加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理 努力實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

王金龍

（哈爾濱市呼蘭區(qū)紅十字醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150500）

21世紀(jì)，我國現(xiàn)代化進(jìn)程逐步加快，我國人民的工作和生活正逐步向信息化方向發(fā)展，在這種環(huán)境下，醫(yī)院加快了設(shè)備信息化和管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的腳步，逐漸開始向新型數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)型。檔案作為醫(yī)院患者治療和信息管理的重要內(nèi)容，現(xiàn)代檔案管理能在很大程度上節(jié)約人力物力，對醫(yī)院的綜合管理能力提升具有重要意義。我國醫(yī)療體制改革使醫(yī)院管理逐步進(jìn)入了現(xiàn)代化的新階段，管理部門和一線人員需要共同努力提升醫(yī)院檔案管理水平，通過檔案管理與現(xiàn)代科技的結(jié)合，促進(jìn)醫(yī)院管理的健康發(fā)展和有效運行。

1 醫(yī)院檔案管理要點及現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國醫(yī)院檔案建設(shè)十分重視醫(yī)院的現(xiàn)代化管理體系，特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，信息管理體系的重要地位不言而喻。信息管理系統(tǒng)為發(fā)揮其基礎(chǔ)性作用，在各個領(lǐng)域取得了突破性進(jìn)展，醫(yī)院檔案管理也積極創(chuàng)新信息系統(tǒng)，從而提升管理效率。檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵在于建立科學(xué)、高效的現(xiàn)代管理體制，而這離不開醫(yī)院檔案管理體制的創(chuàng)新。重視信息系統(tǒng)也對醫(yī)院的患者管理和臨床護(hù)理發(fā)揮更重要的作用。現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展將加速醫(yī)院的現(xiàn)代化進(jìn)程，促使其更加注重自身的高質(zhì)量發(fā)展。

一般而言，醫(yī)療管理信息系統(tǒng)的第一步就是創(chuàng)建現(xiàn)代化的醫(yī)療管理系統(tǒng)，搭建臨床醫(yī)學(xué)的現(xiàn)代化管理層，建立全方位、立體的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。在當(dāng)前我國醫(yī)療改革的轉(zhuǎn)折點，醫(yī)院信息系統(tǒng)以臨床管理為主，大多數(shù)醫(yī)院更加注重人性化管理，在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中單純將物力和財力投入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和人員配置方面，對主要的醫(yī)療和臨床方面重視不夠，因此，醫(yī)院的現(xiàn)代制度建設(shè)應(yīng)更加注重實踐方面和檔案管理水平提升。此外，受醫(yī)療行業(yè)政策和管理體制的影響，部分醫(yī)院對現(xiàn)代化建設(shè)認(rèn)識不足，因此國家、政府和醫(yī)院工作人員應(yīng)及時掌握醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的科學(xué)知識，并盡快應(yīng)用到臨床階段，更好地實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的強(qiáng)勁發(fā)展。

在醫(yī)療體制的影響和輻射下，一些醫(yī)院在綜合事務(wù)管理現(xiàn)代化中還存在一些問題，需要引起高度關(guān)注。醫(yī)院檔案管理是檔案的整合和歸檔，內(nèi)容涵蓋了患者病歷、個人信息及治療結(jié)果，但醫(yī)院檔案管理缺乏一套完整的管理體系和實施方案，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)展緩慢，同時也給醫(yī)院管理現(xiàn)代化帶來了一些問題。這些問題的存在需要管理層盡快提升出適應(yīng)性高和創(chuàng)新性強(qiáng)的措施，結(jié)合實際進(jìn)行管理和改革。中國醫(yī)院協(xié)會在對醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)行調(diào)研后得出結(jié)論：我國醫(yī)院檔案管理水平嚴(yán)重滯后。傳統(tǒng)的檔案管理很難適應(yīng)時代的發(fā)展，而許多醫(yī)院忽視和降低檔案管理的投入后，導(dǎo)致醫(yī)院數(shù)據(jù)管理處于混亂和停滯狀態(tài)。這些調(diào)查結(jié)果對于我們理解現(xiàn)代化檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性具有重要意義。數(shù)字化管理模式在近年來的現(xiàn)代檔案管理中影響非常顯著，對我國醫(yī)院的整體發(fā)展有一定的積極影響，需要進(jìn)一步發(fā)展和壯大。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化提升

檔案的開發(fā)利用是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要因素。在醫(yī)院檔案信息資源歸檔環(huán)節(jié)通過整合檔案管理資源，加強(qiáng)員工管理，使其能夠更好地響應(yīng)信息管理工作，找到更高效、更高效的方法，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。這是現(xiàn)代檔案管理的主要任務(wù)和重要內(nèi)容，需要醫(yī)院管理部門高度重視，制定前瞻性規(guī)劃方案并嚴(yán)格落實。

我國許多醫(yī)院將檔案科與其他科室分開設(shè)置，對于科室管理而言具有分類清晰的優(yōu)勢，但在檔案管理環(huán)節(jié)存在一些弊端。例如，信息科的主要任務(wù)是統(tǒng)一管理和使用病人的檔案，同時監(jiān)督和監(jiān)測檔案的應(yīng)用和借閱，同時綜合檔案館的工作內(nèi)容需要與科室日常工作保持同步，在這種情況下，兩者之間的工作和管理很難協(xié)調(diào)，容易出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象，從而降低了醫(yī)院檔案管理的工作效率，浪費人力物力，甚至對于患者的病情治療和康復(fù)造成影響。因此，在強(qiáng)調(diào)高效、高速、科學(xué)的現(xiàn)代化社會中，檔案管理的改進(jìn)需要一個非常重要和及時的解決方案，否則會阻礙醫(yī)院檔案管理效率的提高。

在日常管理工作中，醫(yī)院將統(tǒng)一使用所獲得的檔案信息，如果醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化結(jié)構(gòu)在綜合管理中得到廣泛應(yīng)用，不僅可以節(jié)省大量的人力物力，同時也通過節(jié)省資源和程序步驟，提高整個醫(yī)療信息系統(tǒng)的效率，這對于檔案管理非常重要。此外，醫(yī)院檔案管理中最重要的工作之一就是信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用是醫(yī)院檔案管理適應(yīng)時代發(fā)展的重要體現(xiàn)，對今后的工作有一定的推動作用。系統(tǒng)的設(shè)置要在確保簡潔高效的同時，提高易操作性和適用性，因此高效的系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用也可以增加醫(yī)院檔案信息管理的存儲空間，提升整體管理水平。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化系統(tǒng)的建設(shè)必須結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際情況，在加快科技化的同時，加強(qiáng)與原系統(tǒng)的磨合程度，適當(dāng)提高更新速度，這對于醫(yī)院管理和患者醫(yī)療都具有深遠(yuǎn)影響。現(xiàn)代管理技術(shù)在檔案管理現(xiàn)代化中具有關(guān)鍵作用，是提高創(chuàng)新水平的重要抓手，為使檔案管理更加高效、實用，充分發(fā)揮檔案管理的積極作用，充分引進(jìn)信息技術(shù)和多媒體手段進(jìn)行管理，從而進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。此外，將信息技術(shù)引入醫(yī)院檔案管理能夠不僅能夠減輕綜合管理人員的工作量，也有助于提高科室管理水平，提高醫(yī)院在社會市場中的競爭力，實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的全面提高，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。