互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案管理社會(huì)化服務(wù)分析

【摘要】" " 21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的新時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)科技的廣泛運(yùn)用對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的生存和發(fā)展都產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。在政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化、商業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域中，后勤保障工作都是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，其中尤其以檔案管理最為重要。在我國社會(huì)長期發(fā)展過程中，檔案管理工作經(jīng)過不斷的發(fā)展和變革，自身存在的問題也愈發(fā)明顯，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理工作所面臨的問題也更加嚴(yán)重，互聯(lián)網(wǎng)科技的高速發(fā)展對(duì)我國當(dāng)管理的社會(huì)化服務(wù)體系也提出了新的要求。本文從我國檔案管理的實(shí)情出發(fā)，分析了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作社會(huì)化服務(wù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，并提出了相應(yīng)的實(shí)施策略。

【關(guān)鍵詞】" " 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代" " 檔案管理" " 社會(huì)化服務(wù)" " 實(shí)施策略

引言：

互聯(lián)網(wǎng)從誕生以來，其強(qiáng)大和便捷的功能對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用，它不僅加深了社會(huì)上人與人之間、物與物之間、人與物之間的聯(lián)系，也為各行各業(yè)的發(fā)展開辟了嶄新的道路。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息科技的新時(shí)代背景下，信息的傳播、記錄、利用、管理等各方面都更加的全面的和便捷，這對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一個(gè)良好的機(jī)遇。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，僅僅依靠檔案柜、檔案盒等傳統(tǒng)的檔案管理工作研究已經(jīng)無法滿足新時(shí)代各行各業(yè)對(duì)于檔案管理工作的需求，我國的檔案管理工作需要進(jìn)行更深入的創(chuàng)新和變革，從模式、體制、內(nèi)容、服務(wù)、管理等諸多方面都要進(jìn)行不斷的改革，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)和功能，讓檔案管理工作與新時(shí)代接軌，不斷擴(kuò)大自身的生存空間和發(fā)展空間。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理的社會(huì)化服務(wù)體系要不僅需要企業(yè)行業(yè)內(nèi)部從體制、人員管理、工作內(nèi)容、工作方法等多方面做出轉(zhuǎn)變，也需要國家和社會(huì)加大對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的投資和建設(shè)力度，為檔案管理的社會(huì)化服務(wù)支撐起一張強(qiáng)大的服務(wù)網(wǎng)。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的特點(diǎn)

1.1互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理更加的全面和適應(yīng)社會(huì)需求

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息科技和大數(shù)據(jù)為檔案管理提供了極其便捷和強(qiáng)大的功能，檔案管理者和需求者能夠通過互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)功能隨時(shí)管理和查閱自身需求的檔案內(nèi)容，檔案管理的內(nèi)容、方式等都更加的全面，也能夠更加適應(yīng)社會(huì)對(duì)于檔案管理的需求。

1.2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理方式更加的多樣性和動(dòng)態(tài)化

互聯(lián)網(wǎng)是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)而生的科學(xué)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的變革和進(jìn)步勢(shì)必對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，也使得互聯(lián)網(wǎng)的功能更加的強(qiáng)大，對(duì)于檔案管理來說，互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)功能都讓檔案管理工作在方式方法上更加富有多樣性，檔案管理的形式也更加的動(dòng)態(tài)化，更加能夠滿足管理者和用戶的需求。

1.3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理內(nèi)容更加的精準(zhǔn)和富有指導(dǎo)性

互聯(lián)網(wǎng)科技是一張無形的科技網(wǎng)絡(luò)，它不論從宏觀還是微觀都能夠?yàn)橛脩籼峁┚珳?zhǔn)的服務(wù)，滿足用戶的各項(xiàng)需求。對(duì)于檔案管理工作來說，龐大的數(shù)據(jù)庫是管理工作一直非常頭疼的一個(gè)問題，但是互聯(lián)網(wǎng)科技能夠讓用戶更加快速、精準(zhǔn)的找到自身需要的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，讓檔案管理工作變得更加的精準(zhǔn)，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)海量的資源也能夠給予客戶富有指導(dǎo)性的服務(wù)。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理的信息內(nèi)容沒有與互聯(lián)網(wǎng)全面接軌

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依靠的是檔案柜、檔案盒、檔案袋等，管理人員和用戶需要在龐大的資料庫中尋求自身需要的資源，無疑于大海撈針，對(duì)于人力、物力、財(cái)力等各方面都是一個(gè)極其龐大的消耗和浪費(fèi)。互聯(lián)網(wǎng)科技為檔案管理提供了極其便捷的方式、方法，但是目前看來，大多數(shù)企業(yè)行業(yè)仍舊停留在傳統(tǒng)的檔案管理工作方式方法上，工作內(nèi)容沒有與互聯(lián)網(wǎng)全面接軌，檔案管理工作效率低下。

2.2檔案管理的工作方式?jīng)]有順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需求

傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)過長久的發(fā)展，已經(jīng)形成了固有的體制、模式、方法等，雖然能夠保障企業(yè)行業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，這些陳舊的工作方式必然會(huì)被淘汰，檔案管理工作的方式無法順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需求，對(duì)于企業(yè)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說都會(huì)產(chǎn)生非常負(fù)面的影響。

2.3檔案管理的數(shù)字化信息化功能有待提高

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理工作依賴于互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技和數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)也是密不可分的，因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要想快速、全面、精準(zhǔn)地開展檔案管理工作，就需要企業(yè)行業(yè)、國家、社會(huì)等為檔案管理工作從微觀到宏觀都要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的投入和建設(shè)力度，目前看來，這些數(shù)字化、信息化功能的建設(shè)力度顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

2.4檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理工作對(duì)于管理人員來說，要求其自身具備專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用知識(shí)和能力，然而目前大多數(shù)企業(yè)行業(yè)的檔案管理人員仍舊是年紀(jì)偏大或者學(xué)歷較低的工作人員，他們本身對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解和運(yùn)用能力偏低，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理工作來說也是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理社會(huì)化服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

3.1有利于推動(dòng)檔案資源的有效整合

互聯(lián)網(wǎng)科技依賴于互聯(lián)網(wǎng)的龐大數(shù)據(jù)庫和海量的信息資源，其自身的強(qiáng)大功能加強(qiáng)了人與物之間的有效溝通和聯(lián)系，檔案管理者和使用者都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收獲自身需要的資源，然后通過互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)資源的轉(zhuǎn)化、利用、管理、再生等，對(duì)于檔案管理來說，這是一個(gè)人性化、社會(huì)化的服務(wù)體系，也促進(jìn)了檔案資源的有效整合。

3.2有利于保障檔案資源的安全性和保密性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案盡管保存在檔案柜、檔案盒、檔案袋等地方，但是一旦出現(xiàn)盜竊、潮濕、火災(zāi)等天災(zāi)人禍的情況，檔案不可避免會(huì)受到極大的破壞，不僅導(dǎo)致檔案信息的流失，也給后期修復(fù)工作帶來了極大的麻煩。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案都是儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠極大地保障檔案資源的安全性，即使檔案丟失，也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)恢復(fù)。另外，互聯(lián)網(wǎng)具有強(qiáng)大的保密功能，防火墻、安全密鑰、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等在很大程度上保障了檔案資源的保密性，保障了檔案資源的隱私，使得檔案管理更加的社會(huì)化、人性化。

3.3有利于簡(jiǎn)化檔案管理工作的流程

檔案管理是一項(xiàng)重復(fù)、繁雜、龐大的工作，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力等，對(duì)于企業(yè)行業(yè)的支出都是一個(gè)巨大的壓力，而且檔案管理的流程也較為復(fù)雜和冗長，無形中導(dǎo)致了很多資源的浪費(fèi)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理工作在很多地方都能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能將工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化，而工作效率反而更加提升，從流程、工作方法、工作內(nèi)容上都更加的便捷，為企業(yè)行業(yè)節(jié)省了大量的成本開支，也為檔案管理的社會(huì)化服務(wù)樹立了堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

3.4有利于提高檔案管理人員素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理對(duì)于相關(guān)工作人員的素質(zhì)有很高的要求，檔案管理人員不僅需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認(rèn)知和使用能力，也要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的各項(xiàng)工作體系、內(nèi)容、方式、方法等有詳細(xì)的了解，在自身具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用能力的情況下開展檔案管理工作不僅提高了檔案管理工作的效率，同時(shí)也提高了相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)和管理水平，這也是檔案管理社會(huì)化服務(wù)的一個(gè)顯著體現(xiàn)。

3.5有利于加強(qiáng)企業(yè)行業(yè)間的溝通

檔案管理是一個(gè)企業(yè)行業(yè)極其重要的后勤保障工作，也是企業(yè)行業(yè)各項(xiàng)工作正常開展的有力保障。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的今天，各企業(yè)行業(yè)間的聯(lián)系和溝通日益密切，這其中檔案管理起到了舉足輕重的作用。因此，檔案管理工作在新時(shí)期要更加順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展的需求，利用互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)和功能提高檔案管理的水平，這不僅是檔案管理社會(huì)化服務(wù)的有力體現(xiàn)，也是加強(qiáng)企業(yè)行業(yè)之間相互合作、積極溝通、共贏發(fā)展的的有利途徑。

3.6有利于促進(jìn)我國檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展

我國的檔案管理工作經(jīng)過長遠(yuǎn)的發(fā)展，研究形成了其固有的體制、體系、方法等，為我國社會(huì)的發(fā)展起到了不可磨滅的重要作用。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，檔案管理工作面臨的越來越多的問題，如何讓檔案管理工作更加長遠(yuǎn)有效的發(fā)展，提供更加社會(huì)化的服務(wù)也是各行各業(yè)非常關(guān)注的一個(gè)問題，而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為檔案管理工作提供了贊新的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)于我國檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是非常有利的。

四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理社會(huì)化服務(wù)的實(shí)施策略

4.1建立健全檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理部門要提高自身的檔案管理水平，真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，首當(dāng)其沖的就是要建立健全檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這是檔案管理部門順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的根基。

4.2完善檔案管理部門數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理部門要提高自身管理水平，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，就必須完善自身的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，它是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代各項(xiàng)建設(shè)正常開展的核心，也是保障檔案管理部門后續(xù)業(yè)務(wù)開展，實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)的根本途徑。

4.3提高檔案管理人員的個(gè)人綜合素質(zhì)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理對(duì)管理人員的個(gè)人綜合素質(zhì)有很高的要求，不僅要求相關(guān)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有足夠的認(rèn)知，更重要的是如何將互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)與檔案管理有機(jī)地結(jié)合起來，只有具備過硬的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)下的檔案管理及運(yùn)用能力，才能保證互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理各項(xiàng)工作的有序開展。

4.4開展現(xiàn)代化的檔案咨詢和檢索服務(wù)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理依賴于互聯(lián)網(wǎng)科技的各項(xiàng)強(qiáng)大功能，檔案管理在工作方式方法等方面都更加的便捷。但是，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)擁有海量資源的載體，它給檔案管理工作帶來便利的同時(shí)，其龐大的數(shù)據(jù)庫也讓檔案管理工作的壓力加大，所以，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的檔案管理要真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，就必須強(qiáng)化檔案的咨詢和檢索服務(wù)，讓互聯(lián)網(wǎng)科技在檔案管理當(dāng)中真正實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

4.5加強(qiáng)檔案管理部門的業(yè)務(wù)流程建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理部門的業(yè)務(wù)流程建設(shè)，首先就是要實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)的先決條件，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理要遵循的基本原則。只有做到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，并將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作當(dāng)中，才能提高整個(gè)檔案管理系統(tǒng)和部門的各種效率，提高檔案管理部門的業(yè)務(wù)水平，避免資源浪費(fèi)。

五、結(jié)束語

檔案是企事業(yè)單位的歷史記錄和資源寶庫，它是企事業(yè)單位的重要財(cái)富，也是根本的后勤保障，檔案管理的現(xiàn)代化水平直接關(guān)系到企事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在不斷地進(jìn)行著變革和創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用，勢(shì)必會(huì)推動(dòng)檔案管理的社會(huì)化服務(wù)水平。檔案管理部門要僅僅抓住這一難得的機(jī)遇，不斷提高自身的檔案管理水平，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)和數(shù)字化信息建設(shè)，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入運(yùn)用到檔案管理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，從而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)化服務(wù)體系，從根本上提升企事業(yè)單位的檔案信息管理水準(zhǔn)，提升更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

作者簡(jiǎn)介：

鄭寒冰（1979年3月——），男，漢族，山東濟(jì)寧人，大學(xué)本科，研究方向：檔案管理

參" 考" 文" 獻(xiàn)

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