高校畢業生就業工作信息化建設研究

姚藝昊（湘潭大學公共管理學院）

■ 引言

在信息化應用不斷深入的背景下，各行各業的信息化建設也在不斷地深化，信息化不但與人們的日常生活也越發緊密，對于經濟社會的發展也起到了越來越重要的影響。在2020年的教育大會上，陳寶生同志強調，要在教育領域提升信息技術的普及和利用率，要有效地運用大數據技術和其他信息化建設來進一步地深化發展，為教育事業開發出更多的、便于師生員工使用的技術應用。這不僅是對科技領域所提出的明確要求，而且也是對教育事業未來發展的美好希望。近些年在教育領域中，信息化建設得到了深入開展和廣泛應用，尤其是在高校畢業生的就業工作上進行了專門建設，這不僅拓寬了高校用人單位和畢業生之間的信息交流與聯系渠道，而且也將數據資源的使用價值進行了極大的發揮，使三方的信息能夠及時互通有無。這對于高校來說也能夠更好地掌握畢業生工作情況，有助于幫助高校畢業生更加高質量和高效率的順利實現就業。

■ 高校畢業生就業信息化建設的現實意義

隨著信息化技術的飛速發展和廣泛應用，各行各業的信息化建設也越來越豐富和多樣。在高校管理中，無論是日常的行政管理事務還是教學管理事務，都開始越來越多地采用信息化管理手段，比如利用OA系統、教務管理系統等有效的信息化手段來幫助處理日常事務，解決管理問題，使工作能夠更加高效地完成。

高校畢業生的就業工作一直以來都是高校重點工作之一，是學生培養的重要環節，一直以來都受到多方的高度重視。由于高校畢業生的就業工作與社會經濟的發展與穩定息息相關，所以各級政府一直以來也高度關注高校畢業生就業問題，在促進就業方面給予了很多的政策支持。但是在實際的工作開展過程中普遍存在一些共性問題。比如說，從畢業生的角度來看，常常無法及時地獲取就業相關的有效信息，容易錯失就業機會；從高校的角度來看，就業相關的信息又無法獲得有效的宣傳和推廣，對于畢業生的就業工作也無法進行及時的追蹤與管理，導致工作存在滯后性；從企業的角度來看，招聘信息不能夠在畢業生中進行廣泛地宣傳，導致企業在員工的選聘上存在一定的局限性，這也將影響到企業與高校之間的長期合作關系。

加強高校畢業生就業信息化建設，就能夠在畢業生、高校和企業之間建立起一個能夠實時溝通、互通信息有無的信息平臺。一方面，有助于實現信息資源的實時共享與優化配置；另一方面，也有助于三方各取所需，實現互利共贏。加強信息化建設，搭建高校畢業生就業平臺，一是能夠讓企業及時地向目標畢業生群體發布招聘信息；二是高校畢業生也能夠在企業發布信息的同時就獲取到相關信息，如果對該企業該崗位感興趣，就能夠與企業在信息平臺上直接進行溝通與交流，提升就業工作的效率和質量；三是高校作為畢業生工作的管理單位，也能夠利用信息平臺實時的跟進畢業生的就業開展情況，對有需要的畢業生及時給予幫助和提出建議，同時也能夠對相關的企業起到監督的作用，做好畢業生就業工作的安全保障。

■ 高校畢業生就業工作信息化建設的現狀

2014年，政府工作報告中就明確提出，要做好大學生就業工作，保證絕大多數的應屆畢業生都能夠順利就業。在新形勢下，高校畢業生就業工作的信息化建設必須要加快、加緊，緊跟時代發展，適應國內外的就業大環境，要深化改革，有效利用信息化建設來進一步地促進高校畢業生就業工作的開展。在此背景下，各高校開始逐漸的搭建畢業生就業信息化管理平臺，推進信息化建設，主要從以下兩個方面著手開展相關工作。

一是搭建就業信息發布網站?？v覽國內高校的就業信息發布網站可以發現，很多高校在網站的搭建上較為簡單，就業信息和相關資訊并沒有做到實時更新和發布，在信息分類上也沒有細化到按照專業進行分門別類，導致畢業生在實際的應用上存在局限性。

二是對就業相關數據進行電子化收集和整理。收集畢業生就業相關的數據，包括對各專業的初次就業率和三方協議簽訂率等數據進行收集和分析，能夠幫助高校發現更多的深層次的問題。但是，由于很多高校并沒有搭建起能夠做到痕跡管理的信息化管理系統，所以有些時候，在單純的數據收集和管理過程中容易為了追求業績指標而忽視數據的真實性，導致對就業工作的開展無法進行正確的把握。

■ 高校畢業生就業工作信息化建設中存在的主要問題

（一）信息化建設目的不明確

高校畢業生就業工作信息化建設，無論是對于企業、高校，還是對于畢業生本人來說，都有著重要的現實意義。但是從目前的發展情況來看，大部分的高校在進行就業工作信息化建設中往往目的并不明確。很多高校只是為了響應國家相關管理部門的政策號召，其雖然根據要求進行信息化建設，但是內里，并不能夠深刻地認識到信息化建設的意義所在。如果在思想上無法重視，那么在建設上就會存在阻礙，最終導致信息化建設只是浮于表面，無法深入，在發展上也容易止步不前，不能夠真正地有效服務于師生和招聘企業，對于就業工作的開展也就不能夠起到輔助作用。

（二）信息化建設投入產出比不匹配

很多高校為了響應管理部門的號召，在畢業生就業工作信息化建設的前期投入了大量的人力物力財力，但是最終的產出卻往往偏低，導致投入產出比不匹配。據了解，很多高校在前期進行就業信息發布平臺建設和相關的網站搭建時，花費了很多的時間和精力，也投入了一定的成本。但是當硬件設施和軟件設施準備到位后，后期在實際應用上卻存在利用率偏低的問題，這就在很大程度上造成了資源浪費。不僅浪費了前期投入的各項成本，而且也浪費了這一良好的能夠為畢業生高校和企業服務的平臺，讓高校畢業生就業工作無法有效地利用這一信息化平臺進行工作的開展和管理的優化。

（三）信息化建設的專業性有待提升

信息化建設往往有賴于專業的技術人員進行支持與維護，這就對高校畢業生就業工作的信息化建設提出了更高的要求。但是從目前的發展來看，各高校就業信息化建設的專業性還有待進一步的提升。由于一直以來從事高校畢業生就業管理工作的人員并不需要有信息技術方面的專業要求，所以近幾年在推行就業工作信息化建設的過程中存在缺乏專業人員對信息平臺進行建設維護的普遍問題。結合這一情況，各高校就需要能夠對內部人才進行進一步的整合，努力保證畢業生就業工作信息化建設的順利開展。

■ 高校畢業生就業工作信息化建設的優化措施

（一）明確信息化建設的目的

在高校畢業生就業工作信息建設的優化上，首先應該加強思想建設，進一步的明確信息化建設的目的。對于畢業生、高校和企業三方來說，進行就業工作的信息化建設都是一項重要的舉措，能夠讓傳統的就業工作得到質的優化和提升。對于畢業生來說，加強就業工作及信息化建設能夠幫助其更加全面而高效地獲取就業相關的信息，能夠不受時間、空間的限制，及時與目標企業和學校指導老師進行溝通與交流，提升就業效率和質量，并且在學校指導老師的幫助下提升就業的安全性。對于高校來說，加強就業工作的信息化建設不僅能夠提升工作效率，還能夠做好就業工作的痕跡化管理工作，有助于高校相關工作人員實時追蹤畢業生的就業開展情況，并且能夠同時監督招聘企業的工作開展情況，有利于保障就業工作的安全穩定性。對于企業來說，加強就業工作的信息化建設能夠有效地拓寬招聘渠道，將招聘信息精準的發布到目標畢業生群體，使招聘工作能夠更加高效地開展。

（二）建立就業信息一體化平臺

針對于當前普遍存在的就業信息化建設投入產出比不匹配的問題，筆者認為，應該建立起就業信息一體化平臺，進一步拓寬平臺的使用范圍，使就業信息平臺能夠逐步地發展成為一個一體化的共享系統，使國內大多數的高校都能夠利用這一系統，大多數符合要求的企業都能夠在這一系統中發布相關的招聘信息，大多數的畢業生都能夠利用這一系統獲取全國范圍內的招聘信息，盡可能地將平臺做大、做全，避免資源的浪費和信息共享的局限性。

（三）提升信息化建設的專業性

想要提升高校畢業生就業工作信息化建設的專業性，就必須要招募專業的信息技術人才加入到工作的開展中。所以，從高校的角度出發，應該做好人員的招募和管理工作，將信息技術人才和就業工作管理人才進行有機地整合，培養具有就業工作管理能力和信息專業技術能力的復合型人才。只有這樣，才能夠更好地發揮就業工作的信息化建設優勢，使就業工作的信息化發展能夠在專業的道路上走得更遠。

■ 結語

高校畢業生就業工作的信息化建設目前尚處于發展的初期，未來還有很長的路要走。想要使信息化發展能夠更加的長遠，就必須要從思想上予以重視，要有全局觀，打造一體化的信息共享平臺，招募專業人才的加入。只有這樣，才能夠真正地推進就業工作信息化建設的有序發展。