新時期下城建檔案開發(fā)與利用策略分析

馮紹波

（十堰市城建檔案和地下管線管理處，湖北 十堰 442000）

隨著時代的快速發(fā)展，城市的建設和發(fā)展也隨之進行，因此城建檔案工作也面臨著新的困難和機遇，城建檔案部門需要思考如何更好地開展實施檔案的開發(fā)利用工作，并提升其服務水平。

1 城建檔案的價值

城建檔案涵蓋了城市建設中形成具有保管價值的各種文字、圖表、聲像資料等，是城市發(fā)展的必然產(chǎn)物，能夠將城市發(fā)展的全過程全面記錄下來。城市規(guī)劃部門應從城市現(xiàn)有地貌特征、基礎設施及建筑物分布等情況出發(fā)，結合城市發(fā)展整體、長遠目標，有針對性地采取規(guī)劃策略，而城建檔案可以提供全面、完整的數(shù)據(jù)支撐，能夠保證城市規(guī)劃工作的順利進行。在現(xiàn)代化建設發(fā)展階段，建筑物、交通道路日益增多，水、電、氣的地下管線建設、輕軌地鐵軌道建設也變得更加復雜，城市管理工作難度不斷增大。城建檔案作為城市管理資源儲備的知識庫，能夠客觀、真實地反映城市管理所涉及的各類事務，為其提供管理依據(jù)。同時，在城市遭受破壞后，城建檔案在城市恢復與重建中也發(fā)揮著關鍵性作用。

2 城建檔案的開發(fā)與利用策略

2.1 擴大城建檔案宣傳范圍

做好城建檔案宣傳工作意義重大，能夠讓更多人了解城建檔案的利用價值。長期以來城建檔案服務對象以城市規(guī)劃或建筑單位為主，個人知之甚少，這樣城建檔案就存在服務面窄、利用率低等問題。在城建檔案宣傳過程中，主要采取以下措施：第一，將報刊、網(wǎng)站和微信公眾號等媒體利用起來，及時將城建檔案管理工作的內(nèi)容與動態(tài)發(fā)布出來，促使城建檔案知名度不斷提升。第二，做好城建檔案編研工作，將城建檔案現(xiàn)有資源充分利用起來，與地方建設發(fā)展特色相結合，匯編特色文化產(chǎn)品。第三，重視城建檔案利用實例反饋工作，通過深入調查掌握城建檔案解決經(jīng)濟糾紛、維權和維穩(wěn)等情況，同時將相關信息編成小冊子再發(fā)放至社會，這樣城建檔案的認知度與社會影響力才能顯著增強。

2.2 構建信息共享服務中心

如今的世界越來越趨于一個整體，大家都在強調一個詞“共享”，起先共享這個詞只是用于很少的方面，但隨著社會的不斷進步，越來越多的人意識到共享是非常重要的，它也是一個必然的趨勢。城建檔案工作的開展都離不開創(chuàng)新，而構建一個信息共享服務中心是發(fā)展潮流，順應時勢。為了提高城建檔案工作的整體發(fā)展水平和優(yōu)化城建檔案管理，就必須要建立信息共享服務中心。首先，建立信息共享服務中心，可以推進辦事效率，節(jié)約資源。因為共享是讓大家都能夠參與其中并且從中能夠及時了解到最新消息，以此來提高工作效率的一種方式。城建檔案部門與其他部門一樣，它們之間有著相互的聯(lián)系，如果在建立起信息共享服務中心，那么，從事城建檔案工作的相關部門就可以第一時間了解到其他部門的信息和數(shù)據(jù)情況，然后根據(jù)這個做出相應的調整，以避免出現(xiàn)重大問題，這樣一來還可以增進各個部門之間的關系，不同部門相互之間一起努力，致力于城建檔案工作的整體發(fā)展。其次，建立起這樣一個平臺相當于城建檔案工作在一個透明化的管理下，更利于不同部門相互之間的監(jiān)督，達到一個相互制衡的效果，對城建檔案工作也有一定推動和促進作用。目前，在很多種情況下，城建檔案工作都還處于分散于各個部門的狀況，有些部門多了，有些少了自然會產(chǎn)生矛盾，甚至中飽私囊，只為一己私利。最后，信息共享服務中心應該形成城建檔案工作的一體化。第一，城建檔案的信息和數(shù)據(jù)分析不應該只是單純的分析，拒絕和其他部門的相互工作聯(lián)系，孤獨的一條路自己走，而是應該和其他部門的工作放在一起分析，這樣一來，城建檔案的信息和數(shù)據(jù)分析工作就不只是單純的虛擬數(shù)據(jù)，而是在城市建設的整體過程中能夠出謀劃策的實際性建議。其次，在采用大數(shù)據(jù)進行信息和數(shù)據(jù)分析之前，我國城建檔案工作中一些比較復雜的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析往往都會在很久之后出結果，而且這種計算方式也不夠準確，只能夠大概粗獷的計算，很不利于整體數(shù)據(jù)的運行。在采用了大數(shù)據(jù)分析之后，這種復雜耗時間的計算都能夠很快的計算出來，并且所得數(shù)據(jù)更加精確，對于每一個信息的數(shù)據(jù)掌握也更加清楚。這種方式不僅節(jié)約了時間，更為城建工作提供了高效率高質量的保障，還為以后城建檔案工作的整體發(fā)展保駕護航。

2.3 加強專業(yè)人才培訓

新時期，在信息化技術以及大數(shù)據(jù)技術的幫助下，從事城建檔案的相關工作人員可以高效快捷地整理出相關數(shù)據(jù)和信息，減少浪費不必要的時間和資金，節(jié)約了城建檔案工作的時間成本和資金成本。由此可以看出，大數(shù)據(jù)為城建檔案工作者帶去了的很多的價值，并且創(chuàng)造了更深層次的價值空間。目前，在這樣一個發(fā)展迅速的時代，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地更新變化，這就要求相關工作者必須擁有專業(yè)能力并且能夠不斷提升自己，專業(yè)多型人才不可或缺的。為此，加強城建檔案工作專業(yè)人才的培訓勢在必行，著力提高對員工信息技術的培訓，加強培訓工作人員對信息技術的掌握以及運用，更好提高工作人員的綜合能力素養(yǎng)，大力建設復合型人才，壯大城建檔案管理人員的隊伍，讓城建檔案工作能夠真正運用大數(shù)據(jù)去運行和管理，從而實現(xiàn)全面的大數(shù)據(jù)信息化管理。

3 結束語

城建檔案管理的根本目的在于對檔案的開發(fā)與利用，因此在實際的城建檔案管理工作中，應當以開發(fā)、利用為核心，健全、優(yōu)化、改進檔案管理的工作策略與措施，新時期，利用大數(shù)據(jù)切實體現(xiàn)和發(fā)揮城建檔案的價值，促進建設發(fā)展與科學研究。