大數據下的檔案管理

汪月

摘? 要：隨著科學技術不斷進步，社會發展水平不斷提升，我們已經邁入了一日千里的信息時代。新時代背景下，社會所有發展領域都被信息技術所覆蓋，對人們學習新知識，掌握新技能，運用新技術提出了新的挑戰。信息時代的發展改變了人們的思想觀念、工作和生活方式，促進了科技的進步，提高了人們的工作效率和生活質量。同時隨著互聯網技術的普及，加速了全球經濟一體化進程，對全世界經濟發展產生了重要影響。

關鍵詞：信息時代;大數據背景;檔案管理

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.308

互聯網技術的產生和應用，給人們的生活帶來了日新月異的變化。大數據時代下，檔案管理工作變得尤為重要。檔案記錄的信息都是最原始的有價值的重要信息，需要妥善保管。同時信息的更新和保存也是檔案管理的重要部分，及時跟進有效信息做好更改，保證檔案管理信息的準確性，為日后查閱使用提供有價值依據。大數據下的檔案管理工作，需要對巨量信息做好記錄和保存，同時進行專業化處理，從中提取所需要的知識和信息。如何做好大數據下的檔案管理工作，本文做了如下研究。

一、大數據的含義

隨著電子通訊手段的升級和互聯網技術的發展，密切了世界各地人們的聯系。日益頻繁的經濟文化交流帶來了海量信息的交叉融合，傳統數據庫在處理分析大量非結構化數據時出現了瓶頸，在經歷了三次人類社會數據量的大飛躍后，大數據應運而生。大數據技術開始成熟于2004年，基于分布式數據系統，大數據處理技術開始完善。2014年以后，由于云計算和人工智能技術發展，大數據技術也發生相應變化。如今，大數據處理技術已經應用于很多行業中，表現出色，發揮了重要作用。

對于“大數據”（Big data）研究機構Gartner給出了這樣的定義。“大數據”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據不是對部分數據進行隨機分析或抽樣調查，而是對全部數據進行分析整理，提取出有價值信息。大數據有七大特點：Volume、Variety、Velocity、Variability、Veracity、Complexity和Value。從大數據的特點不難看出，大數據處理的是種類繁多的海量信息，而且處理速度極快，有著重要的使用價值。

二、大數據下檔案管理的難點

首先，科學技術的發展，對檔案管理工作人員綜合能力提出了更高要求。檔案管理工作融入大數據處理技術，要求工作人員不但掌握檔案管理相關知識，還要有熟練的計算機操作能力和維護管理能力，這對檔案管理工作人員提出了不小的挑戰。

其次，大數據統計海量信息，在信息的甄別篩選錄入方面，增加了工作難度。大數據處理的是非結構化或半結構化數據，在對信息的采集整理過程中，工作人員要學會舍棄無用信息，篩選重點有價值信息，做好信息檔案記錄和保存。大數據下的檔案管理工作需要工作人員提高辨別能力，為檔案信息管理起到保障作用。

最后，檔案管理體系不完善，對檔案管理工作有一定的阻礙作用。大數據下的檔案管理工作，工作內容和工作模式有了新的填充和發展，但是沒有及時建立規范合理的檔案管理體制和檔案管理體系，導致后期在檔案信息使用過程中出現費時費力的情況，降低檔案管理工作效率。

三、大數據下檔案管理的策略分析

1.提高檔案管理人員自身綜合能力

科技的發展離不開人才的驅動，人才是企業發展的重要資源，所以企業更加注重人才的培養。大數據下的檔案管理工作，同樣離不開人才的助力。信息化的檔案管理工作，需要引進專業的技術人才進行指導和把關，同時對于業務能力較弱的工作人員展開崗位業務培訓，在掌握檔案管理知識的基礎上，提高互聯網辦公能力，掌握多方面知識技能。只有檔案管理人員綜合業務水平提高，逐漸向未來要求的復合型技術人才邁進，從根本上提升檔案管理人員綜合能力，提高檔案管理工作效率。

2.優化檔案信息采集模式，提高檔案管理智能化

科技的飛速發展，改變了傳統的信息收集模式，大數據時代下，信息采集分析主要靠計算機數據庫聯動處理，綜合圖片、音視頻等零散碎片信息，結合海量信息資源，加大結構化、半結構化、非結構化信息的收集分析能力。利用云計算等智能技術增強數據信息的推送服務能力，滿足用戶的現實需求。例如互聯網中存在的多款軟件，都會根據用戶的日常瀏覽信息，大數據技術通過對需求信息的數據進行分析研究，為用戶提供智能化服務。檔案管理工作人員同樣要提高服務意識，為應用者提供更加高效便捷的檔案信息服務，保障大數據技術的有效應用。

3.建立健全檔案管理體系

在大數據技術的應用下，建立新型檔案管理系統的工作框架，完善檔案管理工作內容，使信息更加透明，工作更加有效，提高檔案管理工作效率。當下是一個信息爆炸的時代，每天的信息量種類繁多，對數據處理速度也提出了新的要求。這就需要對傳統的檔案管理系統進行擴容，保障檔案管理信息的完整性和準確性。

4.提高檔案管理的風險意識

隨著社會發展，信息日益透明，給不法分子造成了可乘之機。檔案管理人員要樹立正確的網絡安全意識，提高識別能力。一旦隱私信息如被泄露，將會造成不可挽回的損失。工作人員在檔案管理過程中，要保證國家和個人的隱私信息不被泄露，為檔案信息的安全性做好保障。

四、結語

綜上所述，大數據時代，檔案管理已經由傳統的紙質信息管理逐漸轉變為電子檔案信息為主，紙質為輔的管理模式。需要檔案管理人員了解檔案之間的聯系，深入發掘檔案信息中的價值和意義，結合現代化手段為應用者提供更加高效準確的信息資源，滿足社會發展需求。

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