核能研發(fā)科技檔案編研工作探究

孫家誠 楊 林 嚴 開

（中國核動力研究設(shè)計院核反應(yīng)堆系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)重點實驗室，四川 成都 610000）

1 研究意義及目的

科技檔案的利用， 是發(fā)揮館藏科技檔案作用、實現(xiàn)科技檔案工作目的的直接手段[1]。 而科技檔案的編研工作，作為檔案利用的高級形式，在檔案行業(yè)內(nèi)一直占有重要地位。

科技檔案的編研工作是檔案部門根據(jù)企業(yè)的檔案資源和實際需求，對檔案材料進行收集、整理、加工和研究、編纂等，從而系統(tǒng)地、主動地為企業(yè)的歷史、生產(chǎn)、經(jīng)驗、科研、宣傳等工作提供服務(wù)作用，充分地挖掘和發(fā)揮檔案的內(nèi)在價值[2]，進而促進科研人員靈活高效地利用現(xiàn)有檔案資源， 實現(xiàn)高層次的檔案服務(wù)。隨著我國對產(chǎn)業(yè)升級的需求日益迫切以及對先進科學技術(shù)發(fā)展的支持力度不斷加深，科研人員對高層次科技檔案服務(wù)的需求會愈發(fā)迫切，加強科技檔案編研工作無疑將成為檔案行業(yè)的必然趨勢。

核能工業(yè)作為我國重點發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，技術(shù)水平的快速進步并保持領(lǐng)先地位是我國核能工業(yè)的現(xiàn)實任務(wù)，對核能科技檔案的高層次服務(wù)也提出了迫切的需求。而目前我國檔案行業(yè)對科技檔案編研工作的研究尚不充分，發(fā)展較為緩慢，尤其核能科技檔案編研方面，筆者尚未找到該研究領(lǐng)域的學術(shù)專著。 對于核能科技檔案編研工作的研究文獻也鳳毛麟角。因此， 本文針對核能科技檔案編研的工作方法進行探究, 旨在提高核能行業(yè)的檔案服務(wù)水平， 為后續(xù)的科技檔案編研工作提供一點參考和借鑒，對我國科技檔案編研工作的經(jīng)驗積累和理論發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義。

2 核能研發(fā)科技檔案的特點和編研工作的困難

2.1 核能研發(fā)科技檔案的特點

欲做好核能科技檔案的編研工作，必須加深對核能科技檔案特點的認識，才能因事制宜，制定出行之有效的編研工作方法。而核能科技檔案的特點來源于核能工業(yè)的特點。 核能工業(yè)主要有以下幾個特征。

2.1.1 重工業(yè)領(lǐng)域，技術(shù)門檻高，技術(shù)的更新迭代較慢

核能在重工業(yè)領(lǐng)域?qū)儆诩夹g(shù)門檻較高的行業(yè)，僅有科技水平先進、經(jīng)濟狀況良好的國家才能保證持續(xù)高水平的人力、財力、物力投入，以保持技術(shù)領(lǐng)先。 因此，導(dǎo)致了核能行業(yè)技術(shù)更新迭代的速度較慢這一現(xiàn)狀。目前各國投入巨資研發(fā)的六種第四代核能系統(tǒng)均是20 世紀50 至70 年代便已提出的設(shè)計概念， 至今仍未有顛覆性的理論研究突破或系統(tǒng)設(shè)計突破。

由于技術(shù)更新迭代較慢，則舊科技檔案對于后續(xù)科研人員有較大利用價值，進行科技檔案編研工作的意義也就越大，編研成果的利用效果就越好。

2.1.2 涉及的學科交叉較多， 需要多種專業(yè)知識的耦合

核能工業(yè)涉及眾多學科知識的交叉，而且十分依賴各種專業(yè)知識的耦合應(yīng)用研究。設(shè)計反應(yīng)堆的過程既需要研發(fā)人員具備核反應(yīng)堆物理的知識，也需要兼顧核燃料與冷卻劑的傳熱學模型知識，既需確保堆芯流道的工程流體力學穩(wěn)定性，也需針對水化學反應(yīng)現(xiàn)象精心挑選堆芯材料。

既然核能研發(fā)設(shè)計需要各種不同專業(yè)背景的知識相互交叉，那么為不同專業(yè)的研究人員進行綜合性的科技檔案編研服務(wù)，將會滿足研發(fā)人員對核能系統(tǒng)整體、全面了解的需求，無疑將大大提高科技檔案編研成果的利用效果。

2.1.3 安全風險受重視程度高，質(zhì)量管控嚴格

由于核工業(yè)的安全性備受全球關(guān)注，黨和人民都將核工業(yè)的安全水平放在首位。因此核能行業(yè)的質(zhì)量管控十分嚴格，相關(guān)的科技檔案一般要求全壽命期保存。 檔案編研工作在對相關(guān)檔案進行梳理、檢查遺漏過失的同時，也能將整個核能工程項目的科技檔案進行系統(tǒng)性、全面的整理和研究分析，實現(xiàn)最大限度地利用科技檔案。

2.2 目前核能科技檔案編研工作的困難和遇到的問題

目前，雖然核能科技檔案編研工作正逐漸為核能企業(yè)的檔案工作者所重視，但發(fā)展的速度整體上較為緩慢，在編研工作的實際開展過程中會遇到普遍存在的一些問題，主要分為以下幾類。

2.2.1 缺乏成熟的理論指導(dǎo)

我國科技檔案編研工作起步較晚[2]，核能行業(yè)在我國工業(yè)領(lǐng)域雖然戰(zhàn)略地位重要，但行業(yè)的市場范圍相對狹窄，技術(shù)敏感性高，這決定了核能行業(yè)的科技檔案編研工作不會成為檔案行業(yè)的研究熱門。這進而導(dǎo)致了針對核能科技檔案編研的理論研究不夠豐富，也缺乏成功的實踐經(jīng)驗，難以形成成熟的理論體系和方法論。 在缺乏成熟理論指導(dǎo)的前提下，核能科技檔案的編研工作必然難以開展。

2.2.2 具備綜合能力的編研人才相對匱乏

科技檔案的編研同時具有研究性和服務(wù)性，在編研工作的全過程中分析研究無疑都是基礎(chǔ)和重點。因此，科技檔案編研工作對檔案工作者的專業(yè)性和綜合能力水平提出了較高的要求。 對于核能科技檔案，如果檔案工作者對核能工業(yè)基礎(chǔ)知識的了解欠缺，必然會使檔案編研的質(zhì)量受到質(zhì)疑，降低編研成果的利用價值和利用效率。大部分核能企業(yè)檔案從業(yè)人員編制較少，檔案收集與整理等普通的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)占據(jù)了大量的工作時間，導(dǎo)致大部分核能企業(yè)尚未開展專業(yè)性強、研究性深的科技檔案編研工作。 在科技檔案編研方面，核能企業(yè)目前也沒有對檔案工作者進行相應(yīng)的專項培訓。編研人才相對匱乏是制約核能科技檔案編研工作發(fā)展的主要困境。

3 核能研發(fā)科技檔案的編研工作方法

筆者作為具有核能工程專業(yè)背景的檔案工作者，將嘗試結(jié)合核能專業(yè)知識和檔案工作實踐來探討核能科技檔案的編研工作方法。

3.1 核能研發(fā)科技檔案編研工作特點

核能研發(fā)科技檔案從宏觀到微觀，可從工程項目層面、系統(tǒng)設(shè)計層面到設(shè)備研發(fā)層面、科研模型研究層面進行交叉學科或細分學科的編研。由于核能工程從科研設(shè)計到樣機試制再到工程建設(shè)，不同項目階段的科技檔案往往彼此參照、彼此印證，不同專業(yè)學科的科技檔案往往聯(lián)系緊密、互為表里，因此核能科技檔案往往兼具系統(tǒng)性、整體性和細致性等特點。 這意味著核能科技檔案編研工作是可以做到較高水平的，值得檔案工作者深入研究。

3.2 進行核能科技檔案高水平編研的準備工作

欲進行核能科技檔案的高水平編研，必須針對各企業(yè)科技檔案的具體管理情況， 做好充足的準備工作，具體包括以下幾點。

3.2.1 加強館藏檔案資源的信息化建設(shè)

我國核能研發(fā)企業(yè)現(xiàn)存的紙質(zhì)科技檔案、電子科技檔案及照片檔案、多媒體檔案內(nèi)容豐富，涵蓋了核能系統(tǒng)研發(fā)的各個學科。為保證檔案編研工作的高效率和編研成果的高價值，各核能企業(yè)有必要進一步改良科技檔案的管理模式，推動三維電子檔案、多媒體類檔案的管理技術(shù)進步， 加速館藏檔案資源的電子化、數(shù)據(jù)化, 系統(tǒng)的收集、管理和利用三維電子文件和照片檔案、聲像檔案等多媒體型科技檔案，為檔案編研工作的開展打下堅實的資源基礎(chǔ)。

3.2.2 加強具備核能知識的綜合素質(zhì)型人才建設(shè)

科技檔案編研著重通過對科技檔案信息內(nèi)容的分析研究，生產(chǎn)出科技檔案編研成品，是對已經(jīng)產(chǎn)生的知識的分析、鑒別和整理，使知識系統(tǒng)化，是知識的繼承和借鑒。 因此，針對核能科技檔案，沒有核能領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識， 檔案人員必然無法有效地開展編研工作。

對于檔案人員來說， 只需掌握必要的基礎(chǔ)性核能知識即可滿足編研工作的需求，比如，核能系統(tǒng)的基本原理、分系統(tǒng)的構(gòu)成、主要設(shè)備的種類、材料和功能以及一些重要參數(shù)的意義和范圍。 我國核能行業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的高速發(fā)展，培訓體系十分成熟完善，培訓教材豐富，而且內(nèi)容由淺入深、由簡到繁，完全可以滿足檔案人員的學習需求，并不會占用過多的業(yè)務(wù)工作時間。

檔案人員在掌握了一定程度的核能基礎(chǔ)知識的條件下，將會站在一定的高度認識核能科技檔案，編研工作也能夠更順利地開展。而且在編研過程中，檔案人員與研發(fā)人員的交流也會更加順暢、高效，避免誤解。

3.2.3 對各種檔案利用角色的實際需求有明確的掌握

檔案編研工作是主動開發(fā)并提供檔案信息資源的有效手段，然而目前檔案行業(yè)對科技檔案的編研工作往往越走越窄，收效甚微。 其原因之一正是檔案管理者與研發(fā)人員和項目管理人員等角色的溝通交流少，對檔案利用人員的利用需求了解不夠充分，導(dǎo)致選題單一、構(gòu)思陳舊，編研成果利用價值有限。為了避免各企業(yè)在進行科技檔案編研工作時出現(xiàn)這種現(xiàn)象，檔案管理者必須有意識地加強與檔案利用者的溝通，充分掌握各種檔案利用角色的實際需求，以確保編研工作的選題建立在充分的調(diào)查與論證的基礎(chǔ)之上，否則陷入盲目選題之中，必然會導(dǎo)致編研工作者閉門造車，編研成果嚴重脫離實際需求。

在進行難度、深度或規(guī)模較大的項目時，可以邀請企業(yè)內(nèi)部項目管理部門和企業(yè)外各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)專家進行聯(lián)合編研。聯(lián)合編研不僅能夠使編研成果的利用價值、成果質(zhì)量得到保證，也能使檔案工作者的綜合素質(zhì)和能力得到鍛煉，也是核能企業(yè)目前缺乏編研人才的現(xiàn)實選擇。

3.3 進行核能科技檔案編研的實踐工作

3.3.1 根據(jù)檔案利用角色的需求，進行明確的選題

進行核能科技檔案的編研實踐，首先需要結(jié)合檔案利用者的需求進行明確的選題。不同角色的檔案利用者對科技檔案的關(guān)注點是不同的，比如，項目管理人員往往更關(guān)心項目中的總體計劃、質(zhì)保大綱、外協(xié)采購規(guī)格書、招投標文件等管理類文件，技術(shù)研發(fā)人員往往更關(guān)心具體的系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備參數(shù)、變更記錄、仿真計算結(jié)果、程序代碼模塊等技術(shù)類文件，其中不同專業(yè)的技術(shù)研發(fā)人員對技術(shù)類文件的需求也不盡相同。 因此，編研工作的第一步就是結(jié)合檔案利用角色的特定需求進行明確的選題。

在調(diào)研編研需求的時候，要注意寧多勿少、寧重勿漏，既要做到完整的記錄需求，也要注意對需求的區(qū)分。 在整理需求的過程中，嘗試整合相關(guān)聯(lián)的需求。 比如說，對同一設(shè)備的機械設(shè)計、應(yīng)力分析和外協(xié)提資等不同方向的編研需求，對某一研究方向的不同設(shè)備進行編研的需求（如減震降噪方向），都是可以嘗試整合的關(guān)聯(lián)性需求。 在剔除重復(fù)需求并整合關(guān)聯(lián)性需求之后，潛在的高價值選題將會逐漸明確。

3.3.2 整理相關(guān)檔案，梳理其內(nèi)在相關(guān)性和內(nèi)容價值

當選題明確后，檔案工作者應(yīng)及時展開相關(guān)檔案的整理工作。 在初步篩選過程中，應(yīng)保證盡量多而全的篩選，部分檔案無法直接判斷歸類，或者其本身就是應(yīng)用多種專業(yè)知識進行耦合研究的檔案，在與選題相關(guān)的情況下完全可以先篩選出來，之后再通過聯(lián)合編研的方式，與相關(guān)領(lǐng)域的專家或研發(fā)設(shè)計人員共同進行精細篩選。務(wù)必做到在兩到三輪篩選整理后能梳理出較高知識密度的高價值檔案（作為編研分析的主體內(nèi)容）和具有一定程度關(guān)聯(lián)性的較低價值檔案（作為輔助類的支撐性材料）。最后，再整理相關(guān)的照片檔案、聲像檔案和多媒體檔案等，作為補充材料。

隨著各企業(yè)檔案管理技術(shù)的不斷進步與信息化水平的不斷提高，在實現(xiàn)館藏檔案電子化和電子檔案數(shù)據(jù)化之后，編研流程中檔案整理工作的效率將會有飛躍性的提高。

3.3.3 適當?shù)呐⑼庠纯萍记閳螅?進行分析研究，形成高水平的編研成果

我國核能工業(yè)的起步相對西方發(fā)達國家較晚，因而西方國家在核能領(lǐng)域積累的經(jīng)驗教訓和創(chuàng)新思路對我國核能行業(yè)的發(fā)展具有重要的參考意義。編研工作的重點在于分析研究，而外源的科技情報既可以對分析研究起到啟示的作用，也可以起到印證與支撐分析研究的作用，得出立體化的研究結(jié)論。 在部分國外仍有較大技術(shù)優(yōu)勢的科技領(lǐng)域，要尤其重視外源科技情報對編研工作的重要作用。 從微觀上，對于已梳理出的高價值科技檔案，依據(jù)其涉及的專業(yè)領(lǐng)域搜集外源的綜述性文獻，并與企業(yè)內(nèi)部檔案的信息進行對比研究與分析。 從宏觀上，可以進行大規(guī)模的相關(guān)領(lǐng)域文獻統(tǒng)計分析，針對年代相近的外源文獻進行發(fā)展方向與研究熱點等分析，為已梳理出的科技檔案做必要的補充。

在形成編研成果的過程中，可以適當批注外源科技情報信息，啟發(fā)研發(fā)人員的思考，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支撐，最終形成高水平的編研成果，實現(xiàn)檔案資源和情報資源的立體化利用。

3.3.4 對編研成果的質(zhì)量控制

近年來， 很多企業(yè)的基層科技檔案室為科學研究、生產(chǎn)建設(shè)和社會需求提供信息服務(wù)，開始嘗試專題性的科技檔案成果編研工作。 然而，這些編研成果普遍存在質(zhì)量不高的問題[3]。 為使核能企業(yè)免于出現(xiàn)編研成果利用價值有限、 利用效率不高甚至分析研究結(jié)論錯誤等質(zhì)量問題， 有必要對編研成果進行質(zhì)量控制。 高質(zhì)量的編研成果具體應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩方面。

在內(nèi)容上， 應(yīng)優(yōu)先與研發(fā)設(shè)計人員或相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M行聯(lián)合編研， 指導(dǎo)檔案編研工作者對已篩選出的科技檔案進行價值判別和檔案之間的關(guān)聯(lián)性識別， 對檔案編研工作者分析研究的過程進行理論指導(dǎo)，確保得出的結(jié)論不會出現(xiàn)南轅北轍的錯誤，以保證內(nèi)容質(zhì)量。

在形式上，編研成果應(yīng)簡潔直觀，向多媒體化、現(xiàn)代化的成品形式發(fā)展，避免舊式的文件匯編、數(shù)據(jù)統(tǒng)計或簡單的照片集等形式。在對系統(tǒng)或設(shè)備設(shè)計的科技檔案編研時，可以嘗試采用動畫視頻與文字講解相結(jié)合的形式展示，涉及的數(shù)字對比可以考慮熱力圖等形式直觀顯示。 除此之外，檔案編研人員也可創(chuàng)新性的采用其他信息化的形式，保證成果在形式上對利用人員具有吸引力。

4 結(jié)論

科技檔案編研工作作為檔案服務(wù)的高層次形式，具有十分重大且重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。尤其對于核能研發(fā)科技檔案來說，編研工作可以使科技檔案被更加靈活高效地利用，促進我國核能研發(fā)水平高速發(fā)展。 在相關(guān)研究稀少的情況下，筆者結(jié)合核能專業(yè)知識對核能研發(fā)企業(yè)科技檔案編研工作進行了探討，針對核能科技檔案的特點，提出了企業(yè)進行核能研發(fā)科技檔案編研工作需進行的一些準備工作和工作策略， 包括提高館藏資源的信息化管理水平，培養(yǎng)綜合性檔案人才，在選題、整理、分析研究等諸環(huán)節(jié)注重聯(lián)合編研， 使企業(yè)檔案服務(wù)水平更進一步，為我國核工業(yè)的發(fā)展做出貢獻！