管理的優(yōu)化，調動檔案管理人員的工作積極性，讓管理人員認識到工作當中的價值性，也就意味著管理人員對于檔案管理工作可以產(chǎn)生更深厚的感情，這對檔案管理工作的長遠發(fā)展來說，無疑是有力的推動力。

三、基礎檔案管理當中存在的不足與問題

在基礎檔案管理的實踐過程當中，也不可避免的出現(xiàn)了一些問題，只有詳細的總結問題，分析問題，才能夠使基案管理模式創(chuàng)新更普遍的應用到檔案管理工作當中來。

從檔案管理工作管理本身來說，目前基礎檔案管理系統(tǒng)不夠完備，對基礎檔案管理的創(chuàng)新缺乏相應的重視程度。在大部分檔案管理工作里，基礎檔案管理的模式還十分落后，基礎檔案管理創(chuàng)新的工作受到整體環(huán)境的影響，實踐較為困難。

尤其是對于管理人員而言，感受不到檔案管理的具體價值與意義，長期在檔案管理下進行機械性重復性的工作難免會產(chǎn)生消極的態(tài)度。基礎檔案管理工作需要有自己的內涵，宣揚自己的價值，以此帶動管理人員管理素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務意識的綜合轉變。

四、基礎檔案管理創(chuàng)新當中存在問題的解決措施

（一）提高檔案管理人員水平

從最直觀的角度來說，首先就是要解決基礎檔案管理人員水平。只有基礎檔案管理崗位的人員，具備了較高的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠為檔案管理工作建立良好的管理系統(tǒng)。

因此，作為檔案管理工作，一定要強化管理人員對于檔案管理工作的價值認識，要在工作當中強化人才培養(yǎng)，加強工作考核，保持單位內部管理人員的工作激情。要做到尊重檔案管理人員、理解檔案管理人員，主動挖掘管理人員才能、鼓勵管理人員發(fā)展，為管理人員的發(fā)展提供更大的工作平臺。只有這樣，才能夠提高檔案管理工作的活力，為檔案管理工作創(chuàng)造更多優(yōu)秀管理人員。

（二）創(chuàng)新檔案管理方式

在實際的檔案管理工作當中，一定要掌握管理方法，擁有管理智慧。要清晰的梳理檔案管理任務和發(fā)展主要方向，在這一基礎上，做出有針對性的檔案管理創(chuàng)新。出于實踐考慮，檔案管理工作的創(chuàng)新要有可實現(xiàn)性。

要完善電子檔案管理系統(tǒng)搭建，加強各檔案管理部門之間的聯(lián)系性，做到檔案采集、歸檔、管理一體化，做到更好的檔案管理和交流工作。實現(xiàn)信息共享，減少可能出現(xiàn)的工作失誤。

（三）強化管理意見收集

檔案管理創(chuàng)新不僅僅是為了大部分檔案管理工作的方便，更要澤強自身服務意識，改善檔案管理模式。檔案管理工作部門可以開設專門的意見系統(tǒng)，由專門的工作人員對于意見進行統(tǒng)計和分析，了解對檔案管理的意見和建議，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作當中存在的問題。方便檔案管理創(chuàng)新的過程當中以最快的速度，聽到基層人員的聲音，及時修正在基礎檔案管理創(chuàng)新工作當中出現(xiàn)的不合理、不符合實踐的內容。讓更多群體都能夠因為檔案管理創(chuàng)新得到方便。

檔案管理創(chuàng)新，是目前檔案管理工作管理進行長期發(fā)展的最新趨勢，只有讓檔案管理創(chuàng)新更加完善，才能夠更好的提升檔案管理工作的運轉效率。使檔案管理人員能夠在日常的工作過程當中做到個人有所成就、關注檔案管理工作發(fā)展，真正做到提高檔案管理工作的基礎管理水平，把廣大檔案管理工作管理人員從基礎的、重復的調動、管理工作當中解放出來，讓管理人員能夠把更多的精力投入到創(chuàng)新優(yōu)化實踐當中。

目前情況來看，新飛速發(fā)展體系下的檔案管理工作基礎檔案管理創(chuàng)新工作才剛剛起步，要及時吸取廣大群眾管理人員的意見，從多方面、多角度、多層次的對檔案管理工作進行改善，這也同樣有助于檔案管理創(chuàng)新工作的全方面、深層次鋪開。

五、結束語

總而言之，目前檔案管理創(chuàng)新在當今國內的檔案管理工作管理過程當中，仍然處于剛剛起步的狀態(tài)，但是好的管理創(chuàng)新已經(jīng)開始滿足了各種檔案管理工作發(fā)展當中的需求，越來越多的檔案管理工作開始意識到檔案管理價值建立和檔案創(chuàng)新實踐對檔案管理工作發(fā)展的重要統(tǒng)籌作用，它已經(jīng)為許多檔案管理工作提供了便利。在管理創(chuàng)新當中，需要以為檔案管理人員個人能力增長和管理模式的轉變?yōu)閷颍宦非斑M，做到最大程度的發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理工作下基礎檔案管理的優(yōu)勢，減少傳統(tǒng)檔案管理的弊端。

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