干部人事檔案數字化管理的安全問題和對策研究

吳學慧

（河套學院，內蒙古 巴彥淖爾 015000）

在互聯網技術的全面普及之下，信息呈現爆炸式增長趨勢，這也對干部人事檔案工作提出了更高的要求。傳統的檔案工作都是以紙質的形式呈現，隨著信息的不斷增多，檢索難度逐漸增大，并且紙質文件很容易受損，一旦受損也會出現信息丟失的情況，反而增加管理工作的難度，隨著互聯網技術的產生，干部人事檔案管理也建立數字化管理模式，依托于信息技術，利用大數據以及數據庫等先進的科學技術，實現對檔案的智能化管理，這些技術還提供快速檢索功能，還可以直接對相關數據進行增、刪、改、查，管理的便捷性顯著提升，然而因為我國安全防護技術與科學技術的發展步調并不一致，這在一定程度上加劇了干部人事檔案管理的安全隱患，因此防護對策尤為重要。

1 數字化干部人事檔案管理的作用

企事業單位進行干部人事檔案管理系統數字化模式建設，是符合當前時代發展需要的。現階段，我國正處在網絡信息技術迅速發展的環境中，在這樣的背景下，穩定地推動檔案管理的數字化發展，可以加強企事業單位對巨大信息數據的便捷處理，準確地查找需要的數據信息，同時，能夠對數據信息進行各種處理。利用互聯網技術，能夠對檔案數據實現分類挖掘，歸納出隱藏的規律，為企事業單位的檔案處理提供最大程度的便利[1]。

2 干部人事檔案數字化管理中存在的安全問題

2.1 技術方面存在隱患

我國安全技術的發展水平并不高，和發展迅速的計算機技術相比，存在較大的差距，這種情況下，就衍生出了各種技術隱患。并且互聯網平臺的隱匿性還對這些互聯網犯罪起到了一定的庇護作用，增加偵查難度的同時，也促使惡意網絡攻擊行為更為猖獗。干部人事檔案在實現數字化管理之后，最先面臨的就是計算機網絡技術方面存在的隱患，干部個人檔案的泄漏為不法分子的報復、打擊創造機會，干部的人身安全受到極大的威脅。

2.2 系統完整性方面存在隱患

因為檔案信息有著主客觀條件的差異以及有關的軟硬件支持方面存在缺陷，致使檔案管理數字化系統的完整性難以得到保證。電子數據在積累、利用以及交換等各個過程中都存在導致系統崩潰的安全風險，進而導致檔案數據信息丟失。此外，已有的管理體系仍不能充分保障檔案的完整性，數據在保存過程中有可能被非法分子進行篡改，導致檔案出現順序混亂原始信息缺失等問題，進而使得檔案的完整性受損。

2.3 數據保密存在隱患

如果只要檔案管理而不要保密管理，那么企事業單位人事干部秘密一旦被泄露，就會給企事業單位和員工個人帶來巨大的損失，直接影響企事業單位的生存與發展。數字化的檔案管理系統通常會利用物理儲存設備，其存貯空間比較擁擠，在很大程度上給不法分子竊取信息創造了條件，無法做到有效的數據保密。

3 干部人事檔案數字化管理安全問題的對策

3.1 強化互聯網的權限管理

干部人事檔案實現數字化管理之后，信息的增、刪、改、查就更為便捷，這種情況下，如果所有管理者的管理權限一致，那么部分管理者在工作過程中可能會出現誤操作的情況，導致信息被錯誤的刪除，信息就會丟失，極少數的管理者利用職務之便還會故意篡改信息，信息的真實性無法保障，為了避免這種情況，事業單位要注重權限管理，最高的管理者才具有刪除和修改的權利，普通管理人員只能增加或者刪除，通過這種手段來實現權力集中，并且為信息準確性提供有效保障[2]。除此之外，事業單位還要及時更新各種防護技術，例如防火墻、殺毒軟件，嚴格監控各種互聯網獲取權限，從根本上對惡意網絡攻擊進行有效的打擊，進一步提高保障的安全性和有效性。

3.2 提高管理人員安全意識

在干部人事檔案的管理工作中，信息保密是最基本的管理要求，在傳統的管理工作中，管理人員就要具備一定的保密意識，而隨著數字化管理的實施，個人信息泄露風險的加劇就要求管理人員的保密意識需要進一步增強，事業單位要提高管理人員安全意識[3]。事業單位要向管理人員宣傳干部檔案泄漏的危害性，讓管理人員意識到事情的嚴重性，在工作過程中會進行自我規范和約束。除此之外，事業單位要加強對管理人員工作的審核與審查，采取定期和不定期相結合的方式，如果在審核和審查中發展管理人員存在嚴重的問題，則需要嚴肅處理，通過這種警示措施不斷強化管理人員安全意識。

3.3 完善自身培訓體系

事業單位要注重自身培訓體系的完善，以更為完善的培訓體系來強化管理人員的責任感和使命感，促使管理人員安全意識不斷增強的同時，還可以豐富管理人員的理論知識儲備，為管理人員實際工作能力的提升奠定良好的基礎[4]。培訓體系的完善也可以從兩個方面入手，一方面為理論基礎培訓體系，一方面為實踐能力培訓體系。其中理論基礎培訓體系主要傳授信息安全、防護等理論知識，促使管理人員擁有更為豐富的知識儲備，并且對信息防護有更為全面的認知，為學以致用奠定良好基礎。實踐能力培訓體系則要以提高管理人員實際工作能力為核心，讓管理人員可以將學到的知識實際性的應用到工作過程當中，促使自身工作能力不斷增強，提高工作質量的同時，為檔案信息提供更高的保障。

4 結語

在信息技術的快速發展之下，各個行業都開始使用數字化的信息管理技術，從優勢方面可以看出，數字化管理解放了紙質記錄，整個信息的管理都依托于信息技術，并且還不容易丟失，信息完整性較好，然而也存在一定的劣勢，就是安全問題。數字化管理的安全性較差，病毒、黑客攻擊等等，都會導致檔案信息泄露，無法達到保密性標準。在現今的環境下，干部人事檔案數字化管理是必然趨勢，想要最大限度發揮數字化管理作用，有效的安全問題對策就十分重要，事業單位要強化互聯網的權限管理，不斷提高管理人員安全意識，并且對自身的培訓體系進行有效完善，加快數字化建設速度，促使系統更為完善，安全性也顯著增強，更好的保障個人信息。