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信息化環境下企業內控審計工作分析

2021-04-20 14:09:42杜曉霞
現代營銷·理論 2021年5期
關鍵詞:分析研究

摘要:經濟和社會的持續發展促進了科學技術的發展,信息化時代背景下企業的發展也遇到空前的挑戰和機遇,這種背景下,企業的市場競爭日益激烈,需要提升企業的核心競爭能力。對企業來說,信息化技術促進企業的發展和管理,為企業提供了專業的會計信息系統和管理工作,提高了企業財務會計的效率,促進了企業的全面發展。同時,在信息環境下,公司內部控制審計工作面臨新問題,值得深入討論研究。

關鍵詞:信息環境下;企業內部審計工作;分析研究

引言:隨著我國信息化技術的發展,電算化會計已經在企業和事業單位中得到廣泛的使用,為會計和財務管理注入了新的活力,為企業帶來了新的活力[1],對企業內部控制審計工作產生了重大影響,并使決策計劃更加方便有效。

一、信息環境下企業內部審計工作的現狀

目前,企業對信息化技術的了解不足,內部控制審計工作中信息環境利用也不夠充分,讓信息化技術在內部審計工作無法很好的利用信息化技術,進而不能產生良好的工作成果[2]。因此,企業應當重視利用信息技術,將信息技術與企業內控審計相結合,以便更好的服務于企業內部審計工作。從社會發展規律來看,信息技術正在以集成的方式發展,預示著企業內控審計工作也逐漸集成化,以便更好的發揮信息技術的作用。構建集成化內控審計系統時,可以將內部相關數據與財務會計數據相結合,可以將有形的會計工作內容轉換為大量的虛擬數據內容,促進企業財務管理。傳統財務工作主要是手動記賬,在信息化環境下,傳統會計的工作得到了發展,有效緩解了勞動壓力[3]。但是,歸根結底,信息技術服務于個人,不能代替所有的工作。因此,該公司當前的內部控制審核工作呈現人和機器一起工作。為公司的內部控制和審計工作做出貢獻,明確劃分員工任務,并提高效率。

二、信息化對企業內部審計的影響

從內部控制審計工作的角度來看,通過信息網絡技術構建的內部信息管理系統擴大了現有審計工作的范圍,信息系統的應用丟失了原始審計記錄,審計程序和內容也經歷了相應的更改。

2.1審計范圍擴大

信息技術在公司內部控制審計工作中的應用主要體現在建立系統的財務會計信息平臺上,該平臺可以更有效地處理公司內部控制審計工作,并對公司內部控制審計工作產生更大的影響。例如,隨著公司審計范圍的擴大和信息技術的綜合發展,對公司內部控制審計的影響是將管理和財務審計的內容結合起來,審核工作范圍明顯擴大。

2.2企業審計流程更新

和傳統審計流程相比,信息化時代的審計流程更加優化節省,信息化技術促進企業審計流程的更新,讓企業審計流程更加方便快捷、信息化。傳統內控主要指控制內部員工,信息化背景下的內部控制主要是對企業內部各類信息的核對、修正,變為對信息的控制,審計的流程發生了改變。從員工控制到信息控制再到審計過程,信息化技術促進企業管理更加科學合理、職責分明,企業審計更加透明,出現信息檢查問題也可以立刻找出負責人及時進行更正,提高信息處理效率。

2.3企業審計線索消失

信息環境對公司審計運作的第三個影響是對審計追蹤的影響。這是因為審核跟蹤是企業審核工作中最重要的內容。所有審核工作均使用線索作為審核的前提條件。但是,隨著信息技術的進步沒審計線索逐漸消失,審計工作者不在依賴線索處理審計工作的內容,開始使用電子數據進行審計工作。我們都知道,傳統的審計工作使用報表和憑證等作為審計支持的線索,現在這些線索不再存在于信息化環境中,傳統的線索被數據替代,被數據替代的線索退出了歷史舞臺,審計工作變得更加便捷。

三、信息化環境下企業應如何做好內控審計工作

3.1建立數據庫開展審計

在信息環境中,公司的內部控制審計必須借助信息技術進行,因此,為了實現公司內部控制審計的信息化,應該構建一個完整的數據庫,以更好地進行審計工作,提高企業的信息管理水平,最終幫助企業增加綜合發展的力度,取得良好的經濟效益。但是,建立審核數據庫并非易事,需要各方的參與和支持。例如,公司的內部審計師處于非常重要的位置,并且是直接參與設立的關鍵人物。信息需要不斷改進,學習使用審計軟件進行識別,學習信息技術、數據收集、分類和分析,可以有效地從數據庫中提取審計所需的數據,并將其用于審計工作。另外,有必要支持系統的數據平臺來構建完整的審計數據庫,因此系統數據平臺的建立和維護已成為公司開展審計工作的重要前提,內部審計人員需要非常熟悉數據收集系統,才能更好地發揮平臺的作用。

3.2加大內控審計軟件開發的力度

在當前信息環境的背景下,有必要清楚地了解企業內部控制的主題,內部控制的范圍,法規和評估,尤其是清楚地了解與相關政策不一致的領域,國家頒布的法律法規等,這是理解和關注的焦點。企業需要進行良好的市場研究,并調查員工和企業內部控制及審計工作系統是否存在缺陷,以便更好地提出修復和改進措施,同時它也反映在軟件開發中,只有在軟件開發中實現這一目標,企業的內部控制審計操作才能變得更有針對性。內部控制審計軟件的開發完成后,應在后期階段進行測試,尤其是對大型企業風險應進行多次測試以充分發揮軟件的優勢利用其收益。同時,應當理解內部控制審計軟件的開發是動態的,而不是靜態的。換句話說,公司內部控制審計在信息時代更加復雜,根據審計工作的要求、公司的變化、不斷更新。確保其適用于審核企業內部控制,并充分利用該軟件的優勢。

總結

信息化的內控審計對企業的經營和管理具有規范的效果,可以有效提升管理水平和控制效果,加強企業管理的質量,確保信息技術在企業內控審計方面具有現實價值。同時內控審計工作要隨著時代和技術的發展而進行變化創新,確保其對內部控制審計活動進行調整和完善。

參考文獻:

[1]李海旸.會計電算化發展對會計核算的影響研究[J].中國集體經濟,2020(30):142-144.

[2]張曼雪.財務報表審計工作中存在的風險及其防范[J].當代會計,2020(05):87-88.

[3]盧成航.信息化環境中內部審計的作用機理、方式及促進措施[J].特區經濟,2018(06):154-157.

國家電投集團山西鋁業有限公司杜曉霞

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