新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新探討

劉 珺

（平泉市科學(xué)技術(shù)協(xié)會，河北 平泉 067500）

檔案管理分為很多不同的管理類型，對于科技檔案管理來說對管理人員的要求較高，在技術(shù)和管理知識上都要嚴(yán)格的要求。科技檔案管理是對企業(yè)的科研成果和各種科技資料進行整理和保存，檔案管理在企業(yè)管理中具有重要的意義。在新時期發(fā)展背景下，科技檔案管理工作受到了互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，增加了科技檔案管理工作的難度。為了提高檔案管理水平，還需要結(jié)合目前科技檔案管理工作存在的問題進行深入分析，并提出解決措施，滿足新形勢下對科技檔案管理的需求，推動科技檔案管理的發(fā)展。

1 新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)的管理中非常重視科技檔案的管理工作。科技檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，發(fā)揮著重要的價值[1]。社會經(jīng)濟水平的提高，企業(yè)之間的市場競爭力也愈發(fā)激烈，為了提高企業(yè)的市場地位，還需要不斷進行科技創(chuàng)新。檔案管理中保存了企業(yè)眾多的科研成果，為企業(yè)進行科技創(chuàng)新提供了重要的參考資料，是企業(yè)提升市場競爭力不可缺少的重要支持。科技檔案管理的重要性主要包括以下三個方面：1）創(chuàng)新科技檔案管理模式為科研人員提供了可靠的信息資源，提高了企業(yè)的研究效率，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供了技術(shù)支持，有利于提高市場競爭力。2）創(chuàng)新科技檔案管理模式，提高了企業(yè)的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展。3）創(chuàng)新科技檔案管理模式不僅滿足了社會的發(fā)展，還有利于加快企業(yè)的發(fā)展步伐，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 新形勢下科技檔案管理存在的問題

1）缺乏完善的檔案管理法律法規(guī)制度體系。國家非常重視科技檔案的管理工作，對該工作的管理要求也非常嚴(yán)格。科技檔案管理工作的性質(zhì)與普通檔案管理不同，具有極強的保密性，因為關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，因此需要完善相關(guān)的檔案管理制度體系[2]。我國在科技檔案管理中制定了《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等法律制度，但是這些法律法規(guī)對一些企業(yè)的科技檔案管理不適用，無法滿足管理要求，現(xiàn)有的法律制度缺乏對保密工作的管理規(guī)定，一些制度體系比較落后，這使科技檔案管理部門在實際的管理工作中沒有準(zhǔn)確的法律法規(guī)可以參照，沒有制度的約束不利于檔案管理工作的順利開展，無法保證檔案的保密性。

2）缺乏先進的檔案管理意識。科技檔案管理工作對檔案管理工作人員的專業(yè)要求比較苛刻，很多檔案管理人員專業(yè)知識較低，缺乏對檔案管理工作的認(rèn)識，沒有先進的檔案管理理念，只能進行簡單的檔案歸檔、存儲和記錄[3]。科研人員需要的資料較多，當(dāng)需要一些資料時，檔案人員不能準(zhǔn)確的進行資料查找，從而影響科研工作的進度，也大大降低了管理效率。由于缺乏管理理念，導(dǎo)致檔案管理部門無法對科技檔案資料進行有效的管理，沒有形成完成的信息鏈，無法發(fā)揮出檔案管理的重要價值。

3）缺乏全面的信息建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對檔案管理的信息建設(shè)也提出了新的要求。信息化建設(shè)對檔案管理工作是非常重要的，檔案管理是一項非常復(fù)雜的工作，需要對各種科技資料進行保存和整理，僅僅借助人力來完成細(xì)致全面的工作是非常艱巨的任務(wù)。不全面的信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來了困難，同時也浪費了大量的人力和財力資源。為此應(yīng)建立全面的信息化建設(shè)，實現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化，提高檔案管理的服務(wù)水平。

4）管理人員素質(zhì)偏低。在實際的檔案管理工作中，很多的問題都是源于管理人員自身的原因而產(chǎn)生的，企業(yè)忽視檔案管理工作的重要性，因此對檔案管理人員沒有開展培訓(xùn)和考核，導(dǎo)致很多管理人員的專業(yè)水平偏低，缺乏工作積極性，沒有職業(yè)素養(yǎng)，最終降低了檔案管理工作的效率和質(zhì)量[4]。

3 科技檔案管理模式創(chuàng)新的對策

1）建立完善的檔案管理法律法規(guī)制度體系。《檔案法》是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，為檔案管理提供了可靠的參考依據(jù)，在該法律規(guī)定下檔案管理更加的規(guī)范化。但是在進行科技檔案管理過程中還需要結(jié)合企業(yè)的實際管理情況，依照相關(guān)的制度制定出更加全面和科學(xué)的檔案管理制度。完善的檔案管理制度體系不要一成不變，還是要根據(jù)實際的發(fā)展需要，結(jié)合社會的發(fā)展，建立先進的現(xiàn)代化管理方式[5]。在實際的工作中要遵循制度要求進行管理工作，在法律法規(guī)的約束下，檔案管理的各項工作才能更加的科學(xué)和合理。另外，還要制定檔案保密制度，確保企業(yè)的機密不會被泄露，維護企業(yè)的發(fā)展利益，促進企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

2）提升檔案管理先進理念。科技檔案管理工作在企業(yè)中具有重要的價值，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作。檔案管理人員要學(xué)習(xí)先進的管理理念，將企業(yè)的管理模式和科技檔案管理模式實現(xiàn)優(yōu)化整合，保證兩者的共同發(fā)展，充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用[6]。讓每位工作人員認(rèn)識檔案管理的概念，并不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理內(nèi)容。

3）加強信息化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式。為了提高科技檔案管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省各種成本投入，還需要建立全面的信息化建設(shè)，利用先進的技術(shù)，建立數(shù)字化檔案管理，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理的信息化水平，擴展管理渠道，促進科技檔案管理向智能化、信息化發(fā)展。

4）提高管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員在檔案管理工作中處于核心位置，具有關(guān)鍵性的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強管理人員的培訓(xùn)，定期開展專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)，加強素質(zhì)教育，提高檔案管理人員的技術(shù)水平，增強職業(yè)責(zé)任感和管理素質(zhì)[7]。管理人員的綜合素質(zhì)提升了，檔案管理的效率和質(zhì)量才會提升，企業(yè)才能實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，在新形勢下企業(yè)科技檔案管理工作還存在一些問題，影響檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了適應(yīng)社會的發(fā)展需求，還需要進行檔案管理模式創(chuàng)新，通過建立完善的檔案管理法律法規(guī)制度體系，提升檔案管理先進理念，加強信息化建設(shè)，提高管理人員的素質(zhì)等措施，可以提高科技檔案管理工作的水平，促進檔案管理工作的高效發(fā)展。