基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下退役軍人檔案管理的優(yōu)化策略

張小天

（黑龍江省退役軍人服務(wù)中心，黑龍江 哈爾濱 150036）

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，為了使退役軍人檔案能夠更好地服務(wù)于退役軍人和退役軍人事物管理工作，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以全面提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索，更好的發(fā)揮出退役軍人檔案的重要價(jià)值和作用。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好退役軍人檔案管理工作的意義

1.1 充分發(fā)揮檔案信息的實(shí)際效能

退役軍人檔案中包含重要的數(shù)據(jù)信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取和分析這些數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)橥艘圮娙司蜆I(yè)和創(chuàng)新提供重要的指導(dǎo)。同時(shí)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從海量信息中提煉出更具價(jià)值的信息，能夠?yàn)橹贫ㄅc退役軍人相關(guān)的政策提供科學(xué)、可靠的信息支持。

1.2 促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升

由于退役軍人檔案中仍存在大量的紙質(zhì)檔案，這對(duì)于管理和利用工作帶來(lái)了較大的難度，特別是檢索效率低下，嚴(yán)重影響了檔案服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)加快推動(dòng)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的集中管理和存儲(chǔ)，可以有效的提升檔案檢索工作效率，全面促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和水平提升，更好的發(fā)揮出退役軍人檔案的重要價(jià)值。

1.3 提升退役軍人檔案管理的安全性

為了做好退役軍人管理工作，檔案部門要重視與軍隊(duì)檔案管理工作之間的有效銜接，檔案實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳輸。在檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中，電子檔案借助于網(wǎng)絡(luò)傳輸至地方退役軍人檔案管理部門，并及時(shí)存儲(chǔ)至檔案管理信息系統(tǒng)中，有效的保證了檔案信息轉(zhuǎn)移過(guò)程中的安全性。

2 退役軍人檔案管理工作的原則

2.1 統(tǒng)一集中管理原則

在實(shí)際退役軍人檔案管理工作中，需要遵循統(tǒng)一集中管理的原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有序管理。在集中管理工作中，宜嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案信息收集、整理，及時(shí)進(jìn)行檔案信息補(bǔ)充，提高歸檔效率，為檔案管理整體工作效率和質(zhì)量的提升打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 真實(shí)可靠完整原則

對(duì)于任何檔案而言，檔案信息的真實(shí)性、完整性和可靠性都是最基本的原則，這也是檔案具有保存和利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。因此在退役軍人檔案管理工作中，需要遵循該原則的基礎(chǔ)上，還要將真實(shí)可靠性貫穿于檔案管理工作的始終。在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要根據(jù)具體規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，分類完成檔案信息整理、鑒別工作，保證檔案信息的質(zhì)量。退役軍人檔案信息資料要保證完整性，不允許有殘缺和遺漏，保證檔案信息的原貌和完整性。而且還要對(duì)于一些涉密檔案信息加大管控力度，避免出現(xiàn)檔案信息泄露問(wèn)題。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下退役軍人檔案管理的優(yōu)化策略

3.1 基于大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新檔案管理制度

在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)檔案的重視，并結(jié)合退役軍人檔案管理工作的具體情況，積極建立健全完善的制度，明確退役軍人檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，做好制度的執(zhí)行和落實(shí)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，保證退役軍人檔案能夠有序銜接。同時(shí)還要重視大數(shù)據(jù)思維理念的應(yīng)用，認(rèn)真梳理退役軍人檔案管理制度，積極對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，使其為退役軍人檔案管理工作提供有效的指導(dǎo)和約束。檔案管理工作中還要積極與本地武裝部門和退役軍人服務(wù)部門進(jìn)行配合，實(shí)現(xiàn)退役軍人檔案的有效承接轉(zhuǎn)遞，并構(gòu)建退役軍人檔案管理的一體化流程，建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)之間的有效銜接，全面提高退役軍人檔案管理工作的質(zhì)量和安全。

3.2 重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活運(yùn)用

退役軍人檔案管理可以借鑒事業(yè)單位人事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，并在實(shí)際工作中要靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入挖掘檔案信息潛在價(jià)值，并針對(duì)檔案信息進(jìn)行深入分析，細(xì)化退役軍人檔案管理流程。退役軍人檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項(xiàng)復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，不僅要配備完善的軟硬件設(shè)施，同時(shí)還要制定網(wǎng)絡(luò)安全管理標(biāo)準(zhǔn)，打造一個(gè)安全的環(huán)境，保證退役軍人檔案信息的安全性。在實(shí)際管理工作中，還需要與退役軍人檔案管理工作實(shí)際情況相結(jié)合，了解退役軍人的實(shí)際需要，積極對(duì)檔案管理方式和管理流程進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，全面提高退役軍人檔案管理工作的效率，從而為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的檔案服務(wù)。

3.3 提高檔案信息化建設(shè)水平

將信息技術(shù)與退役軍人檔案管理工作中相結(jié)合，全面提高檔案信息化管理水平。在具體工作推進(jìn)過(guò)程中，需要與實(shí)際情況相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。同時(shí)還要積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)退役軍人檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化管理。檔案信息化建設(shè)離不開完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過(guò)加大投入力度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，加快構(gòu)建善的信息化管理平臺(tái)，整合具體工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案信息的順暢傳遞，提升檔案信息共享程度。還需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效分析和處理，提取出更多有價(jià)值的信息，加快建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理和利用，為檔案信息檢索和利用提供更多的便利性。檔案信息化建設(shè)過(guò)程中還需要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的建設(shè)，利用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并利用殺毒軟件及建設(shè)防火墻等強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)，充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流通環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行有效處理，保證退役軍人檔案信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

退役軍人檔案管理水平與檔案管理人員的整體素質(zhì)息息相關(guān)，因此在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。重視高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)，還要加大培訓(xùn)力度，全面提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化素養(yǎng)。針對(duì)檔案管理人員還要制定具體的考核和激勵(lì)制度，充分的激發(fā)檔案管理人員工作的熱情，使其在工作中能夠認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)，并靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為檔案管理工作質(zhì)量和水平提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，退役軍人檔案管理工作需要與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)更好的適應(yīng)，促進(jìn)檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深入融合，推動(dòng)退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新，并與退役軍人實(shí)際需求相結(jié)合，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于退役軍人和退役軍人事物管理工作。