信息時代檔案工作者角色提升策略研究

羅小楓

摘 要：在信息時代快速發展的影響下，社會運轉過程中會產生大量的數據信息，對人們日常工作生活及行業運轉等方面有著極大的影響，為此，各個企業需要加強檔案管理工作的開展，企業領導需要積極培養檔案工作者，提升其自身專業素質與技術能力等，并聯合有關部門及其他企業單位等，保障檔案管理工作的順利進行，為企業整體建設發展奠定堅實基礎。下面主要對信息時代檔案工作者角色提升策略進行分析探究。

關鍵詞：信息時代;檔案工作者;提升策略

一、檔案工作者的重要作用

（一）對電子文件進行監管

由于現代科技水平的不斷提高，大部分企業業務活動逐漸向信息化方向轉變，由此導致企業辦公交流過程中大多以電子文件形式為主，而檔案工作者可以根據電子文件的具體特點，遵循前端控制、全過程管理等方面的原則，對電子文件內容進行全面監管，有效提升現代檔案管理工作的效率與質量，為企業經營運轉與發展提供充分的便利與促進作用[1]。

（二）對檔案信息化進行管理

在信息時代的影響下，檔案工作者可以將企業運轉過程中所涉及到的大量信息進行仔細篩選，將具備一定價值的信息進行收集、歸納整理與儲存，不同類型的檔案信息分別以電子、數字及實體等形式進行儲存。而在日常工作中，檔案工作者需要嚴格遵循企業內部規章制度，對各類檔案信息進行統籌規劃與組織協調，對檔案信息產生、鑒定、歸檔及應用等方面進行嚴格管控，為后期工作提供充分的便利，保障企業整體健康穩定的運轉與發展下去。

（三）對企業信息化工作進行引領

當企業進行信息化發展過程中，檔案工作者在其中發揮著極為重要的作用，相關人員需要嚴格遵循相應的原則，全面參與企業信息化建設，并對該過程進行引領與推動，將檔案信息管理系統作為核心環節，與其他業務系統進行充分的聯系銜接，保障企業整體的正常運轉。在另一方面，企業領導需要根據有關部門的政策規定，組織檔案工作者與信息化部門進行充分協調配合，對規范制度進行有效落實，在對工作人員進行規范管理的同時，促進企業信息化發展效率水平的不斷提高。

（四）提供企業運轉所需的檔案信息

眾所周知，檔案工作者工作目標主要是企業運轉過程中所涉及到的檔案信息，并為企業提供相應的服務，檔案工作者可以借助日常收集、歸納、整理的檔案信息作為信息平整，豐富企業內部的知識資產與信息資源，強化提高企業整體的社會價值，在另一方面，企業領導需要提高對檔案管理等工作的重視程度，積極開展宣傳教育活動，提高檔案工作者的專業素質，使其在后期工作中能夠為企業運轉與發展提供更加充分且豐富的檔案信息，進一步提高企業整體信息化建設發展水平。

（五）對檔案信息利用進行監督

除此之外，在信息化水平不斷提高的影響下，電子文件中的信息內容存在較大的靈活性，技術人員及利用者可以借助現代化技術進行處理，提高檔案信息的靈活性，為后期應用提供充分的便利。而在另一方面，由于部分檔案工作者自身安全與責任意識不足，會根據自身的喜好對檔案信息進行篡改，由此而造成某些安全隱患問題，增加了企業信息泄露問題出現的概率，對企業自身運轉與發展造成極大影響與阻礙。

二、檔案工作者工作的現狀問題

（一）缺乏有效的培訓機會

由于檔案工作的特殊性，有關部門需要事先對檔案工作者進行篩選，規定檔案工作者當考核完成，獲取資格證書之后才可以從事相關工作，并在后期工作中參與相應的培訓、考核等活動，獲取職稱晉升資格。不過，由于該類方式缺乏足夠的靈活性，無法有效提高檔案工作者的工作積極性，各個企業及部門的檔案工作者沒有進行有效的交流溝通，由此而限制了現代企業檔案工作水平的提高[2]。

（二）自身存在職業倦怠現象

此外，檔案工作者在日常工作時還會出現職業倦怠現象，其主要指工作人員受自身心理、生理及周邊環境等因素的影響，其自身工作熱情與積極性不斷降低，由此而對工作效率與質量造成影響。同時，如果企業內部運營氛圍較為沉悶。枯燥，員工學習機會較少，且缺乏合理有效的激勵機制，同樣會引起檔案工作者職業倦怠現象的出現，對后期工作及企業整體發展造成影響。

三、信息時代檔案工作者角色提升的具體策略

（一）加強自身專業素質與技術能力的提高

當前時期，為了加強信息時代檔案工作者角色提升水平的提高，相關企業領導需要積極轉變傳統觀念，提高對檔案工作的重視程度，加強與有關部門及其他企業單位的協調配合，積極組織培訓教育活動，對檔案工作者自身專業素質、技術能力、責任意識等方面進行培養提高。同時，檔案工作者可以在日常工作、休息時間參與學習活動，明確現代檔案工作的特點、注意事項等，對檔案工作領域的法律法規進行充分熟悉明確，積極創新工作理念與模式，以此來促進自身工作效率與質量的提高，為企業整體發展打下優良的基礎。

（二）加強與檔案利用者之間的協調

通常情況下，為了提高企業檔案工作的水平，檔案工作者還需要加強與利用者之間的聯系配合，為其提供充分、全面的檔案信息，保障其工作過程的順利進行。同時，企業領導可以加強現代計算機、網絡信息等技術的應用，確保檔案利用者可以更加快速準確的查找自身所需要的信息，進一步提高企業整體發展水平。

（三）加強與其他單位的聯系交流

除了以上措施之外，為了加強信息時代檔案工作者角色的提升與發展，相關企業領導還需要與其他先進檔案工作進行交流溝通與探討，在拓展自身專業視野的同時，學習對方的先進技術、管理制度與方案，以此為基礎創建屬于企業自身的先進檔案管理理念與制度，強化提高現代企業檔案工作水平與質量[3]。

總結：綜上所述，檔案信息在企業運轉過程中發揮著極為重要的作用，能夠直觀反映出企業經營運轉狀態。為此，在日常工作中，企業領導需要嚴格遵循有關部門的政策規定，提高對檔案工作的重視程度，并組織宣傳教育及培訓等活動，對檔案工作者專業素質、技術能力及責任意識等方面進行培養提高。同時，檔案工作者需要積極創新工作理念與方式，順應企業的管理機制，保障日常工作的規范性與標準性，從而推動企業整體經營運轉與發展水平的提高。

參考文獻：

[1]張玉霄.數字檔案工作人員隊伍建設存在的問題及對策研究[J].寧夏師范學院學報，2020，41（12）：89-92.

[2]李艷.論檔案工作者在檔案管理諸環節的素養重要體現及有效提升[J].黑龍江檔案，2020（04）：63-64.

[3]劉驊.淺議信息時代高校檔案工作者觀念與知識的重構[J].黑龍江檔案，2021（04）：286-287.