張新雨

摘 要：我國作為人口大國，社會體系以及人口基數相對來說都較為龐大，因此在多年的發展中，不同行業以及不同領域都會產生不同類型的數據信息以及檔案信息。為充分發揮出歷史檔案以及相關信息的社會價值，需要相關工作人員加強對于檔案管理的重視程度。檔案管理作為我國社會體系的重要組成部分，在社會發展中承擔的重要作用，從現階段我國整體發展形勢來看，傳統的檔案管理模式已經逐漸無法滿足市場需求，因此需要結合實際情況對其進行轉型，實現檔案管理信息化。在這樣的背景之下，本文將對統籌推進檔案管理信息化的必要性進行系統闡述，并結合實際情況提出相應措施，促進檔案管理信息化建設。

關鍵詞：檔案管理;信息化;統籌推進

檔案管理看似容易，但是在其實際管理的過程當中所涉及到的內容以及環節極其復雜，針對不同領域以及不同部門產生的不同類型的信息，都要進行相應的分析與規劃。目前我國科學技術不斷發展，市場規模不斷擴大，傳統的檔案管理模式已經完全無法滿足市場需求。所謂檔案管理信息化，主要就是指在原有的檔案管理模式的基礎之上，加強對于信息化技術以及現代化技術的應用，實現檔案管理從傳統模式向現代化的轉型。檔案管理的信息化轉型難度雖然較高，但是其是時代發展的必然趨勢。

1.統籌推進檔案管理信息化的必要性

隨著社會體系以及市場規模的擴大，各領域在其實際發展過程當中所產生的檔案的類型以及數量也越來越多。傳統的檔案管理主要是通過人工對相關檔案信息進行收集并對其進行整理與歸檔，相對來說這種方式不但需要耗費大量的人力資源，而且無法保證檔案信息的真實性、準確性以及其全面性。相對于傳統的檔案管理模式來說，信息化檔案管理的自動性更強，其能夠在保證檔案管理效率以及相關數據信息的準確性和全面性的基礎之上，降低相關工作人員的工作難度并減少其工作量。基于此，可以說對檔案管理信息化建設進行統籌推進是非常必要的。

2.統籌推進檔案管理信息化需幾點措施

2.1加強相關人員對于檔案管理信息化建設的重視程度

雖然相對于傳統的檔案管理模式來說，信息化的檔案管理模式具有更強的自動性，但是想要實現檔案管理信息化轉型，仍然需要相關工作人員采取相應措施進行合理操作。據調查，現階段我國的檔案管理信息化轉型效率低下且進度緩慢，這主要是相關工作人員對于檔案管理工作以及答案管理的信息化建設工作的重視程度嚴重不足。基于此，加強相關人員對于檔案管理信息化建設的重視程度是非常必要的。首先需要加強管理階層對于檔案管理信息化建設的重視程度，然后由管理基層在團隊內部定期進行宣傳，加強專業人員對于檔案管理信息化建設的重視程度。

2.2加大檔案管理信息化資金投入

檔案管理信息化建設需要相關人員投入的精力以及資金相對較多，現階段我國多數單位由于對檔案管理信息化建設的重視程度不足，因此投入資金較少，加大檔案管理信息化資金投入是非常必要的。想要實現檔案管理信息化的統籌推進，至少需要保證單位內部的基礎設施以及硬件設施的先進性達到實際需求，這就需要管理階層在對單位內資金進行規劃時，加強對于檔案管理信息化建設的重視程度，加大資金投入才能夠保證基礎設施的穩定運行和與時俱進。

2.3提高相關人員專業水平

想要實現檔案管理信息化的統籌推進，就必須保證專業人員的專業水平以及其綜合素質達標，現階段我國的檔案管理需要的已經不只是具有的管理專業能力的人才，想要做好檔案管理信息化建設工作 相關人員不但需要具備傳統的檔案管理相關理論知識，更需要具有較強的現代化技術以及信息化技術應用能力。提高相關工作人員專業水平主要可以從以下幾方面進行：（1）需要對于檔案管理專業人員現存的問題進行全面分析，找出其不足之處，然后再結合實際情況制定針對性的培訓措施，定期組織相關培訓和考核，在單位內部實行優勝劣汰制;（2）制定相應措施，加強專業人員專業能力以及綜合素質和其個人利益之間的聯系，通過明確的獎懲措施，激勵相關人員自主進行專業知識學習以及信息化技術和現代化技術學習。

2.4建立科學完善的信息化檔案管理體系

檔案管理工作本身相對較為復雜，想要實現其信息化就需要保證信息化技術以及現代化技術貫穿于檔案管理工作的全過程，因此就必須基于實際情況，制定科學且完善的信息化檔案管理體系。在制定相應體系之前，需要相關人員對于單位內現存體系進行全面分析，然后再綜合考慮市場需求以及單位實際情況，保證新體系的科學性、合理性、全面性、經濟性以及可行性。只有具有科學完善的信息化檔案管理體系，才能夠保證相關工作人員在進行各項工作時有理可循、有法可依。同時一旦單位內檔案管理工作出現問題，也可以第一時間找出具體責任人。

3.結語

檔案管理工作看似簡單，但是其在社會實際發展過程當中起到至關重要的作用，隨著近年來我國整體科學技術水平的不斷提高，檔案管理信息化已經成為了社會發展的必然趨勢。想要充分發揮出檔案管理的社會價值，就必須實現其與時俱進。目前我國的檔案管理信息化推進速度相對來說較為緩慢且轉型效率低下，基于此相關人員必須對具體原因進行全面分析，然后再結合實際情況提出針對性解決措施，促進檔案管理的信息化轉型，提高檔案管理工作效率，充分發揮出其在社會發展中的重要作用。

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