季興宏
國網浙江省電力有限公司寧波供電公司
引言:在電力工程中工程造價是不可或缺的,也是電力企業想要實現長久穩固發展的基礎,電力企業效益和質量受到電力工程造價的影響。同時,由于審計所覆蓋的范圍較廣闊,不僅包含投資估算,還包含施工結算、竣工結算等。從投資開始,到工程結束整個過程造價審計都需要參與其中。在電力工程造價審計工作中審計風險無處不在,為了預防審計風險,企業要采取合理的方法對工程造價出現的風險進行有效的評價和透徹的分析,從而保證得到真實、可靠的工程造價審計結果。由此可見,在工程造價的執行階段提高我國電力企業整體工作水平的發展,對電力造價審計風險進行及時防范具有重要的意義。
電力工程造價不但可以保證建設單位和施工單位的經濟利益也是電力工程建設的有效保障。施工階段審計最主要的工作就是審查電力工程資金,既要保證資金正常撥付又要保證所撥資金不被私自轉移、浪費、侵吞和挪用等;審計竣工決算主要是電力工程完成后審計部門對此項工程進行相關問題總結和資金使用情況的記錄。因為造價審計可以有效地掌握工程總預算,在電力工程動工中可以根據施工速度來核算工程進度款,從而有效降低成本風險,使利益達到最大化。其次,審計工作對于任何一個工程都是不可缺少的一個環節。尤其對于工程造價來說,由于其規模較大涉及的利益關系較為復雜,更需要保證工程整體經濟的透明化,才能減少不必要的麻煩發生影響工程進度[1]。
我國還有很多電力企業對前期工程項目未給予足夠的重視,沒有展開充分的調研工作使得投資預算與實際不相符。同時,由于市場材料價格沒有統一的價格標準容易發生變動,審計單位只能參考當地市場的平均價格,這樣不但給審計人員的工作增加了造價預算難度使預算價格與實際價格有所差異還使得設計階段準確率大大降低。其次,目前很多電力企業電力工程采用典型設計,在開展對工程造價審計確定時,只參照近一兩年內的數據方案千篇一律使得確定的結果與實際相差很大,導致很多錯誤和風險出現,甚至工程項目無法實施。
由于電力總站對定額的速度更新不及時無法滿足市場需要,無論是人員方面還是材料方面都無法進行及時更新導致工程造價無法及時準確預測,從而使造價預算存在不達標的風險。大多電力單位在管理上不夠嚴格,各單位的配合也不密切使審計的相應標準無法達到。電力工程造價審計工作是一項綜合性的工作,需要各部門建立密切聯系,但審計部門信息掌握不真實還尚未與其余各部門間進行有效溝通。由于電力工程造價審計工作在開始之前有很多細節問題需要考慮,如果忽略這些細節問題就會阻礙工程審計工作的正常進行。盲目和不合理性的工程預算,使得部分項目的實際花費遠遠超出了預算,不利于審計工作的正常開展。決算報告的合理編制需要電力企業工程建設項目完成之后立刻進行,而事實是財務部門對不良狀況的上報是在電力企業工程審計工作完成幾年之后進行的,由于上報的不及時很多隱藏的實際問題無法立刻解決,導致電力工程造價定額更新速度滯后[2]。
電力企業在對工程造價數據只有簡單的歸檔處理,缺少行業層面的縱橫分析,沒有進行深入比對和挖掘,因此無法形成完備的造價分析數據和典型案例以供投資決策者參考。隱蔽工程在電力工程中同樣會給造價審計帶來很多風險,如路線較長時候的埋線工程。
施工過程中所使用的材料物資質量,存放方法以及施工時對施工方采取的安全措施對整個工程來說都是至關重要的,一旦材料物資或者施工方出現意外就會對整個工程造成影響,以此一定要加強對現場管理審計方面的管理。其次,由于沒有完善的操作標準和流程加上管理人員管理不到位和施工人員執行不給力等這些效率較低的過程管理很容易造成重大的工程問題。此外,在工程現場還存在施工單位為了增加工程量而假意擴大施工范圍從而中飽私囊的行為,這些都時導致工程造價虛高的根源所在。在電力企業工程審計工作進行之前必須對預算資料和設計圖紙進行收集和設計,預算資料和圖紙的設計必須要精確,還要對施工現場進行充分的了解,這樣可以對施工進行有效控制還可以更清楚的了解資金的去向。
人才是企業的第一生產力,審計人員的專業素養,對審計結果也是至關重要。如果審計人員對相關專業的基礎知識掌握不熟練,在審計工作中遇到問題時不能合理地應對,就會造成造價統計不及時,而導致預算不準確。如果審計人員工作時不夠細心,忽略了細節,也會造成造價偏差。在電力企業工程的建設時期由于時間較長會存在相關負責人調離或更換的現象,此時新任負責人則需要花費較長時間熟悉和掌握審計工作的內容造成審計結果的低效性。
企業要想做好電力工程造價審計工作就必須對審計風險的來源進行全面的分析,找到審計風險存在的原因以便做好預防工作。電力工程造價本身具有很大的風險,施工條件的復雜性和建設時間的長期性都會消耗巨大資金,這些都有很多的不確定性,審計風險就是受這些不確定因素的影響而形成的。社會和經濟因素、自身主體因素、被審計單位的客觀因素是審計風險形成的主要原因。自身審計風險涉及審計人員的審計方式等,社會因素和經濟因素主要體現在經濟和社會環境等[3]。
良好的審計環境是保證審計工作的質量和提高電力工程項目審計工作的科學性的前提。首先,必須要提高對造價審計工作的重視程度加強對審計工作的宣傳。作為造價審計人員要全面、準確的收集信息,對所收集的信息進行研究、分析,確保工程造價工作的準確性和真實性,使各個部門都能夠對造價審計工作的作用有所了解。其次應用內控制度在電力企業工程造價審計工作中發揮的作用需要每個審計人員加以重視,應用內控制度不但可以營造良好的審計環境而且關乎整個工程的竣工周期,完善的內控機制可以使審計人員對電力企業工程審計工作出現的問題及時糾正調整以降低電力工程造價的審計風險。正是由于我國電力工程造價審計工作缺乏完善的內控機制使得內部工作出現很不利于電力企業工程審計工作的開展。
要想使電力工程造價審計風險降到最低就要制定相關電力工程造價管理制度,有了科學合理的管理制度為進一步達到全面監管的目的就必須健全規范的審計管理體系。首先要保證造價項目立項及決策的穩定性不能隨意更改,因為決策一旦有所改動就會影響整個項目的進展造成不必要的經濟損失。其次要做到規范就必須用統一制度體系嚴格審計重點項目,為了到達電力工程造價審計工作實現程序化的目的就要敢于嘗試方法的改革。此方法要結合電力工程造價的自身情況不能脫離自身實際。
要確保造價信息的準確性對于電力企業的工程審計人員而言,相關的工程知識、電力知識、財務知識、政策法規等知識缺一不可,為充分發揮審計工作在電力工程造價過程中的作用,審計人員需要不斷提高自身的素質與能力,更好的滿足企業實際業務的需求;此外為了能夠培養出大批復合型人才,造價審計部門應采用多種渠道對相關業務人員進行培訓,加快其知識的更新和應用,以構建后備造價審計梯隊,這樣在工程造價審計時一旦出現風險就會有專業審計人員進行解決。
審計人員要自覺提升自己的專業素質這樣在收集信息時就可以確保電力工程造價信息的準確性,以確保審計工作能夠順利完成。為了解決電力工程造價不精準的風險需要審計人員有足夠的細心和耐心在了解和收集造價相關信息的基礎上進行合理安排,并且對造價審計的結果等進行認真的統計和檢查,由于電力工程造價信息化程度不高,導致掌握的電力工程造價信息不精準,對此可以建立電力工程造價信息化平臺制度,該制度不是對其他行業審計制度的模仿而是從實際出發結合電力工程造價項目的自身情況制定的,另外科學的制度建立之后一定要嚴格執行,對于違反制度擅自立項的行為必須從源頭上杜絕,這樣不但可以減少資金的浪費和還可以提高工程建設的效率。
審計人員還應當嚴格遵守相關的法律法規要貫徹和落實審計標準,在對待工程造價變更問題上應當秉持公平、公正、科學的態度去處理對待問題。貫徹和落實審計標準可以根據以往工程造價的經歷總結出整個造價過程中的可能出現的關鍵風險點并制定標準風險評估表以便在進行工作時提高警惕,盡可能做到防患于未然[5]。
計劃進度的制定,一方面是為了提高審計數據的準確性,能夠在市場經濟發生變動、投資方資金出現問題以及其他情況出現時,對工程進度作出及時調整,以達到預期效果;另一方面,能夠對工程進度的評定起到承上啟下的作用,既是對上階段工程進度的總結,又是為下階段工程開展做鋪墊。因此,制定相關的審計機制就很重要了,能夠讓參與審計的工作人員本著負責、敬業的態度投入到工作中去,收集到最前線、最真實的數據,進而提高審計質量。
結語:造價審計在電力工程的執行過程中扮演了非常重要的角色。審計結果的準確性、科學性,不僅對整個電力工程造價審計風險防范有著非常重要的影響,同時,也對電力企業未來的發展有著起到積極的作用重要影響。因此,從事電力工程造價審計的相關從事人員,在進行審計的過程中,應注重科學方法的使用,同時要,在業余時間不斷地提升自己、豐富自身的專業知識,提升審計工作能力,以提高造價審計結果的準確性和科學性、無誤性。雖然其復雜繁多的工作量對我們還說還有一定的難度,但是只要我們能夠清晰的認識到我國電力工程造價審計工作存在的風險,并動員所有審計人員采用積極科學的態度和方法對存在的不足之處及時改進完善,就一定可以促進我國電力工程造價審計工作整體水平的有效提升。除此以外,電力企業也應加強對審計部門的管理,完善這一審計部門的相關制度,強化員工他們的責任意識,促進以提高審計質量和效率的提升使得審計風險降到最低。