醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中價值的實(shí)現(xiàn)策略

房 鑫

（哈爾濱市第一專科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)院檔案能夠真實(shí)反映出醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)情況，作為醫(yī)院的重要信息資源，無論是對于醫(yī)院文化建設(shè)還是醫(yī)院發(fā)展都具有極為重要的意義。特別是在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，醫(yī)院檔案能夠提供重要的信息支持。通過充分地發(fā)揮出檔案的價值，助推醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序開展，可以為醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院文化建設(shè)中檔案的重要性

1.1 提供信息支持

醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)過程中發(fā)展起來的醫(yī)院文化，在時代發(fā)展變遷過程中，醫(yī)院文化也會隨著發(fā)展和創(chuàng)新。醫(yī)院文化的形成和發(fā)展離不開醫(yī)院檔案的支持。醫(yī)院檔案具有原始記錄性，醫(yī)院文化建設(shè)決策制定時，需要針對醫(yī)院檔案所提供的醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行深入分析和研究，提取更具價值的內(nèi)容，為醫(yī)院文化的發(fā)展起到助推作用。

1.2 傳承和弘揚(yáng)醫(yī)院文化

檔案功能具有多樣性的特點(diǎn)，教育功能在院史和先進(jìn)人員宣傳等方面有著重要體現(xiàn)。醫(yī)院檔案內(nèi)容涵蓋范圍十分廣泛，檔案中的一些人文內(nèi)容可以作為重要的信息和素材，及時提供給醫(yī)院文化建設(shè)。無論是院史還是典型人才的檔案信息，通過加大力度進(jìn)行宣傳，有利于激發(fā)醫(yī)院員工的榮譽(yù)感，促進(jìn)員工整體素質(zhì)的提升，增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力。而且借助于醫(yī)院檔案來傳承和弘揚(yáng)醫(yī)院文化，員工對醫(yī)院文化會有進(jìn)一步深入的了解，醫(yī)院文化的影響力也會增強(qiáng)，這對于醫(yī)院的健康發(fā)展具有極為重要的推動作用。

1.3 傳播醫(yī)院文化

編史修志作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要手段，而且在編史修志過程中，檔案作為重要的參考，具有不可或缺性。而且在編史修志工作開展過程中，還能夠進(jìn)一步發(fā)揮促進(jìn)醫(yī)院檔案編研工作的深入開展，發(fā)揮出檔案編研工作的重要價值，這無論是對于檔案工作還是醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序推進(jìn)都具有極為重要的意義。特別是通過對檔案中記載的醫(yī)院歷史文化內(nèi)容進(jìn)一步梳理，更直觀和系統(tǒng)的顯示出來，使編研成果能夠直接服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院文化的有效傳播。借助于編研成果，員工也能夠進(jìn)一步了解醫(yī)院的歷史，增強(qiáng)對醫(yī)院的歸屬感和凝聚力。

1.4 以患者為中心構(gòu)建和諧醫(yī)院文化

公立醫(yī)院具有較強(qiáng)的公益性，并以患者為中心開展醫(yī)療服務(wù)，從中能夠更好的體現(xiàn)出醫(yī)院文化的內(nèi)涵。時刻以患者為中心不僅是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作需要遵循的原則，同時也是構(gòu)建和諧醫(yī)院文化的前提和基礎(chǔ)。圍繞這一目標(biāo)強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員職業(yè)道德建設(shè)，全面促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升，使患者能夠獲得更好的醫(yī)療服務(wù)。而且醫(yī)院通過強(qiáng)化醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，還能夠?qū)⒉v檔案的價值更好的發(fā)揮出來，構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系，促進(jìn)和諧醫(yī)院文化建設(shè)工作有序推進(jìn)。

2 醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中價值的實(shí)現(xiàn)策略

2.1 樹立開發(fā)利用新理念

很多醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理工作即是簡單的收集和保存資源，因此對醫(yī)院檔案管理工作重視度不足。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，要求管理者要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念，并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，深入分析和查找問題，使醫(yī)院檔案能夠服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展的大局，更好的為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。在實(shí)際工作中還要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)教育，全面提高檔案管理人員的思想認(rèn)識，樹立開發(fā)利用的新理念，并在工作中重視先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用，進(jìn)一步推進(jìn)檔案開發(fā)利用的步伐，更好的凸顯出檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要性。

2.2 提升開發(fā)利用技能

醫(yī)院檔案要想在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮出重要作用，則需要在實(shí)際工作中要積極轉(zhuǎn)變思路，強(qiáng)化檔案開發(fā)利用意識，并制定切實(shí)可行的措施，進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案開發(fā)利用的技能，使檔案管理人員能夠全面掌握先進(jìn)信息技術(shù)，參與到醫(yī)院文化建設(shè)中來。檔案工作中還要借助于檔案資料開展名醫(yī)風(fēng)采和重點(diǎn)科室的編研工作，并借助于多種方式加大宣傳和推廣的力度。積極與相關(guān)醫(yī)院進(jìn)行合作，打造數(shù)字共享技術(shù)平臺，強(qiáng)化資源的交流，積極為民眾提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，將醫(yī)院檔案的益民性和服務(wù)的社會性更好的凸顯出來。

2.3 豐富館藏資源

醫(yī)院檔案要想在文化建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的價值，則需要在日常工作中重視檔案信息的收集，只有不斷豐富檔案信息才能更好的發(fā)揮出檔案在文化建設(shè)中的功能性。在檔案管理工作中，需要進(jìn)一步拓展檔案信息收集的范圍，積極參與到醫(yī)院各項(xiàng)活動中來，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效收集，促進(jìn)醫(yī)院館藏檔案信息資源數(shù)量的增加，以豐富的資源更好的服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。在收集工作實(shí)施過程中，無論是信息征集還是接收都需要重視方式和渠道的多元化，而且還要實(shí)現(xiàn)多載體接納，針對醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)、基建等檔案信息資料及時進(jìn)行收集，同時還要重視收集醫(yī)院各項(xiàng)活動開展中形成的聲像、視頻和實(shí)物等檔案信息。檔案工作開展過程中要求醫(yī)院從上到下要給予充分的支持，并在實(shí)際工作中積極給予有效配合，強(qiáng)化溝通和聯(lián)系，大家齊心協(xié)力在工作中重視材料的積累，能夠進(jìn)一步豐富醫(yī)院館藏資源，為醫(yī)院文化建設(shè)中檔案價值的發(fā)揮打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 利用先進(jìn)技術(shù)拓寬醫(yī)院文化建設(shè)陣地

基于信息化時代背景下，檔案信息實(shí)現(xiàn)了存儲數(shù)字化、管理自動化和利用網(wǎng)絡(luò)化，醫(yī)院檔案管理工作也需要積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，推進(jìn)自身信息化發(fā)展。在實(shí)際工作中要重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息資源數(shù)據(jù)庫，基于市場需求來開發(fā)檔案產(chǎn)品，以此來推動醫(yī)院文化建設(shè)工作。特別是檔案服務(wù)方式發(fā)生了較大的變化，因此醫(yī)院文化建設(shè)活動開展過程中，還要重視新媒體工具的應(yīng)用，及時發(fā)布和更新檔案的新業(yè)態(tài)，打造新的陣地，為醫(yī)院文化的傳承和傳播打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案作為重要的信息資源，在醫(yī)院文化建設(shè)和發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用和價值，兩者相互依存和相互促進(jìn)，缺一不可。近年來醫(yī)院發(fā)展過程中越來越重視醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展，這也使檔案信息越來越豐富，促進(jìn)檔案工作的有序開展。因此在實(shí)際工作中要深入挖掘醫(yī)院檔案信息的潛在價值，更好的發(fā)揮出檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用，以此來推動醫(yī)院文化的發(fā)展和創(chuàng)新，為醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。