現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化途徑

邢 芊

（哈爾濱市第一專(zhuān)科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中形成大量的檔案信息，而且隨著信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足需求。基于這種情況下，各醫(yī)院需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，積極推進(jìn)檔案管理方式方法的創(chuàng)新，全面提高檔案信息化管理水平，為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理意識(shí)較弱

當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中更重視醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)的開(kāi)展，對(duì)于檔案管理工作缺乏重視。因此在醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)檔案管理和利用等工作缺乏細(xì)致的分析，管理模式過(guò)于落后，檔案管理工作混亂無(wú)序。這不僅無(wú)法發(fā)揮出檔案的重要效能，而且還會(huì)對(duì)影響各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展帶來(lái)不利影響。

1.2 醫(yī)院缺乏完善的檔案管理機(jī)制和體系

檔案管理工作作為現(xiàn)代醫(yī)院的基礎(chǔ)性管理工作，檔案管理工作需要與現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展保持同步。這就需要加快構(gòu)建完善的檔案管理體系。但在實(shí)際工作中，大部分醫(yī)院都沒(méi)有科學(xué)、合理的檔案管理制度體系，而且在傳統(tǒng)思想影響下對(duì)于檔案管理工作重視不足，檔案管理工作的可靠性和嚴(yán)謹(jǐn)性無(wú)法保證，這對(duì)于醫(yī)院的健康發(fā)展帶來(lái)了較大的影響。

1.3 醫(yī)院檔案管理技術(shù)水平低

在當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)普遍滯后，檔案信息化建設(shè)過(guò)于簡(jiǎn)單和表面，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案信息的需求。特別是醫(yī)院檔案管理人員年齡偏大，這些人對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)接觸較少，無(wú)法在檔案管理工作中靈活運(yùn)用信息技術(shù)，不僅影響了檔案管理工作的效率，而且檔案信息化水平也普遍偏低，嚴(yán)重了影響了檔案管理工作的效率，對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)較大的制約。

2 醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

2.1 提高醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視度

現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的重要性認(rèn)識(shí)不到位，因此檔案管理模式相對(duì)落后，即使建立了檔案現(xiàn)代化管理模式，也無(wú)法有效的發(fā)揮出具體的作用。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要從制度和決策等方面入手，不斷優(yōu)化和改進(jìn)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案現(xiàn)代化管理模式的重視，意識(shí)到檔案現(xiàn)代化管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的推動(dòng)作用，加大投入力度，積極構(gòu)建檔案管理的現(xiàn)代化體系，全面提高醫(yī)院檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平，更好地發(fā)揮出檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要價(jià)值和作用。

2.2 建立健全管理制度

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，構(gòu)建一套完善的檔案管理制度是首要任務(wù)。在實(shí)際工作中需要積極推動(dòng)醫(yī)院檔案管理體制的改革，為醫(yī)院檔案管理工作的有序開(kāi)展提供重要的制度保障。同時(shí)還要根據(jù)具體的法律法規(guī)和規(guī)章制度來(lái)完善檔案管理方式方法，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理人員工作的質(zhì)量，并加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管力度。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，其具有自身的特殊性，因此在制度建設(shè)上需要與臨床醫(yī)學(xué)建設(shè)保持同步，針對(duì)醫(yī)學(xué)發(fā)展水平及時(shí)對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和調(diào)整，為醫(yī)院檔案的有序開(kāi)展提供重要的制度保障。

2.3 構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化體系

由于醫(yī)院檔案管理體系不完善，這也使檔案管理人員在日常工作開(kāi)展過(guò)程中會(huì)遇到較多的問(wèn)題，影響檔案管理工作效率。針對(duì)這種情況，需要加快構(gòu)建完善的檔案管理現(xiàn)代化體系，具體應(yīng)以檔案信息入手，針對(duì)檔案信息的收集、錄入、保存和查找等工作細(xì)則進(jìn)行明確，制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作流程，促進(jìn)檔案管理工作的高效開(kāi)展。對(duì)于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，軟硬件設(shè)施是關(guān)鍵，在配備完善的硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)軟件的開(kāi)發(fā)，以完善的軟硬件設(shè)施為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要與醫(yī)院的具體情況相結(jié)合，嚴(yán)格按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立健全檔案信息化制度體系，規(guī)范檔案信息化建設(shè)流程，為檔案信息化水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平

醫(yī)院檔案種類(lèi)多，數(shù)量龐大，這也使檔案管理工作更為繁瑣和復(fù)雜。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作嚴(yán)重滯后于醫(yī)院的發(fā)展，這也使檔案的實(shí)際效能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。針對(duì)這種情況下，醫(yī)院需要加快改變?cè)械墓芾恚e極推動(dòng)檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用，采取數(shù)字化信息模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)聲音和影像的有效儲(chǔ)存，將檔案與信息技術(shù)深入融合，加快提升醫(yī)院檔案信息化管理的水平。特別是在新醫(yī)改不斷深入的新形勢(shì)下，更應(yīng)該突出檔案信息化建設(shè)的地位，全面提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。醫(yī)院還需要加快建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，不僅能夠有效的節(jié)省儲(chǔ)存空間，而且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速查找，有效的提高了檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。但在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，還需要重視對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的管理，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。對(duì)于醫(yī)院重要檔案信息要進(jìn)行備份，保證檔案信息的安全性。另外，醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)建立后，還需要與醫(yī)院辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的有效共享，確保信息的暢通性，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中每天都會(huì)有大量的檔案信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生，隨著醫(yī)院檔案信息數(shù)量的增加，這也對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。特別是在新醫(yī)改不斷深入的新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來(lái)，在這種新形勢(shì)下，醫(yī)院需要加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題積極采取有效的措施加以解決，加大檔案信息資源整合和優(yōu)化的力度，全面提高檔案管理的高效性、便捷性和規(guī)范性，提高檔案管理的水平和服務(wù)質(zhì)量，充分的發(fā)揮出檔案的重要效能，為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。