制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理

當(dāng)前國內(nèi)外市場經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變，制造業(yè)企業(yè)面臨的競爭更加激烈。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理的需要，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，形成業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動有效融合信息共享的財務(wù)管理模式，是企業(yè)實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型升級，尋求自我突破，獲得生存發(fā)展的必然趨勢。

制造業(yè)企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理

企業(yè)業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動深度融合，使財務(wù)工作全面深入到業(yè)務(wù)流程中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息技術(shù)和相關(guān)方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)和信息方面數(shù)據(jù)的共享，最終完成企業(yè)管理戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型升級。在業(yè)財融合管理模式下，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的具體工作提供支持和配合，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門既進(jìn)行管控也提供多角度、全方位的服務(wù)，通過對數(shù)據(jù)的共享和分析，及時為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、降本增效提供合理有效的決策建議。

（一）業(yè)財融合是企業(yè)提高內(nèi)部管理水平的需要

傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)核算和監(jiān)督的對象都是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易和業(yè)務(wù)，屬于事后工作，無法為企業(yè)實時經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和信息。財務(wù)部門過去只是埋頭于報銷、付款、記賬、財務(wù)報表決算、納稅申報等日常工作，很少與其他業(yè)務(wù)部門交流溝通，對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況缺乏了解，處于相對保守封閉的工作狀態(tài)。只有通過加強(qiáng)業(yè)財深度融合，才能使財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)全部經(jīng)營管理活動之中，才有助于財務(wù)部門更深入透徹的了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量等各部門的業(yè)務(wù)活動，形成清晰的認(rèn)識，企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息才能及時準(zhǔn)確地反映匯總到財務(wù)部門，構(gòu)建信息資源共享平臺，更有利于得出準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)分析，樹立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位，充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用，充分提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

（二）業(yè)財融合是企業(yè)防范和管控風(fēng)險的需要

企業(yè)要想生存和發(fā)展，僅滿足于現(xiàn)有的客戶和生產(chǎn)規(guī)模是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要積極開拓新市場、開發(fā)新客戶，同時與老客戶加強(qiáng)溝通協(xié)作努力開發(fā)新產(chǎn)品，在提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本上下功夫，從競爭對手手里搶訂單，以此來擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大必然要增加生產(chǎn)設(shè)備的購置和加大原材料的采購，招聘更多的生產(chǎn)人員，企業(yè)對資金的需求和占用必然加大，相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營風(fēng)險也會不斷增多。業(yè)財深度融合將財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)全部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中，財務(wù)部門深入透徹的了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量等各部門業(yè)務(wù)運作過程，有助于對業(yè)務(wù)部門提供全面的服務(wù)和幫助，及時發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險隱患，并提出具體的防范化解和管控措施，同時監(jiān)督業(yè)務(wù)部門整改落實，有效降低企業(yè)的運營風(fēng)險，提高企業(yè)防范和管控風(fēng)險的能力。

（三）業(yè)財融合是企業(yè)提升會計工作水平，推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的需要

傳統(tǒng)的財務(wù)會計只是拘泥于日常的報銷、付款、記賬、財務(wù)報表決算、納稅申報等工作，業(yè)財融合下的會計人員必須向管理會計轉(zhuǎn)型，掌握管理會計的知識體系和思維方式，融入到企業(yè)經(jīng)營管理之中，能通過所了解的各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況和所掌握的信息資源共享平臺的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題和潛在的經(jīng)營風(fēng)險，這就要求會計人員提高對業(yè)務(wù)信息的整合、分析、挖掘和應(yīng)用的能力，同時要有敏銳的風(fēng)險意識和良好的服務(wù)意識，提高學(xué)習(xí)的主動性和自覺性，成為掌握綜合業(yè)務(wù)知識的管理會計人才，有效推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理。

（一）企業(yè)各層級對業(yè)財融合的理解和認(rèn)識不夠

由于業(yè)財融合是近幾年剛剛興起的新型管理理念，還未完全普及，企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和員工對業(yè)財融合的理解和認(rèn)知普遍存在局限性，甚至有的財務(wù)人員自己也沒有認(rèn)識到財務(wù)管理工作在企業(yè)中的重要性。例如，企業(yè)銷售部門向客戶進(jìn)行產(chǎn)品報價前，不和財務(wù)部門就該產(chǎn)品的成本構(gòu)成情況進(jìn)行溝通了解，僅從自己的工作角度希望多拉訂單，增加市場占有率，那么報價后該款產(chǎn)品能否盈利、利潤空間有多大并不是銷售部門的主要關(guān)注點。原材料價格不斷上漲，勢必造成企業(yè)產(chǎn)品成本的增加，如果采購部門沒有及時將各種原材料漲價情況反饋給財務(wù)部門，企業(yè)決策層和財務(wù)部門、采購部門就無法共同采取有效的措施來應(yīng)對和規(guī)避材料上漲給企業(yè)造成的風(fēng)險。在業(yè)財融合的管理理念中，財務(wù)部門只有及時掌握這些數(shù)據(jù)，才能全面掌控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，有效規(guī)避經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險。

（二）管理制度不完善，風(fēng)險防控不到位

企業(yè)要想健康長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須要建立健全、完善的管理制度體系，制度是各項工作得以順利開展的有力保障。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中有些部門有自己的管理制度，如財務(wù)部門依照《財務(wù)管理制度》指導(dǎo)工作，倉儲部門依照《倉庫管理制度》指導(dǎo)工作，人力資源部門依照《人力資源管理制度》指導(dǎo)工作等。有些企業(yè)雖然制定了《企業(yè)內(nèi)部控制制度》，指定了內(nèi)部審計人員，但他們在企業(yè)中大多從事著主要業(yè)務(wù)部門的工作，并非是專職內(nèi)部審計人員，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作并未得到有效開展。《企業(yè)內(nèi)部控制制度》僅限于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門了解內(nèi)容和簡單執(zhí)行，也沒有組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，導(dǎo)致企業(yè)制度建設(shè)流于形式，無法形成科學(xué)規(guī)范的業(yè)財制度管理體系，企業(yè)內(nèi)部控制效果極差。當(dāng)企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險時，企業(yè)的高層管理團(tuán)隊很難做出及時有效的應(yīng)對，甚至出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。

（三）財務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識不全面

制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合是一項綜合性的系統(tǒng)工作，掌握起來十分復(fù)雜，對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平要求很高。企業(yè)財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識，還要懂得數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用方面的知識，以及ERP軟件開發(fā)與模塊創(chuàng)建方面的技能，更重要的是還要有戰(zhàn)略性的思維方式以及與各業(yè)務(wù)部門強(qiáng)烈的融合意識和良好的業(yè)務(wù)溝通能力的綜合型人才。然而，目前市場環(huán)境中的財務(wù)會計人員大多還只是處于完成財務(wù)記賬、財務(wù)報表決算、納稅申報等工作的核算型會計，沒有達(dá)到向管理會計的轉(zhuǎn)型升級，也沒有主動深入的學(xué)習(xí)掌握管理會計的知識體系和思維方式，有些會計人員雖然能夠完成資金分析、成本分析、效益分析等相關(guān)工作，但是對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有深入了解學(xué)習(xí)，沒有強(qiáng)烈的融入到企業(yè)經(jīng)營管理中的主動性，無法發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題和潛在的經(jīng)營風(fēng)險，無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效服務(wù)和幫助。

（四）企業(yè)信息化建設(shè)不健全，業(yè)財部門數(shù)據(jù)不能及時共享

隨著會計電算化的普及，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部門都已經(jīng)使用了最基本的財務(wù)軟件，但是在競爭激烈的市場環(huán)境中企業(yè)本著節(jié)約資金、減少人員成本支出、少花錢多辦事的原則，僅在財務(wù)軟件中應(yīng)用了總賬、現(xiàn)金銀行、往來管理、核算管理、財務(wù)報表幾個單一的核算模塊，僅僅能夠滿足日常的核算管理和財務(wù)分析。這種淺層次的財務(wù)信息化無法滿足業(yè)財融合工作的要求，也不能解決企業(yè)發(fā)展中的實際問題。

有些企業(yè)雖然使用了ERP軟件，但由于沒有建立信息共享平臺，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)口徑不一致，使得業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間進(jìn)行交互傳遞，也不能保證提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效，無法對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)信息支撐。

（一）強(qiáng)化企業(yè)各層級對業(yè)財融合的理解和認(rèn)知

在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中，業(yè)財融合是推動制造業(yè)企業(yè)謀求生存發(fā)展的一條重要途徑。制造業(yè)企業(yè)要想真正將業(yè)財融合的功效在企業(yè)經(jīng)營管理中充分的發(fā)揮出來，首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對業(yè)財融合的認(rèn)識，充分重視并大力支持在企業(yè)中宣傳有關(guān)業(yè)財融合的知識，將業(yè)財融合理念融入到企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略之中。其次，企業(yè)應(yīng)該成立專門的業(yè)財融合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，直接對企業(yè)最高決策者負(fù)責(zé)，指定一名懂經(jīng)營管理和財務(wù)知識的高級管理人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，小組成員由業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成，領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織對企業(yè)各層級人員普及和培訓(xùn)有關(guān)業(yè)財融合的新知識、新技能，并根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況制定符合企業(yè)自身發(fā)展的業(yè)財融合發(fā)展目標(biāo)和工作進(jìn)度，溝通協(xié)調(diào)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間保持工作同步推進(jìn)。再次，各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)正確認(rèn)識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理和應(yīng)對風(fēng)險中的重要性和必要性，才能跳出傳統(tǒng)的工作模式，克服剛剛接觸業(yè)財融合工作的困難和不適應(yīng)，徹底將業(yè)財融合理念融入到自己的日常實際工作之中，積極推動業(yè)財融合工作努力達(dá)到既定的發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)的經(jīng)營管理再上新臺階。最后，企業(yè)各層級人員掌握業(yè)財融合知識要通過走出去和請進(jìn)來兩個途徑來實現(xiàn)，一方面企業(yè)要選派業(yè)務(wù)骨干去高校和相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)交流學(xué)習(xí)，另一方面企業(yè)可以聘請精通業(yè)財融合理念的專家學(xué)者到企業(yè)中實地指導(dǎo)工作，甚至加入到企業(yè)的業(yè)財融合管理團(tuán)隊中來。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理制度體系建設(shè)和風(fēng)險防控機(jī)制

為了保證業(yè)財融合工作的順利開展并使業(yè)財融合工作達(dá)到預(yù)期的效果，使企業(yè)能夠健康長遠(yuǎn)的發(fā)展下去就必須 要有健全、完善的管理制度體系提供有力保障。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合的工作要求和制定的發(fā)展目標(biāo)去完善各部門已有的管理制度，對于還沒有建立制度的部門就需要馬上建立相應(yīng)的管理制度，使所有管理制度共同構(gòu)成新的業(yè)財融合管理體系下的管理制度體系。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該充分重視內(nèi)部審計工作的重要性，必須設(shè)置專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，指定專門的內(nèi)部審計人員，并保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立于企業(yè)其他部門之外，授予審計人員對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)利，作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有力手段，為企業(yè)防范風(fēng)險的發(fā)生提供有力屏障。再次，企業(yè)應(yīng)該定期嚴(yán)格考核各項制度的落實執(zhí)行情況，制定適合各部門發(fā)展情況的獎懲考核機(jī)制，針對各部門及人員的指標(biāo)完成情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、應(yīng)對風(fēng)險表現(xiàn)、提出合理化建議情況等進(jìn)行綜合考評，提高大家積極參與業(yè)財融合工作的積極性和主動性。

（三）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加快向管理會計轉(zhuǎn)型

制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合對企業(yè)的財務(wù)部門和會計人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，企業(yè)的財務(wù)部門不僅要做好事后核算監(jiān)督工作，還要在業(yè)財融合體系的指導(dǎo)下拓展為事前預(yù)測、事中控制與事后核算監(jiān)督相結(jié)合的綜合型職能，只有通過對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的參與，才能更好地發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)業(yè)財融合工作中的重要作用。企業(yè)財務(wù)人員通過對業(yè)財融合工作的理解和認(rèn)識，必須經(jīng)常深入到生產(chǎn)一線和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，主動將財務(wù)工作徹底融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)工作中，積極轉(zhuǎn)變工作意識，主動深入的學(xué)習(xí)掌握管理會計的知識體系和思維方式，提高自己的綜合業(yè)務(wù)能力，由單一的負(fù)責(zé)記賬報稅的核算型會計向具有綜合業(yè)務(wù)能力的管理會計轉(zhuǎn)型升級。通過融入業(yè)務(wù)活動，發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題和潛在的經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)改善經(jīng)營決策、降本增效、創(chuàng)造價值。

（四）加快建設(shè)企業(yè)業(yè)財共享信息化系統(tǒng)

加快業(yè)財共享信息化系統(tǒng)的建設(shè)是推動企業(yè)業(yè)財融合工作順利開展的前提和一項重要的核心工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的行業(yè)特點和管理基礎(chǔ)以及各部門的實際工作需要，聘請有資質(zhì)的管理咨詢公司派出專家團(tuán)隊對企業(yè)實際經(jīng)營管理情況進(jìn)行充分評估，首先，確定企業(yè)原有的ERP財務(wù)管理軟件能否通過升級滿足業(yè)財共享信息化系統(tǒng)的工作需要，由于大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)軟件相對比較低端，那么只能加大投入引進(jìn)或開發(fā)新的ERP財務(wù)管理軟件。其次，業(yè)財融合信息化系統(tǒng)需要收集和整合大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要單獨開設(shè)服務(wù)器地址以保證數(shù)據(jù)庫的容量以及加快數(shù)據(jù)的傳輸與處理速度，同時還要做好數(shù)據(jù)的維護(hù)和安全備份工作。再次，根據(jù)企業(yè)中各業(yè)務(wù)部門的工作需要確定建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，開通各級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的工作端口及設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任管理員工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在融合工作中遇到的問題和障礙。企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、品質(zhì)部門等各業(yè)務(wù)部門及時通過自己的業(yè)務(wù)端口將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中，形成業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理模塊之間的數(shù)據(jù)傳輸和對接，保證業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門數(shù)據(jù)的口徑一致，形成系統(tǒng)集成的信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層通過信息共享平臺，可以及時掌握各項可靠詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息，準(zhǔn)確了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，對企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動做出正確決策提供信息支持和數(shù)據(jù)保證。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通過信息共享平臺及時得到反饋的信息和數(shù)據(jù)，提高了工作效率，加快了對領(lǐng)導(dǎo)層決策部署的執(zhí)行力度。

綜上所述，在信息化高速發(fā)展的時代，制造業(yè)企業(yè)需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全力搭建并運用好信息化平臺，認(rèn)識到業(yè)財融合管理工作的重要性和必要性，加強(qiáng)業(yè)財融合管理體系建設(shè)，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，完善企業(yè)管理制度，企業(yè)財務(wù)部門和會計人員加快職能轉(zhuǎn)換，向管理會計升級過渡，幫助企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險防范，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益，擺脫低利的窘境，獲得長遠(yuǎn)和持續(xù)健康的發(fā)展。

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作者簡介：崔士利（1971— ），男，漢族，天津人。主要研究方向：財務(wù)管理。