淺談現代企業辦公職場物業安防管理

李佑海

[摘 要] 物業安防管理主要是由物業管理公司通過一系列措施保障企業在辦公環境中的員工人身安全和財產安全，保障企業正常的運行秩序也是物業管理公司的基礎工作之一。物業管理公司主要是通過預防可能發生的災害事故和在事故發生后開展善后處理兩種途徑進行物業安防管理。在信息技術不斷發展的今天，“互聯網+”的物業安防管理模式成為主要發展方向，也進一步提高了現代企業辦公職場的安全系數。文章主要根據現代企業辦公職場特點，對物業安防管理問題進行分析并提出建議。

[關鍵詞] 現代企業；辦公職場；物業安防

中圖分類號：D641 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）04-0051-02

隨著當前我國城市的現代化水平不斷提高，物業安防管理對于現代企業辦公環境、工作配套和社會和諧的緊密聯系程度也進一步提高。現代企業辦公職場開展治安防衛工作對于維護社會穩定安全也作出了一定貢獻，更關系到企業的經濟效益。隨著各項設施的不斷完善，治安防衛工作也產生了極大轉變。關愛維護現代企業員工在工作環境中的生產安全和人身安全，提高現代企業辦公職場的安全系數，減少職業危害的發生也是受到法律強制規定的重要工作，對于推動社會主義市場經濟發展也產生深入作用，能夠有效維護現代企業的經濟利益，也是物業管理公司的主要工作之一。全方位開展安全防范工作能夠切實維護現代企業的根本利益，減少經濟損失，提高企業效益[1]。隨著信息化技術的發展，“互聯網+”的概念也日益滲透到人們生活的方方面面，傳統的物業安防管理模式已經難以適應現代企業的辦公需求，物業管理公司需要進行轉型升級。與此同時，受到社會主義市場經濟體制的不斷深入發展和改革開放的影響，現代企業的安防機制和管理模式都產生極大改變，物業安防工作作為當前企業管理工作的重點任務之一，雖然受重視程度日益提高，然而現代化管理理念尚未健全，物業安防公司的工作方式和行為模式等問題有可能導致現代企業安防工作出現漏洞，影響企業安全管理和穩定運行。一方面是要提高安防管理工作的質量，另一方面是通過智能化手段提高安防管理工作的實時性、預見性，以便滿足現代企業辦公的需求。

一、現代企業辦公職場安全防范形勢分析

近幾年來，現代企業辦公職場發生安全問題的現象頻繁發生，安全形勢十分嚴峻，企業內部的各類消防安全、財務安全和人身安全等在造成社會問題的同時，對于企業自身發展也存在著很大程度的阻礙。提升現代企業辦公職場的安全系數已經成為物業安防工作亟待解決的難題。為了保障現代企業辦公職場的良好安全秩序，需要不斷提高現代企業辦公職場的安全防范級別，改進物業安防工作的管理模式，提升物業安防工作的管理效率[2]。為了保障現代企業辦公職場的安全穩定，需要全方位的物業安全防范管理措施和安防設備。物業管理人員即便能夠維護現代企業辦公職場的安防秩序，然而僅僅依靠人力開展安防工作是難以達到現代企業要求的效果的，非常容易導致安全死角的產生，會對現代企業辦公職場造成難以預計的安全隱患。在消防安全事件或者治安刑事案件發生時，會對企業造成嚴重的后果，為社會帶來不安和騷動，影響安全穩定的同時危害社會和諧治理[3]。因此，需要加強對現代企業辦公職場的安防建設，通過高新技術手段和各類智能化的安防措施，通過物業安防人員有效的防控手段來保證現代企業辦公職場的安全。借助先進的人臉識別和車輛識別系統、自動控制系統和消防安全系統等手段，降低外界不穩定因素帶來的安全隱患。同時要提高企業人員和物業安防人員的安全防范意識，要對他們進行正確科學的安全防范操作。除此之外要及時更新物業安防科技產品和現代化的物業安防設備。

二、現代企業辦公職場物業安全防范措施

（一）建設現代化的智能物業安防體系

傳統的現代企業辦公職場物業安防工作主要是通過人力和攝像頭進行安全防范監控，不能起到很好的安防效果。建設現代化的智能物業安防體系，通過智能安防系統可以實現對企業辦公職場的實時監測，整個系統包含警報入侵探測、警報信息驗證、信息傳輸、監控中心等幾大模塊。通過智能安防系統在智能物業管理平臺的升級改造，可以實時監視企業辦公職場環境中的區域入侵情況，再通過信息傳輸器將收集到的信息傳送給管理監控中心，一旦發現可疑入侵行為會及時向物業安防管理人員發送聲光警報。為了避免警報探測器出現誤報可能，需要打開警報驗證模式核驗入侵信號，進一步提高智能物業安防體系的有效性。建設現代化的智能物業安防體系主要步驟分為以下幾個方面：一是現代企業初始狀態的評估；二是針對性安全防范方案制定；三是現代化安防目標體系的建立；四是組織管理機構的確立；五是安防工作定期評價[4]。現代化的智能物業安防體系有效結合了現代化治安管理體制、模式和組織架構等環節。現代化的智能物業安防體系在預防安防問題的主要目的下，同時參與過程控制和人員管理。主要特點體現為降低間接事故發生的可能性，通過現代化工作標準對物業安防各級工作人員和各安防部門的程序規范，提高物業安防人員的安全責任意識。除此之外，通過加強對安防部門和人員的專業知識培訓和意識形態教育，不斷提高安全防范機制的動態化管理運行水平，從而對現代企業可能發生的安全防范事故進行及時預警監測。

（二）開展物業安防巡查集成檢查

開展物業安防巡查集成檢查的最終目的就是通過進行集中管理，使企業辦公職場環境的安全防范形勢得以控制，從而全方位地對企業辦公職場環境進行重點區域的全覆蓋，保障企業職場環境安全。一方面是對企業辦公職場環境中的各項安全防范系統（比如閉路視頻監控、非法入侵警報和語音對講系統等）進行獨立統一設置，提高職場環境的安全防范系數。由于受到系統獨立運行和物業安防人員技術水平的限制，傳統的安全防范系統難以達到保障企業辦公職場環境安全的要求，需要進行系統集成[5]。在有關技術人員科學指導下，通過分析企業辦公職場環境現場情況，根據企業需求把分散的系統借助安全防范技術和產品集成為一個穩定可靠的整體，同時保障各個系統協調運行，實現整體化的辦公環境安防效益。

（三）提高物業員工和企業員工的安防意識

對于各級安全防范的物業員工和企業員工來說，由于長期處于安防的第一線，需要樹立“安防無小事”的思想。長時間來，物業安防人員和企業安防人員通常對于企業辦公職場環境各項安全防范的標準和要求并沒有一個整體性的理解，一旦企業發生安防事件，通常由于處理不及時而導致嚴重損失的情況出現。同時在事后進行工作回溯、反饋安防現場情況時經常會發生攝錄圖像模糊、攝錄影像丟失等情況。因此，需要加強對于物業安防人員和企業安防人員的系統性培訓，提高他們安全防范的意識和水平。安防相關系統和設備必須由安全專業的人員進行操控，降低由于人為因素對于企業辦公職場所帶來的損失和危害。只有不斷提高物業和企業安防人員的安全防范文化素質和專業知識技能水平，才能充分利用各項安全設備和設施。通過聘請專業人員進行技術培訓，讓物業和企業安防人員能夠有充分的知識技能可以使用先進的安防設備，進一步提升企業辦公職場的安防工作，為企業日常經營提供良好保障，也在無形中為和諧社會建設助力。

（四）營造科技安防的安全防范氛圍

物業安防人員可以借助科技含量較高的智能化的安防產品，開展系統性的安防項目建設，提供給企業辦公職場智能化的安防服務水平。提高安防問題發生時的即時提醒效率，方便企業人員及時排查安防故障。通過營造科技安防的安全防范氛圍，確保企業和物業進行安防工作的每一項工作環節能夠連續、穩定、安全、高效的展開。提升企業辦公職場的安防能力和管理水平，提供給企業更加安全可靠的物業安防工作保障。通過對安防管理系統資源進行全面整合，降低企業職場環境的安防死角，及時提供安防問題預警。除此之外，物業安防管理工作也需要向企業辦公職場提供一個相對穩定的安全防范異常事故處理和控制中心，提高企業辦公職場的安防工作的穩定性和安全性，及時發現企業辦公職場中的各項安全防范問題和缺陷，達到未雨綢繆的效果。為了實現科技安防的安全防范氛圍，物業安防人員需要綜合應用各項安全防控設施和設備，及時根據市場最新的前沿科技進行系統性更新[6]，不斷提高企業辦公職場的安全防范集成系數，實現智能化的管理模式和管理手段的應用，營造一個多角度、全方位的企業辦公職場安防效果。進一步提高企業辦公職場對于安防風險和事故的防范化解能力，根據企業辦公職場現狀和實際情況保障企業安全。

三、結語

為了提高人們的生活水平，我國加快了城市發展的步伐。隨著我國城市的現代化水平不斷提高，加強辦公職場安全管理是物業管理企業的重點工作方向。借助物業安防集成系統和安全服務體系，利用信息化手段提高物業管理企業的安全服務質量，實現對于現代企業辦公區域內的安防系統的高效利用。要在提高現代企業物業服務水平的基礎上，結合新形勢下的企業安防需求，打造更加安全有序的企業辦公環境。

參考文獻：

[1]蔣針，韓朝.現代物業管理智能化發展前景的探索[J].現代物業（中旬刊），2019（07）：24-25.

[2]李蘭才.物聯網技術下智能居住區物業管理的應用措施[J].電子測試，2018（15）：92-93.

[3]王煒.防患在于未燃——談物業服務企業消防安全防范工作[J].中國物業管理，2017（12）：62-63.

[4]李蘭才.物聯網技術下智能居住區物業管理的應用措施[J].電子測試，2018（15）：92-93.

[5]劉柯柯，丁杰.人身損害視角下物業保安義務研究[J].長沙民政職業技術學院學報，2019，26（02）：63-67.

[6]劉麗云.基于物聯網的智能物業管理體系探討[J].安徽水利水電職業技術學院學報，2018，18（02）：56-59.