醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

王 平

（哈爾濱市呼蘭區第二人民醫院，黑龍江 哈爾濱 150500）

1 我國醫院信息化發展的現狀

我國目前的醫院建設當中都十分注重自身醫院的信息化管理系統，特別是現在信息化高速發展的現代社會，信息化管理系統的重要地位自是不言而喻。信息化管理系統在醫院工作中充分發揮自身的基礎作用，并取得顯著的成效，相關基層醫院也因此積極主動建立信息系統。而之所以選擇建立信息化管理系統的原因當然是為了讓醫院檔案管理系統變得更加快速、便捷和高效。伴隨著現代社會信息化技術的發展進而導致的醫院信息化建設速度加快，醫院更加注重自身信息系統的高質量發展，此外還更加注重信息系統在臨床醫護方面發揮更加顯著的作用。

一般情形下，醫療管理信息系統第一步是先建立一個發展醫療管理信息化。其次就是臨床管理工作信息化發展環節。最后是區域醫療衛生服務的發展環節。現如今正是我國醫院的醫療信息系統側重臨床管理的轉折時期，大多數醫院會更加關注信息系統建設過程中的人力、物力、財力資源的管理，對于最具有重要作用的醫療、臨床等方面關注程度較弱，所以我國醫院的信息化系統的建設過程當中應該更加側重實用方面。此外，由于醫療行業的政策以及管理體制等方面的影響，部分醫院對信息化建設的認識存在不足，值得相關人員深入探究。因此，國家、政府以及醫院相關技術人員應及時掌握先進的信息化建設知識，使其能夠盡快應用到臨床階段，以此來更好地實現醫療事業的蓬勃發展。

2 信息化影響下的醫院檔案管理工作

2.1 對于信息化檔案資源進行大力開發與資源利用

檔案資料的開發與利用是檔案管理工作中應將臨床工作的實際需要作為信息化檔案資源開發的重要因素，在檔案管理資源整合的過程中，還要加強對工作人員的管理，使他們更好地與臨床工作相呼應，采用更加高效與快捷的方式進行統一管理，這是當前信息化檔案管理的主要任務與重要工作內容，需要醫院管理部門的高度重視與管理。

2.2 醫院各部門之間需要協調與配合

我國許多醫院對于檔案部門與其他部門都是分開管理的形式，這種體系存在著一定的弊端。例如信息科的主要職責是對病人的檔案資料進行統一的管理與利用，同時對于檔案工作的開展進行檢查與監督，而綜合檔案室的工作內容主要是對日常工作的開展進行統籌，在這樣的情況下，兩者之間很難協調一致進行工作與管理，因此會出現重復管理的現象，導致工作效率很難得到提升，這在很大程度上造成了人力與物力的浪費，對于檔案管理工作的綜合水平沒有提升，這個問題需要高度重視并及時解決，否則醫院檔案管理效率的提升速度勢必受到阻礙。

2.3 醫院檔案和其他信息管理融合的重要性與開發進程

醫院在日常管理工作中會對獲取的信息進行統一的利用與整合，如果合理采用信息化建設，信息資源管理不但可以節省大量的人力物力，還可以通過節省資源和步驟來提高整個醫療信息系統的效率，這對于檔案管理工作有著十分重要的意義。

2.4 信息化檔案管理資料的開發與利用

眾所周知，醫院檔案管理工作中，其中最重要的一項就是開發工作，這是醫院檔案管理工作順應時代發展的重要體現，對于未來的工作開展有一定的促進作用，不但節省了許多采集成本，同時還增加了存儲空間，對信息化檔案管理工作有非常積極的意義。

3 醫院檔案管理應用信息化的重要性

3.1 促進檔案管理的現代化

信息技術的廣泛應用不但提高了工作人員的工作效率，同時也拓展了醫院的服務范圍，對于醫院的綠色健康發展有著非凡的意義。

3.2 有助于提高檔案管理的工作效率

醫院檔案管理信息化具備一定的綜合性與復雜性，與傳統檔案管理相比，具備很高的快捷性、全面性，在日常的檔案資源開發過程中，不但可以節省人力物力，同時還協調了與其他部門之間的關系，對于綜合管理水平有著非常積極的意義。

3.3 醫院檔案管理發揮的積極作用

與以前傳統的檔案模式相比，信息化的檔案管理模式需要注重存儲的空間與查閱的方式，同時還要注重檔案資源的歸納與收集，信息化技術全面融入之后，檔案管理工作的本質發生了變化，重點工作轉向了開發利用方面，這是檔案管理工作現代化的重要內容與因素。

3.4 加快了醫院檔案管理的現代化速度

作為醫院管理部門，需要結合實際情況，將科室與部門之間的檔案資源井然有序地放在綜合系統中統一管理，檔案管理人員需要加強自身專業化水平的培訓，確保檔案管理工作的安全性與隱蔽性，這樣不但可以加強醫院檔案管理的現代化水平，同時還可以提高醫院的整體工作效率和工作質量，促進社會的穩定健康發展。

4 結束語

綜上分析，醫院的信息化系統的建設需要與醫院發展的實際現狀相結合，對于兩者需要進行合理的管理與調整，同時還需要借助現代化的管理技術，使得檔案管理工作更加具有效率性和實操性，充分發揮檔案管理的正面作用，對其進行有效管理與調整，進一步促進醫院檔案管理信息化水平。將信息化技術引入到醫院的檔案管理工作當中來，不但可以減輕工作人員的工作內容和負擔，同時還有利于提高部門的管理水準，提高醫院的社會市場競爭力，實現醫院經濟效率與社會效率的整體提高，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。