原始地質資料歸檔管理與常見問題分析

范建華

（廣西壯族自治區三一〇核地質大隊，廣西 桂林 541213）

隨著網絡全球化時代的到來，信息技術已經逐漸運用到原始地質檔案管理中，為原始地質檔案管理工作提供了技術支持。原始地質檔案管理對地質信息的安全管理具有重要的現實意義。但現階段原始地質檔案管理仍然存在一定的問題。

1 原始地質資料歸檔管理的重要性

由于當時的科技技術水平不夠發達，導致部分原始地質資料未能對地質、礦產數據等信息進行正確的解釋，所以資料所得出的結論是缺乏準確性的。加上每一位地質工作人員或研究人員對于地質的認識持有不同的觀點，所以忽略了某些地質信息，造成信息遺漏現象。如今隨著科學技術水平的發展與研究意識的不斷提高，在研究過程中需要重新查閱原始地質資料，重新提取數據信對其進行分析或解釋，所以原始地質資料的歸檔工作是非常重要的，做好原始地質資料的歸檔工作有利于后期查閱。

目前全國各基層地質單位一直在沿用1964年地質部頒發的《地質檔案原本立卷歸檔的具體方法》。近年來，隨著信息技術的發展，逐漸運用到原始地質檔案管理中，對傳統原始地質資料的形成、收集和利用方式進行了改革創新。為了符合原始地質檔案工作現狀的要求和發展趨勢，國家也先后頒布了《地質資料管理條例》、《成果地質資料電子文件匯交格式要求》、《涉密地質資料管理細則》、《原始地質資料立卷歸檔規則》等一系列法律法規。為原始地質資料的歸檔工作提供了法律依據。由此可見，原始地質資料歸檔管理工作具有非常重要的性質。

2 目前原始地質資料歸檔管理工作中存在的問題

隨著2008年《原始地質資料立卷歸檔規則》的出臺，原始地質資料管理制度逐漸完善，但目前原始地質資料歸檔工作仍存在以下問題：

1）工作人員的原始地質資料歸檔意識缺乏重視。《中國地質調查局關于地質調查項目資料匯交相關補充要求的通知》文件明確規定，工作人員要按照相應規定向館藏機構進行原始地質資料匯交。但由于資料歸檔的工作量較大并且非常繁瑣，導致原始資料歸檔工作未受到應有的重視。在項目工作中，項目組人員往往將大部分時間精力放在了項目的實際工作量上，卻忽視了原始地質資料的立卷歸檔工作，導致一系列的問題出現，例如，紙質資料整理不及時，野外手圖、實際材料圖、野外觀察記錄本等紙質資料隨意堆放等，這些問題嚴重導致信息出現無法辨認、破損、丟失等情況出現。其次是一些圖表、數據等電子文件沒有進行備份，隨著項目的進展，信息不斷地更新，導致初始數據、圖表被丟失。所以如果不重視原始資料的歸檔管理工作，將會加大后期的資料歸檔工作難度。

2）對原始地質資料歸檔管理缺乏正確認識。由于部分工作人員對原始地質資料歸檔管理的沒有正確的認識，也沒有投入時間學習相關知識，導致原始地質資料歸檔管理出現不規范現象，其中最常見的問題是原始地質資料沒有按要求進行分類和項目各工作階段不及時收集管理性文件。例如在文件的裝訂、圖紙折疊尺寸上都不按嚴格要求進行整理，導致后續的原始地質資料歸檔管理難以進行。

3）原始地質資料整理不夠及時。根據原始地質資料的管理要求，地質項目在完成到一定程度就應整理資料并及時進行歸檔。但目前部分項目負責人比較注重以往的成果原始地質資料，忽視其他原始地質資料，造成部分原始地質資料內容不完整，導致其他地質項目在后續調查工作無法查閱或地質信息模糊的現象。

4）原始地質資料歸檔管理工作缺乏數據化管理。傳統的原始地質資料保存方式主要是通過紙質的檔案。這種管理模式存在很多的弊端。例如，質資資料出現老化、磨損問題，更嚴重的就是丟失工作者用艱苦的勞動整出來的原始地質資料。由于原始地質資料內容豐富，形式多樣，對存儲的方式要求很高，所以在傳統的原始地質資料保存方式已經不符合要求的時候，我們可以采用地質資料數字化管理模式，將原始地質資料的內容納入數字化管理模式中，從而更科學合理地保存這些珍貴的地質資料。但當前數字化管理模式并沒有被原始地質資料管理所應用，所以才會出現地質管理資料有缺失現象。

3 原始地質資料歸檔管理工作的有效方法

1）提高檔案工作人員的專業技能。作為一名專業的原始地質歸檔工作人員，必須要掌握檔案學的基本知識，明確檔案的本質屬性，熟悉了解《原始地質資料立卷歸檔規則》的具體要求和含義。運用檔案學新理論、新技術來指導和改進檔案工作。提高檔案工作人員的專業技能，是推動原始地質檔案管理進步的關鍵。所以原始地質歸檔管理人員需要掌握檔案學知識，學習關于地質、物、化探等相關專業知識。除了管理人員需要提升自身的專業能力以外，項目的領導也要重視原始質地資料歸檔的管理工作，調動歸檔管理人員的工作積極性，為歸檔工作創造出更豐厚的經濟效益。

2）對原始地質資料建設標準化數據庫。原始地質資料歸檔管理的工作者應按照《地質資料檔案著錄細則》的要求建設標準化的數據庫，對原始地質資料進行規范性及統一性的管理。同時，應該根據自身單位的實際情況完善多種類型的數據庫建設。為了方便資料使用者收集信息，可以將所以原始質地資料的圖文納入數據庫中，實現一站式資料服務點。例如，將原始資料的圖文、文字信息、數據分析表格、名稱、類別、工作開始和結束時間等關鍵信息進行準確錄入。讓使用者在查找資料的時候，可以根據自身的需求快速找到自己所需要的原始地質資料。除此之外，還可以對原始地質資料進行登記歸檔，從而實現數字化管理模式。

3）完成原始地質資料數字化建設。科學地規劃原始地質資料可以實現建設資料數字化，前期的準備工作，主要是對數字化建設進行統一規劃，將數字化建設進行全面的實施。首先需要根據具體的情況對數字化建設進行規劃，例如，進行分階段式的數字化處理方式，對原始地質資料的使用率及價值進行合理的分析，然后明確各個階段數字化處理的主要任務，對于利用高率、價值高的原始地質檔案優先進行處理。除此之外，要做好前期原始地質資料的清理工作，對破損的資料進行有效登記，為資料的修復提供便利的參考。最后要嚴格按照《原始地質資料立卷歸檔規則》，做好新舊標準資料歸檔的轉換及分類工作。

4）提高工作人員對原始地質資料歸檔重要性的認知。原始地質資料具有開展地質工作的重要作用，也是地質單位開展地質工作的核心內容。工作人員如果在工作過程中發現原始地質資料不齊全，為了方便日后項目能更好地借閱資料，應該及時與項目負責人進行溝通，讓其對原始地質資料進行補齊。對于已經完成結題的地質項目如發現資料不齊全、不完整，應不對其進行歸檔，以此促進項目人員對原始地質資料的重視，有利于工作人員日后積極收集和產生完整的原始地質資料。

4 總結

總而言之，原始地質資料歸檔的管理工作是至關重要的，針對原始質地資料歸檔管理中存在的問題，相關單位應該對原始地質資料歸檔管理進行改革創新。在實踐中，結合自身單位的實際情況建設標準化的數據庫，提升數據正確性的同時提高服務水平。