新時期血站檔案管理規范化提高策略研究

黃會武 李建華 楊雪松

（曲靖市中心血站，云南 曲靖 655000）

血站檔案是血站采供血工作實踐的原始記錄，具有極高的保存價值和利用價值。因此，做好血站檔案的管理工作，實現血站檔案的規范化管理，是保證血站發展經驗、科研資料得到妥善保存的保證，同時也有利于對血站技術與學術等情況的總結，是促進供血事業良好發展的保障[1]。但當前血站檔案過程中仍存在諸多問題，導致血站檔案管理并不規范，主要體現在歸檔不系統、資料不完整、工作連續性不強等方面，嚴重危害血站檔案管理工作。因此，在當前時期，我們應當積極地重視血站檔案管理工作的規范化，積極地采取有效的管理措施，不斷促進血站檔案管理規范化，是非常重要的。本文以下就對新時期血站檔案規范化提高策略進行了探討。

1 提升血站檔案管理規范化重視程度

在新時期，要想提升血站檔案管理規范化水平，則首先要提升對血站檔案管理規范化的重視程度，尤其是作為管理階層的領導，必須要積極地重視血站檔案管理規范化，為基層管理人員樹立良好的榜樣。在此基礎上，全面的學習和掌握《檔案法》等相關的法律法規，保證血站檔案管理工作在開展過程中，能夠做到有據可循、有章可遵，不斷提升血站檔案管理規范化水平[2]。將血站檔案工作納入血站發展計劃中，建立垂直式管理網絡，嚴格執行分級式管理，將管理責任落到實處，不斷促使血站檔案管理工作的規范化。

2 加快血站檔案室硬件建設

血站檔案室的硬件建設是確保血站檔案管理實現現代化、規范化的基礎保障。因此，需加強血站檔案室硬件建設的資金投入力度，配置齊備現代化技術與設備，加快檔案庫房建設，盡快購進空調、除濕機、檔案密集架、計算機等，并安裝先進的防火、防盜自動監控系統。借助計算機技術及相應的管理軟件，積極地發揮血站檔案信息存儲與檢索系統的作用，讓血站檔案資源得到有效的利用[3]。同時根據血站的實際情況，合理選擇配置照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設備，通過檔案管理系統專用軟件開展輔助立卷、編目、檢索、統計和借閱等工作。以此來提升信息儲存量，提升檢索速度，提升血站檔案管理工作的規范化。同時在血站檔案管理過程中，要借助網絡系統實現血站內部各部門之間和血站與血站之間的資源共享，從而加強血站檔案信息溝通，更好地為科研、教學、醫療服務。

3 規范血站檔案管理工作流程

在新時期下，對血站檔案管理工作也提出了更高的要求，不僅要滿足醫療機構的用血需求，提升醫療結構供血條件，還要血站檔案管理有標準化、規范化的管理流程。因此，血站檔案管理過程中，需指定一套標準化、規范化的工作流程，首先在采血時，在完成血液采集后，將血液的血型、采血兩等信息錄入到計算機中，并借助計算機網絡將其傳送給血站檔案管理室。其次血庫管理人員，通過計算機網絡技術將血液的非正常消耗、醫療消耗等情況的信息傳送給血站檔案管理室[4]。最后由血站檔案管理室的工作人員結合其他部門傳送回的血容量信息，對檔案數據庫進行針對性的更新，發布最新告急血型信息。

4 創新血站檔案管理方法

血站檔案管理過程中，需積極的引入、借鑒國外的一些先進的管理理念、管理模式和方法，不斷改革當前的血站檔案管理方法。在這一過程中，首先要運用目標管理、質控標準等方法，不斷提升血站檔案管理的基礎工作，保證血站檔案管理工作的良好、有序開展[5]。其次在采取檔案工作目標管理與質控標準等方法時，要全面考慮當前血站檔案管理工作的實際情況，根據血站檔案的實際情況對工作目標管理與質控標準進行優化，對目標條款作出相應的修訂，以增加目標管理與質控標準新內容，不斷完善目標管理體系，從而提升血站檔案管理工作質量。

5 規范血站檔案管理考核工作

對血站檔案管理工作進行檢查和考核，是保證血站檔案管理工作質量的有力保障，也是保證血站檔案管理工作順利開展的根本所在。但是在實際的血站檔案管理工作過程中，血站檔案管理工作的檢查和監督卻往往容易被忽略，無法真正落到實處[6]。因此，在血站檔案管理工作過程中要加強檢查和考核，根據當前血站檔案管理的工作需求，結合現行的管理標準，制定出一套符合血站實際需求的檔案管理標準，并根據相應的管理標準，制定出血站檔案管理工作的檢查和考核制度，由專人負責將檢查和考核工作，對血站檔案管理工作進行考評，確保各項工作的規范開展。

6 提升血站檔案管理人員素質

人才是保證血站檔案管理工作規范化的關鍵所在，因此，要想實現血站檔案管理規范化，必須要加強血站檔案管理人才隊伍的建設。首先要對血站檔案管理人員進行定期的培訓和教育，不斷提升其血站檔案管理業務能力。其次在招聘血站檔案管理工作人員時，一方面要加大高學歷人才的吸納力度，另一方面要提高加強崗前培訓，只有考核合格的人才才能夠上崗。在此基礎上，要加強全體檔案管理人員的業務培訓，組織其學習相關的業務標準和法律法規，并定期對其學習情況進行考核，對于考核不合格的人員，要繼續進行學習，直到其考核合格為止。同時可組織管理人員參觀優秀血站檔案管理單位，進行參觀學習。

7 結語

綜上所述，在新時期不斷提升血站檔案管理工作的規范化水平，直接關系到血站各項工作是否能夠順利開展。因此，我們必須提升血站檔案管理規范化的重視程度，樹立血站檔案管理規范化意識，不斷引入科學的管理理念，注重現代化技術和信息技術的運用，改進血站檔案管理方法，才能夠不斷提升血站檔案管理質量，促進血站檔案的規范化水平不斷提升，更好地為科研、教學、醫療工作服務。