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圖書館管理的信息化建設現狀與改進對策

2021-04-14 22:32:40周媛媛
卷宗 2021年13期
關鍵詞:管理工作圖書館信息化

周媛媛

(哈密市圖書館,新疆 哈密 839000)

1 圖書館管理的信息化建設現狀及問題分析

1.1 信息化系統兼容性較差

目前在圖書館管理中普遍存在著信息化系統兼容性較差的問題,由于各區域之間在圖書管理過程中存在管理模式不統一、不協調的現象,甚至同一區域即使在數據系統中已實現統一化合作管理模式,但因受到系統兼容性、協調性較差的影響,使圖書館系統資源無法實現共享,從而導致圖書館資源利用率較低,同時無法有效保障圖書管理工作的準確性和有效性。

1.2 專業化人才缺乏

在圖書館管理工作中,不少管理人員仍沿用傳統的管理模式,使圖書信息化管理優勢和作用無法有效發揮。在圖書館信息化人才建設中,由于不少管理人員及技術人員的管理理念落后,對信息化管理技術的重要性缺乏認識,導致其功能和作用無法在管理工作中予以體現。另外由于圖書館工作人員年齡普遍偏大,其工作積極性不足,并且對信息技術相關知識缺乏了解和掌握,對圖書信息化管理的實施造成不利影響。

1.3 信息保障及共享不充分

目前在圖書館管理信息化建設中,由于不同地區經濟發展程度存在差異性,導致各區域的圖書管理信息化建設進度也有所不同,因此當地經濟發展水平直接影響著圖書館信息化管理建設工作[1]。通常當地經濟發展水平越高,圖書館信息化管理越完善,而在經濟發展落后的城市,圖書館信息化建設則較為滯后,甚至不少城市未配置圖書館。其次由于各地經濟水平的差異性,對各地高校之間的圖書資源共享也造成一定影響,而對于教育資源較匱乏的落后地區則較難利用資源共享方式實現資源互補。另外由于各地方政府的資金支持力度等也對圖書館管理信息化建設進程的有效推進造成直接制約和影響,甚至使當地圖書館信息化建設進程停滯后。

圖書館的管理系統中信息共享沒有全面得到利用在圖書館的實際管理工作中,其中很多的資源并沒有得到全面的使用,從而導致信息化的資源沒有得到共享,并且在這個過程中,管理工作人員也沒有形成共享形態的認知,缺乏對信息網絡技術的認識,對于信息化的技術形成真正的認識,為此,網絡信息化技術在實際的運用過程中,并沒有實現信息數據的檢測,那么圖書館的管理水平也是無法得到全面的保障,導致信息化的共享受到制約。

2 圖書館信息化建設改進的相關對策

2.1 資源建設力度加強,兼容性差的問題有效解決

在圖書館信息化建設過程中,需要對資源進行有效整合,使兼容性較差的問題得以有效解決。在圖書館管理中,首先需要對硬件設施加強建設。圖書館的經濟效益及社會效益與其藏書量有著直接關系,通過資源信息化建設力度的強化,能夠使圖書館藏書總量有效提升。同時圖書管理人員需要對市場及讀者需求加強調查,對資源共享的重要性以及在社會經濟發展中的重要作用提高認識,對自身管理模式進行積極轉變和更新,使不同文化層次的服務需求得以有效滿足,從而使群眾綜合文化素養得以有效提升[2]。另外在圖書館信息化建設中,應對專項的管理資金進行設置和使用,用于專用信息化設備的采購,從而使信息化管理的硬件設施得以有效保證,使資源使用效率最大程度提升,能夠有效防止因硬件設施的不足造成圖書管理中存在漏洞和不足,嚴重影響圖書館管理服務水平。

為了有效提高圖書管理信息化建設水平,需要對管理技術進行不斷創新,使圖書館能夠更好地滿足社會發展及讀者需求。因此需要對圖書館的管理模式進行改革和創新,通過使用設備的更新換代,并結合自身特點和優勢,對獨特的圖書館文化進行構建,同時對圖書館管理方式進行改進和優化,使讀者閱讀感受增強,從而能夠吸引更多的讀者。

2.2 管理人員綜合素質全面提高,專業化管理模式構建

專業型管理人才對于圖書館信息化管理的有效落實至關重要。因此需要對技術型人才培養加強重視。首先圖書館管理中,需要對專業化管理人才加強引進,并采取相應的激勵機制,留住人才,使專業人才能夠在圖書館信息化管理中充分發揮自身價值[3]。其次需要促進圖書館工作人員的信息化管理理念的樹立,對新的管理知識進行積極主動學習,有利于后期管理工作的有序開展,使圖書館管理水平提升有效提高;另外需要對管理人員進行專業知識和技能培訓的同時,還需要不斷提高自身綜合素養,并根據不同崗位、不同工作人員制定有針對性的培訓方案,使圖書館管理工作質量和水平不斷提升。另外在圖書館管理中,應對相應的專業性管理機制加強建設,使員工的信息管理技術不斷豐富,使圖書管理信息化建設進程得到有效推進。

2.3 信息化系統建設力度加強,促進資源共享

為了有效促進圖書館的信息化建設,需要加強科學技術的應用,從而使圖書館之間的信息共享得以實現,有利于讀者進行圖書借閱和使用。在圖書館管理中,加強信息化系統建設,有利于區域化行政管理模式的構建,并使各從區域之間的溝通和交流有效強化。同時在圖書館信息化系統中,針對平臺內部信息共享化存在的限制性,需要使信息化管理建設力度進一步強化,通過各圖書館之間的互相協作,對自身管理模式進行不斷提升,從而使自身資源優勢最大化發揮,對圖書館之間的有效融合進行有效推進,從而使信息共享得以實現[4]。另外在各圖書館管理過程中,圖書館還可通過經驗分享會的方式,促進館與館之間的有效交流,有效推動技術及管理人員的互相學習,并對在管理模式中,對信息化管理提供更有力的技術支持,促進先進管理理念和技術的深度融合,對符合圖書館自身管理模式的信息技術進行積極摸索和應用。

4 結束語

隨著經濟建設及信息化技術的快速發展,在各行業領域中得到廣泛應用,其中在圖書館管理中,通過信息化建設力度不斷加大,不僅使社會發展及讀者多元化需求得以有效滿足,同時使圖書館可持續發展得到有效促進。因此為了加強圖書館信息化管理,需要對專業化人才培養和管理加強重視,進一步促進圖書館之間的交流和合作,提高信息建設和資源支持力度。

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